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1、 青岛青房建安集团有限公司 期进度管理制度、目的与范围 工期进度是施工合同中重要的指标,对建设项目工期的管 理情况直接关系到公司社会信誉与项目的成本,根据公司发展 规划要求,为推进施工精细化管理,提高员工的工期索赔意识 和成本管理意识,特制订本制度。本制度适用于公司承揽并实施劳务分包管理的项目,实施 整体分包管理和分公司承揽施工的项目,其工期管理可参照本 制度执行。、编制依据 、各部门与人员主要职责 1、项目公司(部):(1)项目经理:项目经理是工期进度管理的第一责任人,全面负责项目公司(部)关于工期进度的制定、监督、检查、1、项目经营管理实施细则 2、成本核算管理实施细则 3、技术管理标准;
2、4、信息化管理实施细则 5、项目人员岗位职责范围与其他相关的规章制度;改进等全过程的管理,并代表项目公司(部)就工期进度问题 与建设单位、监理单位、劳务和专业分包单位、公司相关部室 进行交流与沟通。(2)技术负责人:协助项目经理对工期进度进行全面控制,负责总进度工期、月(周)进度计划的编制与上报,并根据现 场实施情况分析工期延误的影响因素和原因,制定工期纠正与 改进措施,确保工期进度符合合同要求。(3)生产副经理:负责工程进度计划的现场实施,负责审 核劳力、机械、材料的计划并负责在现场调配实施,组织分包 单位交叉施工,负责各种进度工期纠正与改进措施在现场落实,及时根据现场情况审核各种工期签证、
3、索赔、联系单的编制情 况,经项目经理审定后发送给相关单位,并负责在信息化系统 中上传备查。(4)施工员:参与进度计划的编制,根据总进度计划、月(周)进度计划编制劳力、材料、机械进场需求计划,及时记 录现场发生的各种事件,为工期进度管理提供各种的原始资料,并负责初步拟定各类工期签证、资料、联系单,提交给生产副 经理审查。(5)成本管理(统计)员:参与进度计划的编制,协助生 产经理审核劳力、机械、材料计划,根据施工合同、施工员提 性质和期限,协助生产副经理审核工期签证、索赔、联系单,供的原始资料、工程造价相关管理文件等资料确定工期顺延的 并及时将工期签证、索赔资料原件提交成本管理部备查。2、公司相
4、关各部室:(1)工程部:负责进度计划的分析审查工作,及时督促项 目公司(部)对现场施工进度进行分析、对比和制定各种纠正 与改进措施。负责审查项目公司(部)的工期签证、索赔的编 制、跟踪情况,并对项目公司(部)的工期管理进行检查与考 核。(2)成本管理部:负责工期管理的综合测算与对比分析工 作,及时审查指导项目公司(部)的工期签证、索赔的内容,并指导成本管理员将签证、索赔等内容汇总进入结算。根据已 结算工程分析工期管理对成本管理的影响情况。(3)经营部:汇总各部门对施工合同中工期进度管理条款 的修改意见,并在合同管理中持续改进,完善合同条款的全面 性。在拟定各种分包合同中根据总进度计划要求提出对
5、各分包 工程的工期进度要求和管理办法。(4)物资供应部:负责根据项目公司(部)提出的材料计 划进行采购,及时督促项目公司(部)提交材料采购计划,保 证材料供应使用。四、管理要求 1、工期计划的编制 项目公司(部)应依据签订的施工承包合同对工期目标进 行编制,根据工程的具体情况,认真研究施工图纸并结合施工 同类型工程的施工经验,采取科学的、合理的、有效的工序安 排、工序穿插和抢工措施,合理采用新工艺、新材料、新技术、新设备,严格将施工总工期控制在合同工期内并做好优化设计,在保证施工安全、质量、成本等目标的前提下,力争最大限度 的缩短施工工期。进度计划的编制应主要依据以下内容:合同的工期要求;主要
