《14.记录控制程序02-413A-00.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《14.记录控制程序02-413A-00.doc（2页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、文件类型：程序文件文件编码：WDR2-4-111A文件名称：记录控制程序第 2 页 共 2页第01版第0次修改1.目的本程序是为了规范检验过程有关数据、结果、情况等记录要求，并随中心的工作记录进行控制，确保其真实、有效、规范的反映检验过程和中心管理体系的有效运行。2.适用范围适用于对检测中心所有质量和技术活动记录的控制。3.职责文件和资料管理员负责执行本程序。质量或技术活动的完成人负责记录的规范填写；文件和资料管理员负责记录的建档、编目、归档、保管、调用和处理。4.控制程序4.1所有记录必须按规定的格式、文字、术语和法定计量单位填写，做到字迹清晰、用语准确、内容全面、改写规范。4.2记录如有错
2、误,尤其是数据或关键的字和词语,须用“”划改，在其上方改写正确数据或文字, 并在更改处加盖更改人印章或签字，必要时注明更改原因。填写完及时交由文件和资料管理员归档。4.3原始记录未经中心主任同意,不得向外单位人员出示;未经中心主任同意,不得擅自向外单位预报结果,严格执行客户机密与专有权保护程序。4.4记录的保管4.4.1各岗位人员应将本岗产生的记录每月汇总一次,交文件和资料管理员归档保存。4.4.2所有的记录档案由文件和资料管理员存放于适宜的环境，并采取防火、防盗、防蛀、防潮等措施，避免记录的损坏、变质和丢失。4.4.3以电子形式存储的记录，按照数据控制程序要求进行存储。4.5记录的处理4.5
3、.1记录的保存期限为5年，涉及进出口重大索赔、理赔案件和典型案例及司法诉讼的记录可适当延长保存期限，超过保存期限的记录应仔细核查，除有保存价值的资料外，经中心主任批准，集中销毁。各种记录的保存期见记录保存期限一览表。4.5.2超过保存期限的记录，经中心主任批准，由文件和资料管理员及时销毁，并填写文件和资料销毁登记表。5.相关文件客户机密与专有权保护程序 WDR2-4-101B数据控制程序 WDR2-4-116C6.支持文件记录保存期限一览表 WDR3-4-121A7.记录档案保存记录 WDR/R-4-131文件和资料借阅登记表 WDR/R-4-132文件和资料销毁登记表 WDR/R-4-133使用单位：威东日综合食品有限公司检测中心 批准人：李红