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1、1.综合办公室主管岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 主管 岗位编号 所属部门 综合办公室 岗位定编 直接上级 子公司经理 直接下级 二、岗位设置目的：负责为分公司的业务开展提供行政、后勤、经营和信息支持的保障服务工作 三、具体工作描述（一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：制度、计划、预算管理 工时占比：%工作 任务 建立健全子公司的规章制度，并监督执行，及时反馈建议 根据总部相关计划，组织制定、执行本部门工作计划，并监督实施 组织制订本部门年度费用预算，上报审批后监督执行 职 责 二 职责表述：行政后勤管理 工时占比：%工作 任务 负责子公司公务往来管理 负责及时传达总公司行政的相
2、关决定 负责组织安排子公司经理办公会议 统筹子公司后勤管理服务 职 责 三 职责表述：经营管理 工时占比：%工作 任务 执行子公司年度目标管理计划，并及时汇报 负责编制子公司年度、季度经营报告，并向领导汇报 职 责 四 职责表述：信息管理 工时占比：%工作 任务 协助信息中心对子公司信息系统进行管理 参与总部的产业政策、竞争对手、供应商、企业客户等信息资源库和基础数据库的建立工作 职责五 职责表述：完成领导交办的其他工作 工时占比：%权限：（二）工作协作关系 部主要联系 子公司各部门 外部主要联系 总部综合办及相关协作单位 四、任 职 资 格 教育水平 本科以上 专业背景 企业管理、公共关系、
3、信息管理等相关专业 工作经验 3 年以上相关工作经验 知识要求 具备行政管理的基础知识，掌握燃气生产的基本知识和现代管理方法 书与培训 初级 专业技能能力 具有较强的计划能力、组织协调能力、口头表达和书面表达能力，熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本的网络知识 五、岗位工作条件 工作环境特征 工作时间特征 备注：撰写人：审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011 年 01 月 23 日 修订记录 日 期 修订状态 修改容 修改人 审核人 批准人 2.行政后勤专员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 行政后勤专员 岗位编号 所属部门 综合办公室 岗位定编 直接上级 综合办公室主管 直接下级 二
4、、岗位设置目的：负责协助综合办主管进行行政后勤相关管理工作。三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：制度、计划、预算管理 工时占比：%工作 任务 负责编制子公司行政后勤管理规章制度并上报 负责编制行政后期管理年度费用预算，上报审批后执行 执行行政后期管理制度、流程、规、标准，并及时反馈建议 职 责 二 职责表述：行政管理 工时占比：%工作 任务 负责子公司会议的准备和记录，起草会议纪要，协调、督办和催办公司的决议和决定 组织档案资料管理工作，负责公文流转和行政档案资料的管理 负责子公司除财务印鉴外的各种印章、介绍信、证明信等管理 负责来信和来访接待工作 负责办公用品、
5、打印和复印耗材的管理 职 责 三 职责表述：后勤管理 工时占比：%工作 任务 负责公司安保工作 负责车辆的调拨、使用、维修、证照办理以及安全管理 负责公司办公区和员工生活区的管理及形象建设与维护工作 负责公司的水电暖管理和各项维修工作 负责公司职工食堂的管理工作，保证膳食的质量及卫生 职责四 职责表述：完成领导交办的其他工作 工时占比：%权限：（二）工作协作关系 部主要联系 子公司各部门 外部主要联系 相关外协单位 四、任 职 资 格 教育水平 专科以上 专业背景 企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业 工作经验 2 年以上相关工作经验 知识要求 具备一定的行政管理基础知识，有水、暖
6、、电、食堂、物业、安保等管理工作经验 书与培训 无 专业技能能力 具有一定的计划能力、组织协调能力、口头表达和书面表达能力，熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本的网络知识 五、岗位工作条件 工作环境特征 工作时间特征 备注：撰写人：审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011 年 01 月 23 日 修订记录 日 期 修订状态 修改容 修改人 审核人 批准人 3.计划统计专员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 计划统计专员 岗位编号 所属部门 综合办公室 岗位定编 直接上级 综合办公室主管 直接下级 二、岗位设置目的：负责 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：制
