2023年会展策划方案范文.docx

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1、2023年会展策划方案范文时间:2023-09-30 会展策划方案范文。 居安思危,思则有备,有备无患。为了确保接下来开展的活动工作能够有条不紊的开展,我们应该根据情况来制定合适的策划方案了。策划方案的制定要保证妥善无误,考虑到每一处细节。策划方案需要怎么才能做好呢?以下是小编收集整理的“会展策划方案范文”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。 会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。以下是小编整理的会展策划方案范文,仅供参考!篇一 活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的

2、实战型实践教学平台。 活动名称:校园商品展销会 活动时间:5.185.2211:30-3:00 地点:格物楼一楼大厅 展销会目标: 通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。 展销会内容: 序号 实训名称 实训方式 实训地点 1 商品经营活

3、动 实地参与 商品展销会现场 2 商品陈列 现场陈列 商品展销会现场 3 开馆剪裁仪式 现场观摩参与 商品展销会现场 4 展会现场管理 亲身体验 商品展销会现场 (1)招商引资的策划 由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。 (2)展会促销的策划 结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。 (3)商品经营活动 由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、

4、经营方式、商品采购、价格制订。 (4)商品陈列 学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。 (5)开馆剪裁仪式 让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。 (6)展会现场管理 指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。 通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。 考核内容 (1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学

5、生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。 (2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。 在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。 (3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。 (4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。 (5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。 (6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一

6、。 篇二 前言 会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办

7、各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的时机。F132.cOm 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 “春煦巴黎花样人生”非常艺廊雅居春季嘉年华,将是2023年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”非常非

8、常艺廊雅居春季嘉年华活动,将于2023年4月23-24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。 第二部分:活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。 第

9、三部分:活动目的 本次活动须达到如下几点的目的: 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理, 3、满足业主日常生活的需求, 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分:活动时间与地点 活动时间:2023年4月23-24日或5月黄金周 活动地点:雅居乐花样巴黎 第五部分:合作与活动方式 大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。 同时确定主办单

10、位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 第六部分:推广与招商方案 协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。 招商日程安排: 方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日; 招商对象: 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司; 生活类通讯、饮水、学校、

11、车辆、服饰、保险等公司等。 l以上招商在执行过程中保持同类企业的性。 参展数量与形式: 参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。 促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。 第七部分:活动内容及安排表 可视具体情况进行调整 日期 时间 活动安排 4月23日 9:309:35 主持人宣布参展名单,介绍活动内容。 9:359:45 参展商讲话,推介产品及服务。

12、9:4512:00 大型舞蹈 12:00-13:00 节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13:0014:50 节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 14:5015:15 互动游戏 15:1515:30 与您有礼大抽奖活动 15:30 产品拍卖 4月24日 9:309:35 宣传活动开始 9:359:40 参展商讲话,推介产品及服务。 9:4011:40 节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 11:4012:00 产品拍卖 13:0013:0

13、5 互动游戏 13:0515:10 节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 15:5016:00 与您有礼大抽奖活动 节目、活动说明: 1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施; 2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按价成交; 3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。 4、现场游戏:飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用; 6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。 7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容

14、,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。 第八章:活动现场布置 活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯; 展销区分列表演区左右,每展区按标准设置33米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套; 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按33米。 周围环境渲染安排8个空飘。 具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。 第九章:可行性分析 6、感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个峰,同时,也为众商家提供了一个提

15、升档次与品位,增进可信度、美誉度的机会。 2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。 3、会展传播影响力久远 本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。 7、群星荟萃,精彩无限 为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还

16、为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。 第十章:活动经费预算 一、活动经费由以下几部分组成: 1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、富都车载、潮流网总共约5万元整; 2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右; 3、演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右; 总计约:10万元 二、费用分摊: 艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。 其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费; 雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。 F132.coM小编推荐 会展策划步骤及流程方案 会展策划步骤 1. 对

17、企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。 2. 制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。 4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。 5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。 6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多

18、少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。 会展策划的基本流程: 一 成立策划工作小组 人员 事务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员 负责编拟会展项目计划 文案撰写人员 员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photosho

19、p,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 二 进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。 其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面: 1.产业环境; 2.目标市场; 3.政策法规; 4.同类会展; 5.自身资源。 三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。 会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目

20、标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严 重影响会展的成功举办。 四 制定预算方案 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面: 1.场地费用; 2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等; 3.宣传推广费用; 4.招展、招商费用 5.相关活动经费; 6.其他。 会展项目收入大学生会展策划大赛策划方案 一、引言 会

