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1、上一页上一页下一页下一页 第五章第五章 Word Word的其他功能的其他功能1 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页学习目标：学习目标：认识认识行文工作的基
2、本行文工作的基本过过程，掌握基本技巧。自定程，掌握基本技巧。自定义义工作工作环环境，在遇到境，在遇到问题时问题时自己能知道原因，并自己能知道原因，并找到解决找到解决办办法法 学习重点：学习重点：掌握各个行文掌握各个行文过过程中的工作技巧程中的工作技巧 2 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和
3、命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页本章学习的主要内容本章学习的主要内容文档处理的基本行文过程文档处理的基本行文过程文档处理的基本行文过程文档处理的基本行文过程工作中寻求帮助的方法工作中寻求帮助的方法工作中寻求帮助的方法工作中寻求帮助的方法自定义个性化的菜单、工具栏和自定义个性化的菜单、工具栏和自定义个性化的菜单、工具栏和自定义个性化的菜单、工具栏和 按钮按钮按钮按钮3 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.
4、1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页 第一节第一节 处理文档的基本行文过程处理文档的基本行文过程4 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2
5、.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页学习内容及重点：学习内容及重点：认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧5 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标
6、1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、选择行文用纸、选择行文用纸1)1)正确选择行文用纸正确选择行文用纸“取取取取纸纸纸纸”的方法的方法的方法的方法 通通通通过过过过菜菜菜菜单单单单、工具、工具、工具、工具栏栏栏栏及及及及“资资资资源管理器源管理器源管理器源管理器”。纸张纸张
7、纸张纸张的形式的形式的形式的形式 新文件（空白或模板）、旧文件。新文件（空白或模板）、旧文件。新文件（空白或模板）、旧文件。新文件（空白或模板）、旧文件。总结应总结应总结应总结应用教案用教案用教案用教案 第一章：使用第一章：使用第一章：使用第一章：使用“新建文档新建文档新建文档新建文档”。第二章：使用第二章：使用第二章：使用第二章：使用“打开打开打开打开”旧文件。旧文件。旧文件。旧文件。第三章：使用第三章：使用第三章：使用第三章：使用“自定自定自定自定义义义义”纸张纸张纸张纸张。控制控制控制控制纸张规纸张规纸张规纸张规格的方法格的方法格的方法格的方法 通通通通过过过过“文件文件文件文件”菜菜菜
8、菜单单单单下的下的下的下的“页页页页面面面面设设设设置置置置”。正确正确正确正确选择选择选择选择用用用用纸纸纸纸的重要性的重要性的重要性的重要性6 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功
9、能上一页上一页下一页下一页1、选择行文用纸、选择行文用纸2)2)合理显示行文空间合理显示行文空间屏幕屏幕屏幕屏幕视图视图视图视图四种状四种状四种状四种状态态态态 普通、普通、普通、普通、页页页页面、面、面、面、WebWeb页页页页和大和大和大和大纲纲纲纲。页页页页面面面面视图视图视图视图的特点的特点的特点的特点 将屏幕将屏幕将屏幕将屏幕显显显显示的效果如示的效果如示的效果如示的效果如实实实实打印打印打印打印输输输输出于相出于相出于相出于相应应应应的的的的纸纸纸纸型中。型中。型中。型中。控制控制控制控制视图视图视图视图的方法的方法的方法的方法 通通通通过过过过“视图视图视图视图”菜菜菜菜单单单单
