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1、 2023会展策划方案范文五篇 一、展会名称：20_第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间：2022年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前预备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工) (2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位预备 (1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分
2、类及编号5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料预备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，安排好! (二)、展中： 1.产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的优待(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导： 公司网站进展同步报道。 国内和国外行业媒体报道
3、。 钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动筹划： 活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖学问问答 (三)展后： 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 六、参展物料： 1.宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3.现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1.展现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并准时接待。 3.
4、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅洁净干净。 4.每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，发觉问题准时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1.提高展会现场与观展商的互动时机; 2.为观展商供应现场观摩仪器检测的时机; 3.为观展商供应免费检测效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1.邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 (二)、活动的操作方案： 2.活动现场
5、分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、询问、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，对上门客户一一做具体讲解。 2.活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进展沟通沟通(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处 观展商市场销售人员进展亲切接触(观展商的“取经”之地)。 3.留意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进展区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商都应当有迎有送; 工作人员应依据现场人数敏捷安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，详细时间临时确定为：上午10：3011
6、：00，下午3：304：00(详细时间可依据实际状况临时调整) 2023会展筹划方案2 一、活动简介 展会名称：2022年湖南大学生春季服装艺术节 举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内) 办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府 长沙学院(取得多方的支持和赞助) 2、筹划协办单位：长沙学院法学与公共治理系部 承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业治理会展班) 展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等) 饰品(手饰、项链、耳环、头饰等) 挎包类 办展时间：3月6日3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特殊的日子)，展期两天(星期六、星期
7、天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。 展会规模：小型或是中型(由于是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进展调查，依据把握的信息猜测参展商和观众的数量) 展会性质：展与销双重性质 展会定位：本次展会的创新首先表达在展会的主题上，只在效劳和打造大学生服装文化，特地性和创新性。呈现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，布满奋斗激-情，同时还融入肯定的艺术性。再次，在大学校园里进行，比拟亲近大学生活，有地域优势和情结优势。 招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗
8、宾汉、卡帕等品牌服装。 观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。 办展目标：帮忙参展企业到达预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远连续进展，使该展会成为企业与消费群体可信任的沟通交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。 二、调查与分析 (1)行业调查与分析： 整个服装行业消失了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击，品牌企业也不能幸免，消费者的购置力量与信念也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好时机
9、。学生装产业由于消费群体稳定而且浩大，不失为服装企业应重点培育的效益增长点。对于服装厂家来说：它可以帮忙企业树立品牌形象，适应企业的品牌进展战略。有利于特地开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的进展方向。同时，特地打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。通过展销可以扩大企业的产品销量。展现服装产品，与消费群体实现沟通，收集市场信息。对大学生来说满意了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象供应了一个更好的平台，还可以从中查找一种乐趣、新奇感，引导购置行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生
10、活，激发学校的气氛，促进学校的建立和进展。 (2)外部环境分析。后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极查找利益增长点。学生装产业在国内进展趋于成熟，企业完全有力量向世人呈现能表达当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有所减缓，各种集会活动能连续绽开。 (3)内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻进行，学校本身具有相当数量的安保人员，申请动用学校保安维持展会进展的根本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮忙公司工作人员开展工作，能保证展会的顺当进展。闪星创意公司工作人员，在学校系部教师的指导帮忙下，供应现场效劳，维持展会进展的正常秩序。 三、广告宣传推广 (1)展览标志： 展览标语：
11、 (2)宣传方式： 在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校，宣传资料的制作以及宣传团队的建立，有两种方案，第一，宣传团队去各大高校实地宣传，本方案实施起来工作量较大，宣传工作难度加大;其次，在各大高校寻求适宜的代理，这种方案的实施削减了工作量，宣传工作比拟简单绽开，但本钱相比照较高，宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必需呈现展会主题，设计要精致，能吸引观众的眼球和奇怪心，树立展会面对观众的第一印象。同时，宣传资料要写明相关信息，交代展会地点，公交换乘路线，举办时间等详细信息。 高校电台播送宣传。与移动校园集团合作，在校园集团内部进展短信的群发，确保展会根本信息能够
12、提前让同学们知晓。 邀请外乡电视台报社对本次展会进展相关追踪 宣传工作可利用同学的关系网。 四、筹备日程表 1、特装修、搭建布展： 3月3日3月4日9:00-17:00 3月5日9:00-14:00 2、封馆检查： 3月5日14:00-17:00 3、开幕式： 3月6日9:00-9:30 4、开馆及观众参观时间： 3月5日9:30-17:00 3月6日9:00-16:00 5、撤展时间： 3月7日9:00-17:00 五、展会治理规划： 申请动用学校保安维持展会进展的根本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮忙公司工作人员开展工作。闪星创意公司工作人员，在学校系部教师的指导帮忙下，供应现场效劳，维
