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1、第三节第三节 观观 点点 一、观点的含义一、观点的含义 （一）观点是作者对（一）观点是作者对文章文章反映的事物所持反映的事物所持的看法和主张。（没有写入文章的不是观点）的看法和主张。（没有写入文章的不是观点）（二）观点是文章的统帅和灵魂，材料（二）观点是文章的统帅和灵魂，材料的取舍和结构的安排都要以它为依据。的取舍和结构的安排都要以它为依据。第三节第三节 观观 点点 一、观点的含义一、观点的含义 （三）观点有主次之分。（三）观点有主次之分。一篇统计调一篇统计调查分析报告只能有一个基本观点，可以有多个查分析报告只能有一个基本观点，可以有多个从属观点从属观点;基本观点统帅从属观点，从属观基本观点统
2、帅从属观点，从属观点说明基本观点；点说明基本观点；一个从属观点下可能有更一个从属观点下可能有更小的从属观点来说明它；小的从属观点来说明它；同一级从属观点之同一级从属观点之间是间是相对独立相对独立而又有联系。而又有联系。二、观点的形成二、观点的形成 以材料为基础、以政策为依据以材料为基础、以政策为依据 、以、以分析为手段分析为手段 。（一）以材料为基础（一）以材料为基础 作者社会实践后孕育想法；作者社会实践后孕育想法；定向调查、认识越来越清楚；定向调查、认识越来越清楚；分析概括出结论。分析概括出结论。二、观点的形成二、观点的形成 以材料为基础、以政策为依据以材料为基础、以政策为依据 、以、以分析
3、为手段分析为手段 。（二）以政策为依据（二）以政策为依据 统计调查分析报告一般政策性强，统计调查分析报告一般政策性强，党和国家的方针政策是写作的指导思想。党和国家的方针政策是写作的指导思想。二、观点的形成二、观点的形成 以材料为基础、以政策为依据以材料为基础、以政策为依据 、以、以分析为手段分析为手段 。（三）以分析为手段（三）以分析为手段 作者对事物或现象的初步整体认识作者对事物或现象的初步整体认识 分解分析分解分析 综合分析：得出反映现象本质的整综合分析：得出反映现象本质的整体认识（观点）体认识（观点）三、观点的表述三、观点的表述（一）与其它文体有明显的区别。（一）与其它文体有明显的区别。
4、其它文体：委婉含蓄；报告：直接陈述。其它文体：委婉含蓄；报告：直接陈述。（二）这种要求，是由它的性质决定的。（二）这种要求，是由它的性质决定的。直接告诉读者您的观点，不要让人去慢慢直接告诉读者您的观点，不要让人去慢慢体会与琢磨。体会与琢磨。（三）使用观点句是直接表述观点的最好（三）使用观点句是直接表述观点的最好形式。形式。三、观点的表述三、观点的表述（四）观点句必须高度概括全文或全段的主要（四）观点句必须高度概括全文或全段的主要内容或基本精神，抓住问题的本质和关键，即内容或基本精神，抓住问题的本质和关键，即观点句应具有概括、集中、凝聚的特点。观点句应具有概括、集中、凝聚的特点。观点句要用词准确
5、，句式得体，尽量缩观点句要用词准确，句式得体，尽量缩小概念的外延，使观点明确具体。如小概念的外延，使观点明确具体。如“武汉经武汉经济起飞必须对济起飞必须对现有企业现有企业实现实现大规模技术大规模技术改造改造”这个观点句中的加线的词规定了改造的范围、这个观点句中的加线的词规定了改造的范围、对象、内容、规模以及改造与经济起飞的条件对象、内容、规模以及改造与经济起飞的条件关系，如果改为关系，如果改为“经济起飞必须实行改造经济起飞必须实行改造”就就显得模糊和空泛。显得模糊和空泛。三、观点的表述三、观点的表述（五）观点句的位置要根据需要来定。（五）观点句的位置要根据需要来定。即观点句可在段首、段中、断尾
6、。即观点句可在段首、段中、断尾。但一般写在段首。但一般写在段首。四、观点的要求四、观点的要求（一）观点要正确（一）观点要正确符合客观实际，反映规律；符合党和国符合客观实际，反映规律；符合党和国家方针政策。家方针政策。（二）观点要鲜明（二）观点要鲜明赞成什么，反对什么，态度绝不暧昧。赞成什么，反对什么，态度绝不暧昧。（三）观点要新颖（三）观点要新颖要有吸引力：问题新、观点新、材料新、要有吸引力：问题新、观点新、材料新、构思立意新。构思立意新。五、观点来自于材料五、观点来自于材料（一）一般先有材料，后有观点。（一）一般先有材料，后有观点。（二）观点统帅材料，材料说明观点。（二）观点统帅材料，材料说
