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1、2023年行政总务部部长岗位职责行政总务部部长岗位职责共1总务部行政事务岗位说明书文件编号： ：职务名称行政事务号： 本 版：直属上级总务部部长码： 页工资级别：所属部门职务编号：总务部：直接管理人数岗位目的：协助部长处理公司行政事务工作职务位置：企业管理本部本部长人力资源部总务部财务部部长部长部长前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理 职责与权限：基本职责1 订购和管理用办公用品； (1) (2) 保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明； (3) 预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定； 翻译部门文件及
2、相关制度； (5) 结算部门对外相关费用的结算； (6) 与公司外相关部门的联系； (7) 协调职责2 ）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3 （ ）协助部长处理部门的日常事务工作；1 ）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：岗位资格要求： 教育背景: 大专以上经验：年以上从事管理工作的经验2有：岗位技能要求1(4)行政总务部部长岗位职责共2总务主管岗位职责一、做好公司消防、安全、保卫管理工作，组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作，使客人和员工满意。
3、二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用，并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算，杜绝浪费。三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作；对公司各部门、生产厂每月所报（办公用品）采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作，做到账实相符。四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统，想尽一切办法降低能源损耗，控制非生产性的开支，随时检查、定期组织养护、维修，确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。五、做好食堂管理工作，对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂
4、的盘点及库存月报表工作，做到账物相符，保证食堂饭菜量足、卫生，员工满意。六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作，确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务，检查、督导下属员工岗位职责履行情况及目标计划任务的完成情况（检查记录）。八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务，并及时反馈任务执行完成情况。九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。贵州神鹰服饰有限公司二一四年七月行政总务部部长岗位职责共3书 明 说 位 岗岗位编号 行政部部长 岗位名称行政部 所属部门 常务副总 直接上级基本岗位等级 薪酬标准信息直接下属 无 间接下属 人事专员、资
5、料员、后勤管理员等 / 轮换岗位 副总 晋升岗位内部关系：公司各部门岗位工作关系外部关系：供应商、行业协会、政府机构等职位概要行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。组织公司行政事务管理工作，对公司行政事务管理符合要求负责。1. 招聘能胜任工作的人员，,定编公司定岗、岗位工作职责和各工作岗位的人员素质要求，/组织制定公司部门2. 招聘能胜任工作的人员负责。,对公司各部门明确部门和岗位工作职责，公司合理定岗、定编满足工作和生产要求负责。,提高工作能力,组织员工培训工作，对员工培训3. 岗位工作职责的要求，制定检查和考核方案并对各部门工作质量进行检查和
6、考核，对/组织根据公司部门4. 部门工作绩效评价的及时性和准确性负责。,组织公司劳资关系协调及重大争议的解决以及劳资、人事有关报表的编制和上报工作5.对贯彻劳动法和相关法律法规负责。岗组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。6.位职组织公司的宣传报道工作，保证上情下达和下情上报。7.责组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。8. 组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。9. 组织公司各部门工作环境的管理，对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。10. 预防措施并实施整改，对行政部质量/组织对行政部质量体系运行的不合格，分析产生原因、制定纠正11. 体系运行符合
7、要求负责。弘扬正气负责。,抵制歪风,对在公司倡导先进的企业文化,组织宣传报道工作12. 对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。,组织保安管理工作13. 14.完成上级临时交办的其它工作任务。有权考核各部门工作质量，根据考核情况建议对相关人员的奖惩。1.工作有权对劳资、人事工作作出解释。2.权有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。3.限对员工工作质量有检查和考核权。,对本部门员工有调配和任免权4.员工招聘到岗及时性；培训执行率和有效率；财产安全事故发生次数；关 键工伤事故发生次数；绩效文件、资料和质量记录控制是否符合要求；指标员工满意度；5S 管理符合要求的程度；部门合
8、作满意度教育背景：大专以上学历培训方向：人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。工作经验：年以上工作经验。5 任职资知识技能：格等办公软EXCEL，WORD熟悉人力资源管理、行政管理相关知识；熟悉相关法律法规知识和政策；掌握件使用方法；具备基本的网络知识。个人素质：具有较强的行政和人力资源管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。工作场所：办公室，产品生产区域 工作时间：正常，偶尔加班工 环境状况：一般作环境、与本部门工作相关的工具和设备使用设备：计算机、一般办公设备（电话、电
9、脑、打印机、网络等）危险性：基本无，无职业病核准人 初审人 撰写人任职人 任职时间 填写日期行政总务部部长岗位职责共4总务部工作职责总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下：一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承
10、包工程）及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管；九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；十、完成领导临时交待的其他任务。总务部主任职责1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门；2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作；3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力；4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综
11、合考评，并提出人事任免建议；5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作；6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作；7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞；8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求；9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用；10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点；11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发
12、事件处置工作。后勤部主管职责1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定，规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物资的采购工作，并负责上述工作的监督落实；2、负责总务部的外勤联络工作；3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制；4、负责审核物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作，并对相关费用进行审核；6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作。总务部车辆主管职责1、负责管理公司的车队人员及车辆；2、负责公司车辆规费缴纳及申办工作，并审核相关费用；3、负责公司
13、所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作；4、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作；5、负责车辆的日常管理及公务用车调度工作；6、负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作；7、负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议；8、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。9、按照公司行政及送货车队管理制度相关要求，做到安全行车、文明驾车；10、根据领导安排，做好日常公务用车的出车工作。行政总务部部长岗位职责共51.根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作，平日
14、承担保管职责，根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。3.为保证公司日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：班车、工作餐供应等，办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁，厂区卫生环境维护，公司各项工程项目的装修、整修等。4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施，制定卡片、标签，并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。7.根据质量体系要求，管理公司文档，实施体系文件的收发及归档、登记。8.负责公司重大活动及会务组织。行政总务部
15、部长岗位职责共6总务部主任岗位职责1、在总经理领导下，负责总务部全面工作。2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。10、完成公司领导交办的其他工作任务。