《2023年企业常用管理系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年企业常用管理系统.docx（23页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年企业常用管理系统 第一篇：企业常用管理系统 企业常用信息管理系统 目前的管理系统都是可以管理到很多方面的，如客户信息管理、人事信息管理、财务信息管理、行政信息管理、企业内部信息管理等 我们就拿建硕OA信息管理系统来说吧 建硕OA信息管理系统的应用： 1.自定义管理平台r,f./,d 为企业供应最适合自身企业管理模式的特性化管理解决方案，企业可随时新建自己的管理模板。想管理什么数据，就新建什么模板。 2.通讯平台 建立组织短信群发系统、群件群发系统、消息中心。短信群发及邮件群发主要应用于外部通信及宣扬，消息中心则主要应用于内部通讯和信息沟通。3.公共平台 在企业内部建一个有效的公交发布
2、和沟通场所，例如：公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作支配、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、看法箱、国内区号及邮编、国际代码刚好差等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的进展动态。 4.审批流程自动化 利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业单位都存在着大量的工作流程，例如：行政、人事、选购、财务报销等。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，削减人为失误，加强业务负责人对公司困难业务流程的掌控和监控。 5.文档管理自动化 使各类文档、文件、学问等能够按权限进行
3、保存，共享和运用，并有一个可查询手段。 6.办公自动化 会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事物工作相结合的各种办公，要实现办公自动化 7.数据集成可以让集团公司管理总部即时了解下属公司的经营状况，并对下属公司的经营数据进行集中管理。 8.跨地理性办公 办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。 其次篇：企业管理系统 1、MESManufacturing Execution System生产执行系统。是近几年进展起来的企业信息化系统，目前在发达国家已经普遍推广。
4、 MES是介于ERP企业资源支配系统和自控系统DCS、PLC等之间的系统，是管控一体化的桥梁，对于已经实现ERP系统的企业来说，缺少MES系统就相当于在支配与过程限制间形成了“断层。MES属于与生产过程连接的企业信息系统，是实现企业综合自动化的关键环节。 生产执行系统通过限制包括物料、设备、人员、流程指令和设施在内的全部工厂资源来提高制造竞争力，确保整个生产行为的最优。生产信息管理系统主要作用是，一方面，实时收集和传递生产数据，通过设计的功能程序供应给全部需要的管理者，使他们能快速知晓生产的转变，对生产进行有针对性的调控，实现对生产有效限制； 另一方面，通过对生产数据的分析，找出规律，改良生产
5、组织和管理的方法，优化生产管理体系。 2、ERPEnterprise Resource Planning企业资源支配。ERP是针对物资资源管理物流、人力资源管理人流、财务资源管理财流、信息资源管理信息流集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，运用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。通过反馈的物流和反馈的信息流、资金流，把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起，表达完全按用户需要进行经营管理的一种全新的管理方法。 3、CRMCRMCustomer Relationship Management即