6、人员和设备的配置;施工人员的技术素质及劳动效率;施工现场条件,气候条件,环境条件;已建成的同类工程实际进度及经济指标。进度计划的编制要求:(1)进度计划要充分反映各施工工序间的相互逻辑关系,确定关键线路,便于实施和检查。(2)进度计划要体现科学性、可行性和合理性,计划安排 要体现技术上的可靠性和组织上的先进性。进度计划的编制时间要求:(1)项目公司(部)在编制施工组织设计的同时应确定总 project 软件格式,其主要内容应包含各主要分部分项工程的持 续时间、作业人数和主要注意事项,提倡鼓励项目公司(部)采用网络图的形式描述关键线路的持续时间和各分部分项工序 之间的逻辑关系。该工作在开工后一个
7、月内必须完成,电子版 上传至 GEPS 系统备查。(2)项目公司(部)应根据总进度计划和实际施工情况在 每月 20 日前确定下月进度计划,上报的同时应附带当月的进度 计划分析,进度计划,并编制总进度计划表,其格式可以采用 excel 或 重点说明未完成的项目及原因分析,并根据实际情 况制定纠正改进措施,制定措施时要切合实际,方法要具体可 行,同时将电子版上传至 GE PS 系统。(3)项目公司(部)应根据月进度计划和实际施工情况制 定每周进度计划,同时对上周进度进行分析,重点说明未完成 的项目及原因分析,并根据实际情况制定纠正改进措施。周进 度计划应在每周一九点前完成并上传至 GEPS 系统。
8、2、实施过程中的控制 施工过程中对于工期进度的管理主要分为准备阶段、实施 阶段、分析与改正阶段。各阶段的主要注意事项如下:(1)准备阶段:工程及关键的分部分项开工前,项目公司(部)应根据总进度计划对各分部分项工期进行分解,按照图 纸对工程量进行分析测算,根据工程量合理的确定作业人员的 工种、人数,主要材料及构配件的使用采购计划,使用的机械 设备的性能参数要求,使用的施工工艺与方法,同时还要考虑 诸如建设单位前期施工手续办理、材料限价工作时差、材料采 购时差、农忙麦收等可能对工期造成影响的因素。(2)实施阶段:在施工过程中应明确工期进度目标,促使 劳务分包和专业分包单位共同执行总进度计划,在现场
9、要协调1、建设单位未按照合同提供施工条件,导致项目公司(部)好各专业、各单位交叉施工,合理的安排现场的资源调配,同 时要做好各种原始数据和资料的收集与整理,为工期签证与索 赔提供有力的证据支持。(3)分析与改正:项目公司(部)应对每周、月进度计划 完成情况进行分析,发现实际进度滞后于计划时应制定纠正与 改进措施,纠正改进措施主要包括技术措施、经济措施、组织 措施等。技术措施:通过调整部分施工顺序或施工方法,或采用新 技术新工艺使部分分部分项缩短施工时间,从而推动整体进度 加快前进,以弥补已延误的工期。经济措施:通过合理制定奖罚措施,促进作业班组的生产 积极性,或转移建设单位的处罚风险,减少进度
10、工期延长带来 的损失。组织措施:通过增加作业人员、延长作业时间、提高高级 技工人员比例等方法来提高生产效率,从而缩短剩余工程量施 工时间,弥补工期进度损失。五、工期顺延的认定 当实际施工工期进度超出了施工合同的约定时间的一定范 围,工期必须进行认定,只有符合要求的工期顺延才能得到确 认,使总工期增加。以下情形工期可以得到顺延确认:人员进场后无法进行施工。建设单位已经书面确定开工日期,应结合施工合同的约定处理,项目公司(部)应按照合同约定 项目公司(部)接到建设单位通知应到现场进行勘察,进场后 发现不具备施工条件,包含建设手续未办理、前期配合单位施 工成果不满足项目公司(部)施工要求,此时项目公