10、中的中的中的中的选项选项选项选项来来来来选择选择选择选择。合理合理合理合理显显显显示空示空示空示空间间间间的重要性的重要性的重要性的重要性7 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一
11、页上一页下一页下一页1、选择行文用纸、选择行文用纸3)3)快速处理近期曾经使用的文档快速处理近期曾经使用的文档可能会遇到的可能会遇到的可能会遇到的可能会遇到的问题问题问题问题 因保存位置的因保存位置的因保存位置的因保存位置的变变变变化，化，化，化，带带带带来来来来记忆记忆记忆记忆上的麻上的麻上的麻上的麻烦烦烦烦。控制近期使用的文档控制近期使用的文档控制近期使用的文档控制近期使用的文档显显显显示方法示方法示方法示方法 在在在在“选项选项选项选项”对话对话对话对话框中的框中的框中的框中的“常常常常规规规规”选项选项选项选项卡中卡中卡中卡中设设设设置。置。置。置。解决方法解决方法解决方法解决方法 在
12、文件菜在文件菜在文件菜在文件菜单单单单底部，底部，底部，底部，显显显显示近期曾示近期曾示近期曾示近期曾经经经经使用使用使用使用过过过过的文件名称。的文件名称。的文件名称。的文件名称。8 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word
13、的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页2、内容的输入与校对、内容的输入与校对1)1)正确把握文字的输入速度与正确把握文字的输入速度与基本方法基本方法微微微微软软软软拼拼拼拼音音音音3.03.03.03.0拼音拼音拼音拼音输输输输入法入法入法入法手写手写手写手写输输输输入入入入语语语语音音音音输输输输入入入入智能智能智能智能 ABCABCABCABC五笔字型五笔字型五笔字型五笔字型整句全拼整句全拼输输入，自入，自动动配句及量配句及量词词关关联联。针对针对生僻生僻汉汉字或字或对对速度要求不高。速度要求不高。适合听写人适合听写人员员，要求机器配置，要求机器配置较较高。高。可
14、可联词输联词输入，但必入，但必须须分清声、韵母关系。分清声、韵母关系。重重码码率低，速度快，适合率低，速度快，适合专业录专业录入人入人员员。其他：其他：其他：其他：区位区位码输码输入：可入：可输输入入6万多个万多个汉汉字。字。符号符号输输入：入：可可输输入大量中、外文特殊符号。入大量中、外文特殊符号。扫扫描描输输入：入：通通过扫过扫描描设备输设备输入信息，再入信息，再经识别处经识别处理。适合批量理。适合批量处处理理 工作。工作。9 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本
15、行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页2、内容的输入与校对、内容的输入与校对2)2)有效控制内容的准确性有效控制内容的准确性行文必行文必行文必行文必须经过须经过须经过须经过校校校校对对对对保保保保证质证质证质证质量，包括量，包括量，包括量，包括 1 1、英文的拼写与、英文的拼写与、英文的拼写与、英文的拼写与语语语语法校法校
16、法校法校对对对对：提供更改建提供更改建提供更改建提供更改建议议议议，习惯习惯习惯习惯性性性性输输输输入入入入错误错误错误错误的自的自的自的自动动动动更正。更正。更正。更正。2 2、初、初、初、初级级级级的中文校的中文校的中文校的中文校对对对对与自与自与自与自动动动动更正：更正：更正：更正：重字、拼音重字、拼音重字、拼音重字、拼音错误错误错误错误、成、成、成、成语语语语及短句更正等。及短句更正等。及短句更正等。及短句更正等。3 3、简简简简、繁体、繁体、繁体、繁体转换转换转换转换及中英文互及中英文互及中英文互及中英文互译译译译：什么是校什么是校什么是校什么是校对对对对？校校校校对对对对的作用的作
17、用的作用的作用10 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页2、内容的输入与校对、内容的输入与校对3)3)创造新词创造新词目的目的目的目的 创创创创建建建建经经经
18、经常要常要常要常要输输输输入的特殊的、入的特殊的、入的特殊的、入的特殊的、专业专业专业专业性性性性较较较较强强强强的的的的单词单词单词单词。使用工具使用工具使用工具使用工具（以微（以微（以微（以微软软软软拼音拼音拼音拼音为为为为例）例）例）例）微微微微软软软软拼音工具拼音工具拼音工具拼音工具栏栏栏栏的的的的“功能菜功能菜功能菜功能菜单单单单”中的中的中的中的“自造自造自造自造词词词词工具工具工具工具”。重音不正确的重音不正确的重音不正确的重音不正确的调调调调整整整整 通通通通过过过过相相相相应应应应拼音区右拼音区右拼音区右拼音区右侧侧侧侧的的的的选择选择选择选择按按按按钮进钮进钮进钮进行行行行