6、客户关系管理。从字面上来看，是指企业用CRM来管理与客户之间的关系。在不同场合下，CRM可能是一个管理学术语，可能是一个软件系统，而通常所指的CRM，是指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用支持等流程的软件系统。它的目标是缩减销售周期和销售本钱、增加收入、找寻扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满足度、赢利性和忠实度。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略，CRM要求以客户为中心的企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。 4、PDM产品数据管理Product Data Management。PDM是一门用来管理全部与产品相关信息包括零件信息、配置、文
7、档、CAD文件、结构、权限信息等和全部与产品相关过程包括过程定义和管理的技术。PDM是一门用来管理全部与产品相关的信息和全部与产品相关的过程的技术。PDM技术以软件技术为基础，是一门管理全部与产品相关的信息(包括电子文档、数字化文档数据库记录等)和全部与产品相关的过程包括审批/发放、工程更改、一般流程、配置管理等的技术。供应产品全生命周期的信息管理，并可以在企业范围内为产品设计与制造建立一个并行化的协作环境。 5、DW数据仓库Data Warehouse。是一个面对主题的、集成的、相对稳定的、反映历史转变的数据集合，用于支持管理决策。 第三篇：饲料企业管理系统 饲料企业管理系统 饲料企业管理系
8、统，根据饲料行业特点、凝合多年饲料企业管理阅历开发的行业软件。系统适用于各种类型的饲料生产企业，涵盖企业生产经营的各个流程，借助企业内部局域网，对企业的人事、行政、销售、生产、选购、技术、财务以及各种仓库进行全方位的监控与管理，关心企业规范业务流程，更充分合理地利用现有资源，进而改善管理混乱的局面，提高管理水平，降低运营本钱，提升企业竞争力；开放性的系统框架能使企业依靠自身人员或者与本公司合作，实现对企业独有的流程或需求进行再开发，使软件能适应企业进展过程中不断提出的新要求，使企业真正拥有标准统一、可拓展的信息平台。 销售管理子系统模块 饲料行业的销售业务是本行业最具特点的业务流程。客户合同品
9、种、销售任务返奖、商品价目、销售折扣等等，不但极其繁琐困难，更因为涉及到货物、货款、客户余额等重要数据，要用系统实现管理其要求之高不言而寓。凭借对饲料行业的深刻了解，云帆软件所开发的销售模块能满意最苛刻业务要求。每个客户允许销售的商品可以细到单个品种；品种可以有多套销售价目；同一客户可以依不怜悯况运用不同的提货价格；供应现场返奖、月底返奖、返奖、某个时间段等多种客户折扣结算方式；可根据客户的销售量及所签定的销售合同计算返奖可具体到单个品种。齐全、丰富的销售报表及客户余额报表，关心决策者透彻地了解销售状况，快速地洞悉市场转变。 成品库管理子系统 忠实、实时反映库状况；操作简便，使仓管的日常工作变
10、得轻松简洁；客户提货流程与系统的销售模块无缝连接，出库品种、数量无需录入，确认无误后流程既告完成。选购管理子系统模块 选购流程与企业的许多部分有关联，业务极困难，而且由于选购对本钱的巨大影响，都是企业管理的重中之重。云帆系统的选购部分与磅房、原料库、技术部、财务等其它企业职能部门紧密联系，互相间的联系可以灵敏组织，使系统尽可能地按管理者的要求对选购流程的运作实行监控。原料一进厂系统即通过地磅干脆获得数据，把住整个流程的源头；选购部做的订单及询价的数据都会被系统记录，任何时候都可便利查验，这是监控的基本保证；原料库的入库数据由磅单得来，入库数据的真实性得以保证，尽可能地削减人为因素的影响；选购部
11、必需有技术部的化验结果才能做结算，并根据原料的质量状况定价定量；选购的请款单必需经过财务部的审批才能给供应商打款，这是最重要的一环。 原料库管理子系统 记录原料出入库的状况，连接磅房系统。根据选购部的结算数据，可以得出原料的加权价。地磅子系统 操作简便。干脆从地磅取数，最干脆地爱惜企业利益。独创多道磅功能。 其它子系统包括:系统管理,人事行政管理,财务中心等 第四篇：Softzd企业管理系统序 序 大多数企业都有才智设计出比较适合自己企业的管理方案。因此，贯彻和执行具体方案就成了主要的事。而执行过程中的监管工作无疑是最为必要的。它们必需成为企业每个职能部门负责人的日常工作！ 企业管理计算机系统
12、可以在“贯彻和执行具体管理方案过程中供应有效支持。接下来的工作就应当交给系统的设计团队了：供应什么样的系统？ 计算机系统与实例业务的“无缝链接，应当是企业用户满足的内容之一。因为这样做可以尽可能多地把企业业务计算机化。但系统不能“到此为止！因为，当一个“管理系统退化为“业务系统时，企业的管理者就简洁被“系统边缘化：被沦为信息查询者！ Softzd企业管理基本系统以下简称Softzd系统，首先是一款业务系统。它的平台型开发工具可以为“与实例业务的无缝链接供应有力支持。 Softzd系统其次是一款“感应系统。它实时供应着职能部门业务的“负面信息。 Softzd系统又是一款“催促系统。它刚性地需要部
