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1、综合办公公室主任任岗位说说明书2综合办公公室后勤勤副主任任岗位说说明书5档案科科科长岗位位说明书书8工会副主主席岗位位说明书书11团委副书书记岗位位说明书书14档案管理理员岗位位说明书书17总经理秘秘书岗位位说明书书20行政管理理员岗位位说明书书23综合办公公室主任任岗位说说明书岗位名称称综合办公公室主任任岗位分析析日期所在部门门综合办公公室岗位定员员1人直接上级级党委副书书记所辖人员员数直接下级级办公室副副主任、秘秘书、文文书、档档案管理理员、司司机、食食堂人员员岗位设置置目的:负责公公司综合合办公室室的行政政、档案案、后勤勤等全面面管理职职能职责与工工作任务务:职责一职责表述述：协调调工作
2、工作任务负责上传传下达，协协调公司司内部各各方面之之间的工工作。协助领导导做好催催、查、办办工作，保保证公司司各项决决定、任任务及时时贯彻落落实。责任 独立立负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述述：会议议、文件件工作工作任务负责公司司各种会会议的组组织和会会务保障障工作。负责公司司领导重重要讲话话和各类类报告、总总结、会会议纪要要的草拟拟及其他他文字工工作。负责公司司文件的的草拟、送送审、打打印、分分发等公公文处理理工作。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述述：信息息和档案案工作工作任务负责收集集整理党党务、政政务、经经济信息息，为领领导决策策提供参参考。负责公司司文书档
3、档案工作作，及时时收集公公司应立立卷归档档的材料料。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责四职责表述述：后勤勤工作工作任务负责公司司的接待待、派车车、后勤勤、食堂堂的工作作，作好好后勤保保障工作作。负责公司司的考勤勤工作。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述述：其它它工作工作任务完成每周周、每月月、每季季度的计计划总结结。协助信访访办完成成信访工工作。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助
4、支持本岗位可可视化成成果：各种文件件、报告告职权：有派车的的决定权权。有发放办办公用品品的权利利。有安排因因公在食食堂用餐餐的权利利。工作协作作关系：内部协调调关系与外联部部协调接接待工作作；与招招商部协协调完成成会务保保障工作作；与人人事部协协调用车车事宜。外部协调调关系与区委办办、政府府办、经经委办、信信访办、档档案局、组组织部沟沟通协调调有关综综合事务务，如文文件的上上传下达达等。任职资格格：教育水平平本科专业经济管理理、文秘秘等专业业培训经验2-3年年技能职称称中高级职职称能力计划、组组织、领领导、人人际交往往、沟通通、优质质服务能能力备注：综合办公公室后勤勤副主任任岗位说说明书岗位名
5、称称综合办公公室后勤勤副主任任岗位分析析日期所在部门门综合办公公室岗位定员员1人直接上级级综合办公公室主任任所辖人员员数直接下级级职工食堂堂、餐厅厅人员岗位设置置目的:负责公公司综合合办公室室的全面面管理职职能职责与工工作任务务:职责一职责表述述： 作作好就餐餐工作工作任务每天监督督管理食食堂人员员，提高高服务质质量，保保证公司司员工按按时用餐餐。每天监督督管理餐餐厅人员员，提高高服务质质量，保保证公司司的客人人满意就就餐。责任 独立立负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述述： 食食堂、餐餐厅的财财务管理理工作工作任务每月向财财务部上上报财务务报表，并并结算拖拖欠餐费费。确保食堂堂和餐厅厅
6、的财务务管理收收支平衡衡。增加餐厅厅的营业业收入，减减少不必必要的开开支。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述述：其他他工作 工作任务协助主任任管理车车辆。完成领导导交办的的其他工工作。参加公司司各层的的会议。责任独立负责责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述述： 工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述述： 工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持本岗位可可
7、视化成成果：每月的成成本核算算表食堂、餐餐厅人员员的工资资表职权：食堂、餐餐厅人员员的任免免权食堂、餐餐厅正常常财务支支出权工作协作作关系：内部协调调关系每月向财财务部上上报财务务报表；与天通通物业公公司每月月结算物物业费用用，结算算住宿客客人的餐餐费；与与办公室室协调确确定客人人的用餐餐标准。外部协调调关系无任职资格格：教育水平平大专专业财务、项项目管理理等专业业培训经验2-3年年技能职称称中级职称称能力计划、组组织、领领导、人人际交往往、沟通通、市场场开拓、优优质服务务能力备注：档案科科科长岗位位说明书书岗位名称称档案科科科长岗位分析析日期所在部门门综合办公公室岗位定员员1人直接上级级综合
8、办公公室主任任所辖人员员数直接下级级档案管理理员岗位设置置目的:负责公公司的档档案管理理、文书书等工作作职责与工工作任务务:职责一职责表述述： 做做好档案案管理工工作工作任务负责每半半年的档档案工作作自检报报告。负责公司司机关文文书档案案的收集集、分类类、整理理工作。负责公司司人事档档案的管管理工作作负责公司司相关部部门挡案案材料移移交工作作，责任 独立立负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述述： 文文书工作作工作任务负责拟送送公司领领导送阅阅件的办办理、传传递、清清退、保保存及查查阅工作作。负责综合合办公室室各类文文件的起起草工作作负责公司司各类公公文办理理及机关关的文印印工作负责公司司