7、明观点。二者范围要一致。二者范围要一致。（三）从材料中提炼观点要注意观点的（三）从材料中提炼观点要注意观点的概括性。概括性。五、观点来自于材料五、观点来自于材料 （三）从材料中提炼观点要注意观点（三）从材料中提炼观点要注意观点的概括性。的概括性。提炼观点的过程，实际上也是对材提炼观点的过程，实际上也是对材料进行概括的过程。概括性有不同的层次，料进行概括的过程。概括性有不同的层次，概括性太差，容易犯就事论事毛病；概括概括性太差，容易犯就事论事毛病；概括性太强，则会使材料缺乏针对性难以充分性太强，则会使材料缺乏针对性难以充分证明观点证明观点。（三）注意观点的概括性。（三）注意观点的概括性。比如，有
8、这样一则材料：比如，有这样一则材料：80%80%以上的中学生以上的中学生父母的工资合计超过父母的工资合计超过40004000元。因此，学生手中的元。因此，学生手中的零用钱也相当可观。在被调查的零用钱也相当可观。在被调查的114114名学生中，名学生中，月零用钱在月零用钱在200-300200-300元之间的占一半以上，还有元之间的占一半以上，还有12%12%的学生每月的零用钱超过的学生每月的零用钱超过500500元，一半以上的元，一半以上的学生春节得到的压岁钱超过学生春节得到的压岁钱超过15001500元，而认为这些元，而认为这些钱够用的学生只占钱够用的学生只占12.2%12.2%，一个初三学
9、生的私人，一个初三学生的私人存款有存款有2800028000元之多。一到春游、秋游，更是花元之多。一到春游、秋游，更是花钱的好时光。不少学生认为，吃好、穿好、玩好钱的好时光。不少学生认为，吃好、穿好、玩好是现代人的标志。生活富裕了，父母挣钱多，应是现代人的标志。生活富裕了，父母挣钱多，应该给自己更多的零用钱。该给自己更多的零用钱。（三）注意观点的概括性。（三）注意观点的概括性。从这个材料中，我们可以提炼出以下观从这个材料中，我们可以提炼出以下观点：点：A A 在校学生零用钱多；在校学生零用钱多；B B 全社会都有责任帮助关心下一代的成全社会都有责任帮助关心下一代的成长；长；C C 要加强对学生
10、消费的引导，让他们懂要加强对学生消费的引导，让他们懂得勤俭节约的意义。得勤俭节约的意义。（三）注意观点的概括性。（三）注意观点的概括性。第一个观点仅仅是归纳事实第一个观点仅仅是归纳事实，缺乏作者，缺乏作者的认识。它会使调查分析报告缺少应用的认识。它会使调查分析报告缺少应用的概括性和深刻性。的概括性和深刻性。第二个观点范围过第二个观点范围过大大，从其它材料中也可以提炼出来。它，从其它材料中也可以提炼出来。它会造成调查分析报告观点大，材料小或会造成调查分析报告观点大，材料小或者泛泛叙说，缺乏针对性的毛病。比较者泛泛叙说，缺乏针对性的毛病。比较之下，之下，第三个观点第三个观点抓住了材料的核心，抓住了
11、材料的核心，概括比较适当概括比较适当。第四节第四节 结结 构构 一、结构的概念、作用与序号的使用一、结构的概念、作用与序号的使用 结构结构是文章内部的组织构造，指安排、是文章内部的组织构造，指安排、组织材料的方法。组织材料的方法。如果说如果说观点是灵魂观点是灵魂，材料是血肉材料是血肉，那么，那么结构就是骨骼结构就是骨骼。结构的作用结构的作用：好的结构使主题鲜明突出，：好的结构使主题鲜明突出，内容层次清楚，材料衔接自然，全文统一完内容层次清楚，材料衔接自然，全文统一完整。整。序号档次的使用次序是约定俗成的序号档次的使用次序是约定俗成的 第一档：一、二、三、（序号后用顿号）第一档：一、二、三、（序
12、号后用顿号）第二档：（一）（二）（三）（第二档：（一）（二）（三）（括号外括号外不再用符号不再用符号）或）或1.2.3.(1.2.3.(序号后用圆点序号后用圆点)第三档：（第三档：（1 1）（）（2 2）（）（3 3）第四节第四节 结结 构构二、结构的类型（文章主体的内容结构）二、结构的类型（文章主体的内容结构）（一）并列式结构（最基本类型）（一）并列式结构（最基本类型）并列式结构并列式结构即横式结构即横式结构是把整体横向展开是把整体横向展开为几个部分，各部分是一种平等并列的关为几个部分，各部分是一种平等并列的关系，没有严格的位置次序，没有主次之分，系，没有严格的位置次序，没有主次之分，它们从
13、不同的侧面，不同的角度，通过横它们从不同的侧面，不同的角度，通过横向的内在联系，共同为表现基本观点服务。向的内在联系，共同为表现基本观点服务。（一）并列式结构（最基本类型）（一）并列式结构（最基本类型）并列式结构，一般表现形式：并列式结构，一般表现形式：（1 1）按照事物的构成来安排材料；）按照事物的构成来安排材料；（2 2）按照事物的属性来安排材料。）按照事物的属性来安排材料。按事物的构成组织结构按事物的构成组织结构 按事物的构成组织结构，是将其中各个组按事物的构成组织结构，是将其中各个组成部分逐一分开，分别予以分析和说明。成部分逐一分开，分别予以分析和说明。把各个部分综合起来就构成了事物的