19、调调调调整。整。整。整。11 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页3、文章的编辑与处理技巧、文章的编辑与处理技巧1)1)正确选择操作对象正确选择操作对象重点重
20、点重点重点 关关关关键键键键在于正确在于正确在于正确在于正确选择选择选择选择操作操作操作操作对对对对象。象。象。象。原原原原则则则则 1 1、被操作、被操作、被操作、被操作对对对对象一定是被象一定是被象一定是被象一定是被选选选选中的中的中的中的对对对对象。象。象。象。2 2、操作、操作、操作、操作时时时时一定要注意鼠一定要注意鼠一定要注意鼠一定要注意鼠标标标标光光光光标标标标的形的形的形的形态态态态。针对针对针对针对表格的光表格的光表格的光表格的光标标标标形形形形态态态态 不同的操作不同的操作不同的操作不同的操作对对对对象在象在象在象在选择选择选择选择与定位上，均有其特殊的方法与定位上，均有其
21、特殊的方法与定位上，均有其特殊的方法与定位上，均有其特殊的方法 与形与形与形与形态态态态。针对图针对图针对图针对图形的光形的光形的光形的光标标标标形形形形态态态态 针对图针对图针对图针对图形形形形对对对对象，定位象，定位象，定位象，定位标标标标志志志志为为为为“尺寸控制点尺寸控制点尺寸控制点尺寸控制点”，根据，根据，根据，根据 不同版式要求，它的形不同版式要求，它的形不同版式要求，它的形不同版式要求，它的形态态态态也有相也有相也有相也有相应变应变应变应变化。化。化。化。12 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标
22、1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页3、文章的编辑与处理技巧、文章的编辑与处理技巧2 2）熟练掌握常规编辑操作）熟练掌握常规编辑操作针对针对针对针对文字：文字：文字：文字：移移移移动动动动、复制和、复制和、复制和、复制和删删删删除。除。除。除。针对针对针对针对表格：表格：表格：
23、表格：增加了增加了增加了增加了“插入插入插入插入”，“删删删删除除除除”与与与与“清空清空清空清空”的区的区的区的区别别别别。针对图针对图针对图针对图形：形：形：形：增加了旋增加了旋增加了旋增加了旋转转转转、翻、翻、翻、翻转转转转、层层层层叠等。叠等。叠等。叠等。对对对对象象象象相相相相应应应应操作操作操作操作13 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义
24、菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页4、文章的修饰与处理技巧、文章的修饰与处理技巧1 1、字符格式、字符格式、字符格式、字符格式 重点掌握文字的修重点掌握文字的修重点掌握文字的修重点掌握文字的修饰规饰规饰规饰规律。律。律。律。可以通可以通可以通可以通过过过过“格式格式格式格式”工具工具工具工具栏栏栏栏与与与与“字体字体字体字体”对话对话对话对话框框框框处处处处理。理。理。理。2 2、段落格式、段落格式、段落格式、段落格式对齐对齐对齐对齐
25、方式：方式：方式：方式：针对针对针对针对不同段落提供不同的排列方式。不同段落提供不同的排列方式。不同段落提供不同的排列方式。不同段落提供不同的排列方式。正文正文正文正文缩进缩进缩进缩进：使正文段落使正文段落使正文段落使正文段落显显显显示出明确的段落性示出明确的段落性示出明确的段落性示出明确的段落性质质质质与含与含与含与含义义义义。边边边边框与背景：框与背景：框与背景：框与背景：利用分割框或分割利用分割框或分割利用分割框或分割利用分割框或分割线线线线，突出，突出，突出，突出显显显显示某些内容。示某些内容。示某些内容。示某些内容。项项项项目符号与目符号与目符号与目符号与编编编编号：号：号：号：用于
26、用于用于用于处处处处理条款性理条款性理条款性理条款性鲜鲜鲜鲜明的段落。明的段落。明的段落。明的段落。3 3、格式的复制、格式的复制、格式的复制、格式的复制 相同文字（段落）的格式，可通相同文字（段落）的格式，可通相同文字（段落）的格式，可通相同文字（段落）的格式，可通过过过过“格式刷格式刷格式刷格式刷”。进进进进行快速复制，行快速复制，行快速复制，行快速复制，简简简简化重复性操作。化重复性操作。化重复性操作。化重复性操作。14 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文