9、相关印印章管理理工作。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述述： 其其它工作作工作任务负责公司司党组织织关系的的转递、党党费收缴缴工作。接待客人人。责任独立负责责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述述： 会会议、计计划总结结工作任务公司各层层召集的的会议。区档案局局召开的的工作会会。完成季度度工作计计划和总总结。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述述： 工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述述：工作任务责任独立负
10、责责 主要要负责 协助助支持本岗位可可视化成成果：整理后的的档案资资料 档案工工作自检检报告职权：无工作协作作关系：内部协调调关系协调公司司各部门门的工作作；向公公司各部部门发送送通知。外部协调调关系每半年向向区档案案局报一一次档案案工作自自检报告告。任职资格格：教育水平平大专专业计算机、项项目管理理等专业业培训经验2-3年年技能职称称中级职称称能力计划、组组织、领领导、人人际交往往、沟通通能力备注：工会副主主席岗位位说明书书岗位名称称工会副主主席岗位分析析日期所在部门门综合办公公室岗位定员员1人直接上级级党委副书书记所辖人员员数直接下级级无岗位设置置目的:负责公公司的工工会工作作。职责与工工
11、作任务务:职责一职责表述述：企业业工会建建会工作作 工作任务摸清开发发区企业业工会状状况。确定有条条件建立立工会的的企业为为重点发发展对象象。积极主动动地帮助助重点企企业建立立工会责任 独立立负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述述：建会会后的工工作指导导工作任务抓好企业业建会后后的工会会经费拨拨款工作作。主动帮助助建会的的企业职职工签订订集体合合同。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述述：厂务务公开工工作工作任务确定有条条件厂务务公开的的企业为为重点对对象。积极主动动帮助重重点企业业做好厂厂务公开开工作。责任独立负责责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述述： 会会议、
12、计计划总结结工作任务参加公司司组织的的会议、区区组织的的工会会会议完成季度度、年度度计划总总结责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述述： 工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持本岗位可可视化成成果：工会建会会记录；工会经费费收缴记记录；职权：指导工会会开展工工作的权权利工作协作作关系：内部协调调关系与公司各各部门协协调有关关工会工工作事宜宜。外部协调调关系参加区里里召开的的工会工工作
13、会议议。任职资格格：教育水平平本科专业政工等相相关专业业培训经验2-3年年技能职称称中级职称称能力计划、组组织、领领导、人人际交往往、控制制、沟通通能力备注：团委副书书记岗位位说明书书岗位名称称团委副书书记岗位分析析日期所在部门门综合办公公室岗位定员员1人直接上级级党委副书书记所辖人员员数直接下级级岗位设置置目的:负责公公司的团团委工作作，并做做好妇联联、计生生工作。职责与工工作任务务:职责一职责表述述： 做做好团委委工作工作任务结合形势势开展有有特色的的活动。参加区团团委组织织的各种种会议。完成区团团委布置置的工作作任务。责任 独立立负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述述： 做做好妇联
14、联、计生生工作工作任务参加区妇妇联组织织的各种种会议。完成区妇妇联布置置的各项项工作任任务。办理计划划生育的的各种证证明资料料，包括括生育服服务证，独独生子女女证。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述述：总结结、评比比、表彰彰工作任务做好团委委、妇联联、计生生的总结结、评比比、表彰彰工作。责任独立负责责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述述： 其其它工作作工作任务协助做好好综合治治理办公公室的部部分工作作。协助做好好工会的的部分工工作。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述述： 工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述述：工作任务责任独立负
15、责责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持本岗位可可视化成成果：育龄妇女女统计表表各种奖状状和证书书。职权：独立开展展有特色色活动的的权利工作协作作关系：内部协调调关系与公司各各职能部部门及下下属子公公司协调调团委、妇妇联、计计生的工工作或活活动。外部协调调关系与入区企企业协调调团委、妇妇联、计计生的工工作或活活动；向向区计生生办提供供育龄妇妇女统计计表。任职资格格：教育水平平本科专业计算机、项项目管理理等专业业培训经验2-3年年技能职称称初级职称称能力计划、组组织、领领导、人人际
16、交往往、控制制、沟通通能力备注：档案管理理员岗位位说明书书岗位名称称档案管理理员岗位分析析日期所在部门门综合办公公室岗位定员员直接上级级档案科科科长所辖人员员数直接下级级无岗位设置置目的:做好公公司的档档案管理理工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述： 整整理档案案资料工作任务整理、分分类各部部门移交交的文件件材料。编制档案案检索工工具。负责公司司档案编编研工作作，如：大事记记、机构构沿革等等。保证归档档文件资资料及时时上架。责任 独立立负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述述： 保保管档案案资料工作任务加强对档档案库房房的管理理、做好好温度记记录和“八防”工作。做好档案案统计报报表工作