14、整体。把各个部分综合起来就构成了事物的整体。按事物的构成组织结构按事物的构成组织结构如分析报告六种基本生活消费品产、销平衡分如分析报告六种基本生活消费品产、销平衡分析就是使用的这种结构方式。该文共分六部分析就是使用的这种结构方式。该文共分六部分“粮食消费量减少，农民储备量增加粮食消费量减少，农民储备量增加”；“食用油产量增加，产销存均衡发展食用油产量增加，产销存均衡发展”；“猪肉产销增长，库存供量充足猪肉产销增长，库存供量充足”；“棉布产量增加，消费水平下降棉布产量增加，消费水平下降”；“食糖销量上升，市场供应紧张食糖销量上升，市场供应紧张”；“酒类产销减少，工业库存增大酒类产销减少，工业库存
15、增大”。按事物的构成组织结构按事物的构成组织结构文章分别对基本生活消费品的六个组成文章分别对基本生活消费品的六个组成部分逐一进行了分析，反映了各自的现部分逐一进行了分析，反映了各自的现状及特点，这样就完整地表明了基本生状及特点，这样就完整地表明了基本生活消费品产销平衡的主要情况。这六个活消费品产销平衡的主要情况。这六个方面都处于并列的同一层次，顺序可以方面都处于并列的同一层次，顺序可以交换。交换。按事物的属性组织结构按事物的属性组织结构 按事物的属性组织结构按事物的属性组织结构，是把性质特征相同的，是把性质特征相同的材料归为一类，逐类展开，从各个方面表现事材料归为一类，逐类展开，从各个方面表现
16、事物的基本情况。物的基本情况。一般总结几条经验，反映事物的几种状态，分一般总结几条经验，反映事物的几种状态，分析产生某一现状的几个原因，表现事物的几个析产生某一现状的几个原因，表现事物的几个特点，提出几条对策措施等，常用这种结构方特点，提出几条对策措施等，常用这种结构方式。式。如某盐厂扩建工程投资效果好这篇分析报如某盐厂扩建工程投资效果好这篇分析报告为了表现告为了表现“扩建工程投资效果好扩建工程投资效果好”的基本观的基本观点，通过点，通过“建设工期短建设工期短”，“工程质量高工程质量高”，“投资回收快投资回收快”三个侧面来反映的。三个侧面来反映的。按事物的构成组织结构和按事物的按事物的构成组织
17、结构和按事物的属性组织结构的区别：属性组织结构的区别：按照事物的构成安排材料，按照事物的构成安排材料，一般要穷尽一般要穷尽构成总体的各个部分构成总体的各个部分，才能反映总体情，才能反映总体情况，而按照事物的属性安排材料则况，而按照事物的属性安排材料则不能不能把分析对象的一切属性，一切情况一一把分析对象的一切属性，一切情况一一列举出来列举出来，这样会使读者无法掌握主要，这样会使读者无法掌握主要情况和基本特征。情况和基本特征。二、结构的类型二、结构的类型（二）递进式结构（最基本类型）（二）递进式结构（最基本类型）递进式结构递进式结构是把整体纵向展开为几个部是把整体纵向展开为几个部分，各部分是一种发
18、展或递进的关系，分，各部分是一种发展或递进的关系，逐层深入地揭示基本观点。递进结构包逐层深入地揭示基本观点。递进结构包括括时间递进时间递进和和逻辑递进逻辑递进两种类型。时间两种类型。时间递进即按照事物的递进即按照事物的历史发展阶段历史发展阶段安排材安排材料，逻辑递进即按照料，逻辑递进即按照思想认识的过程思想认识的过程来来安排材料。安排材料。（二）递进式结构（最基本类型）（二）递进式结构（最基本类型）按时间顺序组织材料按时间顺序组织材料，先发生的事先，先发生的事先写，后发生的事后写。但有时为了突出某写，后发生的事后写。但有时为了突出某个阶段，个阶段，也可以适当进行调整也可以适当进行调整这好象记叙
19、这好象记叙文的文的“倒叙倒叙”。如吉林省在全国经济发。如吉林省在全国经济发展中的战略地位和作用就是如此。全文展中的战略地位和作用就是如此。全文共分三部分：共分三部分：“从从现实现实地位看贡献地位看贡献”，“从从过去过去地位看潜力地位看潜力”，“从从未来未来地位看决地位看决策策”。作者从现实出发，回顾过去，展望。作者从现实出发，回顾过去，展望未来。未来。（二）递进式结构（最基本类型）（二）递进式结构（最基本类型）按照事物的逻辑关系安排材料也属于纵式结按照事物的逻辑关系安排材料也属于纵式结构。构。这种结构方式必须根据各层次之间的逻辑关系这种结构方式必须根据各层次之间的逻辑关系来组织各部分的先后顺序
