人事档案工作总结(集锦15篇).docx

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1、人事档案工作总结(集锦15篇)人事档案工作总结1 自今年X月份以来,XX县依据上级要求,准时成立人事档案专项审核领导小组,抽调专人参与干部人事档案审核工作,干部人事档案专审工作有序进行。 XX县在干部人事档案专项审核工作中实行“老科长+年轻干部”搭配分组的方式组成了X个审核小组,该县对全县1300多名干部的人事档案开放了“拉网式”大排查,本着“一人不缺、一个不漏”的目标,严格执行审核标准,做到了聚焦重点不放松、聚焦标准不放松、聚焦监督不放松,有力提高该县干部人事档案管理的科学化、规范化和制度化水平。 该县通过印发干部状况登记表、干部任免审批表及填写说明,对落实时限、预期目标、标准要求进行了细化

2、量化,制定了科学的分工支配和进度方案,确保档案专审工作按时按质完成。在审核中重点审核干部“三龄、两历、一身份”以及家庭主要成员、重要社会关系等重要信息,重点突出、主次分明。 该县针对档案不合格、不合规涂改、造假等问题,逐项核实,逐人备案,并出台问责机制,彻底排查“带病”档案。在此基础上,该县坚持“零容忍”的把关态度,从干部档案重要信息的真实性、精确性入手,认真关注干部人事档案的.学历学位信息、家庭成员及社会关系、工作经受等相关信息数据,大力纠治“问题档案”。 在专审工作中,该县始终聚焦实效,严守工作纪律,确保档案材料不丢失,档案信息不泄露。对每个干部的档案逐页、逐类、逐项审核,做到审核工作不留

3、死角,并坚持“初审、复审、三审”三重把关,杜绝错审、漏审;对档案资料不齐全、不规范的,实行补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,全部补充和规范的材料,要注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章;干部重要信息记载不全都的,依据有关政策审核确认。对档案审核过程中的疑点、难点分析梳理,确保档案审核标准统一,程序规范;对经过调查没有原始依据材料的、依据现有政策难以认定的,本着从严把握的原则,结合档案记载状况综合研判确认。 截止日前,已清查出10份干部人事档案存在年龄、学历学位等方面涂改、造假等问题,要求相关人员就此作出说明,确保了干部人事档案真实、精确、完整、规范,维护了干部人事档案工作

4、的严峻性和公信力。 严格规范强加监督-XX县推动干部人事档案专审工作科学进展阅历材料 人事档案工作总结2 干部人事档案审核整理工作总结依据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的支配部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的细心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关状况汇报如下。 一、基本状况县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人,其中,县级干部3人,正科级干部249人,副科级干部512人,一般干部749人。 二、做法和特点组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间

5、,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。 在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格依据各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的.全部退回,并深化审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止,审核登记档案1513卷,无问题的780卷,需要调查核实的干部人数300人,已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数151

6、3卷,已上会认定780卷,形成认定表的70份。 在档案装订的同时,我们将全部的档案资料,包括名目、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来,真正做到了一目了然和快捷快速。 三、存在问题和今后预备尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但照旧存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不精确的材料又不能入档,致使部分干部档案

7、中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。 在今后的工作中我们将乐观致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。 人事档案工作总结3 我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理,今年八月全面启动,是按区教育局()号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于20xx年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收

8、集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。 20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,特别着急,先后几次召开班子会议进行争论,并把档案工作列入学校的议事日程,支配以余春千为分管领导,组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类

9、到目前的九大类:党群类,名目号1号;行政类,名目号2号;教学管理类,名目号3号;同学学籍类,名目号4号;老师业务类,名目号5号;基建类,名目号6号;设备类,名目号7号;会计类,名目号8号;特种载体类,名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实老师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领悟有关文件精神,生疏档案业务学问

10、,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别,编写名目号,分柜安放,转变以前封面标题的任凭性,留意作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分熟识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订方案,专人整理,增加设备,并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于老师们协作支持,使这个工作完成