21、展策划大赛是浙江大学城市学院十分具有特色的专业性比赛。自2023年的第一届比赛开始,就成为城市学院每年度必不可少的一场盛事。在前五届大赛中涌现出了一批批优秀的作品和无数的优秀会展人才,他们在省会展策划大赛乃至全国大学生会展策划大赛中都取得了斐然的成绩。在十八大精神的引领下,本次第六届会展策划大赛呼吁同学们勇于追梦、寻梦、筑梦,实现自己的会展梦;鼓励同学们能够从身边做起,满怀梦想,结合团队的力量,付诸于实践,共筑我的梦、团队梦和中国梦。 第六届城市学院会展策划大赛的五大特点: 1、大范围吸引人才。通过历年来积累的宣传经验,多方位的在全校进行宣传,号召全校学生积极参与,实现跨专业合作,重视在商学院

22、旅游管理专业、外语分院、创意分院、计算分院的重点宣传,扩大会展知名度,使得“会展”这一品牌走出传媒,走向总院; 2、拓展“会展”概念的范围,加强会展衍生项目的建设;紧扣时效性,与社会热点相结合,考察选手的综合素质; 3、赛制较上届有所创新,形式新颖,注重考察选手们的创新策划能力、呈现项目的受众影响力及团队的整体能力等综合能力; 4、比赛全过程与微博同步,更好地利用了新媒体,扩大了影响力,实现了线上线下的统一; 5、纯学生团队策划操作,增加优秀学长学姐及专业教师的综合指导,有利于教学相长。二、赛事说明 1. 大赛主题协作创新(旨在强调通过团队协作的力量,提升学生团队策划创新创造力,创建大会展的未

23、来。) 2. 组织单位主办单位:浙江大学城市学院教务部承办单位:杭州城市会展研究发展中心会展策划大赛组委会:浙江大学城市学院城市会展协会协办单位:传媒与人文学院团委学生会 3. 大赛口号项目虽易,创新不易,且学且进步 4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生,建议传媒、商学院、创意、外语、 计算等分院的同学积极参加 5. 参赛方式报名形式:团队报名:团队(25)人递交表格参加比赛报名时间:4月10日-4月16日(晚11点截止);预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前大赛邮箱:email protected 6. 参赛作品要求作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式各参赛团队需提交呈现

24、项目可行性的word文档和ppt各一份;Word文档请采用以下的格式:标题(微软雅黑、三号字);目录、正文(楷体、四号字);并保存为word 03格式或word9703兼容格式 7. 参赛细则1)跨专业团队的作品中所呈现的亮点,如展会标识设计、展台设计、英文展示、电子网络、软件设计等元素的加入可酌情加分。2)比赛中鼓励各团队采取任何具有创新性的表现形式,如视频、小品、情景模拟等,将影响评委对各团队的评判。3)比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段预赛 预赛采取x进12的形式,分两个比赛会场同时进行,每个会场配备专业评委进行作品打分和点评。各小组需要现场展示一份完整的策划,但主要对主题、立项可行性、亮

25、点进行阐述,每组8分钟。8分钟时间一到,将由现场工作人员关闭ppt停止阐述。比赛期间,每四个团队作品展示完,评委进行一个简单的点评,并给出前四组得分情况。每个会场配有两名组委会成员及4名会展协会工作人员,维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分 复赛采取12进8的形式。按抽签分为6组进行两两pK(A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2,E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每组中得分较高的直接晋级决赛,剩下的6个团队按得分高低排序,前2个团队晋级决赛。呈现方式不限,呈现内容包括全案展示,每组8分钟,在方案陈述第6分钟及剩余30秒时工作人员会给予提示,超时

26、将给与扣分。每组展示完成后将由大众评委举牌,举牌数将按照一定比例折算入总分内。每个团队的总分由:专业评委老师打分(85%)+大众评委举牌(20位,占10%)+前期微博投票(占5%)构成。前期微博对团队投票数按一定比例折算,得票数最多的团队可以获得5分,得票数第二的团队可获得4.9分,依次类推,得票数排第十二的则可获得3.8分。每2组团队作品展示完,评委根据作品内容与形式进行打分和点评,并给出前2组得分情况。会场配有4名组委会成员及会展协会工作人员若干,维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分决赛由小组团队介绍(30s视频)、会展策划项目陈述(ppT演示)、现场抽签答题及现场答辩的四个部分组

