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1、第九讲第九讲电子表格电子表格的格式编辑的格式编辑 Excel 2000本章重点 Excel 2000 Excel 2000 基本操作基本操作 工作表的编辑工作表的编辑 表格的编辑表格的编辑 数据的操作数据的操作6.1 Excel 2000 6.1 Excel 2000 的基本操作的基本操作6.1.1 Excel 6.1.1 Excel 的窗口组成的窗口组成6.1.2 Excel 6.1.2 Excel 的基本概念的基本概念6.1.36.1.3 Excel Excel 的基本操作的基本操作6.1.1 Excel6.1.1 Excel的窗口组成的窗口组成编辑栏编辑栏工作区工作区列列标标头头行行标标
2、头头工作表标签工作表标签6.1.2 Excel6.1.2 Excel的基本概念的基本概念工作簿：工作簿：一个一个ExcelExcel文件是一个工作簿。工作簿名就是保存在文件是一个工作簿。工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xlsxls；一个工作簿由一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表又由若干单元格构成。若干工作表组成，每个工作表又由若干单元格构成。工作表：工作表：组成工作簿的基本元素，用于保存各种数据表组成工作簿的基本元素，用于保存各种数据表单元格：单元格：工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格可合
3、并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头决定。决定。非当前工作簿的单元格名称引用：非当前工作簿的单元格名称引用：工作簿名称工作簿名称.xlsxls 工作表名称工作表名称!单元格名称单元格名称 6.1.3 Excel6.1.3 Excel的基本操作的基本操作 ExcelExcel的基本操作包括：的基本操作包括：光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.1.光标的定位光标的定位 使用鼠标：左单击即可选定一个单元格使用鼠标：左单击即可选定一个单元格 使用键盘：用使用键盘：用TabTab键或方向键进行单
4、元格移动键或方向键进行单元格移动 TabTab：向右向右 Shift+TabShift+Tab：向左向左 EnterEnter：向下：向下 Shift+EnterShift+Enter：向上：向上 2.2.单元格内容的输入单元格内容的输入 （1 1）选中单元格后输入数据）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或适用于初次输入或者覆盖输入者覆盖输入)（2 2）双击单元格后输入）双击单元格后输入(适用于修改部分数据适用于修改部分数据)（3 3）编辑栏输入）编辑栏输入(Alt+EnterAlt+Enter可以换行可以换行)输入的内容后，按输入的内容后，按EnterEnter或者单击编辑栏左侧的或者单击
5、编辑栏左侧的即可；即可；如果要取消输入，可按如果要取消输入，可按EscEsc键，或单击编辑栏左侧的取消键，或单击编辑栏左侧的取消按钮按钮“”。当输入的内容是数字时，应注意以下几点：当输入的内容是数字时，应注意以下几点：（1 1）负数的输入可以用）负数的输入可以用“-”开始，也可以用开始，也可以用()()的形式的形式 例如：例如：-58-58也可以表示为也可以表示为(58)(58)（2 2）日期的输入可以用）日期的输入可以用“/”或或”-”分隔，分隔，例如例如5 5月月2020日可以表示为日可以表示为5/205/20 （3 3）如果要输入公式，只要在公式前键入）如果要输入公式，只要在公式前键入“
6、=”（4 4）如果要输入）如果要输入“学号学号”、“准考证号准考证号”、“身份证号身份证号”之类之类的类似数字的的类似数字的字符型数据字符型数据，则要在它们前加上单引号，则要在它们前加上单引号 （5 5）Ctrl+Ctrl+分号：输入系统日期分号：输入系统日期 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+分号：输入系统时间分号：输入系统时间 注：在默认状态下，数值型、日期型为右对齐，字符型为左对齐，注：在默认状态下，数值型、日期型为右对齐，字符型为左对齐，逻辑型为居中对齐逻辑型为居中对齐熟记：熟记：1 1、输入以下字符后，单元格和编辑栏显示的内容、输入以下字符后，单元格和编辑栏显示的内容输入的
7、数据单元格显示编辑栏显示5/205月20日2009-5-205/205/205/20=“5/20”5/20=“5/20”=5/200.25=5/200 5/201/40.25当公式的数字型参数被非数当公式的数字型参数被非数字型参数代替字型参数代替时时无效数值无效数值#NUM!#NUM!=A1:A4 B1:D1=A1:A4 B1:D1不正确的区域运算符或不正确的区域运算符或无交叉无交叉区域引用区域引用#NULL!#NULL!12+12+”A A”错误的参数错误的参数#VALUE!#VALUE!=A1A2=A1A2使用了不能识别的名称使用了不能识别的名称#NAME!#NAME!在公式使用查找函数如