11、较快。 学校档案从开头到结束,教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理,与以前比的确取得了确定的进步和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存,但也还是开头起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于连续深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 人事档案工作总结4 20xx年以来支队的

12、干部人事档案管理工作在各级领导的支持下,紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的干部人事档案管理工作状况。 一、具体实施状况 (一)、干部人事档案归档整理 1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档,为后期档案整理审核做好预备工作。 2、审核查缺。依据干部人事档案(自查)打分表对干部档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单并反馈。 3、对学历、参工、诞生等材料进行外调、收集、归档:对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明;对缺少入党志愿书的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充;对缺少工

13、资材料的出具工资变动登记表并入档;对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档;对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档;对诞生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校同学信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安高校、山东高校档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料;赴内蒙古开展人事档案存疑状况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。 4、制作档案名目、职务变动表、档案验收表共4029份。 5、制作专项审核任免表2686份、专项审核认定表2910份。 6、收集档

14、案材料的编码装订:审核、补充档案材料6285份。同时依据干部档案工作条例规定,对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中全部金属物,如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和挨次号,并在其右下角编写页码(凡有图文有表格的.页面,每面必需编页)后进行装订。 (二)、干部人事档案数字化 1、制作档案移交记录单1603份。 2、依据市委组织部最新要求,补充添加材料、编码、名目、整理加工干部人事档案并扫描。 3、依据市局部署,正式启动档案数字化和移交工作,与市委组织部对接相关数据,核对移交系统人员信息;参加市局培训,进行系统调试;办理领取1500个新版档案盒的相关手续。 4、对

15、系统进行档案自查评分及完善相关信息;处级干部人员名单核对;完成干部档案移交初审及复审工作。 二、存在不足 一是政治理论学习虽有确定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁简洁,从而无法进一步提高自己的写作力气。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中转变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。 三、今后工作努力方向 针对本人工作中存在的问题,加强改进,留意实效,不断努力提高工作力气和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,20xx以来,虽然取得了确定的工作成果,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请各位领导和同事们赐予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足

16、之处恳请各位领导和同事们赐予批判和指正。 人事档案工作总结5 近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会进展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下

17、,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。 一、基本状况 我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,留意抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格依据目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要实行了以下几项措施: 1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们始终把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格依据目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫

18、。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类精确、排列有序、层次清楚。在登记名目方面,接受微机打印名目,统一规格,使档案更加规范、美观。 三是认真抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素养高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况

19、,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。 2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡进展。 一是不断完善各项规章制度。依据干部档案工作条例,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:管理制度、利用制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、平安保密制度、检查核对统计制度和干部人事档案管理人员守则等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,准时把零散的材料归

20、档,从而保证学校全部干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。 三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作方案时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。 3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、

21、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息精确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作预备 近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有确定差距。通过对档案的整理审核,照旧发觉问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在确定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应准时审核,发觉材料缺少可准时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步预备就是要在干部人事档案的

22、信息化管理上下功夫,完善全部人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的力气和技术水平。 迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发觉自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。 人事档案工作总结6 高校的最终一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xx_年七月十日至八月七日。实习期间努

23、力将自己在学校所学的理论学问向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发觉了自己的许多不足之处。 此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很娴熟地开放工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并把握了档案整理的相关学问要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学学问,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。 实习期间,

24、我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关学问,不仅仅把握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的学问,为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的肤浅和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚开头的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特殊的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开头却不能将自己所学学问运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的

25、学习方法与探究的力气,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探究的方法进行学习,不仅仅是依据原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业学问的基础上,对我们的工作进行了确定程度的改进与创新。通过一点点的探究与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平常实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。 在实习的过程中,我也发觉,对于教育技术学同学的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要

26、确定的整理规章和方法,所谓为法规不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,假如没有一个行之有效的管理方法,的确是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我把握了相关的学问和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要留意的问题,并且需要避开的问题。 当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了确定的困扰,不能够很好的沟通工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,或许不仅仅是我一个人的问题,在校同学阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣

27、慰的是能够准时的发觉自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经受,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大关怀。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培育。 经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应当要严格要求自己,由于我们的就业对象是人民老师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。 人事档案工作总结7 时间消逝,岁

28、月匆忙,转瞬间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际状况,现将个人半年工作总结如下: 一、 半年工作状况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关怀关怀下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理状况:依据县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除临时还未能够整理的状况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案

29、检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支状况:结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透亮。 基建状况:今年,依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。

30、 在工作中,我努力从每一件事情上进行阅历总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己是新同志,在工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的特长,反思的自己不足,就能不断提高业务素养和业务水平。 我认为干好工作并不是一件简洁的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、恳切做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地熟识到学问的欠缺,平常多向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这

31、样下来感觉自己半年来还是有了确定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用学问不断武装自己的头脑,并依据工作实际状况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中消逝的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 2、业务水平和工作效益有待进一步提高; 3、需加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平; 4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不准时或未上交,从而导致档案检查扣分缘由之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,留意实效,不

32、断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了确定的工作成果,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们赐予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们赐予批判和指正。 人事档案工作总结8 我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于20xx年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案

33、工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。 20xx年2月xxx校长参观了xxx试验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,特别着急,先后几次召开班子会议进行争论,并把档案工作列入学校的议事日程,支配以余春千为分管领导,组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理

34、后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类: 党群类,名目号1号;行政类,名目号2号;教学管理类,名目号3号;同学学籍类,名目号4号;老师业务类,名目号5号;基建类,名目号6号;设备类,名目号7号;会计类,名目号8号;特种载体类,名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实老师业务类、特种载体类。 三、体会 1

35、、认真领悟有关文件精神,生疏档案业务学问,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别,编写名目号,分柜安放,转变以前封面标题的任凭性,留意作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分熟识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订方案,专人整理,增加设备,并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件

36、上交,由于老师们协作支持,使这个工作完成较快。 学校档案从开头到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理,与以前比的确取得了确定的进步和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存,但也还是开头起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于连续深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准

37、化的要求。 人事档案工作总结9 21世纪是一个更加开放的社会,学问经济的进展,人才资源的比较优势将越来越明显,人才流淌的数量与质量会逐步增加。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面,本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策,提出自己的拙见。 一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题 毕业生人事档案是人才信息的重要载体,精确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经受、政治思想、品德作风、学习成果、实践力气及个人特长等信息,是反映毕业生综合素养的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:

38、(一)毕业生对人事档案的重视程度不够 随着市场经济的进展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对削减,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺熟识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。 (二)档案管理不规范 档案管理部门只照搬中组部下发的干部人事档案材料收集归档规定,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不准时;另外管

39、档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严峻性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生供应优质服务了。 (三)档案管理手段落后 目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上转变手工操作运转慢、效率低的问题。 二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策 从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济进展

40、的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为宽阔毕业生供应高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增加创新意识,更新工作方式,提高工作效率。具体应从以下几方面入手: (一)提高对毕业生人事档案工作重要性的熟识 一是加强宣扬力度,提高毕业生对其人事档案重要性的熟识。做好询问服务工作,利用多种渠道向毕业生宣扬有关人事档案的管理学问,要让宽阔毕业生充分熟识到,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素养的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公

41、司也是特别重视人事档案所供应的人才信息的。 二是加强自身学习,提高管档人员素养。新时期人事工作面临许多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分熟识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。 (二)加强对毕业生人事档案的科学规范化管理 一是要全面普查案卷,去糟取精。对接收到的.毕业生档案应重新整理,剔除无用的案卷资料,对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起,并编写页码、名目、标题,一一对应,装订成册。 二是要加强收集