27、成。总决赛每支参赛队均有8分钟方案陈述(剩余1分钟提示),2分钟现场抽签答题,3分钟现场答辩。各参赛队在陈述展示和答辩时应突出重点。所有晋级决赛的作品整合在一个ppt里根据抽签顺序进行展示。每个团队展示结束,将进行抽签答题环节:赛前我们将给出相关专业知识的题库,参赛团队可进行下载并做好准备工作。答题时,每个团队派出一人答题,此环节作为比分的一个评定项。答题结束后,进入答辩阶段,3分钟。每组展示完成后将由教师、大众评委举牌,举牌数将按照一定比例折算入总分内,评委进行最后的点评。下一组参赛团队比赛完公布上一组的成绩。每个团队的总分由:专业评委打分(70%)+教师(14%)+大众评委举牌(20位,占

28、10%)+答题得分(占6%)构成。比赛现场所有工作人员到场,特邀两位主持人。 8. 比赛加分减分要求预赛加分:1、团队中对于除会展专业但是传媒分院的学生,每人次加0.25分。2、团队中对于除传媒分院以外的学生,每人次加0.5分。比赛超时扣分:1、预赛展示时间为8分钟,8分钟到即由工作人员关闭ppt。2、复赛及决赛每超过30s扣1分。(即超过0s30s扣1分,30s60s扣2分)作品上交超时扣分:若作品没有在指定时间之前上交,改组该轮比赛扣2分。三、主题设置给定命题1:地点:温州市国家大学科技园 背景:温州市国家大学科技园,紧紧抓住温州市政府大力推进网络经济“一号新产业”的契机,力促企业转型升级

29、;在文创园发展中,紧扣温州市扶持文化产业规划中重点发展非遗馆的要求,进行快速整体推进,聚合政府、协会、银企、院校、专家之力,推动温州市文化创意等新兴产业向完善的生态圈演进。资源介绍:(1)政府给予相关政策和财政资金的支持;(2)与温州大学等6所本地大学及专业机构合作,学术与科技力量雄厚;(3)数十家企业入园,行业资源丰富关键词:文化创意产业发展、大学生创意、推进新兴产业给定命题2:地点:横店影视城 背景:横店影视城(简称横店)是位于中国浙江省金华市东阳市横店镇的影视主题公园,是中国四大影视基地之一,同时也是中国一个影视产业实验区,产权为浙江横店影视城有限公司所有。自1996年以来,横店集团累计

30、投入30个亿资金兴建横店影视城。资源介绍:(1)有号称全球的影视拍摄基地,汇聚南北地域特色的影视拍摄基地和两座超大型的现代化摄影棚。(2)汇集了众多影视公司(3)国家5A级旅游景区,文化旅游资源丰富(4)100辆免费大巴车资源可解决交通问题关键词:大学生旅游、企业年会活动、微电影大赛给定命题3:地点:杭州关键词:电子商务博览会自选主题:阅读学习十八届三中全会,关注重点产业、优势产业。(参赛团队可以按照给出的命题来策划,也可以自选主题)四、赛程安排4.10-4.16参赛组提交报名表4.10(周四)比赛宣讲会4.16(周三)预赛截稿4.17(周四)预赛抽签(赛前指导)4.18(周五)预赛(对主题、

31、立项、亮点进行阐释)并且团队介绍4.19(周六)预赛结果告知,并通知进入复赛的团队4.27(周日)进入复赛的团队提交完整策划方案复赛抽签4.28(周一)复赛(阐述完整策划方案)5.12(周一)进入决赛的团队提交最终策划方案5.13(周二)决赛抽签(决赛前指导)5.14(周三)决赛五、人员组织方案如今后有会展公司相关合作项目,有实习或工作机会,凡参加本比赛的参赛组员会优先考虑,提供有价值的实践工作机会。本次比赛中获得一、二、三等奖的参赛团队,会获得机会与知名会展公司合作,真正将自己的策划付诸实践,变成现实。本届比赛与接下来的浙江省会展策划大赛对接,优秀作品将有机会得到进一步的提升。凡在本比赛获得

32、一、二、三等奖的参赛组,有机会参加“全国大学生会展策划技能大赛”,得到更高层次的提升。会展专业的学生可有机会得到会展业专业人士的亲自点评、指导,对自己专业能力的提升有巨大帮助,是一个十分难得的机会。本比赛面向全院学生,属于全校性质的比赛,具有性,更能够给非会展专业学生提供展示自己能力的平台,拓展自己的兴趣范围,增加实践经验,提供不同领域的社会实践机会,扩大自己的竞争力。 大学生会展策划大赛方案 一、引言 会展策划大赛是浙江大学城市学院十分具有特色的专业性比赛。自2023年的第一届比赛开始,就成为城市学院每年度必不可少的一场盛事。在前五届大赛中涌现出了一批批优秀的作品和无数的优秀会展人才,他们在

