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1、第第九九讲讲电电子子表表格格的的格格式式编编辑辑 Excel 2000本章重点 Excel 2000 Excel 2000 基基本本操操作作 工工作作表表的的编编辑辑 表表格格的的编编辑辑 数数据据的的操操作作6.1 Excel 2000 6.1 Excel 2000 的的基基本本操操作作6.1.1 Excel 6.1.1 Excel 的的窗窗口口组组成成6.1.2 Excel 6.1.2 Excel 的的基基本本概概念念6.1.36.1.3 Excel Excel 的的基基本本操操作作6.1.1 Excel6.1.1 Excel的的窗窗口口组组成成编编辑辑栏栏工工作作区区列列标标头头行行标标
2、头头工工作作表表标标签签6.1.2 Excel6.1.2 Excel的的基基本本概概念念工工作作簿簿： 一一个个ExcelExcel文文件件是是一一个个工工作作簿簿。工工作作簿簿名名就就是是保保存存在在磁磁盘盘上上的的文文件件名名，其其扩扩展展名名隐隐含含为为. .xlsxls；一一个个工工作作簿簿由由若若干干工工作作表表组组成成( (最最多多255255个个) )，每每个个工工作作表表又又由由若若干干单单元元格格构构成成（256256列列，6553665536行行）。工工作作表表： 组组成成工工作作簿簿的的基基本本元元素素，用用于于保保存存各各种种数数据据表表单单元元格格（最最后后一一个个单
3、单元元格格为为IV65536IV65536）： 工工作作表表中中的的一一个个规规则则格格子子称称作作一一个个单单元元格格，单单元元格格可可合合并并，但但不不可可拆拆分分，其其名名称称由由该该格格所所在在行行和和列列的的标标头头决决定定。每每个个工工作作表表中中只只有有一一个个单单元元格格是是活活动动单单元元格格非非当当前前工工作作簿簿的的单单元元格格名名称称引引用用： 工工作作簿簿名名称称. .xlsxls 工工作作表表名名称称! !单单元元格格名名称称 6.1.3 Excel6.1.3 Excel的的基基本本操操作作 ExcelExcel的的基基本本操操作作包包括括： 光光标标的的定定位位、
4、单单元元格格内内容容的的输输入入、选选择择操操作作对对象象 1.1.光光标标的的定定位位 使使用用鼠鼠标标：左左单单击击即即可可选选定定一一个个单单元元格格 使使用用键键盘盘：用用TabTab键键或或方方向向键键进进行行单单元元格格移移动动 TabTab： 向向右右 Shift + TabShift + Tab： 向向左左 EnterEnter：向向下下 Shift + EnterShift + Enter：向向上上 2.2.单单元元格格内内容容的的输输入入 （1 1）选选中中单单元元格格后后输输入入数数据据( (适适用用于于初初次次输输入入或或者者覆覆盖盖输输入入) )（2 2）双双击击单单
5、元元格格后后输输入入( (适适用用于于修修改改部部分分数数据据) )（3 3）编编辑辑栏栏输输入入( (Alt+EnterAlt+Enter可可以以换换行行) )输输入入的的内内容容后后，按按EnterEnter或或者者单单击击编编辑辑栏栏左左侧侧的的即即可可；如如果果要要取取消消输输入入，可可按按EscEsc键键，或或单单击击编编辑辑栏栏左左侧侧的的取取消消按按钮钮“”。 单单元元格格中中的的内内容容由由格格式式、内内容容和和批批注注三三部部分分组组成成。Excel中中三三种种数数据据类类型型：文文字字、数数值值和和公公式式。数数值值数数据据包包括括数数字字、日日期期、时时间间和和货货币币等
6、等。纯纯数数字字文文字字由由 引引导导。文文本本信信息息的的定定界界符符是是半半角角下下的的双双引引号号。日日期期数数据据显显示示的的时时候候是是日日期期形形式式，但但保保存存的的时时候候是是保保存存的的日日期期天天数数，以以1900年年1月月1日日为为界界，保保存存相相差差的的天天数数。如如1900-1-6，则则保保存存的的是是6，清清除除格格式式可可看看到到。当当输输入入的的内内容容是是数数字字时时，应应注注意意以以下下几几点点： （1 1）负负数数的的输输入入可可以以用用“-”-”开开始始，也也可可以以用用( )( )的的形形式式 例例如如：-58-58也也可可以以表表示示为为(58)(
7、58) （2 2）日日期期的的输输入入可可以以用用“ “ / ”/ ”或或” ” - ”- ”分分隔隔， 例例如如5 5月月2020日日可可以以表表示示为为5/205/20 （3 3）如如果果要要输输入入公公式式，只只要要在在公公式式前前键键入入“=”=” （4 4）如如果果要要输输入入“学学号号”、“准准考考证证号号”、“身身份份证证号号” ” 之之类类的的类类似似数数字字的的字字符符型型数数据据，则则要要在在它它们们前前加加上上单单引引号号 （5 5）Ctrl + Ctrl + 分分号号：输输入入系系统统日日期期 Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + 分分号号：输输入
8、入系系统统时时间间 注注：在在默默认认状状态态下下，数数值值型型、日日期期型型为为右右对对齐齐，字字符符型型为为左左对对齐齐，逻逻辑辑型型为为居居中中对对齐齐熟熟记记：1 1、输输入入以以下下字字符符后后，单单元元格格和和编编辑辑栏栏显显示示的的内内容容当当公公式式的的数数字字型型参参数数被被非非数数字字型型参参数数代代替替时时无无效效数数值值#NUM!#NUM!=A1:A4 B1:D1=A1:A4 B1:D1不不正正确确的的区区域域运运算算符符或或无无交交叉叉区区域域引引用用#NULL!#NULL!12+”A”12+”A”错错误误的的参参数数#VALUE!#VALUE!=A1A2=A1A2使
9、使用用了了不不能能识识别别的的名名称称#NAME!#NAME!在在公公式式使使用用查查找找函函数数如如HLOOKUPHLOOKUP时时，找找不不到到匹匹配配值值 无无用用的的选选定定数数值值#N/A!#N/A!=A1/0=A1/0公公式式被被0 0除除#DIV/O#DIV/O引引用用单单元元格格被被删删除除引引用用了了一一个个无无效效的的单单元元格格#REF!#REF!12356489465468435465765312356489465468435465765335413543541353541354354135数数值值太太长长， 科科学学计计数数法法也也无无法法正正常常显显示示的的时时候候
10、#!#!2 2、数数据据显显示示错错误误： 3. 3. 选选择择操操作作对对象象 (1)(1)单单元元格格内内容容的的选选择择：双双击击单单元元格格 (2)(2)单单元元格格的的选选择择 ：单单击击单单元元格格、按按下下箭箭头头键键移移动动、名名称称框框输输入入 (3)(3)行行、列列的的选选择择，只只需需单单击击行行标标头头或或列列标标头头 (4)(4)工工作作表表的的选选择择 单单个个工工作作表表的的选选择择，激激活活工工作作表表就就是是选选择择单单个个工工作作表表，此此时时所所选选的的工工作作表表标标签签为为白白色色。对对于于连连续续与与不不连连续续的的工工作作表表的的选选择择方方法法同
11、同单单元元格格的的选选择择方方法法一一样样。选选择择连连续续单单元元格格：将将光光标标定定位位在在所所选选连连续续单单元元格格的的左左上上角角，然然后后将将鼠鼠标标从从所所选选单单元元格格左左上上角角拖拖动动到到右右下下角角，或或者者在在按按住住ShiftShift键键的的同同时时，单单击击所所选选单单元元格格的的右右下下角角。选选择择不不连连续续单单元元格格：在在按按住住CtrlCtrl键键的的同同时时，单单击击所所选选的的单单元元格格，就就可可以以选选择择不不连连续续的的单单元元格格区区域域。选选择择整整个个工工作作表表的的所所有有单单元元格格，利利用用“全全部部选选择择框框”按按钮钮。6
12、.2 工工作作表表的的建建立立和和编编辑辑6.2.1 工工作作表表的的建建立立6.2.2 工工作作表表的的编编辑辑6.2.1 6.2.1 工工作作表表的的建建立立几几种种快快速速输输入入数数据据的的方方法法： 1. 1. 连连续续区区域域内内数数据据的的输输入入 选选中中所所要要输输入入数数据据的的区区域域，在在所所选选中中的的区区域域内内，如如果果要要沿沿着着行行的的方方向向输输入入数数据据，则则在在每每个个单单元元格格输输入入完完后后按按TabTab键键（或或“”键键）；如如果果要要沿沿着着列列的的方方向向输输入入数数据据，则则在在每每个个单单元元格格输输入入完完后后按按EnterEnte
13、r键键（或或“”键键） 。 2. 2. 多多个个单单元元格格输输入入相相同同内内容容 按按住住CtrlCtrl键键不不放放，选选择择要要输输入入相相同同内内容容的的所所有有单单元元格格。松松开开CtrlCtrl键键，输输入入数数据据。按按下下Ctrl+EnterCtrl+Enter键键，则则刚刚才才所所选选的的单单元元格格内内都都将将填填充充同同样样的的数数据据。如如果果选选定定的的单单元元格格中中已已经经有有数数据据，将将被被覆覆盖盖。3. 3. 自自动动填填写写数数据据 在在输输入入一一个个工工作作表表时时，经经常常会会遇遇到到有有规规律律的的数数据据，这这时时就就可可以以使使用用EXCE
14、LEXCEL的的自自动动填填充充功功能能。 （1 1）序序列列填填充充 （2 2）自自动动填填充充柄柄4. 4. 预预置置小小数数位位数数输输入入数数字字 如如果果输输入入的的数数字字都都具具有有相相同同的的小小数数位位数数，或或者者都都具具有有相相同同个个数数的的尾尾数数0 0时时，则则可可以以选选择择： （1 1）“工工具具” ” “选选项项” ” “编编辑辑” ” （2 2）“格格式式” ” “单单元元格格” ” “数数字字”使使用用鼠鼠标标填填充充注注意意事事项项1）如如果果当当前前单单元元格格是是字字符符文文本本，直直接接拖拖动动填填充充柄柄是是复复制制文文本本。2）如如果果当当前前
15、单单元元格格时时数数值值，直直接接拖拖动动填填充充柄柄是是复复制制，如如果果按按住住Ctrl拖拖动动就就是是填填充充等等差差序序列列，默默认认步步长长为为1.3）如如果果当当前前单单元元格格时时数数值值文文本本，直直接接拖拖动动是是填填充充等等差差序序列列，默默认认步步长长为为1，而而按按住住Ctrl拖拖就就是是复复制制。4）如如果果填填充充的的等等差差步步长长不不是是1，则则先先输输入入前前两两个个单单元元格格内内容容后后，直直接接拖拖动动就就是是填填充充等等差差序序列列，步步长长由由这这两两个个单单元元格格数数值值的的差差决决定定。而而按按住住Ctrl拖拖就就是是复复制制。建建立立自自定定
16、义义的的文文本本序序列列方方法法1：在在工工作作表表中中导导入入：1）在在工工作作表表中中选选中中要要导导入入序序列列的的区区域域。2）工工具具选选项项“自自定定义义序序列列”选选项项卡卡3）选选中中导导入入按按钮钮方方法法2：新新建建一一个个序序列列1）工工具具选选项项“自自定定义义序序列列”选选项项卡卡2）在在输输入入序序列列下下的的文文本本框框中中输输入入新新的的序序列列3）单单击击保保存存按按钮钮6.2.2 6.2.2 工工作作表表的的编编辑辑1.1.单单元元格格内内容容的的移移动动和和复复制制 1 1）选选定定要要编编辑辑单单元元格格中中的的内内容容，如如果果要要移移动动，单单击击工
17、工具具栏栏中中的的“剪剪切切”按按钮钮；如如果果要要复复制制，单单击击“复复制制”按按钮钮。 最最后后单单击击所所要要粘粘贴贴的的单单元元格格，并并将将光光标标定定位位到到新新的的位位置置，单单击击工工具具栏栏中中的的“粘粘贴贴”按按钮钮。 2 2）鼠鼠标标拖拖拽拽操操作作2.2.单单元元格格内内容容的的特特殊殊移移动动和和复复制制 通通过过“选选择择性性粘粘贴贴”命命令令可可以以实实现现某某些些特特殊殊的的移移动动和和复复制制操操作作。将将光光标标移移动动到到目目的的单单元元格格处处，选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“选选择择性性粘粘贴贴”命命令令，打打开开“选选择择性性粘粘贴贴”对对话
18、话框框。常常用用的的选选择择性性粘粘贴贴有有：全全部部、公公式式、格格式式、批批注注、数数值值。3.3.单单元元格格内内容容的的删删除除 选选择择准准备备删删除除其其内内容容的的单单元元格格，选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“清清除除”命命令令，在在子子菜菜单单中中选选择择“全全部部”、“内内容容”、“格格式式”或或“批批注注”项项。按按DelDel键键相相当当于于仅仅删删除除内内容容。 4.4.单单元元格格的的删删除除和和插插入入 删删除除/ /插插入入单单元元格格后后，ExcelExcel会会将将其其右右/ /左左侧侧或或下下/ /上上方方单单元元格格的的内内容容自自动动左左/ /右右
19、移移或或上上/ /下下移移。 5.5.行行和和列列的的删删除除和和插插入入 单单击击所所要要删删除除的的行行或或列列的的标标头头，选选定定该该行行或或列列。选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“删删除除”，即即可可完完成成行行、列列的的删删除除操操作作。单单击击所所要要插插入入行行、列列所所在在的的任任一一单单元元格格，选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“行行”或或“列列”，当当前前行行、列列的的内内容容会会自自动动下下移移或或右右移移。 6. 6. 工工作作表表的的移移动动、复复制制、删删除除和和插插入入 (1)(1)工工作作表表的的移移动动 用用鼠鼠标标拖拖动动的的方方法法移移动动、复复
20、制制工工作作表表 用用“编编辑辑”菜菜单单的的“移移动动或或复复制制工工作作表表”命命令令 (2)(2)工工作作表表的的删删除除 用用鼠鼠标标右右击击的的方方法法删删除除工工作作表表 用用“编编辑辑”菜菜单单的的“删删除除工工作作表表”命命令令 (3)(3)工工作作表表的的插插入入 用用鼠鼠标标右右击击的的方方法法插插入入工工作作表表 用用“插插入入”菜菜单单的的“工工作作表表”命命令令7 7、替替换换与与查查找找 查查找找的的内内容容可可以以是是数数值值、文文字字、公公式式和和批批注注等等。 查查找找范范围围可可以以是是工工作作表表或或工工作作簿簿。6.2.3 6.2.3 工工作作表表的的打
21、打印印单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“页页面面设设置置”命命令令，打打开开“页页面面设设置置”对对话话框框。设设置置打打印印区区域域：文文件件-打打印印区区域域6.3 格格式式化化工工作作表表6.3.1 行行高高、列列宽宽的的调调整整6.3.2 数数字字的的格格式式化化6.3.3 对对齐齐方方式式的的设设置置6.3.4 边边框框和和底底纹纹的的设设置置6.3.5 设设置置条条件件格格式式6.3.6 自自动动套套用用格格式式6.3.1 6.3.1 行行高高、列列宽宽的的调调整整 “ “格格式式”菜菜单单1.1.鼠鼠标标拖拖动动调调整整行行高高、列列宽宽 把把鼠鼠标标移移动动到到横横（纵纵）
22、坐坐标标轴轴格格线线上上，当当鼠鼠标标变变成成双双箭箭头头时时，按按下下鼠鼠标标左左键键，拖拖动动行行（列列）标标题题的的下下（右右）边边界界来来设设置置所所需需的的行行高高（列列宽宽），这这时时将将自自动动显显示示高高度度（宽宽度度）值值。调调整整到到合合适适的的高高度度（宽宽度度）后后放放开开鼠鼠标标左左键键。2.2.用用菜菜单单精精确确设设置置行行高高、列列宽宽 “格格式式”-“-“行行/ /列列”、快快捷捷菜菜单单3 3、隐隐藏藏行行和和列列 鼠鼠标标拖拖动动、格格式式命命令令 6.3.2 6.3.2 数数字字的的格格式式化化 1. 1. 用用工工具具栏栏按按钮钮格格式式化化数数字字
23、思思考考：在在单单元元格格输输入入5/205/20后后会会显显示示“5 5月月2020号号”，修修改改单单元元格格格格式式为为数数值值后后，该该日日期期会会变变成成一一个个数数值值，该该数数值值是是什什么么含含义义？重重新新改改回回日日期期格格式式后后又又显显示示什什么么？答答：20092009年年5 5月月2020号号与与19001900年年1 1月月1 1号号的的间间隔隔天天数数 2009-5-202009-5-20 2. 2. 用用菜菜单单格格式式化化数数字字（ 格格式式单单元元格格、快快捷捷菜菜单单 ） 思思考考：简简述述将将WordWord表表格格中中的的身身份份证证号号正正确确复复
24、制制到到ExcelExcel中中的的步步骤骤参参考考步步骤骤： 1 1、在在ExcelExcel中中，先先选选中中某某列列格格式式单单元元格格数数字字文文本本 2 2、在在WordWord中中复复制制身身份份证证号号 3 3、在在ExcelExcel中中选选择择性性粘粘贴贴文文本本6.3.3 6.3.3 对对齐齐方方式式的的设设置置1. 1. 用用工工具具栏栏按按钮钮改改变变对对齐齐方方式式 思思考考：A1A1：A5A5均均有有数数值值（1 1）将将他他们们合合并并后后单单元元格格名名称称？（2 2）合合并并后后单单元元格格数数值值？（3 3）重重新新拆拆分分后后数数据据去去向向？答答：单单元
25、元格格名名称称A1A1 只只保保留留A1A1中中数数值值 数数值值保保存存在在A1A1中中 2. 2. 用用菜菜单单改改变变对对齐齐方方式式 注注意意：默默认认情情况况下下，水水平平方方向向，文文字字左左对对齐齐，数数值值、日日 期期右右对对齐齐；垂垂直直方方向向，文文字字和和数数值值均均靠靠下下对对齐齐。6.3.4 6.3.4 边边框框和和底底纹纹的的设设置置 1. 1. 用用工工具具栏栏按按钮钮设设置置边边框框与与底底纹纹 注注意意：如如果果编编辑辑工工作作表表的的时时候候没没有有设设置置边边框框，打打印印出出来来 的的工工作作表表是是没没有有边边框框的的。 2. 2. 用用菜菜单单设设置
26、置边边框框与与底底纹纹 6.3.5 6.3.5 设设置置条条件件格格式式选选择择要要设设置置格格式式的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域，单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“条条件件格格式式”，打打开开“条条件件格格式式”对对话话框框思思考考：成成绩绩最最高高分分用用红红色色显显示示（解解决决该该问问题题所所需需要要了了解解的的知知识识点点：函函数数、绝绝对对引引用用、条条件件格格式式设设置置）6.3.6 6.3.6 自自动动套套用用格格式式（格格式式自自动动套套用用格格式式）样样式式的的定定义义和和应应用用样样式式：就就是是成成组组保保存存的的格格式式集集合合。用用户户可可以以定定义义
27、新新样样式式，也也可可以以按按已已经经有有的的格格式式示示例例定定义义样样式式。定定义义新新样样式式：1）格格式式-样样式式-“样样式式”对对话话框框2）在在“样样式式名名”框框中中键键入入名名称称。3）单单击击“更更改改”，产产生生“单单元元格格式式”对对话话框框4）在在对对话话框框中中选选择择所所要要的的格格式式5）单单击击“确确定定”，回回到到“样样式式”对对话话框框6）选选择择对对话话框框中中需需要要的的格格式式7）单单击击“确确定定”按按示示例例定定义义样样式式1）选选择择一一个个包包含含定定义义样样式式所所需需要要的的格格式式组组合合的的单单元元格格2）格格式式-样样式式3）在在“样样式式名名”中中为为新新样样式式键键入入名名字字4）单单击击“确确定定”应应用用样样式式：1）选选择择要要格格式式化化的的单单元元格格2）格格式式-样样式式3）在在“样样式式名名”中中 选选择择要要用用的的样样式式名名称称，单单击击“确确定定”