7、度、计划、预算管理 工时占比：%工作 任务 负责编制子公司各项管理规章制度并上报 负责编制经营管理年度费用预算，上报审批后执行 执行经营管理制度、流程、规、标准，并及时反馈建议 职 责 二 职责表述：计划、统计和合同管理 工时占比：%工作 任务 根据总公司年度工作计划，组织编制子公司年度经营计划、季月度分解计划，并监督执行 负责子公司统计工作，按时编报子公司年、季、月度生产经营统计表，并撰写分析报告 负责子公司经济合同的日常管理工作，跟踪各类合同的履行情况并及时上报 负责子公司合同档案管理 职责三 职责表述：完成领导交办的其他工作 工时占比：%权限：（二）工作协作关系 部主要联系 子公司各部门
8、 外部主要联系 总部经营管理部 四、任 职 资 格 教育水平 专科以上 专业背景 企业管理等相关专业 工作经验 2 年以上相关工作经验 知识要求 具备现代企业管理的基础知识，掌握燃气生产的基本知识，合同管理等专业知识 书与培训 初级 专业技能能力 具有较强的计划能力、组织协调能力、口头表达和书面表达能力，熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本的网络知识 五、岗位工作条件 工作环境特征 工作时间特征 备注：撰写人：审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011 年 01 月 23 日 修订记录 日 期 修订状态 修改容 修改人 审核人 批准人 4.信息专员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 信息专
9、员 岗位编号 所属部门 综合办公室 岗位定编 直接上级 综合办公室主管 直接下级 二、岗位设置目的：负责子公司的信息系统管理工作 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：制度、计划、预算管理 工时占比：%工作 任务 根据总部信息化管理计划，制订、执行子公司信息化管理工作计划并实施 负责编制信息化管理年度费用预算，上报审批后执行 执行信息化管理的制度、流程、规、标准，并及时反馈建议 职 责 二 职责表述：信息化管理 工时占比：%工作 任务 负责对公司网络、监控系统、考勤系统、会议视频系统等进行日常维护工作，并指导员工使用 配合 ERP 系统项目的实施，配合做好应用培训工
10、作 负责硬件和软件的测试、安装、配置、升级、故障排除和相关资料的备份、登记、保管、存档，配合做好应用培训工作 负责信息系统的安全管理工作 负责子公司的网络规划，并及时上报方案 职责三 职责表述：完成领导交办的其他工作 工时占比：%权限：（二）工作协作关系 部主要联系 子公司各部门 外部主要联系 总部信息中心及相关外协单位 四、任 职 资 格 教育水平 专科以上 专业背景 通信、信息管理、计算机、工业自动化等专业 工作经验 2 年以上相关工作经验 知识要求 熟练掌握信息系统的相关知识、方法，具有较强的分析技巧，能够熟练使用各种办公室软件 书与培训 接受过相关信息化管理培训 专业技能能力 有较强的
11、沟通能力、组织协调能力、培训技能 五、岗位工作条件 工作环境特征 工作时间特征 备注：撰写人：审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011 年 01 月 23 日 修订记录 日 期 修订状态 修改容 修改人 审核人 批准人 5.人事专员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 人事专员 岗位编号 所属部门 综合办公室 岗位定编 直接上级 综合办公室主管 直接下级 二、岗位设置目的：负责子公司的人事、招聘、绩效考核、培训等管理工作 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：制度、计划、预算管理 工时占比：%工作 任务 根据总部人力资源管理计划，制订、执行子公司人力资源管理工作计
12、划并实施 负责编制人力资源管理年度费用预算，上报审批后执行 执行人力资源管理的制度、流程、规、标准，并及时反馈建议 职 责 二 职责表述：人力资源管理 工时占比：%工作 任务 负责工作分析，编写和修订岗位说明书 负责员工招聘、解聘、调岗、转岗工作 负责员工教育培训工作 负责员工考勤的审核、汇总并上报 负责组织员工个人绩效考评工作，规考核过程，汇总、上报考核结果并处理考核申述 负责员工的劳动关系、劳动合同、人事档案的办理 负责百川人的投稿组织工作，配合企业文化的宣传与推广工作 职责三 职责表述：完成领导交办的其他工作 工时占比：%权限：（二）工作协作关系 部主要联系 子公司各部门 外部主要联系