8、在公式使用查找函数如HLOOKUPHLOOKUP时，找不到匹配值时，找不到匹配值 无用的选定数值无用的选定数值#N/A!#N/A!=A1/0=A1/0公式被公式被0 0除除#DIV/O#DIV/O引用单元格被删除引用单元格被删除引用了一个无效的单元格引用了一个无效的单元格#REF!#REF!12356489465468435465765312356489465468435465765335413543541353541354354135数值太长，数值太长，科学计数法也无科学计数法也无法正常显示的时候法正常显示的时候#!#!2 2、数据显示错误：、数据显示错误：3.3.选择操作对象选择操作对象
9、(1)(1)单元格内容的选择：双击单元格单元格内容的选择：双击单元格 (2)(2)单元格的选择单元格的选择 ：单双击单元格：单双击单元格 (3)(3)行、列的选择，只需单击行标头或列标头行、列的选择，只需单击行标头或列标头 (4)(4)工作表的选择工作表的选择 单单个个工工作作表表的的选选择择，激激活活工工作作表表就就是是选选择择单单个个工工作作表表，此此时时所所选选的的工工作作表表标标签签为为白白色色。对对于于连连续续与与不不连连续续的的工工作作表表的的选选择择方方法法同同单单元元格格的的选选择择方方法一样。法一样。选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上选择连续单元格：将光标定位在
10、所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住者在按住ShiftShift键的同时，单击所选单元格的右下角。键的同时，单击所选单元格的右下角。选择不连续单元格：在按住选择不连续单元格：在按住CtrlCtrl键的同时，单击所选的键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。单元格，就可以选择不连续的单元格区域。6.2 工作表的建立和编辑工作表的建立和编辑6.2.1 工作表的建立工作表的建立6.2.2 工作表的编辑工作表的编辑6.2.1 6.2.1 工作表的建立工作表的建立几种快速输入数据的方法：几种快速输入
11、数据的方法：1.1.连续区域内数据的输入连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按TabTab键（或键（或“”键）；如果要沿着列的方向输入数据，键）；如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按则在每个单元格输入完后按EnterEnter键（或键（或“”键）键）。2.2.多个单元格输入相同内容多个单元格输入相同内容 按住按住CtrlCtrl键不放，选择要输入相同内容的所有单元格。键不放，选择要输入相同内容的所有单元格。松
12、开松开CtrlCtrl键，输入数据。按下键，输入数据。按下Ctrl+EnterCtrl+Enter键，则刚才所选键，则刚才所选的单元格内都将填充同样的数据。的单元格内都将填充同样的数据。如果选定的单元格中已如果选定的单元格中已经有数据，将被覆盖。经有数据，将被覆盖。3.3.自动填写数据自动填写数据 在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据，在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据，这时就可以使用这时就可以使用EXCELEXCEL的的自动填充自动填充功能。功能。（1 1）序列填充）序列填充 （2 2）自动填充柄）自动填充柄4.4.预置小数位数输入数字预置小数位数输入数字 如果输入的数字都具有
13、相同的小数位数，或者都具如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数有相同个数的尾数0 0时，则可以选择：时，则可以选择：（1 1）“工具工具”“选项选项”“编辑编辑”（2 2）“格式格式”“单元格单元格”“数字数字”6.2.2 6.2.2 工作表的编辑工作表的编辑1.1.单元格内容的移动和复制单元格内容的移动和复制 选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击工具选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击工具栏中的栏中的“剪切剪切”按钮；如果要复制，单击按钮；如果要复制，单击“复制复制”按钮。按钮。最后单击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，最后单击所要粘贴的单元格，并将
14、光标定位到新的位置，单击工具栏中的单击工具栏中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。2.2.单元格内容的特殊移动和复制单元格内容的特殊移动和复制 通过通过“选择性粘贴选择性粘贴”命令可以实现某些特殊的移动和命令可以实现某些特殊的移动和复制操作。将光标移动到目的单元格处，选择复制操作。将光标移动到目的单元格处，选择“编辑编辑”菜菜单中的单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，打开命令，打开“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框3.3.单元格内容的删除单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格，选择选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令，在子菜单中选择命令，在子菜单中选择“全
15、部全部”、“内容内容”、“格式格式”或或“批注批注”项。项。按按DelDel键相当于仅删除内容键相当于仅删除内容。4.4.单元格的删除和插入单元格的删除和插入 删除删除/插入单元格后，插入单元格后，ExcelExcel会将其右会将其右/左侧或下左侧或下/上方单上方单元格的内容自动左元格的内容自动左/右移或上右移或上/下移。下移。5.5.行和列的删除和插入行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除删除”，即可完成行、列的删除操作。，即可完成行、列的删除操作。单击所要插入行、列所在的任一单元格，
16、选择单击所要插入行、列所在的任一单元格，选择“插入插入”菜菜单中的单中的“行行”或或“列列”，当前行、列的内容会自动下移或，当前行、列的内容会自动下移或右移。右移。6.6.工作表的移动、复制、删除和插入工作表的移动、复制、删除和插入 (1)(1)工作表的移动工作表的移动 用鼠标拖动的方法移动、复制工作表用鼠标拖动的方法移动、复制工作表 用用“编辑编辑”菜单的菜单的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令命令 (2)(2)工作表的删除工作表的删除 用鼠标右击的方法删除工作表用鼠标右击的方法删除工作表 用用“编辑编辑”菜单的菜单的“删除工作表删除工作表”命令命令 (3)(3)工作表的插入工作表的插
17、入 用鼠标右击的方法插入工作表用鼠标右击的方法插入工作表 用用“插入插入”菜单的菜单的“工作表工作表”命令命令6.2.3 6.2.3 工作表的打印工作表的打印单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令，打开命令，打开“页面页面设置设置”对话框。对话框。6.3 格式化表格格式化表格6.3.1 行高、列宽的调整行高、列宽的调整6.3.2 数字的格式化数字的格式化6.3.3 对齐方式的设置对齐方式的设置6.3.4 边框和底纹的设置边框和底纹的设置6.3.5 设置条件格式设置条件格式6.3.6 自动套用格式自动套用格式6.3.1 6.3.1 行高、列宽的调整行高、列宽的调整 “格式格
18、式”菜单菜单1.1.鼠标拖动调整行高、列宽鼠标拖动调整行高、列宽 把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上，当鼠标变成双箭把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上，当鼠标变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左（宽度）值。调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。键。2.2.用菜单精确设置行高、列宽用菜单精确设置行高、列宽 “格式格式”-“行行/列列”6.3.2 6.3.2 数字的格式化数字的格式化 1.1.用
19、工具栏按钮格式化数字用工具栏按钮格式化数字 思考：在单元格输入思考：在单元格输入5/205/20后会显示后会显示“5 5月月2020号号”，修改单，修改单元格格式为数值后，该日期会变成一个数值，该数值是元格格式为数值后，该日期会变成一个数值，该数值是什么含义？重新改回日期格式后又显示什么？什么含义？重新改回日期格式后又显示什么？答：答：20092009年年5 5月月2020号与号与19001900年年1 1月月1 1号的间隔天数号的间隔天数 2009-5-202009-5-20 2.2.用菜单格式化数字用菜单格式化数字 思考：简述将思考：简述将WordWord表格中的身份证号正确复制到表格中的
20、身份证号正确复制到ExcelExcel中的步骤中的步骤参考步骤：参考步骤：1 1、在、在ExcelExcel中，先选中某列中，先选中某列格式格式单元格单元格数字数字文本文本 2 2、在、在WordWord中复制身份证号中复制身份证号 3 3、在、在ExcelExcel中中选择性粘贴选择性粘贴文本文本6.3.3 6.3.3 对齐方式的设置对齐方式的设置1.1.用工具栏按钮改变对齐方式用工具栏按钮改变对齐方式 思考：思考：A1A1：A5A5均有数值均有数值（1 1）将他们合并后单元格名称？）将他们合并后单元格名称？（2 2）合并后单元格数值？）合并后单元格数值？（3 3）重新拆分后数据去向？）重新
21、拆分后数据去向？答：单元格名称答：单元格名称A1A1 只保留只保留A1A1中数值中数值 数值保存在数值保存在A1A1中中 2.2.用菜单改变对齐方式用菜单改变对齐方式 6.3.4 6.3.4 边框和底纹的设置边框和底纹的设置 1.1.用工具栏按钮设置边框与底纹用工具栏按钮设置边框与底纹 2.2.用菜单设置边框与底纹用菜单设置边框与底纹 6.3.5 6.3.5 设置条件格式设置条件格式选择要设置格式的单元格或单元格区域，单击选择要设置格式的单元格或单元格区域，单击“格式格式”菜菜单中的单中的“条件格式条件格式”，打开，打开“条件格式条件格式”对话框对话框思考：成绩最高分用红色显示（解决该问题所需要了解思考：成绩最高分用红色显示（解决该问题所需要了解的知识点：函数、绝对引用、条件格式设置）的知识点：函数、绝对引用、条件格式设置）6.3.6 6.3.6 自动套用格式自动套用格式