20、，做到由表及里，逐层深来组织各部分的先后顺序，做到由表及里，逐层深入。统计调查分析报告手表国内市场前景乐观入。统计调查分析报告手表国内市场前景乐观的结构方式就是这样，该文第一部分的结构方式就是这样，该文第一部分“事出有因事出有因”，反映了近年来我国手表生产供大于求的现状。这，反映了近年来我国手表生产供大于求的现状。这一层次只是陈述情况，并没有进行因果分析。第二一层次只是陈述情况，并没有进行因果分析。第二部分部分“症结所在症结所在”，追究产生供大于求的根源。这，追究产生供大于求的根源。这一层显然是对上一层由果溯因的深入。第三部分一层显然是对上一层由果溯因的深入。第三部分“前景乐观前景乐观”。按照
21、事物的逻辑关系安排材料也属按照事物的逻辑关系安排材料也属于纵式结构。于纵式结构。通过前面的分析，说明供大于求只是一种暂时通过前面的分析，说明供大于求只是一种暂时的现象，从发展的观点来看，今后国内手表市场前的现象，从发展的观点来看，今后国内手表市场前景乐观。这一层是报告的核心部分，深入地进行了景乐观。这一层是报告的核心部分，深入地进行了定量分析和定性分析，得出了结论。第四部分定量分析和定性分析，得出了结论。第四部分“奋奋力开拓力开拓”。作者并没有在得出结论后就结束全文，。作者并没有在得出结论后就结束全文，而是继续向纵深发展，从当地情况出发，探索天津而是继续向纵深发展，从当地情况出发，探索天津手表
22、工业的发展战略。到此，全文才形成了有情况、手表工业的发展战略。到此，全文才形成了有情况、有分析、有结论、有对策的有机整体，充分显示了有分析、有结论、有对策的有机整体，充分显示了它的逻辑力量。它的逻辑力量。按照事物的逻辑关系安排材料按照事物的逻辑关系安排材料是一种高级的纵式结构是一种高级的纵式结构一篇质量上乘的统计调查分析报告一般一篇质量上乘的统计调查分析报告一般都有这种要求，它的一般逻辑思路是：都有这种要求，它的一般逻辑思路是：现状、问题、原因、对策。现状、问题、原因、对策。二、结构的类型二、结构的类型 （三）总分式结构（三）总分式结构 总分式结构全文是一种总分关系，或者总分式结构全文是一种总
23、分关系，或者先总后分，即先总述基本情况或提出基本观先总后分，即先总述基本情况或提出基本观点，后分别进行说明和分析；或者先分后总，点，后分别进行说明和分析；或者先分后总，即先对某一问题从不同的方面分别进行说明，即先对某一问题从不同的方面分别进行说明，最后得出结论或概括基本观点。分述部分既最后得出结论或概括基本观点。分述部分既可以是递进关系，又可以是并列关系。可以是递进关系，又可以是并列关系。（三）总分式结构（三）总分式结构1.1.先总后分（如新疆统计公报）先总后分（如新疆统计公报）2.2.先总后分先总后分二、结构的类型二、结构的类型（四）对比式结构（四）对比式结构对比式结构全文是一种对比关系，或
24、者是同一对比式结构全文是一种对比关系，或者是同一事物不同阶段对比，或者是性质基本相同的两事物不同阶段对比，或者是性质基本相同的两个事物对比。个事物对比。通过对比，找出差距，以一方衬托另一方。对通过对比，找出差距，以一方衬托另一方。对比式结构一般有两种方式，一种是全文分为两比式结构一般有两种方式，一种是全文分为两大部分，把对比双方分别放入一个部分进行说大部分，把对比双方分别放入一个部分进行说明；另一种是全文按问题的性质分为几个方面，明；另一种是全文按问题的性质分为几个方面，分别说明对比双方在每一个方面的情况。分别说明对比双方在每一个方面的情况。二、结构的类型二、结构的类型（五）条文式结构（五）条
25、文式结构条文式结构即把要说明的内容条款化，条文式结构即把要说明的内容条款化，分别冠以序号，一个序号就是一个层次，分别冠以序号，一个序号就是一个层次，只谈一个问题。这种结构一般没有开头只谈一个问题。这种结构一般没有开头和结尾。如和结尾。如盘点大庆市农业农村经济盘点大庆市农业农村经济发展八大亮点发展八大亮点 二、结构的类型二、结构的类型 以上介绍的是统计调查分析报告文以上介绍的是统计调查分析报告文章章主体部分主体部分结构的基本类型结构的基本类型，其中纵式，其中纵式和横式是最基本的类型。必须指出的是，和横式是最基本的类型。必须指出的是，一篇稍微复杂的统计调查分析报告主体一篇稍微复杂的统计调查分析报告
26、主体部分的结构往往是部分的结构往往是几种类型交织在一起几种类型交织在一起的的。第五节第五节 表达表达 语言与数字语言与数字一、统计调查分析报告语言的特点一、统计调查分析报告语言的特点文学作品的语言要求文学作品的语言要求生动形象生动形象；学术论文的语言则要学术论文的语言则要抽象性和逻辑性抽象性和逻辑性强；强；一般统计调查分析报告一般统计调查分析报告由于它的专业性由于它的专业性和实用性所决定，语言应该和实用性所决定，语言应该准确、简明准确、简明和和通俗通俗。一、统计调查分析报告语言的特点一、统计调查分析报告语言的特点（一）准确（一）准确 统计调查分析报告必须统计调查分析报告必须用词准确，语句通顺，