27、流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页5、文章的整体版面、文章的整体版面有效控制打印预览有效控制打印预览标标标标尺尺尺尺负责负责负责负责的工作种的工作种的工作种的工作种类类类类：版：版：版：版边边边边尺寸、段落尺寸、段落尺寸、段落尺寸、段落缩进缩进缩进缩进、控制制表符。、控制制表符。、控制制表符。、控制制表符。技巧：技巧：技巧
28、：技巧：针对针对针对针对不同的操作不同的操作不同的操作不同的操作对对对对象，象，象，象，标标标标尺尺尺尺显显显显示不同的形示不同的形示不同的形示不同的形态态态态。标标标标尺在不同的工作形尺在不同的工作形尺在不同的工作形尺在不同的工作形态态态态下，提供与之相下，提供与之相下，提供与之相下，提供与之相应应应应的操作工具。的操作工具。的操作工具。的操作工具。标尺在排版中的作用标尺在排版中的作用目的：目的：目的：目的：针对针对针对针对不同不同不同不同类类类类型的文件，型的文件，型的文件，型的文件，设设设设置不同的版置不同的版置不同的版置不同的版边规边规边规边规格。格。格。格。工具：工具：工具：工具：“
29、文件文件文件文件”菜菜菜菜单单单单下的下的下的下的“页页页页面面面面设设设设置置置置”命令。命令。命令。命令。设置与控制页边距设置与控制页边距目的：有效目的：有效目的：有效目的：有效查查查查看屏幕内容与看屏幕内容与看屏幕内容与看屏幕内容与实际实际实际实际打印效果的差异。打印效果的差异。打印效果的差异。打印效果的差异。工具：工具：工具：工具：“文件文件文件文件”菜菜菜菜单单单单或工具或工具或工具或工具栏栏栏栏上的上的上的上的“预览预览预览预览”命令。命令。命令。命令。技巧：可以控制技巧：可以控制技巧：可以控制技巧：可以控制单页单页单页单页或多或多或多或多页预览页预览页预览页预览状状状状态态态态；
30、控制版；控制版；控制版；控制版边边边边尺寸；尺寸；尺寸；尺寸；调调调调整整整整预览预览预览预览与屏幕与屏幕与屏幕与屏幕显显显显示的比例关系。示的比例关系。示的比例关系。示的比例关系。15 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word
31、 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出1 1）有效处理文档的几类常规保存）有效处理文档的几类常规保存“保存保存保存保存”：“另存另存另存另存为为为为”：“另存另存另存另存WebWeb页页页页”：命令命令命令命令功能功能功能功能 “版本版本版本版本”保存：保存：保存：保存：针对针对针对针对新文档：新文档：新文档：新文档：“命名保存命名保存命名保存命名保存”针对针对针对针对旧文档：旧文档：旧文档：旧文档：“覆盖保存覆盖保存覆盖保存覆盖保存”有特殊需要：可有特殊需要：可有特殊需要：可有特殊需要：可设设设设置置置置为为为为“备备备备份保
32、存份保存份保存份保存”“更名保存更名保存更名保存更名保存”“定位保存定位保存定位保存定位保存”变变变变更更更更“类类类类型保存型保存型保存型保存”辅辅辅辅助功能助功能助功能助功能 提供提供提供提供“加密保存加密保存加密保存加密保存”与与与与“数字数字数字数字签签签签名名名名”将文档保存将文档保存将文档保存将文档保存为浏览为浏览为浏览为浏览器可以器可以器可以器可以阅读阅读阅读阅读的格式。的格式。的格式。的格式。用于用于用于用于记录记录记录记录每一修每一修每一修每一修饰饰饰饰的内容以便比的内容以便比的内容以便比的内容以便比较较较较。16 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Wo
33、rd的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出2 2）文件命名的技巧）文件命名的技巧 2 2 2 2、归归归归档档档档处处处处理理理理 一旦使用了一旦使用了一旦使用了一旦使用了规则规则规则规
