2023年会展项目策划方案.docx

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1、2023 会展工程筹划方案 3 篇会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。下面就是小 编给大家带来的 2023 会展工程筹划方案 3 篇，期望大家宠爱 !2023 会展工程筹划方案一活动目的：本次校园商品展销会活动是为了效劳于培育适应将来营销市场进展需 要的、高技能应用性人才，集职业力气熬炼、专业技能竞赛、职业态度训练于一体的 实战型实践教学平台。活动名称：校园商品展销会活动时间： 5.185.2211 ：30-3：00地点：格物楼一楼大厅展销会目标：通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体筹划、展销会的筹备分工、招商 引资、展会的促销设计到展会现场治理，同时作为参展商又

2、需要从市场时机分析、确 定经营商品、了解所选商品德情、选购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈设、 广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术， 增加市场意识、核算意识和经营治理技能，培育学生团队合作、竞争的意识，培育和 熬炼沟通技巧、应变力气等职业素养。展销会内容： 序号实训名称实训方式实训地点商品经营活动实地参与商品展销会现场商品陈设现场陈设2商品展销会现场开馆剪裁仪式现场观摩参与 商品展销会现场展会现场治理亲身体验商品展销会现场(1) 招商引资的筹划由学生游说企业参与或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且 熬炼了学生与人交往的力气，同时，也促

3、使学生了解企业，走向社会。(2) 展会促销的筹划结合市场营销专业的营销筹划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的 吸引力、提高展会销售、增加展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与 实际应用有机结合起来。(3) 商品经营活动由学生(分组)作为参展商参与商品展销会，指导学生分析市场时机、市场行情、 经营方式、商品选购、价格制订。(4) 商品陈设学习外来参展商的商品陈设方法，依据展位合理设计商品呈现陈设方法，并设置 摊位奖。(5) 开馆剪裁仪式让学生观摩庆典仪式的整个流程，生疏庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的教师组织渐渐过度到由教师指导学生为

4、主 的形式。(6) 展会现场治理指导学生进呈现场促销治理、询问点设置、现场摊主治理等销售现场常规与格外 规大事的处理。通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过 程，演练了一系列经营治理技能，同时也培育了学生团队合作、竞争的意识。考核内容(1) 依据从展卖开头第一天到完毕时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为 标准。(2) 依据教师、客户的好评率为标准，即为客户效劳的售后反响状况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满足度为主要对象，涉及效劳态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒 伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号

5、，统计差评、中评和好评，好评率的商家 为赢家。(3) 依据学生是否创为标准，即对商铺的筹划创意，对经营理念的创，宣传方式创等。(4) 对于能为商品展销会拉赞助的摊位，依据赞助状况赐予(5)依据学生撰写的各类筹划方案的质量作为考核依据。 (6)商品展销会完毕后体会文章 (总结、建议 )为标准之一。2023 会展工程筹划方案二前言5 分以内的嘉奖。会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会 效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济进展到确定阶段的产物，也是 市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的

6、 日常生活。 “会展经济 ”它已被视为城市经济增长的 “助推器 ”。春暖花开，万物复苏，又是一年播种期望的日子，对于企业来说，也是振作精神， 一展宏图大志的好时间。现在，万众期盼的 “五一黄金周 ”马上降落，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。因此， 接近五一可以说是各位商家不行错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也 是商家占据市场、扩大份额的时机。以春煦巴黎把戏人生”为主题的格外艺廊 雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风,探究会展经济的路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以 演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生

7、活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度 ;又可以聚拢人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。“春煦巴黎把戏人生 ”格外艺廊雅居春季嘉年华，将是 20XX 年万众期盼的花都会展业大事。第一局部：活动概述拟由雅居乐集团主办， 广州市艺廊装饰协办，广州市智勇广告承办的 “春煦巴黎把戏人生 ” 一E 常格外艺廊雅居春季嘉年华活动，将于 20XX 年 4 月 23-24 日或 5 月黄金周在雅居乐把戏巴黎进展。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲消遣表演区。商品呈现区给商家用于商品呈现、商品交易;休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、玩耍。本次活动在世纪广场设置免费

8、中巴专线，鼓舞人们到现场参与活动。 其次局部：活动主题“春煦巴黎把戏人生 ”主题解析：1、暗含“巴黎”与“把戏”，组合而成 “把戏巴黎”，奇异地点明活动地点 ;2、“春煦 ”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点把戏巴黎”的推广气氛 -浪漫主义情调 ;3 、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情4 、风格高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。第三局部：活动目的本次活动须到达如下几点的目的：1、营造雅居乐优雅生活品位 ;2 、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最动态信息 ;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四局部： 活动时间与地点活动时间： 20XX 年 4 月 23-