27、用词准确，语句通顺，符合逻辑符合逻辑。1.1.用词准确用词准确 用词准确要有鲜明的用词准确要有鲜明的分寸感分寸感，对意义相近的词，对意义相近的词要能够比较、区别出它们之间的分寸和程度来。要能够比较、区别出它们之间的分寸和程度来。例如，要反映某种经济现象的变化，在选择例如，要反映某种经济现象的变化，在选择使用表示程度的副词和形容词时，就要区别程度之使用表示程度的副词和形容词时，就要区别程度之间的差异，细心揣摩间的差异，细心揣摩“有所变化有所变化”、“较大变化较大变化”、“很大变化很大变化”等之间的细微差别，这样才能准确地等之间的细微差别，这样才能准确地表现出变化的程度，使人感到分寸感强。表现出变
28、化的程度，使人感到分寸感强。一、统计调查分析报告语言的特点一、统计调查分析报告语言的特点（一）准确（一）准确 统计调查分析报告要注意区分相近概念的外延统计调查分析报告要注意区分相近概念的外延和内涵。和内涵。羊城晚报在羊城晚报在年年月月日刊登的一篇文章日刊登的一篇文章的标题是今年要努力开创提高经济效益的新局面的标题是今年要努力开创提高经济效益的新局面目标：农业增长目标：农业增长4%4%，工业增长，工业增长5%5%，在这里把速度，在这里把速度指标当作了指标当作了效益效益指标，并作为提高效益的目标提出指标，并作为提高效益的目标提出来，这就把来，这就把“增长速度增长速度”与与“经济效益经济效益”两个不
29、同两个不同的概念混为一谈了。的概念混为一谈了。一、统计调查分析报告语言的特点一、统计调查分析报告语言的特点（一）准确（一）准确 为了加强语言的精确度，应少用修辞语、形容为了加强语言的精确度，应少用修辞语、形容词，尽量用词，尽量用数字数字作定量表述。作定量表述。例如要反映例如要反映卢森堡卢森堡的的富裕，尽管可用富裕，尽管可用“非常非常”、“十分十分”、“丰衣足食丰衣足食”等词来形容修饰，但人们对其富裕程度的理解，等词来形容修饰，但人们对其富裕程度的理解，仍然是抽象的。如果用数字来说明，如仍然是抽象的。如果用数字来说明，如卢森堡卢森堡20102010年每人平均年每人平均GDPGDP为为104 39
30、0104 390美元，美元，居世界第一居世界第一，这样，这样人们的印象就十分具体了。在分析报告中，还应少人们的印象就十分具体了。在分析报告中，还应少用模糊词语，如用模糊词语，如“可能可能”、“也许也许”、“大概大概”、“由于某种原因由于某种原因”等等，模糊词语不能给读者留下等等，模糊词语不能给读者留下精确的概念和印象。精确的概念和印象。一、统计调查分析报告语言的特点一、统计调查分析报告语言的特点（一）准确（一）准确1.1.用词准确用词准确 也不完全能排除模糊语言的使用也不完全能排除模糊语言的使用，有，有时候模糊语言具有精确语言不能替代的作时候模糊语言具有精确语言不能替代的作用。例如：用。例如：
31、“今后在相当长的时间内，都今后在相当长的时间内，都要进行产业结构调整和改造要进行产业结构调整和改造”。这里就使。这里就使用了模糊语言用了模糊语言“相当长相当长”。2.2.句子通顺句子通顺3.3.合乎逻辑合乎逻辑一、统计调查分析报告语言的特点一、统计调查分析报告语言的特点（二）简明（二）简明 要使语言简明，必须使用要使语言简明，必须使用概括手法概括手法，把，把事实高度浓缩，尽量减少信息的冗余度，加事实高度浓缩，尽量减少信息的冗余度，加大信息的密度和语言的容量，以尽可能少的大信息的密度和语言的容量，以尽可能少的文字表达清楚尽可能多的内容，让人们在较文字表达清楚尽可能多的内容，让人们在较短的时间内获
32、得较多的有价值的信息。短的时间内获得较多的有价值的信息。叙述要概括，说明要概括，分析议论叙述要概括，说明要概括，分析议论也要概括。也要概括。一、统计调查分析报告语言的特点一、统计调查分析报告语言的特点（二）简明（二）简明 要使语言简明，重要的是训练作者的思维。要使语言简明，重要的是训练作者的思维。语言简明是要语言简明是要既简又明既简又明，言简意赅，而不，言简意赅，而不是越简越好，因简害意是不可取的。例如，是越简越好，因简害意是不可取的。例如，不能把不能把“人造皮鞋人造皮鞋”简写为简写为“人皮人皮”，把，把“男式猪皮鞋，女式牛皮鞋男式猪皮鞋，女式牛皮鞋”简写成简写成“男猪女男猪女牛牛”，这种省略