13、总部人力资源部及外协单位 四、任 职 资 格 教育水平 本科以上 专业背景 人力资源管理、中文、经济管理等相关专业 工作经验 1 年以上企业人力资源工作经验 知识要求 掌握人力资源管理知识，熟悉人事管理的工作容，了解国家、地区及企业关于合同管理、用人机制等方面的法律法规及政策，熟练使用办公软件和人事系统 书与培训 初级 专业技能能力 具有一定的计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、表达能力和公文写作能力 五、岗位工作条件 工作环境特征 工作时间特征 备注：撰写人：高旸 审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011 年 01 月 23 日 修订记录 日 期 修订状态 修改容 修改人 审核人 批
14、准人 6.司机岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定编 直接上级 行政后勤专员 直接下级 二、岗位设置目的：负责子公司车辆出行驾驶工作，确保行车安全 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：出车任务 工时占比：60%工作 任务 完成领导安排的出车任务 解决出车过程中出现的问题，并及时向领导汇报 职 责 二 职责表述：车辆保养与维修 工时占比：20%工作 任务 严格按总公司车辆保养相关规定进行保养 出车前、行车中、收车后对车辆进行检查，保持车辆车容整洁，车况良好，发现车辆问题及时上报总公司车队 职 责 三 职责表述：车辆事故处理
15、及相关数据统计 工时占比：10%工作 任务 按国家有关事故处理流程和相关规定进行事故处理 定期提交车辆运行当中的燃油、行使公里、乘车人数、过路过桥、维修费用的统计 职责四 职责表述：完成上级交办的其他任务 工时占比：10%权限：（二）工作协作关系 公司部主要联系 本部门人员 公司外部主要联系 无 四、任职资格 教育水平 高中/中专/技校 专业背景 无专业要求 工作经验 1 年以上工作经验 知识要求 熟悉车辆性能，掌握简单的故障及其排除知识 书与培训 驾驶证 C 证及以上 专业技能或能力 熟悉交通规则与法规，熟悉车辆的维护与管理，熟练处理各种交通应急事故，熟悉有 关企业知识以及接待工作礼仪 五、
16、岗位特征信息 工作环境特征 工作时间特征 备注：撰写人：高旸 审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011 年 01 月 23 日 修订记录 日 期 修订状态 修改容 修改人 审核人 批准人 7.厨师岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 厨师 岗位编号 所属部门 综合办公室 岗位定编 直接上级 行政后勤专员 直接下级 二、岗位设置目的：负责员工食堂菜肴制作工作 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责提供员工一日三餐菜肴工作 工时占比：50%工作 任务 负责采购原料分档取料及粗加工工作 负责按工序制作各餐菜肴，不偷工减料，保证质量 职 责 二 职责表述：负责饮食卫生
17、、室卫生和环境卫生工作 工时占比：15%工作 任务 对菜肴加热消毒、餐具洗刷及消毒 对室卫生和环境卫生的清扫 职 责 三 职责表述：负责食堂菜谱的制定及所有物料的采购工作 工时占比：20%工作 任务 负责制定每日菜谱工作，努力做好膳食营养的合理搭配，不断推出新品 协助后勤专员采购原料工作 负责采购物料的记录工作并核算当日菜肴成本 职 责 四 职责表述：负责每天的安全生产及值班工作 工时占比：5%工作 任务 正确使用各种设备，保证安全使用 防火防盗，合理使用各种电器设备 职责五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工时占比：5%权限：（二）工作协作关系 部主要联系 外部主要联系 原材物料供应商 四、任 职 资 格 教育水平 职高或以上 专业背景 烹饪专业 工作经验 1 年以上相关的工作经验 知识要求 具有一定的烹饪专业知识 书与培训 二级厨师以上厨师证 专业技能能力 操作能力、应变能力 五、岗位工作条件 工作环境特征 工作时间特征 备注：撰写人：高旸 审核人：审批人：组织编写：编制日期：2011 年 01 月 23 日 修订记录 日 期 修订状态 修改容 修改人 审核人 批准人