33、省会展策划大赛乃至全国大学生会展策划大赛中都取得了斐然的成绩。在十八大精神的引领下,本次第六届会展策划大赛呼吁同学们勇于追梦、寻梦、筑梦,实现自己的会展梦;鼓励同学们能够从身边做起,满怀梦想,结合团队的力量,付诸于实践,共筑我的梦、团队梦和中国梦。 第六届城市学院会展策划大赛的五大特点: 1、大范围吸引人才。通过历年来积累的宣传经验,多方位的在全校进行宣传,号召全校学生积极参与,实现跨专业合作,重视在商学院旅游管理专业、外语分院、创意分院、计算分院的重点宣传,扩大会展知名度,使得“会展”这一品牌走出传媒,走向总院; 2、拓展“会展”概念的范围,加强会展衍生项目的建设;紧扣时效性,与社会热点相结

34、合,考察选手的综合素质; 3、赛制较上届有所创新,形式新颖,注重考察选手们的创新策划能力、呈现项目的受众影响力及团队的整体能力等综合能力; 4、比赛全过程与微博同步,更好地利用了新媒体,扩大了影响力,实现了线上线下的统一; 5、纯学生团队策划操作,增加优秀学长学姐及专业教师的综合指导,有利于教学相长。二、赛事说明 1. 大赛主题协作创新(旨在强调通过团队协作的力量,提升学生团队策划创新创造力,创建大会展的未来。) 2. 组织单位主办单位:浙江大学城市学院教务部承办单位:杭州城市会展研究发展中心会展策划大赛组委会:浙江大学城市学院城市会展协会协办单位:传媒与人文学院团委学生会 3. 大赛口号项目

35、虽易,创新不易,且学且进步 4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生,建议传媒、商学院、创意、外语、 计算等分院的同学积极参加 5. 参赛方式报名形式:团队报名:团队(25)人递交表格参加比赛报名时间:4月10日-4月16日(晚11点截止);预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前大赛邮箱:email protected 6. 参赛作品要求作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份;Word文档请采用以下的格式:标题(微软雅黑、三号字);目录、正文(楷体、四号字);并保存为word 03格式或word9703兼容格式 7. 参赛细

36、则1)跨专业团队的作品中所呈现的亮点,如展会标识设计、展台设计、英文展示、电子网络、软件设计等元素的加入可酌情加分。2)比赛中鼓励各团队采取任何具有创新性的表现形式,如视频、小品、情景模拟等,将影响评委对各团队的评判。3)比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段预赛 预赛采取x进12的形式,分两个比赛会场同时进行,每个会场配备专业评委进行作品打分和点评。各小组需要现场展示一份完整的策划,但主要对主题、立项可行性、亮点进行阐述,每组8分钟。8分钟时间一到,将由现场工作人员关闭ppt停止阐述。比赛期间,每四个团队作品展示完,评委进行一个简单的点评,并给出前四组得分情况。每个会场配有两名组委会成员及4名会展

37、协会工作人员,维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分 复赛采取12进8的形式。按抽签分为6组进行两两pK(A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2,E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每组中得分较高的直接晋级决赛,剩下的6个团队按得分高低排序,前2个团队晋级决赛。呈现方式不限,呈现内容包括全案展示,每组8分钟,在方案陈述第6分钟及剩余30秒时工作人员会给予提示,超时将给与扣分。每组展示完成后将由大众评委举牌,举牌数将按照一定比例折算入总分内。每个团队的总分由:专业评委老师打分(85%)+大众评委举牌(20位,占10%)+前期微博投票(占5%)构成。前期

38、微博对团队投票数按一定比例折算,得票数最多的团队可以获得5分,得票数第二的团队可获得4.9分,依次类推,得票数排第十二的则可获得3.8分。每2组团队作品展示完,评委根据作品内容与形式进行打分和点评,并给出前2组得分情况。会场配有4名组委会成员及会展协会工作人员若干,维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分决赛由小组团队介绍(30s视频)、会展策划项目陈述(ppT演示)、现场抽签答题及现场答辩的四个部分组成。总决赛每支参赛队均有8分钟方案陈述(剩余1分钟提示),2分钟现场抽签答题,3分钟现场答辩。各参赛队在陈述展示和答辩时应突出重点。所有晋级决赛的作品整合在一个ppt里根据抽签顺序进行展示。

