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1、文件类型：程序文件 文件编码：WDR2-4-111A 文件名称：记录控制程序 第 1 页 共 2 页 第 01 版第 0 次修改 使用单位：威东日综合食品有限公司检测中心 批准人：李红 1.目的 本程序是为了规范检验过程有关数据、结果、情况等记录要求，并随中心的工作记录进行控制，确保其真实、有效、规范的反映检验过程和中心管理体系的有效运行。2.适用范围 适用于对检测中心所有质量和技术活动记录的控制。3.职责 文件和资料管理员负责执行本程序。质量或技术活动的完成人负责记录的规范填写；文件和资料管理员负责记录的建档、编目、归档、保管、调用和处理。4.控制程序 4.1所有记录必须按规定的格式、文字、
2、术语和法定计量单位填写，做到字迹清晰、用语准确、内容全面、改写规范。4.2记录如有错误,尤其是数据或关键的字和词语,须用“”划改，在其上方改写正确数据或文字,并在更改处加盖更改人印章或签字，必要时注明更改原因。填写完及时交由文件和资料管理员归档。4.3原始记录未经中心主任同意,不得向外单位人员出示;未经中心主任同意,不得擅自向外单位预报结果,严格执行客户机密与专有权保护程序。4.4记录的保管 4.4.1各岗位人员应将本岗产生的记录每月汇总一次,交文件和资料管理员归档保存。4.4.2所有的记录档案由文件和资料管理员存放于适宜的环境，并采取防火、防盗、防蛀、防潮等措施，避免记录的损坏、变质和丢失。
3、4.4.3以电子形式存储的记录，按照数据控制程序要求进行存储。4.5记录的处理 4.5.1记录的保存期限为 5年，涉及进出口重大索赔、理赔案件和典型案例及司法诉讼的记录可适当延长保存期限，超过保存期限的记录应仔细核查，除有保存价值的资料外，经中心主任批准，集中销毁。各种记录的保存期见 记文件类型：程序文件 文件编码：WDR2-4-111A 文件名称：记录控制程序 第 2 页 共 2 页 第 01 版第 0 次修改 使用单位：威东日综合食品有限公司检测中心 批准人：李红 录保存期限一览表。4.5.2超过保存期限的记录，经中心主任批准，由文件和资料管理员及时销毁，并填写文件和资料销毁登记表。5.相关文件 客户机密与专有权保护程序 WDR2-4-101B 数据控制程序 WDR2-4-116C 6.支持文件 记录保存期限一览表 WDR3-4-121A 7.记录 档案保存记录 WDR/R-4-131 文件和资料借阅登记表 WDR/R-4-132 文件和资料销毁登记表 WDR/R-4-133