13、门负责人处理或过问其所在部门业务的“负面事项。 敬重的阁下，您认可这样的系统吗？ 第五篇：企业管理系统包括哪些内容 企业管理系统包括哪些内容？企业管理系统，是企业综合运作的基础和平台。一般来说，任何企业都有自己的管理系统。其区分在于有些企业的管理系统是主动的，不断完善的，与企业实际资源相匹配的；而有些企业的管理系统是杂乱的，被动的，不自觉形成的，与企业资源不匹配的。通过管理系统的不同，可以表达企业实际状况的不同。 具体来说，企业管理系统是一个浩大的系统，它包含了企业生存、进展和运作的各个方面和各个层面，应当说企业的每一个微细的活动和转变，都属于管理系统的范畴，在现代管理学中，对其内容，很难有一
14、个完全精确和全面的阐述。而且对于不同的标准，其内容的分类也是不同的。 我们在现实中给各类企业做实际辅导和询问时，通常涉及的大的方面主要包括： 1、企业文化。这是企业管理系统的核心和基础，一切的系统运转，全部是以企业文化为基础的，这是企业管理系统的生命核心。包括企业的核心文化和部非常延文化。 2、企业组织结构。这个内容严格说应当属于企业文化的范畴，在企业章程中都应当有明确的表述。但考虑到在实际过程中，企业对于企业章程的漠视，所以在这里特地强调“企业组织结构。它设立的好坏，干脆影响企业管理系统后面的设计。 3、企业的各项规章制度。这是企业内部管理的法律和准绳，也是企业文化在企业管理中的现实表达。为
15、企业管理供应了方法、原则和根据。一般企业管理制度包括：企业章程、企业财务制度、企业人事制度、企业平安制度、企业激励制度、企业惩处制度.等等，还有一些与企业相适应的微小环节性的制度。还包括员工手册、员工行为规范等等。 4、企业管理流程。这是企业内部血液流淌的方式，通畅而完善的流程，是企业快速进展的动力源泉。在优秀的组织结构设计的前提下，企业管理流程包括企业各种管理信息的流淌方向和流淌程序，企业各种单证的流淌方向和流淌程序，各种管理行为的流程规定，具体岗位的操作规程.等等内容，为了让企业的每个岗位都清晰该做什么？该怎么做？该找谁？该如何找？.其具体内容包括企业与管理、企业战略管理、市场策划与营销管
16、理、技术引进与技术创新、生产系统管理、质量管理、人力资源管理、财务管理和企业国际化经营。 也可以细分为： 一、管理基础： 1、现代企业制度； 2、现代企业组织； 3、现代企业经营目标； 企业经营支配、决策等。 二、企业战略管理。 三、市场营销管理。 四、技术管理。 五、生产管理。 六、设备管理。 七、平安管理。 八、环境爱惜管理。 九、能源及节材管理。 十、质量管理包括计量管理。 十一、物流管理。 十二、财务管理。 十三、本钱管理有单独设立也有纳入财务管理的。 十四、信息化管理。 十五、人力资源管理。 十六、基建管理。 十七、企业国际化经营。 十八、企业文化。，是企业管理的指挥系统，包括企业的
17、愿景、使命、目标、战略、实现战略的举措等一系列内容；组织体系像是人体的骨骼，支持企业目标的实现，包括企业的组织架构、部门的职责、汇报关系、权责体系等；制度与流程体系像人体的经络和血液，起传递叮嘱、传递信息的作用，包括企业方方面面的制度和流程，一般来说应当包括公司治理、财务、行政、业务等方面的制度与流程；人力资源系统像人体的肌肉，是企业的运动系统，人力资源管理就是如何刺激企业中的人更好的运动，包括人力规划、职位价值、素养、聘请、薪酬、培训、考核等方面；信息系统像人的眼、耳、鼻、舌、触，通过各种渠道搜 集、整理、分析市场信息、客户信息、政策信息，具体包括正式的和非正式的信息收集系统、整理系统、分析
18、系统；企业的文化像人的气质，表现出来这个企业是干什么的，包括价值理念、行为、识别等系统以及如何实现理念、行为、识别等的措施。 企业战略管理主要包括以下内容： 企业战略管理主要包括战略分析、战略规划、战略实施、战略限制四个有机的动态过程。企业战略分析是在分析企业内外部环境的基础上，认清企业进展事实基础，确定企业优势、劣势、机会与威胁，企业战略分析是战略管理的基础。企业战略规划包括企业理念，企业进展战略方向、阶段、目标、重点、措施、结构等总体战略，企业竞争、科技、营销、生产、人才、质量、信息、价格、核心实力、投融资、文化等职能战略等最终综合形成企业进展战略方案，企业战略规划是企业战略管理的核心。企