11、司(部)应立即书面通知建设单位和监理单位说明情况,并明确答复时 间,经建设单位现场负责人或总监理工程师确认后,开工时间 从具备施工条件开始施工之日起开始计算。2、建设单位提出设计变更或增加工程量。此情况发生时,项目公司(部)应及时根据情况进行分析,如设计变更在关键 线路上确实影响工期,项目公司(部)应编制工期顺延签证,内容应包含变更情况、造成的工期顺延天数、增加的费用等,书面发送给建设单位和监理单位,经确认后工期按照签证内容 进行顺延。3、建设单位直接发包或指定分包单位工序衔接问题导致工 期延误。此情况发生时,项目公司(部)应书面通知建设单位 位的质量、安全、工期要求,或配合情况不能满足公司的
12、施工 要求,从而导致总工期的延长,造成的损失应由分包单位承担。书面通知应包含分包单位造成工期延误的原因、对总工期造成 的影响和延误,该通知经建设单位现场负责人或总监理工程师 签字确认后,工期按照联系单的内容进行顺延。4、建设单位材料批价或供料不及时造成工期延误。此情况和监理单位,指出分包单位工作内容的不足,未能达到总包单 除以上内容之外,除非项目公司(部)有确切的证据能证 将报价或采购计划在规定时间内书面提交建设单位和监理单位 并注明答复时间,所造成的工期损失按照联系单的内容进行顺 延。5、合同约定的不可抗力导致工期延误。发生合同约定的不 可抗力情形,项目公司(部)应及时编制工期签证,说明事件
13、 发生的情况和造成的工期延误,经建设单位和监理单位签认后,工期按照签证内容顺延。6、建设单位未按照合同约定支付工程款。当建设单位未按 照合同要求支付工程款,项目公司(部)被迫停止施工时,项 目公司(部)应向建设单位和监理单位书面发出催告函,告知 建设单位一定期限内不支付工程款则停工,损失由建设单位承 担,经确认后,工期自停工之日起至重新复工之日起顺延。以上 1-5 条中建设单位的确认指建设单位或监理单位明确 回复是否同意工期顺延或同意部分顺延,不是仅仅签收而未回 复任何意见,项目公司(部)人员应及时与建设、监理单位沟 通,跟踪签证或联系单的回复情况。包含第 6 条在内的所有文 件,建设单位拒绝
14、签收时,项目公司(部)应通过监理单位进 将资料或函件发送至建设单位,并保留投递记录,若建设单位 仍然拒收,邮政投递在专递文件上注明“专递拒收”的字样,该记录可作为已发送的真实有效证明。行发送,且项目公司(部)可采用邮政速递的挂号 专递的方式 经批准后工期做相应顺延。(该项内容每季度汇总上报一次,分 别在每季度首月的 5 日前汇总,限于建设单位迟迟不予认定或 明工期延误的责任人非项目公司(部)自身,否则造成的总工 期延误责任由项目公司(部)自身承担。六、阶段工期延误的管理办法 1、项目公司(部)发生工期延误的事件后,应及时办理工 期顺延手续,向建设单位发送工期延期签证或索赔通知,安排 专人及时收
15、集、整理、保管各种资料信息并及时报公司相关职 能部门备查。2、发生工期延误事件要向公司申报工期延误,填写工期 延误事件报审表(见附件 1,由工程部或成本管理部进行初步 分析,部门分管领导审核,生产分管领导批准),并附签证、工 每月 5 日前汇总一次上报公司,并同时将该项资料上传至 系统中生产工期模块中备查。3、发生工期延误时项目公司(部)有确凿的证明文件证实 应由建设单位承担工期顺延责任,而建设单位拒不签认,或迟 迟不予认定(建议超过 28 天不予答复或累计事件导致总工期顺 延的超过 30 天),项目公司(部)向建设单位发催告函的同时,应向公司填写工期延误认定表(见附件 2,由工程部或成本 管