34、则的文件命名方法，文件的文件命名方法，文件的文件命名方法，文件的文件命名方法，文件归归归归档档档档 将可以按照文件名称的将可以按照文件名称的将可以按照文件名称的将可以按照文件名称的规规规规律律律律处处处处理。理。理。理。1 1 1 1、命名、命名、命名、命名规则规则规则规则（以会（以会（以会（以会议议议议文件文件文件文件为为为为例，例，例，例，仅仅仅仅供参考）供参考）供参考）供参考）第一部分：第一部分：第一部分：第一部分：为为为为会会会会议纪议纪议纪议纪要（如：要（如：要（如：要（如：“会会会会纪纪纪纪”）第二部分：第二部分：第二部分：第二部分：为为为为会会会会议议议议性性性性质质质质（如：（
35、如：（如：（如：“办办办办”）第三部分：第三部分：第三部分：第三部分：为辅为辅为辅为辅助信息（如：助信息（如：助信息（如：助信息（如：时间时间时间时间，日期），日期），日期），日期）17 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word
36、 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出3 3）合理控制文档的默认保存位置）合理控制文档的默认保存位置目的目的目的目的 将文件定期将文件定期将文件定期将文件定期归归归归档至相档至相档至相档至相应应应应的保存位置。的保存位置。的保存位置。的保存位置。更改默更改默更改默更改默认认认认保存路径保存路径保存路径保存路径 在在在在“选项选项选项选项”对话对话对话对话框中的框中的框中的框中的“文件位置文件位置文件位置文件位置”选项选项选项选项卡中修改。卡中修改。卡中修改。卡中修改。18 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word
37、Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出4 4）留下文档的保存痕迹）留下文档的保存痕迹（文件属性）（文件属性）为为为为什么要什么要什么要什么要设设设设置文件属性？置文件属性？置文件
38、属性？置文件属性？文件属性的内容文件属性的内容文件属性的内容文件属性的内容 文档名称、主文档名称、主文档名称、主文档名称、主题题题题、作者、作者、作者、作者、类别类别类别类别、关、关、关、关键键键键字等。字等。字等。字等。如何如何如何如何设设设设置文档属性置文档属性置文档属性置文档属性19 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜
39、单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页6、文章的保存与输出、文章的保存与输出5 5）合理打印输出）合理打印输出 通通通通过过过过“预览预览预览预览”方式方式方式方式查查查查看后再打印看后再打印看后再打印看后再打印 可以保可以保可以保可以保证输证输证输证输出效果准确。出效果准确。出效果准确。出效果准确。使用使用使用使用“常用常用常用常用”工具工具工具工具栏栏栏栏上的上的上的上的“打印打印打印打印”可以快速、方便地完成一次打印。可以快速、方便地完成一次打印。可以快速、
40、方便地完成一次打印。可以快速、方便地完成一次打印。通通通通过过过过“文件文件文件文件”菜菜菜菜单选择单选择单选择单选择“打印打印打印打印”命令命令命令命令 可以可以可以可以设设设设置不同的打印状置不同的打印状置不同的打印状置不同的打印状态态态态。如何保如何保如何保如何保证证证证合理打印合理打印合理打印合理打印输输输输出出出出打印打印打印打印输输输输出的出的出的出的设设设设置方法置方法置方法置方法20 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.
41、2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页 第二节第二节 有效使用帮助工具有效使用帮助工具21 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.
42、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页重点：重点：了解使用各种方法寻求帮助了解使用各种方法寻求帮助了解使用各种方法寻求帮助了解使用各种方法寻求帮助内容：内容：五种五种五种五种寻寻寻寻求帮助的手段求帮助的手段求帮助的手段求帮助的手段22 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.