42、工作,完善档案内容。依据干部人事档案材料收集归档规定文件精神,结合本地实际制定相应的制度,全面收集材料,特别是对人才信息需要完善的档案内容,留意收集那些能体现毕业生实践力气、思想品德、政治素养等方面的材料,了解其近期经受,将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容,精确、客观地反映毕业生的综合素养与现实表现,提高档案的利用价值。 三是要实行特地统一管理。 将全部毕业生的人事档案统一整理,分门别类,依据人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号,并建立多种检索方式,便于查找与利用。建立特地的毕业生人事档案库,实行科学、规范的管理。 (三)创新档案管理模式,实现现代化管理。 增加创新意识

43、,要在立卷制度上更新,在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,档案工作者也要擅长思考,多动脑筋,针对工作中发觉的问题,搞一些小制造、小革新,起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中,但多数仅限于各类档案名目的输入与检索。我们可以借助计算机来完成原来较烦琐的手工操作的方法还有很多,比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用,关怀解决具体问题,将大大提高管理效率和管理水平。 综上所述,在新形势下做好毕业生人事档案管理工作,既是

44、社会主义市场经济进展的需要,也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。 人事档案工作总结10 干部人事档案工作状况汇报(20xx年3月)为加强干部档案工作,更好地为干部人事工作服务,在省委组织部的细心指导下,在省局党组的正确领导下,政治部认真落实中组部干部人事档案工作目标管理暂行方法和省委组织部关于加强干部人事档案工作的一系列要求,实行多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设、制度建设、规范化建设,干部人事档案工作取得初步成效。现将有关状况汇报如下:一、基本状况省地税局机关现有干部人事档案811份,其中:正本干部档案435份(其中:在职人员档案326,离退休人员97),科级干部备案档案376份。同时,

45、省局还指导各市局干部档案管理工作,16个市局管理在职干部档案12225份,离退休人员档案1815份。省局和11个市局干部档案目标管理达到一级标准,另有3个市局达到二级标准。省地税局被省委组织部评为全省干部档案工作先进单位。1二、干部人事档案管理主要做法 (一)领导重视,把干部人事档案管理工作摆上重要位置。 省局党组始终把干部人事档案工作作为系统工作的一项内容,列入工作日程,实行目标管理和年度考核,形成了党组宏观指导,干部人事部门具体负责的干部人事档案管理格局。省局党组书记、局长汪建国同志多次就如何做好干部人事档案工作提出要求,反复强调干部人事档案工作的重要性及实行目标管理的必要性。党组成员、政

46、治部主任郑圣良同志经常听取干部人事档案工作状况汇报,对人事档案工作准时指导,乐观关怀解决干部人事档案工作中存在的具体问题。省局政治部依据党组要求,有目标、有方案地部署干部人事档案年度工作、拟订远期规划,并认真抓好落实,每逢召开系统干部人事工作会议,不忘讲人事档案工作;下基层检查工作,不忘检查人事档案工作;年度工作支配不忘干部档案工作;年度工作考核不忘干部档案指标。重视档案工作的投入和人员配备,在人手紧急的状况下,政治部特地明确1名干部管理干部档案;在办公条件不富有的状况下,特地设置了干部档案库房、阅档室,总面积50多平方米。并加大对干部档案管理的经费投入,配备了档案柜、防盗门、灭火器、温湿度表、除湿机、中央空调以及计算机、打印机、切纸机、打孔机等。2通过这些措施,有力地推动了干部人事档案工作的顺当开展。 (二)完善制度,不断提高干部人事档案工作管理水平。 近年来,省局先后制定了安徽省地税系统干部档案管理暂行方法、关于加强地税系统干部人事档案工作的看法等,还建立了查(借)阅、资料收集、检查核对、鉴别归档、干部档案转递、保管保密、人员职责等八项档案管理制度,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。在日常管理上,严格依据档案管理制度和程序办事,严格使用干部档案转递通知单干部档案接收登记表干部档案转出登记、表干部档案材料接收登记表干部档案材料转出登记、表

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