2023年行政人事部工作职责.docx

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1、2023年行政人事部工作职责 第一篇:行政人事部工作职责 行政人事部工作职责 一行政管理工作 1.关心领导制定工作支配,起草文件、报告、总结规划、确定、及以公司名义发出的行政公文。 2.关心领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,催促检查各部门工作支配的落实状况与规章制度的执行状况。 3.负责协调公司各种会议的联络与会议筹备工作。 4.关心领导做好日常工作,组织、支配公司会议,做好记录,检查决议落实状况,刚好汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作各类档案资料的内部收集、整理和归档。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做

2、好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。 9.关心领导组织处理公司内部各种突发性事务。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12.做好公司印章管理工作。 13.负责公司平安生产与平安保卫工作 二人力资源管理 1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理; 2.负责员工聘请工作; 人员需求预算、岗位描述、聘请要求、聘请和面试的日常工作、聘请进度、本钱/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3.负责劳动关系管理 合同工录用/退工、员工合同的签订/续签含各类补充协议、合同编写/修订、新员工

3、报到手续、离职 人员违约处理 4.负责薪资福利管理 薪酬福利状况调查及支配建议、工资奖金日常操作/管理、员工保险的日常操作和管理、人事统计报表、年度增资加薪、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检; 5.负责员工考勤管理 考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职状况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理 6.负责员工考核与进展 各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员支配的限制 7.负责员工培训管理 制定公司培训

4、战略规划和实施纲要/根据公司年度工作支配、各项考核结果和各部门提出的培训支配,分析培训需求,并统筹支配,形成中短期培训支配/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培育人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估 三负责编制本部门工作内的各项管理制度 其次篇:行政人事部工作职责 行政人事经理岗位职责: 1、关心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作,组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务。 3、负责组织公司通用规章制度

5、的拟定、修改和编写工作,关心参与岗位职责及管理制度的拟定、探讨、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的制度管理。 4、负责对公司后勤管理的监督,完善公司后勤保障制度。 5、监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工的奖罚事宜。 6、负责对公司行政费用的管控,严格依据流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作。 7、负责公司与行政部门的业务对接,做好来客接待工作。 8、负责对公司薪酬制度的审核,完善薪酬设计。 9、负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。 10、负责聘请渠道的建立和维护,满意公司的聘请需求。 11、搭建并实施人力资源管理流程,入职

6、、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等,建立健全员工档案。 12、好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。 13、负责公司各类项目的申报工作,与相关上级政府部门的联系,获得相关政策信息,对于符合要求的项目,争取政策支持与补贴。 14、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能刚好完成。 15、完成公司领导支配的其他工作。行政专员岗位职责: 1、对公司日常管理制度的监督执行,觉察违背者依据制度进行处理,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性看法,推动企业文化工作。 2、负责公司快件的管理,快

7、递发送的登记工作,每月进行统计,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。 3、负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作,做好月、季、年报表。 4、负责公司后勤包括食堂、宿舍、门卫、保洁的管理工作。 5、负责公司外部用车工作,并做好月、季、年统计报表。 6、做好公司油卡的管理工作,做好月度支配统计及每月的台账。 7、负责来客接待工作、客人住宿及餐饮款待,根据公司标准支配食宿,并做好月、季、年统计报表。 8、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。 9、完成领导支配的其他任务。 人力资源专员岗位职责: 1、根据公司需要,组织实施聘请活动,甑选适

8、合公司进展的人才,支配面试。 2、负责对新员工进行入职培训、试用期考评,为是否录用供应建议。 3、根据公司培训规划开展培训工作,跟踪培训过程综合评价培训效果,完善培训工作,保障公司进展的人才需要。 4、参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构,对每月工资进行审核。 5、参与编制绩效制度和考核方案,制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程。 6、建立公司员工绩效考核指标体系,合理设置绩效考核指标,报主管领导和相关部门负责人审查。 7、根据公司组织机构设计及绩效考核政策,编制各岗位绩效考核表,会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作,确保组织绩效的顺当开展。 8、跟踪绩效考

9、核实施过程,建立并保管员工绩效考核档案,整理考核文件与资料,做好全部岗位员工各类绩效考核的数据规整,做好统计报表。 9、根据绩效评价政策,对考核过程进行监督和限制,刚好解决其中出现的问题,对需要调整的指标进行刚好合理的调整,不断优化和完善绩效工作。 10、完成领导支配的其他任务。 申报专员岗位职责: 1、负责公司高企的维护工作,会同财务部门完成高企的季报、年报、自查等基本工作。 2、根据学问产权相关资料及公司实际经营状况,完成研发项目的立项、文件材料编制,协同技术部完成技术材料编制,协同财务部完成资金预算拆分,在科技局后台进行项目备案。 3、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方实惠、扶持、