43、2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、使用、使用Office助手助手1 1）助手气球）助手气球显显显显示助手气球的操作示助手气球的操作示助手气球的操作示助手气球的操作单击单击单击单击OfficeOffice助手（或者按下功能助手（或者按下功能助手（或者按下功能助手（或者按下功能键键键键“F1”“F1”）。）。）。）。单击单击单击单击“常用常用
44、常用常用”工具工具工具工具栏栏栏栏上的上的上的上的“Microsoft Word“Microsoft Word帮助帮助帮助帮助”按按按按钮钮钮钮 。单击单击单击单击“帮助帮助帮助帮助”菜菜菜菜单单单单中的中的中的中的“Microsoft Word“Microsoft Word帮助帮助帮助帮助”命令。命令。命令。命令。关关关关闭闭闭闭助手气球助手气球助手气球助手气球在助手气球以外的任何位置，在助手气球以外的任何位置，在助手气球以外的任何位置，在助手气球以外的任何位置，单击单击单击单击鼠鼠鼠鼠标标标标 左左左左键键键键。什么是什么是什么是什么是OfficeOfficeOfficeOffice助手助
45、手助手助手OfficeOfficeOfficeOffice助手的作用助手的作用助手的作用助手的作用23 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、使用、使用Of
46、fice助手助手2 2）通过）通过OfficeOffice助手进行搜索助手进行搜索 搜索的目的搜索的目的搜索的目的搜索的目的 快速快速快速快速查查查查找所需要的帮助信息，避免在找所需要的帮助信息，避免在找所需要的帮助信息，避免在找所需要的帮助信息，避免在“帮助帮助帮助帮助”书书书书 海中盲目海中盲目海中盲目海中盲目浏览浏览浏览浏览。“搜索搜索搜索搜索”框内框内框内框内输输输输入的内容入的内容入的内容入的内容 注意事注意事注意事注意事项项项项 不能超不能超不能超不能超过过过过255255个字符。内容与大小写、个字符。内容与大小写、个字符。内容与大小写、个字符。内容与大小写、标标标标点无关。点无关
47、。点无关。点无关。24 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、使用、使用Office助手助手3 3）隐藏和关闭）隐藏和关闭OfficeOffice助手助手目
48、的目的目的目的 为为为为了避免占用屏幕空了避免占用屏幕空了避免占用屏幕空了避免占用屏幕空间间间间。关关关关闭闭闭闭操作操作操作操作 1 1、单击单击单击单击OfficeOffice助手，助手，助手，助手，显显显显示助手气球，或右示助手气球，或右示助手气球，或右示助手气球，或右键单击键单击键单击键单击助助助助 手手手手显显显显示快捷菜示快捷菜示快捷菜示快捷菜单单单单。单击单击单击单击“选项选项选项选项”按按按按钮钮钮钮，显显显显示示示示“Office“Office 助手助手助手助手”对话对话对话对话框。框。框。框。2 2、在、在、在、在“选项选项选项选项”选项选项选项选项卡中清除卡中清除卡中清除
49、卡中清除“使用使用使用使用OfficeOffice助手助手助手助手”复复复复选选选选框框框框 。隐隐隐隐藏操作藏操作藏操作藏操作 1 1、使用快捷、使用快捷、使用快捷、使用快捷键键键键菜菜菜菜单单单单。（在。（在。（在。（在OfficeOffice助手上助手上助手上助手上单击单击单击单击鼠鼠鼠鼠标标标标右右右右键键键键）2 2、使用、使用、使用、使用“帮助帮助帮助帮助”菜菜菜菜单单单单中的中的中的中的“隐隐隐隐藏藏藏藏OfficeOffice助手助手助手助手”命令命令命令命令 。25 第五章第五章第五章第五章 Word Word Word Word的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能目标目
50、标目标目标1.1.1.1.基本行文流程基本行文流程基本行文流程基本行文流程2.2.2.2.有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助有效使用帮助3.3.3.3.自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、自定义菜单、工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令工具栏和命令总结总结总结总结练习练习练习练习 Word Word 的其他功能的其他功能的其他功能的其他功能上一页上一页下一页下一页1、使用、使用Office助手助手4 4）更改助手人物）更改助手人物使用工具使用工具使用工具使用工具 OfficeOffice助手助手助手助手”对话框中的对话框中的对话框中的对话框中的“助手之家助手之家助手之家助手之家”选项卡。选项