19、业战略实施包括企业战略结构调整、企业资源战略配臵、企业支配、企业目标管理、企业绩效管理等，企业战略实施是将企业战略规划的宏伟蓝图变成现实的过程。企业战略限制主要是随着企业战略环境的转变、企业战略规划的实施进度与成效对企业战略规划和实施方法、资源进行调整与修正。 企业行政管理包括的以下内容： 企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、平安卫生等。 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的支配支配、组织实施、信息沟通、协调限制、检查总结
20、和嘉奖惩办等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、运用、保管、选购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体状况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有视察分析实力和表达实力。与下级沟通主要是执行上级确实定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变实力和组织实力。横向沟通包括公
21、司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布臵工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、虚心。与外界沟通需要较强的适应实力和自我限制实力。 3、留意信息的收集和整理，并刚好供应给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚转变；市场需求、消费结构、消费层次的转变；竞争企业信息；科学技术进展信息；突发事务等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；选购、库存信息；设备的运用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要刚好了解企业内部状况进展转变和国家政府机关相关政策和法律规定的转变。 4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金
22、留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。通过企业文化的建设不断促进企业的快速进展。企业文化的建设包括：1组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业进展的基础。企业不仅应当有近期目标，更要有远期规 划。行政管理人员应当关心企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。2建立完善的绩效评价标准，形成公允、竞争的平台。管理者不完全限制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。3留意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、
23、人文环境等。让工作“生活化。4重视人才，用企业的进展凝合人，用典范激励人，用员工成才教化人。企业在给员工进展空间的同时，留意供应给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对将来都充溢信念，对公司有认同感和归属感。 5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要留意：1什么事情该做，该怎么做。2如何更好更快完成该做的事情。3去除全部障碍。4形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。只要我们把行政管理工作做到位、做深化、做细致，每个人都来参与管理，那么，企业会进展得更快，走得更远。 “科学管理理论的主要内容 作业管理。这
24、是科学管理理论的一个重要的内容。 1为作业选择“第一流的工人。 2制定科学的工作方法。 3实行激励性的工资制度。 组织管理。 1把支配职能与执行职能分开，用科学的工作方法取代传统的凭阅历工作的方法。 2职能工长制。这是根据工人的具体操作过程，进一步对分工进行细化而形成的。 3例外原则。例外原则是泰勒做出的重要奉献之一，它至今仍是管理中极为重要的原则。 心理革命。 泰勒认为，真正的科学管理和只追求效率的一阵风式的做法是完全不同的，这种不同就在于雇主和工人之间都必需进行一场“心理革命，只有这样，双方才能变互相对立为互相协作，共同为提高劳动生产率而努力。 1科学管理的中心问题是提高效率 泰罗认为，要