33、很使人费解。，这种省略很使人费解。机关、团体、企事业单位，机关、团体、企事业单位，在文中第一在文中第一次出现时应用全称次出现时应用全称，如果名称太长需用简称，如果名称太长需用简称时，应在第一次出现时加注。时，应在第一次出现时加注。（三）通俗（三）通俗统计调查分析报告只要统计调查分析报告只要把情况说清楚，把情况说清楚，事情说明白就行了事情说明白就行了。因此，语言要求通。因此，语言要求通俗易懂，平易近人，朴实无华。俗易懂，平易近人，朴实无华。在使用专业性很强的术语时，应深入浅在使用专业性很强的术语时，应深入浅出地进行解释和说明。如总和生育率。出地进行解释和说明。如总和生育率。语言朴实通俗，并不是平
34、淡无味，不要语言朴实通俗，并不是平淡无味，不要生动活泼。生动活泼。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（一）防止数字文字化（一）防止数字文字化数字文字化有以下表现：数字文字化有以下表现：1.1.用文字叙述报表内容；用文字叙述报表内容；2.2.计算过程太多；计算过程太多；3.3.数字不结合文字说明。数字不结合文字说明。三、数字使用的技巧三、数字使用的技巧（二）灵活运用绝对数和相对数（二）灵活运用绝对数和相对数例如，改革开放初期，我国政府共用例如，改革开放初期，我国政府共用14001400亿元改善人民生活。美联社在转发这则消亿元改善人民生活。美联社在转发这则消息时改为息时改为“中国政府把财政收入的
35、中国政府把财政收入的30%30%用来用来改善人民生活。改善人民生活。“1400“1400亿元对于美国的一亿元对于美国的一般读者来说不易于理解其价值，而一个国般读者来说不易于理解其价值，而一个国家家把把30%30%的财政收入的财政收入用来改善人民生活，它用来改善人民生活，它的意义就十分清楚了。的意义就十分清楚了。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（三）数字加工的方法（三）数字加工的方法1.1.对比法对比法使用对比法，使用对比法，一要注意所对比的数字应有较大的一要注意所对比的数字应有较大的差异差异。如火柴厂计较。如火柴厂计较毫厘毫厘创创百万百万利润（利润（年年月月日文汇报）。日文汇报）。二要注意
36、对比的数字应具有矛盾性，二要注意对比的数字应具有矛盾性，数值相同但数值相同但意义相反意义相反。如从。如从亏一亿三亏一亿三到到赚一亿三赚一亿三（某年（某年月月日人民日报）。用日人民日报）。用“亏一亿三亏一亿三”与与“赚一亿三赚一亿三”对比，一正一反，鲜明地反映了河南对比，一正一反，鲜明地反映了河南冶金工业执行调整方针后的巨大变化。冶金工业执行调整方针后的巨大变化。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（三）数字加工的方法（三）数字加工的方法2.2.化小法化小法有时数字太大，不易理解和记忆，如果换有时数字太大，不易理解和记忆，如果换算为较小的数字，则可便于记忆。据人算为较小的数字，则可便于记忆。据人
37、民政协报道，建国以来到上个世纪民政协报道，建国以来到上个世纪8080年年代末期，我国净增人口翻了一番，平均每代末期，我国净增人口翻了一番，平均每年净增人口年净增人口10001000多万，每月出生多万，每月出生170170万人，万人，每周出生每周出生3030多万人，每天出生多万人，每天出生5.55.5万人，每万人，每小时出生小时出生13001300人，每分钟出生人，每分钟出生3838人。人。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（三）数字加工的方法（三）数字加工的方法3.3.转换法转换法 把人们生疏的数字转换成另一个熟悉的数字，把人们生疏的数字转换成另一个熟悉的数字，可以收到鲜明生动，易于接受的效
38、果。可以收到鲜明生动，易于接受的效果。如世界卫生如世界卫生组织总监哈夫丹组织总监哈夫丹马勒博士向世界新闻单位发出的马勒博士向世界新闻单位发出的公开信说：公开信说：“现在，因吸烟而导致死亡的人数每年现在，因吸烟而导致死亡的人数每年高达高达250250万，这相当于一年每天有万，这相当于一年每天有2020架满载乘客的大架满载乘客的大型喷气式客机坠毁，而客机中所载乘客全部死亡。型喷气式客机坠毁，而客机中所载乘客全部死亡。”这里把吸烟后果转换为使人谈虎色变的空难事故，这里把吸烟后果转换为使人谈虎色变的空难事故，就会让读者更深刻地认识到吸烟的危害性。就会让读者更深刻地认识到吸烟的危害性。二、数字使用的技巧