9、24 日或 5 月黄金周活动地点： 雅居乐把戏巴黎第五局部： 合作与活动方式大型嘉年华会，融商品呈现与休闲消遣于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案，供给场地，负责报批，供给现场协调和维持秩序的人员， 但不投入资金 ;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的性 ;广州市智勇广告负责整体方案筹划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰，承办单位为广州市智勇广告，联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司 ;家电类 家电广场、空调、音响、电脑等公司 ;生活类 通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。第

10、六局部：推广与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰全面负责活动的 招商工作，广州市智勇广告供给协作。招商日程安排：方案确定后至活动进展前一天拟于 4.10-4.23 日; 招商对象：家居类 建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司 ;生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l 以上招商在执行过程中保持同类企业的性。参展数量与形式： 参展商总量保持在中要表达消灭场促销的15 家左右，参展商可以进展实物展销、形象呈现，在参展过程实惠性 ”，确确实凿为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户供给与其它时间相比的实惠 ”，尽力促进现场成交，

11、活泼现场气促销手段视商家的具体氛情。况而定，但要求，每位参展必需供给 50 份价值 50 元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。第七局部：活动内容及安排表可视具体状况进展调整日期时间活动安排4 月 23 日9：30 9：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35 9：45参展商讲话，推介产品及效劳。9: 4512 : 00大型舞蹈12：00- 13 ：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动玩耍、 唱与合唱。13：0014：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动玩耍、 男女声独唱与合唱、14: 5015 : 15互动玩耍15: 1515 : 30与您有礼大抽奖活

12、动15：30产品拍卖4 月 24 日9：30 9：35宣传活动开头9：35 9：40参展商讲话，推介产品及效劳。9：4011 ：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动玩耍、 男女声独唱与合唱、11：4012：00产品拍卖13：0013：05互动玩耍钢琴演奏、钢琴演奏、钢琴演奏、男女声独大型舞蹈、大型舞蹈、13： 0515： 10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动玩耍、钢琴演奏、大型舞蹈、 男女声独唱与合唱、15: 5016 : 00与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：1、产品推介：每位参展商规定 5 分钟中心舞台产品或效劳介绍，说明优待措施2、产品拍卖：每位参展商供给一件

13、产品，一元起拍，按价成交3、互动玩耍：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商供给，嘉奖参与者。4、现场玩耍：飞镖、寻宝5、烧烤与小吃：免费供给烧烤和美食，供观众享用6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置嘉奖视状况 而定。7、表演活动：以上只是界定表演方向，即根本内容，待方案确定以后，再供给详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第八章：活动现场布置活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置 中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯展销区分列表演区左右，每展区按标准设置椅一套;3X3 米规格，供给间隔

14、屏障和配套桌游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按 3X3 米。 四周环境渲染安排 8 个空飘。具表达场效果图待整体方案确定以后另行供给，此处从略。 第九章：可行性分析6、感召力空前本次活动由雅居乐集团主办，打算了本次会展活动的影响力与感召力必定会到达 一个峰， 同时，也为众商家供给了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的时机。2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等 10 多个行业，组成产 业优势资源联合参展。这样，即避开了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目 标消费群的流失。3、会展传播影响力长远本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽

15、车消费市场，拉动内需，促 进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，到达推广企业形象宣传之目的。7、群星荟萃，精彩无限为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有好玩的各种玩耍，另外还专 门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让 人们看得愉快，玩得愉快。除此之外，还为每一个参赛者预备了丰富的奖品及精巧的 纪念品 !互动参与性强。第十章：活动经费预算、活动经费由以下几局部组成：1、宣传费用包括花都电视台、花都闻、潮流、潮流商讯、富都车载、 潮流网总共约 5 万元整;2、现场布置费用 包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等 约 3 万元左右 ;3 、演出费用，

16、每天估量 1 万元， 2 天合计约 2 万元左右 ;总计约： 10 万元二、费用分摊：艺廊装饰投入 3 万元，用作活动启动资金。其它参展位按 15 个展位估量，每展位收取 6000-10000 元的展位费 ; 雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。2023 会展工程筹划方案 三主办：长沙市 xx 区人民政府长沙市商务局承办：芙蓉 国际 家居广场时间：XX 年 12 月 23 日一 25 日目的及意义地点：芙蓉 国际 家居广场为提升湖南家居市场的知名度，呈现精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家 居环境，芙蓉 国际 家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具呈

17、现会。届时， 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他 省市家具协会参与，将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。本展会以 “呈现家具精品，构建和谐家居 ”为主题，通过有效组织家居产业企业和 专业客商参展 ，构筑家居产业呈现品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、沟通业 界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业快速 占据湖南市场、扩大知名度和美誉度的最正确平台。、 主体内容一闻公布会1、时间 20xx 年 12 月 18 日周日，上午 10： 002、地点芙蓉 国际 家居广场一楼中庭政府领导、闻媒体、业内人士、公司领导 正式宣布湖南首届精品家具呈现会