25、制定出有科学根据的工人的“合理的日工作量，就必需进行工时和动作探讨。方法是选择合适且技术娴熟的工人，把他们的每一项动作、每一道工序所运用的时间记录下来，加上必要的休息时间和其他延误时间，就得出完成该项工作所需要的总时间，据此定出一个工人“合理的日工作量，这就是所谓工作定额原理。 2为了提高劳动生产率，必需为工作选择“第一流的工人 所谓第一流的工人，泰罗认为：“每一种类型的工人都能找到某些工作使他成为第一流的，除了那些完全能做好这些工作而不愿做的人。在制定工作定额时，泰罗是以“第一流的工人在不损害其健康的状况下维护较常年限的速度为标准的。这种速度不是以突击活动或持续惊慌为基础，而是以工人能长期维
26、持正常速度为基础。泰罗认为，健全的人事管理的基本原则是：使工人的实力同工作相协作，管理当局的责任在于为雇员找到最合适的工作，培训他成为第一流的工 人，激励他尽最大的努力来工作。 3要使工人驾驭标准化的操作方法，运用标准化的工具、机器和材料，并使作业环境标准化，这就是所谓标准化原理 泰罗认为，必需用科学的方法对工人的操作方法、工具、劳动和休息时间的搭配，机器的支配和作业环境的布臵等进行分析，消退各种不合理的因素，把各种最好的因素结合起来，形成一种最好的方法，他把这叫做是管理当局的首要职责。 4实行刺激性的计件工资酬劳制度 为了激励工人努力工作、完成定额，泰罗提出了这一原则。这种计件工资制度包含三
27、点内容： (1)通过工时探讨和分析，制定出一个有科学根据的定额或标准； (2)接受一种叫做“差异计件制的剌激性付酬制度，即计件工资率按完成定额的程度而浮动，例如，假如工人只完成定额的80，就按80工资率付酬；假如超过了定额的120，则按120工资率付酬； (3)工资支付的对象是工人而不是职位，即根据工人的实际工作表现而不是根据工作类别来支付工资。泰罗认为这样做，既能克服消极怠工的现象，更重要的是能调开工人的主动性，从而促使工人大大提高劳动生产率。 5工人和雇主两方面都必需相识到提高效率对双方都有利，都要来一次“精神革命，互相协作，为共同提高劳动生产率而努力 在案例介绍的铁锹试验中，每个工人每天
28、的平均搬运量从16吨提高到59吨；工人每日的工资从1.15美元提高到1.88美元。而每吨的搬运费从7.5美分降到3.3美分，对雇主来说，关切的是本钱的降低；而对工人来说，关切的则是工资的提高，所以泰罗认为这就是劳资双方进行“精神革命，从事协调与合作的基础。 6把支配职能同执行职能分开，变原来的阅历工作法为科学工作法 所谓阅历工作法是指每个工人用什么方法操作，运用什么工具等，都由他根据自己的或别人的阅历来确定。泰罗主见明确划分支配职能与执行职能，由特地的支配部门来从事调查探讨，为定额和操作方法供应科学根据；制定科学的定额和标准化的操作方法及工具；拟定支配并发布指示和叮嘱；比较“标准和“实际状况，
29、进行有效的限制等工作。至于现场的工人，则从事执行的职能，即依据支配部门制定的操作方法和指示，运用规定的标准工具，从事实际的操作，不得自行变更。 7实行“职能工长制 泰罗主见实行“职能管理，即将管理的工作予以细分，使全部的管理者只担当一种管理职能。他设计出八个职能工长，代替原来的一个工长，其中四个在支配部门，四个在车间。每个职能工长负责某一方面的工作。在其职能范围内，可以干脆向工人发出叮嘱。泰罗认为这种“职能工长制有三个优点： (1)对管理者的培训所花费的时间较少； (2)管理者的职责明确，因此可以提高效率； (3)由于作业支配已由支配部门拟定，工具与操作方法也已标准化，车间现场的职能工长只需进
30、行指挥监督，因此非娴熟技术的工人也可以从事较困难的工作，从而降低整个企业的生产费用。后来的事实说明，一个工人同时接受几个职能工长的多头领导，简洁引起混乱。所以，“职能工长制没有得到推广。但泰罗的这种职能管理思想为以后职能部门的建立和管理的专业化供应了参考。 8.在组织机构的管理限制上实行例外原则 泰罗等人认为，规模较大的企业组织和管理，必需应用例外原则，即企业的高级管理人员把例行的一般日常事务授权给下级管理人员去处理，自己只保存对例外事项确实定和监督权。这种以例外原则为根据的管理限制原理，以后进展成为管理上的分权化原则和实行事业部制管理体制。 砌砖的动作探讨 砌砖是我们行当中最古老的一种，近百