39、二、数字使用的技巧（三）数字加工的方法（三）数字加工的方法4.4.扩算法扩算法 有时反映的个体的数量较小，不容易引起有时反映的个体的数量较小，不容易引起人们的重视，如果由此而推算出的总体数量，人们的重视，如果由此而推算出的总体数量，就会形成惊人的大数。就会形成惊人的大数。例如：一篇反映农村建例如：一篇反映农村建房占用耕地的调查报告就使用了这种方法：房占用耕地的调查报告就使用了这种方法：“据全县几个基点村调查，近三年每户农户建房据全县几个基点村调查，近三年每户农户建房平均占用耕地平均占用耕地2 2分分3 3厘厘，以此推算全县三年农村，以此推算全县三年农村建房共占用耕地建房共占用耕地上万亩上万亩。
40、”二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（三）数字加工的方法（三）数字加工的方法5.5.形象法形象法 这种方法不要求写出事物的精确数字，而这种方法不要求写出事物的精确数字，而是人们熟悉的其它事物的数字去代替，以增强是人们熟悉的其它事物的数字去代替，以增强表达的形象性和生动性表达的形象性和生动性。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（三）数字加工的方法（三）数字加工的方法5.5.形象法形象法 例如，有两篇同样介绍乐山大佛的文章，例如，有两篇同样介绍乐山大佛的文章，一是使用精确数字说明：佛像身高一是使用精确数字说明：佛像身高7171米，头长米，头长14.714.7米，宽米，宽1010米。一是采用形象
41、法说明：佛像米。一是采用形象法说明：佛像有有3030多层楼高，耳朵有多层楼高，耳朵有4 4个人高，每只脚背上个人高，每只脚背上可以停放可以停放5 5辆解放牌汽车，脚的大拇指甲上，辆解放牌汽车，脚的大拇指甲上，可以摆上一桌酒席。两相比较，后者更加生动可以摆上一桌酒席。两相比较，后者更加生动形象，具有吸引力。形象，具有吸引力。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（三）数字加工的方法（三）数字加工的方法6.6.综合法综合法 综合运用各种加工方法，更能加强数字的表现综合运用各种加工方法，更能加强数字的表现力力 。美国武器限制政府机构前负责人斯塔迪女士起美国武器限制政府机构前负责人斯塔迪女士起草的一份报
42、告指出：草的一份报告指出：“本年世界各国用于武器的款本年世界各国用于武器的款额创历史纪录，高达额创历史纪录，高达93009300亿美元，即每分钟为亿美元，即每分钟为180180万万美元。世界各国每年的军事预算相当于美元。世界各国每年的军事预算相当于4444个贫穷国个贫穷国家家2626亿人口的总收入。世界各国用于武装部队的款亿人口的总收入。世界各国用于武装部队的款项是用于和平努力的项是用于和平努力的29002900倍。倍。”这里先后运用了化这里先后运用了化小、转换、对比等方法，确实把数字用活了，比简小、转换、对比等方法，确实把数字用活了，比简单使用一个绝对数要鲜明、生动得多。单使用一个绝对数要鲜
43、明、生动得多。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（四）数字使用的规定（四）数字使用的规定1.1.公历、世纪、年代、年、月、日和时刻应当公历、世纪、年代、年、月、日和时刻应当使用阿拉伯数字。使用阿拉伯数字。注意：注意：年份不能简写，如年份不能简写，如20102010年不能简写为年不能简写为1010年。年。星期几一律用汉字，如星期五不能写成星期星期几一律用汉字，如星期五不能写成星期5 5。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（四）数字使用的规定（四）数字使用的规定2.2.记数与计量（包括正负整数、分数、小数、记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分数、约数等）应当使用阿拉伯数字百分数、约数等）
44、应当使用阿拉伯数字。如如46304630，1212平方米，平方米，4848岁，维生素岁，维生素B12B12，12051205部队等。部队等。注意：注意：一个数值的书写形式要照顾到上下文，不是一个数值的书写形式要照顾到上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一，二，中的一位数（一，二，九）可以用汉字，九）可以用汉字，如一个人，四本书，读了九篇等。如一个人，四本书，读了九篇等。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧（四）数字使用的规定（四）数字使用的规定注意：注意：44位数和位数和4 4位以上的数，应采用国际通行的三位分位以上的数，应采