18、启动5、现场布置要点： 一楼中庭布置讲台，尺寸为 6X 3X0.3 米，租用音响、话筒一套；一楼中庭地板铺 6X9 米红地毯;市场内外布置假设干气模、横幅、条幅； 6、活动流程： 市领导致辞 ; 区领导致辞 ; 公司领导致辞。7、留意事项：需尽早确定政府领导名单及其讲话稿 ; 担忧排午餐。二开 剪彩仪式幕、1 时间20xx 年 12 月 23 日，上午 11：0012：00、3政府领导、影视明星、参展客商、闻媒体、公司领导、2、 地点 芙蓉 国际 家居广场东广场4、宣布湖南首届精品家具呈现会开幕5、现场布置要点：布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套 市场内外布置假设干气模、横幅、条幅。6、活

19、动流程： 11： 00 公司领导致欢送辞 ;参展客商代表致辞 ;区领导致辞 ;11： 20 市领导宣布湖南首届精品家具呈现会正式开幕 嘉宾剪彩 ;11： 25 嘉宾参观会展 ;7、留意事项：需尽早确定政府领导名单及其讲话稿 ;影视明星出场时间一般在 11： 00 以后，不讲话，参与剪彩。三文艺演出 1、时间：上午场： 20xx 年 12 月 23 日，上午9： 3011 ：00;下午场： 20xx 年 12 月 23 日，下午 15：30 16 ：30;2、地点：芙蓉 国际 家居广场东广场 3、演出嘉宾：歌舞表演4、主题：活泼现场气氛5、活动流程： 略四商务酒会XX 年 12 月 23 日，中

20、午 12: 0013 : 001 、时间:2、地点： 佳程大酒店3、嘉宾: 政府领导、参展客商、闻媒体4、主题: 共同洽谈合作贸易、了解行业动态、沟通业界信息5、活动流程: 略 五 明星签名、合影活动 1、时间: 20XX 年 12 月 23 日，下午 13: 3015: 30 3、嘉宾:影视明星 具体人员待定 2、地点:芙蓉 国际家居广场中庭4、主题：明星签名、合影 5、活动流程： 13： 30 幸运顾客签名 ;14：00幸运顾客合影;14：30承受媒体专访;15：30活动完毕。6、留意事项：明星在现场不唱歌，不表演 需预先确定参与签名、合影顾客的方案六千人团购节 1、时间： xx 年 12

21、 月 24、 25 日两天2、地点：芙蓉 国际 家居广场 3、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气 5、活动流程：长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案 会员 12 月 24、25 日早 9：00 在电视台前坪集合 ; 公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则 12 月 24公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动 上午会员团购 ; 下午抽奖活动。6、留意事项：担忧排团购午餐 ;团购的优待政策需提前确定 ;七持续呈现期1 、时间： xx 年 12 月 26 日至 xx 年 2 月 23 日2、地点： 芙蓉 国际 家居广场供给一个较长 期间的扫瞄、观摩精品

22、家具的时机。三、 组织机构参展的厂商可以连续在芙蓉 国际家居广场呈现其产品，为长沙市民本次湖南首届精品家具呈现会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和芙蓉国际 家居广场 共同调派精干人员组成会务组，负责呈现会的组织实施： 总 指 挥：副总指挥： 1、 外联组组 长：组 员：负责事项：政府、嘉宾联系邀请 ;确定开幕式嘉宾 ;主持人确定 ;发放邀请函、请柬 ;嘉宾接送、交 通;礼品发放。2、 会务组组 长：组 员：负责事项：会场布置安排 ;会刊制作 ;嘉宾讲话稿 ;主持稿;休息场地安排 ;商务酒会安排。3、 宣传组组 长：组 员：负责事项：广告投放 ;闻媒体邀请 ;闻稿;现场礼品安排 ;现场拍照 ;摄影;文艺演出组织 ;团购 节组织。4、 安保组组 长：组 员：负责事项：会展期间的嘉宾保卫 ;影视明星的特别保卫 ;现场安全 ;车辆指挥。5、 布展组组 长： 组 员：负责事项：会场现场气模、横条幅布置 ;户外广告 从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或 POP 彩旗 ;会展展台布置治理安。四、 组织实施本打算批准后，各工程小组将快速召开会议布置工作，初步日程打算见附件湖 南首届精品家具 呈现会日程安排表：五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作：1、 各参展企业的联系、接待、效劳 ;2、 会展期间的市场促销 ;3、帮助主办单位共同完成会展期间的其他工作