39、每个团队展示结束,将进行抽签答题环节:赛前我们将给出相关专业知识的题库,参赛团队可进行下载并做好准备工作。答题时,每个团队派出一人答题,此环节作为比分的一个评定项。答题结束后,进入答辩阶段,3分钟。每组展示完成后将由教师、大众评委举牌,举牌数将按照一定比例折算入总分内,评委进行最后的点评。下一组参赛团队比赛完公布上一组的成绩。每个团队的总分由:专业评委打分(70%)+教师(14%)+大众评委举牌(20位,占10%)+答题得分(占6%)构成。比赛现场所有工作人员到场,特邀两位主持人。 8. 比赛加分减分要求预赛加分:1、团队中对于除会展专业但是传媒分院的学生,每人次加0.25分。2、团队中对于除

40、传媒分院以外的学生,每人次加0.5分。比赛超时扣分:1、预赛展示时间为8分钟,8分钟到即由工作人员关闭ppt。2、复赛及决赛每超过30s扣1分。(即超过0s30s扣1分,30s60s扣2分)作品上交超时扣分:若作品没有在指定时间之前上交,改组该轮比赛扣2分。三、主题设置给定命题1:地点:温州市国家大学科技园 背景:温州市国家大学科技园,紧紧抓住温州市政府大力推进网络经济“一号新产业”的契机,力促企业转型升级;在文创园发展中,紧扣温州市扶持文化产业规划中重点发展非遗馆的要求,进行快速整体推进,聚合政府、协会、银企、院校、专家之力,推动温州市文化创意等新兴产业向完善的生态圈演进。资源介绍:(1)政

41、府给予相关政策和财政资金的支持;(2)与温州大学等6所本地大学及专业机构合作,学术与科技力量雄厚;(3)数十家企业入园,行业资源丰富关键词:文化创意产业发展、大学生创意、推进新兴产业给定命题2:地点:横店影视城 背景:横店影视城(简称横店)是位于中国浙江省金华市东阳市横店镇的影视主题公园,是中国四大影视基地之一,同时也是中国一个影视产业实验区,产权为浙江横店影视城有限公司所有。自1996年以来,横店集团累计投入30个亿资金兴建横店影视城。资源介绍:(1)有号称全球的影视拍摄基地,汇聚南北地域特色的影视拍摄基地和两座超大型的现代化摄影棚。(2)汇集了众多影视公司(3)国家5A级旅游景区,文化旅游

42、资源丰富(4)100辆免费大巴车资源可解决交通问题关键词:大学生旅游、企业年会活动、微电影大赛给定命题3:地点:杭州关键词:电子商务博览会自选主题:阅读学习十八届三中全会,关注重点产业、优势产业。(参赛团队可以按照给出的命题来策划,也可以自选主题)四、赛程安排4.10-4.16参赛组提交报名表4.10(周四)比赛宣讲会4.16(周三)预赛截稿4.17(周四)预赛抽签(赛前指导)4.18(周五)预赛(对主题、立项、亮点进行阐释)并且团队介绍4.19(周六)预赛结果告知,并通知进入复赛的团队4.27(周日)进入复赛的团队提交完整策划方案复赛抽签4.28(周一)复赛(阐述完整策划方案)5.12(周一

43、)进入决赛的团队提交最终策划方案5.13(周二)决赛抽签(决赛前指导)5.14(周三)决赛五、人员组织方案如今后有会展公司相关合作项目,有实习或工作机会,凡参加本比赛的参赛组员会优先考虑,提供有价值的实践工作机会。本次比赛中获得一、二、三等奖的参赛团队,会获得机会与知名会展公司合作,真正将自己的策划付诸实践,变成现实。本届比赛与接下来的浙江省会展策划大赛对接,优秀作品将有机会得到进一步的提升。凡在本比赛获得一、二、三等奖的参赛组,有机会参加“全国大学生会展策划技能大赛”,得到更高层次的提升。会展专业的学生可有机会得到会展业专业人士的亲自点评、指导,对自己专业能力的提升有巨大帮助,是一个十分难得

44、的机会。本比赛面向全院学生,属于全校性质的比赛,具有性,更能够给非会展专业学生提供展示自己能力的平台,拓展自己的兴趣范围,增加实践经验,提供不同领域的社会实践机会,扩大自己的竞争力。 会展策划书范文 会展策划书 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广

45、计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、展会立项策划书的写作 (一)展会立项策划书的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地,展会立项策划书主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市

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