45、用国际通行的三位分节法。即节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。原节法。即节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。原用用“，”分节的办法不符合国际和国家标准，应该分节的办法不符合国际和国家标准，应该废止。废止。55位数以上的数字，尾数零多时，可改写成以位数以上的数字，尾数零多时，可改写成以“万万”，“亿亿”作单位的数。一般情况下，不能以十、作单位的数。一般情况下，不能以十、百、千、十万、百万、千万等作单位。例如，百、千、十万、百万、千万等作单位。例如，345000000345000000可以改写为可以改写为3.453.45亿或亿或3450034500万，不能写作万，不能写作3 3亿亿45004500万或
46、万或3 3亿亿4 4千千5 5百万。百万。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。二、数字使用的技巧二、数字使用的技巧3.3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如：十滴水，八国联军，当使用汉字。如：十滴水，八国联军，“十二五十二五”规划。规划。4.4.邻近的两个数（一二、邻近的两个数（一二、九）并列连九）并列连用表示概数时，应当用汉字，而且连用的用表示概数时，应当用汉字，而且连用的两个数字之间不应用顿号隔开。如三五天，两个数字之间不应用顿号隔
47、开。如三五天，二三米二三米。使用数字方面的问题还有(数字病症）(一一)数字过密数字过密如果数字太多，容易使读者产生枯燥感和疲倦感，如果数字太多，容易使读者产生枯燥感和疲倦感，难以阅读下去。如果数字太少，就会失去统计数难以阅读下去。如果数字太少，就会失去统计数字的优势和统计调查分析报告的特点。字的优势和统计调查分析报告的特点。(二二)数字书写不规范数字书写不规范1.1.前后不统一前后不统一例例1.19491.1949年至年至19901990年，宁夏人口净增年，宁夏人口净增2.892.89倍倍，而，而同期全国人口净增同期全国人口净增106.93%106.93%。例例2.19882.1988年全乡出
48、现两个年全乡出现两个“双超双超”，即农民每人，即农民每人口粮超口粮超800800斤斤，人均纯收入超，人均纯收入超八百元八百元。使用数字方面的问题还有(二二)数字书写不规范数字书写不规范1.1.前后不统一前后不统一2.2.数字连用不规范数字连用不规范（1 1）中间任意加符号。）中间任意加符号。如如“亩产可达七八亩产可达七八百公斤百公斤”，或者，或者“亩产可达七亩产可达七-八百公斤八百公斤”。中间一般不能加符号。中间一般不能加符号。（2 2）数字连用跳跃。）数字连用跳跃。一般来说，数字连用只一般来说，数字连用只能是相邻两个数字。如不能说能是相邻两个数字。如不能说“亩产五九百公亩产五九百公斤斤”，可
49、以说，可以说“亩产五六百公斤亩产五六百公斤”。但是，。但是，“九九”与与“十十”不能连用。不能连用。使用数字方面的问题还有(二二)数字书写不规范数字书写不规范（三）计量单位不统一（三）计量单位不统一如今年某县粮食总产量可达如今年某县粮食总产量可达267985267985吨吨，比上年增长比上年增长5363.45363.4万公斤万公斤，增长，增长20%20%。使用数字方面的问题还有（四）数词表达混乱（四）数词表达混乱 1.1.“二二”与与“两两”。二者意义一样，用。二者意义一样，用法有别。法有别。“两两”是基数，表示事物的多少；是基数，表示事物的多少；“二二”既是基数，又是序数。二者区别：既是基数
50、，又是序数。二者区别：（1 1）序数用）序数用“二二”不用不用“两两”。如产量名列。如产量名列第二。（第二。（2 2）分数、小数用）分数、小数用“二二”不用不用“两两”。如二分之一，零点二。（如二分之一，零点二。（3 3）一般量词前，如）一般量词前，如果只有一位数，一般用果只有一位数，一般用“两两”不用不用“二二”，如，如“两架飞机两架飞机”。如果是两位数以上，用。如果是两位数以上，用“二二”不用不用“两两”，如，如“十二个人十二个人”。但在度量衡单。但在度量衡单位前比较灵活，如位前比较灵活，如“两斤米两斤米”和和“二斤米二斤米”均均可。可。使用数字方面的问题还有（四）数词表达混乱（四）数词表