13、持展会进展的正常秩序。 展会可进展分区布置，表达层次感，展位中间不止t台，这由展会公司聘请学校相关艺术学生进展帮忙设计。同时在学校聘请两位优秀主持人，或者主持人直接从会展公司内部挑眩展览开幕期间，进展t台走秀活动，t台模特从学校聘请。 同时，我们在展会期间进展现场录像，以备展会后续宣传工作，扩大影响。在校园交通方面同学校校车进展洽商。 六、相关活动规划： 开幕规划，主持人邀请主办单位负责任讲话，介绍宣传展会 t台走秀表演，旨在效劳展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点 情歌对唱，现场礼品派送活动 进展现场录像，以及现场采访 七、展会财务治理： 展会定价必需通过市场调查之后才能确定，恳求专业人员
14、的帮助。展位期间的资金流淌由会展公司进展治理，主办单位和协办单位进展监视。 会展治理专业 男生组 2023会展筹划方案3 一、指导思想 积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参加长江三角洲地区合作与沟通”的战略部署，根据“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进展全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面进展，加快全面建立小康社会。 二、目标任务 1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展现丽水新形象; 2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资进展; 3、进一步推动丽水市与长
15、宁区两区市友好合作与沟通，立足长宁，接轨上海; 4、展现丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场; 5、与中科院上海分院建立科技合作沟通机制，促进技术成果及科技工程向丽水市的转移和信息指导效劳; 6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享; 7、建立经济园区招商合作机制，推动园区一体化进展; 8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。 三、活动内容 1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展现展销会开幕仪式 (1)推介丽水市招商引资工程和投资环境; (2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推动两区市友好合作与沟通协议; (3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游
16、合作意向书; (4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议 ; (5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化进展合作框架协议; (6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议; (7)招商引资工程签约; (8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展现展销会。 2、招商引资工程洽谈。 3、丽水市名特优新产品展现展销。 4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。 5、系列专题活动： (1)农业：介绍丽水绿色农业进展环境、现状及前景;邀请农产品经营企业代表座谈。 (2)科技：科技部门、企业与上海科研院所座谈;参观局部科研院所。 (3)旅游：介绍丽水旅游资源;丽水市
17、旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;双方旅行社签订销售协议。 四、时间安排 1、9月27日上午 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展现展销会开幕式和工程签约仪式。 9:00?9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展现展销会开幕式 9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展现展销会 10:00?11:30 投资环境推介暨工程签约仪式 12:00 款待酒会 2、9月27日下午 2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。 上海、丽水两地旅游合作洽谈会。 上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。 3、9月28日上午 丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。 4、9月28日下
18、午 考察参观局部科研院所。 5、9月27日下午至29日下午 各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进展工程洽谈。 6、9月27日11:00至29下午4:00 名特优新产品展现展销。 五、地点安排 1、主会场：上海国际体操中心(武夷路777号)。 2、款待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。 3、住宿地点：上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。 4、工程洽谈地点：美仑大酒店。 六、组织方式 实行市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。 1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排; 2、工程洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对
19、方相关单位对口洽谈; 3、名特优新展现展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展; 4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参与。 七、活动规模 总人数约400人。 1、丽水方(140人)： (1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市规划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人; (2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人; (3)工程推介企业约40人。 2、上海方(25人)： (1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等
20、单位约1 0人; (2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。 3、其他邀请单位(239人)： (1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人; (2)局部外国驻上海领事馆经济参赞等约15人; (3)新闻单位约20人; (4)工程签约代表、客商约190人。 八、组织机构 成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展现展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，详细负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、工程及联络组
21、、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组 2023会展筹划方案4 一、活动主题: 缤纷营销，欢乐赢销。 附:汇从化之精品，展城建之风采( 二、活动内容: 本次“商品展销会”活动面对东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更喧闹活泼。通过活动宣传和组织，为学生、商家供应一个“展现、沟通、交易、合作”的平台，到达学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了鼓励城建学子与广阔商家积极参加本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌效劳奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢送店铺奖”、“金牌店长
22、”、“诚信经营奖”四大奖项。另将协作学生、商家需要，奇妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销气氛。还将推出精彩盛大的“开幕式”和感动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“欢乐消费，欢乐赢销”的活动主题。 三、活动宗旨: (1)丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生供应营销筹划学习及学以致用的实践时机; (2)加强东方职业技术学院和外界商家的沟通与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象; 四、活动时间和地点: 时间:_月_日-_日 地方:教学楼口(优势:面积大，人流量多)。 五、活动举办单位: 主办单位:东方职业技术学
23、院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息治理技术为学院重点专业)。 帮助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会 赞助单位: 六、市场分析: 东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活泼，对新奇事物承受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾胜利举办了_届大型校园“商品展销会”。 七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的局部权益:b.的2、3、4、5、6、和d.) a、获大赛的冠名权如:城建职业学院_杯第_届商品展销会。(如何在冠名权表达双方的名称，有待详细协商。)