16、理部进行初步分析,部门分管领导和生产分管领导审核,总 经理批准),并后附各种联系单、影像资料等证明文件的复印件,作联系单等资料的复印件,经审批后工期做相应顺延。该内容 GEPS 答复的工期延误情况)4、工程部将对所有在建工程项目建立工期进度管理台账,每月生产例会和信息化例会对台账进行公示,台账内容包含合 同总工期、当前月进度计划、实际形象进度、本月上报的各种 工期签证和上报建设单位的工作联系单(必须是与工期延误有 关的内容),且对比项目公司(部)提交的总进度计划和期间进 度计划中的关键节点(关键节点包括地基验槽、基础筏板浇筑、地下室封顶、主体结构封顶、室内装饰装修交付、竣工预验收、竣前检查等里
17、程碑事件),若项目公司(部)工期进度明显滞后(一般为滞后超过 15 天或超过总工期的 10%且未提交任何有 和 GEPS 系统中的电子版),本月的工程技术管理考核中的“工 期与进度管理”项目和信息化生产工期模块考核中的“进度计 划编制与总结”项目得分将按照考核要求视进度滞后情况进行 扣减,直至全部扣完为止。5、在公司内部管理程序中,工期顺延的最终认定,以生产 分管领导和总经理的审批意见为准。七、总工期奖罚及管理制度 1、总工期延误分为正常延误、一般延误、较大延误、重大 延误四个等级,具体划分标准参照下表:工程规模 正常延误 一般延误 较大延误 重大延误 W30000rf 15天或10%内 30
18、天或 203内 45天或 303内 60 天或 303以上 30000-6000址 30天或10%内 48天或203内 75天或30%内 90 天或 303以上 60000-10000 45天或10%内 65天或 203内 90天或303内 110天或 303以上 关的工期签证和顺延工期的工作联系单(包含附表 中的附件 以上时间天数是指实际施工工期滞后于合同约定工期的天 数,比例是指延误的天数占合同总工期天数的比例,在某时限 以内均包含该时限。竣工时间以实际竣工日期为准,因建设单 位原因未能办理竣工验收手续的,项目公司(部)应与建设单 位办理书面交接手续,竣工日期按建设单位书面接收工程之日 A
19、lOOOOOtf 60天或10%内 85天或20%内 100天或30内 120 天或 30%以上 起或建设单位书面要求公司退场结算之日起计算。(或以通过竣 前检查时间为准)2、工程工期处于正常延误阶段,公司对项目公司 进行处罚。3、工程工期处于一般延误阶段,公司对项目公司 照 100 元/天进行处罚。4、工程工期处于较大延误阶段,公司对项目公司 照 300 元/天进行处罚。5、工程工期处于重大延误阶段,公司对项目公司 照 500 元/天进行处罚。6、项目公司(部)在合同约定工期之前完成项目施工的,公司 将按照 100 元/天予以奖励。7、实施费用承包模式和经营目标责任制的项目,其工期进度管 理
20、除参照本制度执行外,还应按照项目经理与公司签订的项目管&本制度根据公司经营发展状况定期进行更新,由企业发展部 负责管理、组织评议、修改、执行,工程部、成本管理部协助管理。理目标责任书 中的相关条款执行奖罚。附件1 青岛青房建安集团有限公司工期延误事件报审表 项目公司(部)申报内容:(附工期顺延证明资料复印件)申报人:部门初审意见:检查人:部门分管领导审核意见:日期:生产分管领导审批:工程名称 形象进度 日期:日期:日期:项目公司(部)申报内容:(附工期顺延证明资料复印件)申报人:部门初审意见:检查人:部门分管领导审核意见:日期:生产分管领导审核意见:日期:总经理审批:日期:附件2 青岛青房建安集团有限公司工期延误认定表 工程名称 形象进度 日期:日期: