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1、文档基本操作文档基本操作第六讲第六讲 WORD 2003通用快捷键通用快捷键一、文件操作键：一、文件操作键：“新建新建”-Ctrl+N“打开打开”-Ctrl+O“保存保存”-Ctrl+S“打印打印”-Ctrl+P二、文档编辑键：二、文档编辑键：复制复制-Ctrl+C 剪切剪切-Ctrl+X粘贴粘贴-Ctrl+V改写改写/插入插入-Insert取消取消-Esc撤消撤消-Ctrl+Z重复重复-Ctrl+Y查找查找-Ctrl+F替换替换-Ctrl+H定位定位-Ctrl+G通用快捷键通用快捷键三、光标定位键：三、光标定位键：定位至上屏定位至上屏-PageUp定位至下屏定位至下屏-PageDown定位至
2、行首定位至行首-Home定位至行尾定位至行尾-End定位至文档开头定位至文档开头-Ctrl+Home定位至文档末尾定位至文档末尾-Ctrl+End通用快捷键通用快捷键Office 2003 Office 2003 套件简介套件简介MicrosoftMicrosoft公司公司Office2003 家族家族Word 2003Excel 2003PowerPoint 2003Outlook 2003Access 2003FrontPage 2003:Office 2003Office 2003 只能在图形界面的操作系统的平台下只能在图形界面的操作系统的平台下(如如 Windows)Windows)运
3、行。运行。Word 2003Word 2003的操作界面的操作界面&应用程序窗口、文档窗口应用程序窗口、文档窗口&工具栏工具栏&视图切换按钮视图切换按钮&状态条状态条&插入光标插入光标&文章结束符文章结束符常用常用格式格式绘图绘图标题栏标题栏菜单栏菜单栏状态栏状态栏编辑区视图按钮视图按钮插入点插入点标尺栏标尺栏滚滚 动动 条条视图：视图：查看文档的不同方式普普通通视视图图大大纲纲视视图图页页面面视视图图Web 视视图图打打印印预预览览工具栏的使用工具栏的使用4应用程序中完成一件事情常常有多种方法：应用程序中完成一件事情常常有多种方法：菜单命令、菜单命令、快捷键、工具栏按钮快捷键、工具栏按钮；4
4、工具栏按功能分组，提供一些与常用命令和专用命令工具栏按功能分组，提供一些与常用命令和专用命令等价的按钮；等价的按钮；4显示或隐藏工具栏：显示或隐藏工具栏：y执行命令执行命令y将光标移到任一工具栏上按鼠标将光标移到任一工具栏上按鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择右键，在弹出的快捷菜单中选择文档的左右边界设置文档的左右边界设置控制段落第一行的左边界的起始位置控制段落第一行的左边界的起始位置控制段落余下行的左边界的起始位置控制段落余下行的左边界的起始位置整体控制段落左边界的起始位置，整体控制段落左边界的起始位置，保证相对位置不变。保证相对位置不变。控制右边界的终止位置控制右边界的终止位置标尺标尺缩进
5、定位（缩进定位（Indent）Word Word 文档结构文档结构左边界左边界上边界上边界页眉 Header页脚 FooterPage Size正文范围正文范围文文档档结结构构下边界下边界右边界右边界几个概念几个概念段落标记：按段落标记：按EnterEnter键产生，也称做键产生，也称做“硬回车硬回车”，由系统自动换行叫做由系统自动换行叫做“软回车软回车”软分页软分页(自动分页自动分页 )、硬分页、硬分页(Ctrl+Enter)(Ctrl+Enter)扩展名：扩展名：WordWord模板模板.dot.dot、WordWord文档文档.doc.doc创建文档创建文档“文件/新建”+使用默认的模板
6、创建空白文档使用默认的模板创建空白文档 (或或 Ctrl+NCtrl+NCtrl+NCtrl+N）+使用使用“新建新建”对话框选择模板创建文档。对话框选择模板创建文档。保存文件保存文件“文件/保存”由临时性转为永久性由临时性转为永久性 由内存转为外存由内存转为外存第一次保存第一次保存(Save)(Save)另存为另存为(Save As)(Save As)选择选择“文件文件/另存为另存为”打开文档打开文档“文件/打开”要编辑或使用原有文档，需先打开文档要编辑或使用原有文档，需先打开文档按按“常用常用”工具栏上的工具栏上的 或执行命令或执行命令 (Ctrl+OCtrl+O)在在“打开打开”对话框中
7、选择文档对话框中选择文档设置文档页面设置文档页面“文件文件/页面设置页面设置”纸张来源纸张来源页边距页边距纸型纸型版式版式文档网格文档网格打印预览打印预览“文件/打印预览”v以页面方式显示使打印“所见即所得”v按“常用”工具栏上的 v执行命令 v按“常用”工具栏上的v执行命令打印打印“文件/打印”文本的编辑文本的编辑 “编辑”v修改：修改：双击状态栏上的双击状态栏上的 按钮使其处于改写状按钮使其处于改写状态，再次双击又回到插入状态态，再次双击又回到插入状态v删除：删除：选定对象按选定对象按DelDel或按或按Ctrl+XCtrl+X剪切剪切v复制：复制：选定对象按住选定对象按住CtrlCtrl
8、并拖动到新位置或按并拖动到新位置或按Ctrl+CCtrl+C后定位到新位置再按后定位到新位置再按Ctrl+VCtrl+Vv移动：移动：选定对象拖动到新位置或按选定对象拖动到新位置或按Ctrl+XCtrl+X后定位到后定位到新位置再按新位置再按Ctrl+VCtrl+V文本格式编辑文本格式编辑 “编辑”v撤消撤消：按：按Ctrl+ZCtrl+Z或按或按“常用常用”工具栏上工具栏上v重复重复：按：按Ctrl+YCtrl+Y或按或按“常用常用”工具栏上工具栏上思考：思考：1 1、使用、使用DelDel键误删了一段文本后，可以使用键误删了一段文本后，可以使用“编辑编辑”菜单中菜单中的（的（）命令进行误操
9、作恢复。）命令进行误操作恢复。2 2、使用、使用BackspaceBackspace键误删了一段文本后，可以使用键误删了一段文本后，可以使用“编辑编辑”菜单中的（菜单中的（）命令误操作的恢复。）命令误操作的恢复。A A、“撤销键入撤销键入”B B、“撤销清除撤销清除”C C、“恢复键入恢复键入”D D、“恢复清除恢复清除”B BA A查找与替换查找与替换“编辑/查找”按按Ctrl+FCtrl+F以查找的方式打开以查找的方式打开“查找和替换查找和替换”对话框对话框 查找功能只用于在文本中定位，而对文本不做任查找功能只用于在文本中定位，而对文本不做任何修改。利用何修改。利用Word 2003Wor
10、d 2003的查找命令可在文档中快速的查找命令可在文档中快速找到所需要的内容，带特殊格式的文本及特殊字符。找到所需要的内容，带特殊格式的文本及特殊字符。查找有两种方式：常规查找和高级查找。查找有两种方式：常规查找和高级查找。查找与替换查找与替换“编辑编辑/替换替换”按按Ctrl+H以替换的方式打开以替换的方式打开“查找和替换查找和替换”对话框对话框 利用替换命令可以快速地将文档中指定的内容利用替换命令可以快速地将文档中指定的内容替换为新内容，如文本的内容、文本的格式等。替替换为新内容，如文本的内容、文本的格式等。替换操作也分常规替换和高级替换两种方式。换操作也分常规替换和高级替换两种方式。页眉和页脚页眉和页脚“视图/页眉和页脚”1.1.选择该命令后，会出现一个活动的工具栏，选择相应选择该命令后，会出现一个活动的工具栏，选择相应的按钮可在页眉的按钮可在页眉/页脚的位置插入时间、页码、文本页脚的位置插入时间、页码、文本信息等。信息等。2.2.活动工具栏的按钮中还包括了对页眉活动工具栏的按钮中还包括了对页眉/页脚的字体、页脚的字体、字型、颜色、对齐方式等设置。字型、颜色、对齐方式等设置。3.3.若是在页脚插入页码，功能等效于若是在页脚插入页码，功能等效于“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令命令