24、b、为整个活动的宣传的主体，表达于以下几方面: 1、活动内容以该品牌为筹划对象 2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象 3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。 4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在治理工程系系刊和校园报刊上登载本次活动 5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。 6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展现活动成果，进一步推广品牌。 c、享有优先选择场地的权利。 d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。 2023会展筹划方案5 第一局部展览会前的预备工作 展览会的筹划过程是一个综合而又简单的
25、过程,并不是简洁的等价交换。它是为卖家和买家供应肯定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的筹划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在筹划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的胜利举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的进展，同时主动权又完全把握在展览的组织筹划者手中。作为一名有着丰富展览阅历的组织者来说，必需要充分的考虑到这些因素，才能使展览会到达圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求筹划者本着以上实际动身，真正意义上筹划一场全面而又深度的展会。 二
26、、工程经理制 目前大多数展览公司实行的是工程经理制，即工程经理从展览会的组织确定到招展，及最终展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必需要全面的把握工作才能作为一个合格的舵手。 工程经理筹划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于筹划者来说，尤其第一届展览会的筹划特殊重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷: 1、没有胜利召开的阅历和现有模式。 2、没有制造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的进展动态 要求工程经理 1、具有敏锐的市场调查力量和超前的市场学问，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占据了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以
27、另开拓路。占据别人没有发觉的山头”。这是一个最直接的形象比方。筹划者在筹划展览本身要有这种创新意识，即对四周和将来的事业的关怀与思索。京某展览中心，在筹划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的胜利典型，我们可以作为思索。工程经理在预备筹划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国进展趋势,而胜利的筹划了这届展览,并取得了展会的连续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反响，相关资料的整理，通过这些信息的观看和自身的阅历，确立展览会的“可行性”或“不行行性”做出最终的推断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终依据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是工
28、程经理特别主要的环。由于决策者在支持展览会的召开是依据会议可行性报告和工程经理对整个行业的了解程度来打算的。 工程场地确实定、规模准时间 工程经理依据市场调查，最终确定展会召开，必需充分考虑到展会的场地、规模准时间确实定依据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经受一个过程而进展壮大的。固然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会筹划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国依据场馆规模及相应配套设施以及展览学问还远不及欧美等展览业兴旺的国家(以国家际展览会筹划为例)必需要充分考虑到国际展的要求: 国外参展商必需要到达整体参展对象的20% 展会召开期间，邀
29、请的国外参观者要到达整个参观人数的20% 在国内许多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必需考虑拓展力度和力量等因素，要考虑多方面的因素。 场馆整体的因素: 1、硬环境的考虑: 、场馆的交通是否便利; 、场馆四周的酒店、消遣设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样安排的 是否有货运电梯 场馆仓库的库容量有多大 D、场馆的面积及场地的合理化安排(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。 E、研讨会的场地安排 2、软环境的考虑 场馆内部保卫设施是否到位 场馆的停车场及休息场所是否合理 场馆的水电供给状况 场馆的卫生清理工作 会议期间场馆供应
30、的相应效劳 租赁方式一般分两种状况: 1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。 2、按场地实际搭建展位(标准3_3)即每个展位/天/元计算总体租金，依据详细的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付依据场馆租赁的规模来算大约为整个 租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是筹划展览的一项很大的费用投入。 建议:首次展览会场地不要太大。依据自己的实力做出预算。掌握在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在筹划展会时估量失
31、误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。 建议要充分考虑举办展览会的时间，假如同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很简单分散参展的留意力。 三、工程招展 展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同: A、展览的展即展现参展者构成，览即看观众构构成的。假如是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参与，一般群众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点: 实力比拟雄厚，重视产品和品牌的宣传; 技术力气雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身; 规模和档次都要比拟高; 注意参观对象 留
32、意展览会议期间的相关行业研讨会 留意参展的同行 例如:在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展现得淋漓尽致，做到完善无缺的地步，因此筹划者在进展招商筹划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进展认真而又深入的讨论，才能做好招商工作的过程。 B、建议 重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。 以先期参展的优待方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。 取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(由于在国外许多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合表
33、达) “以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特殊是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参与展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。 C、详细操作 工程经理依据展会状况制定好招展规划(由于这样有利于安排展会进程，合理安排时间。)安排详细招展对象公关工作(根据业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户)。资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进展交易的。确定展位不肯定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。) 广告宣传:广告宣传是特别重要的，一般分两阶段 a.前期招商宣传 b.后期的品牌宣传，即观众的宣传 、一般群众的宣传专业观众的宣传 c.会期会场广告宣传 展览会的效劳:企业参展作为组织方必需为企业供应一个参展指南，介绍大会的详细安排即相关的运输、酒店住宿等相关的效劳。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。 其次局部展会期间的组织协调工作。