31、年来，这一行业中所运用的工具和材料很少或根本没有什么改良。 尽管有成百万人从事这个行业，但多少代人却都没有对它进行过大的改良。因此，在这个行业中，人们盼望通过科学的分析和探讨，哪怕至少能找到一点小的改良也好。我们协会的一位成员弗兰克B吉尔布雷斯先生年青时曾探讨过砌砖，起先对科学管理的原理发生爱好，确定要把这原理应用到砌砖的工艺上去。他对砌砖过程的每个动作进行了认真而又好玩的分析和探讨，把全部不必要的动作一个个地解除掉，用快动作代替慢动作。 他对以任何形式影响砌砖工的操作速度和疲乏度的每个细小因素，都进行过验证。 他设计从砌砖工每只脚该站的精确位臵，联系到墙、灰浆箱和砖堆等的位臵，这样，使砌砖工
32、每砌一块砖，就毋劳再往砖堆来回走动了。 他探讨出搁灰浆箱和堆放砖的最正确高度，设计了一种支架，搁上一张桌子，全部的材料都堆臵在上面，使砖、灰浆、砌砖工和墙处于各自合适的位臵上。这些支架由一名专司其事的工人掌管，随着墙的上升，他就为全部的砌砖工调高支架，这样砌砖工在取每块砖和每泥一刀灰浆时，就毋须再作一俯一伸那样使之劳累的动作了。这些年来，每个砌砖工每次为砌一块砖(重约5磅)上墙，都得俯身到他的双脚处(体重一般为150磅)，然后再伸直，想想看，这得奢侈多少体力啊!进一步探讨的结果是，在砖块从车上卸下之后，运输给砌砖工之前，先由一名工人进行细致分类，并把这些砖块的最正确边缘朝上，搁在一个简易的木框
33、架上。框架是这样制作的，它能让砌砖工在最快的时间里和最便利的位臵上抓取到每块砖。这样一来，砌砖工在砌上一块砖时，就毋须再将每块砖翻过来倒过去地检点一下，他也毋须再花时间去选择砖的哪边哪端最好，以便砌在墙的外沿。在许多状况下，他还毋须再花时间去清理在支架上杂乱堆放的砖块。这个砖块“包(吉尔布雷斯先生对他设计的放砖块的木框架的称呼)由帮助工搁在可调整高度的支架的适当位臵上，靠近灰浆箱。 我们常见到，砌砖工把每块砖搁上灰浆后，一般用泥刀把砖的一端敲打几下，直到接缝处的厚薄度合适为止。吉尔布雷斯先生觉察，要是把灰浆调得正合适，那么砌上砖块时，只要用手往下压，使砖到达以合适的位臵，砖就砌好了。因此，他坚
34、持要灰浆的调和工在调和灰浆时特别留意，这样就可以节省砌砖工去敲打每块砖的时间。 吉尔布雷斯先生经过细致探讨砌砖工在全部标准状况下砌砖的动作后，把砌每块砖的18个动作压缩为5个，在其中一种状况下甚至低到只要两个动作。在他的题为砌砖动作)这本书的“动作探讨一章里，他就砌砖这一行业的动作进行了具体的分析。 分析一下吉尔布雷斯先生把砌砖工的动作从18个压缩到5个所接受的方法，说明这一改良是由如下三种不同的方法取得的： 第一，砌砖工过去认为必要的某些动作，他给完全省略了，这些动作经过他细致探讨和试验已证明没有什么用途。 其次，他设臵了些简易工具，诸如可调整角度的支架和放臵砖块的框架，这些只要有一名廉价的
35、帮助工的少许协作，就可为砌砖工完全扫解除大量劳累又费时间的动作，这些动作在没设臵支架和框架时是必需的。 第三，他教砌砖工在作简洁动作时要双手同时并用，而在以前，他们老是用右手做完一个动作后，才用左手去做另一动作。 例如，吉尔布雷斯先生教他的砌砖工在用左手拣起一块砖的同时，右手操起一泥刀灰浆。当然，双手同时操作之所以可能，是用一个深的灰浆箱替代了老的灰浆板(上面的灰浆摊得很薄，要取到灰浆还得往前挪动一两步)；灰浆箱和砖堆又搁近了，并且是放在高度适合的新的支架上。 在任何行业中，应用吉尔布雷斯先生所称之为科学的动作探讨和工时探讨，都可以将任何不必要的动作完全扫解除，慢动作也可以由较快的动作所替代。
36、这样，上述的改良方法就具有了典型意义。 绝大多数有实践阅历的人(几乎全部的手艺人都反对将他们的方法和习惯作任何改动)对这类探讨事实上可能取得的成果都表示怀疑。吉尔布雷斯先生报告说，几个月前，在他所盖起的一幢砖结构建筑物上，他从商业的标准去证明，由于实践上应用了他的科学探讨成果，所以取得巨大的利益。由砌砖工会的砌砖工砌一堵12英寸厚的墙，用两种砖，给墙两边的接缝抹泥和划线，吉尔布雷斯先生计算了一下，一批经他选择并娴熟了他那套新方法的工人，每人每小时能砌砖350块；而农村来的工人用老方法操作的平均速度是每人每小时120块。吉尔布雷斯的砌砖工是由他们的班组长教给其砌砖的新方法，假如谁经过培训照旧不能提高效率，即予解雇，而那些在新方法培训下变得娴熟起来的工人，工资便会得到巨额(并非小额)的增长。为了使他的工人个体化并激励每人发挥他最大的实力，吉尔布雷斯先生还搞出了一套精致的方法，用以计量和记录每人砌砖的数量，并在操作的间隙告知每个工人他已完成的砌砖量。