10、嘉奖政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。 4、针对公司实际状况,对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案策划、撰写及编制,提交申报草案交主管领导审核。 5、对于公司确定申报的项目,协调企业内部相关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度。 6、负责对申报的项目进行跟踪,申报未通过的总结缘由,编制总结报告和整改支配;对于通过的项目,进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等赐予关心。 7、对申报的项目做好统计汇编工作,对于常规申报项目

11、建立申报支配上报公司备案,新政策新项目应刚好了解,刚好反馈。 8、完成领导支配的其他任务。 行政人事文员岗位职责: 1、负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。 2、负责员工考勤核对工作,负责加班、调休的审核工作,做好每月的综合统计。 3、根据公司薪酬制度完成薪酬计算工作,按时并精确的计算核对每月员工工资,计算完成后交人力资源专员审核。 4、负责关心部门主管做好员工关系管理,处理好工伤、生育、意外保险以及其他劳动关系。 5、负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。 6、负责做好各类统计工作,如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。 7、关心行政专员完成部门日常行政工作。 8、关

12、心人力资源专员做好聘请、培训、绩效管理方面的工作。 9、关心申报专员做好申报材料的编制工作。 10、完成领导支配的其他任务。 第三篇:行政人事部工作职责 新翼社会工作服务中心行政人事部工作职责 1、负责中心日常行政事务管理,关心总干事处理日常工作。 2、负责中心上下联络沟通和各部门之间互相协调工作。 3、组织支配中心各类会议,做好会议记录并整理睬议纪要。 4、负责中心员工的聘请、录用、转正、定级、晋级、离职、辞退、奖惩等人事手续办理。 5、负责制定和完善中心岗位编制,并做好各岗位职位说明书。 6、负责员工人事档案的管理、劳动合同的签订及人事政策的询问。 7、负责员工工资、福利发放及社会保险缴纳

13、工作。 8、负责员工日常考勤工作,并做好考勤统计。 9、负责中心培训管理,制定培训支配并支配落实。 10、完成中心交办的其他工作。 第四篇:行政人事部工作职责 行政人事部工作职责 (一)行政管理工作 1.关心领导制定工作支配,起草文件及以公司名义发出的行政公文。 2.关心领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,催促检查各部门工作支配的落实状况与规章制度的执行状况。 3.关心领导做好日常工作,组织、支配公司会议,做好记录,检查决议落实状况,刚好汇总向公司领导汇报。 4.负责公司的机要管理与保密工作,档案管理工作。 5.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做

14、好整理归档工作。 6.负责来客来访的接待工作。 7.关心领导组织处理公司内部各种突发性事务。 8.做好办公用品、固定资产选购、管理工作。 9.做好清洁卫生管理、食堂管理、员工宿舍管理工作。 10.丰富员工业余生活,每季度组织一次公司员工活动。 11.领导交代的其他工作。 (二)人力资源管理 1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。 2.负责员工聘请工作。 3.负责劳动关系管理。 4.负责薪资福利管理。 5.负责员工考勤管理。 6.负责员工考核与进展。 7.负责员工培训管理。 第五篇:行政人事部工作职责 行政人事部工作职责 为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使

15、部门工作更加灵敏高效,公司各部门之间协作更加紧密;同时规范明确部门日常工作,特制定本制度。 一、行政管理 1.关心领导制定工作支配,起草文件、报告、总结规划、确定、及以公司名义发出的行政公文。 2.关心领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,催促检查各部门工作支配的落实状况与规章制度的执行状况。 3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。 4.关心领导做好日常工作,组织、支配公司会议,做好记录,检查决议落实状况,刚好汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作各类档案资料的内部收集、整理和归档。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办

16、,并做好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作包括信访接待与处理。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。9.关心领导组织处理公司内部各种突发性事务。10.做好员工交通、车辆管理工作。11.做好办公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。 13.负责公司平安生产与平安保卫工作 二、人力资源管理 1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2.负责员工聘请工作人员需求预算、岗位描述、聘请要求、聘请和面试的日常工作、聘请进度、本钱/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签含各类

17、补充协议、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理 4.负责薪资福利管理,薪酬福利状况调查及支配建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、增资加薪、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。 5.负责员工考勤管理,考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职状况分析和建议、考勤管理。 6.负责员工考核与进展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/奖金报批手续、员工奖惩、人员支配的限制。7.负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司工作支配、各项考核结果和各部门提出的培训支配,分析培训需求,并统筹支配,形成中短期培训支配/制定公司培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培育人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。 三、负责编制本部门工作内的各项管理制度

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