17、作。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述述： 档档案资料料的使用用工作任务为公司各各部门提提供档案案资料的的借阅。做好档案案工作信信息化工工作。责任独立负责责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述述： 其其它工作作工作任务负责公司司的图书书借阅工工作。协助办公公室部分分文字资资料撰写写。领导交办办的其它它临时性性工作。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述述： 会会议、计计划总结结工作任务参加公司司各层组组织的会会议填写工作作日志。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述述：工作任务责任
18、独立负责责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持本岗位可可视化成成果：成卷、成成套的档档案上架架；档案检索索工具；档案编研研成果：大事记记、组织织机构沿沿革、基基础数字字汇编、文文件制度度汇编。职权：无工作协作作关系：内部协调调关系与各部门门兼职档档案员协协调档案案立卷归归档工作作；为各各部门提提供档案案查阅工工作。外部协调调关系接受区档档案局的的业务指指导，并并上报档档案统计计报表。任职资格格：教育水平平高中（中中专）及及以下专业计算机、档档案管理理等专业业培训经验年及以以下技能职称称不需要能力计划、人人际交往往、沟通通能力备注：总经理秘秘书
19、岗位位说明书书岗位名称称总经理秘秘书岗位分析析日期所在部门门综合办公公室岗位定员员直接上级级办公室主主任所辖人员员数直接下级级无岗位设置置目的:做好文文秘工作作，协助助总经理理处理好好文字方方面的事事务职责与工工作任务务:职责一职责表述述： 协协助总经经理的工工作工作任务起草通知知、请示示、领导导讲话等等文件资资料对总经理理的批示示、指示示，进行行督察。责任 独立立负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述述： 做做好会议议纪要工工作工作任务列席公司司各种会会议，做做会议记记录，出出会议纪纪要。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述述：与政政府部门门的协调调工作 工作任务向区信息
20、息科上报报空港工工业区的的各种信信息。向区委督督察室负负责，督督察区领领导批示示文件的的落实情情况，各各种精神神的落实实情况。向区秘书书科汇报报文字材材料责任独立负责责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述述： 其其它工作作工作任务上级交办办的临时时性工作作。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述述： 工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持本岗位可可视化成成果：各种报告告职权：无工
21、作协作作关系：内部协调调关系根据总经经理的批批示，对对公司各各部门和和员工的的工作进进行督察察外部协调调关系向区信息息科上报报空港工工业区的的信息；向区督察察室报区区领导批批示文件件和各种种精神的的落实情情况。向区秘书书科汇报报文字材材料。任职资格格：教育水平平本科专业文字写作作、秘书书等相关关专业培训经验年年技能职称称初级职称称能力人际交往往、沟通通能力备注：行政管理理员岗位位说明书书岗位名称称综合管理理员岗位分析析日期所在部门门综合办公公室岗位定员员直接上级级办公室主主任所辖人员员数直接下级级无岗位设置置目的:做好综综合办公公室的会会议安排排、值班班考勤、派派车等日日常管理理工作职责与工工
22、作任务务:职责一职责表述述： 会会议安排排工作工作任务负责公司司及综合合办公室室各类会会议的组组织、安安排工作作。安排会议议地点，准准备会议议所需设设备。向有关部部门、人人员发会会议通知知。责任 独立立负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述述： 值值班考勤勤工作工作任务负责安排排公司机机关的值值班和检检查，并并进行统统计负责公司司机关职职工考勤勤工作，并并进行统统计责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述述：接待待工作工作任务负责公司司及综合合办公室室重要活活动的安安排、协协调、组组织工作作。负责安排排客人的的吃、住住、行等等等。与食堂、餐餐厅结算算客饭责任独立负责责 主主要负
23、责责 协助助支持职责四职责表述述：突发发事件的的处理工作任务负责突发发事件和和紧急事事件的处处理。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述述： 车车辆管理理工作任务每个月统统计一次次车辆行行驶公里里数、耗耗油量、修修理费。每个月结结算一次次加油款款。每个季度度结算车车辆的修修理费，每每年统计计一次年年车辆维维修费。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述述：办公公用品的的采购和和保管工作任务每个季度度采购一一次办公公用品。月度、季季度、年年度检查查清点库库房。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述述：会议议、计划划总结工作任务参加公司司内部组组织的各各种会议议。完成年度度工作计计划总结结。责任独立负责责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述述：工作任务责任独立负责责 主要要负责 协助助支持本岗位可可视化成成果：会议通知知职权：无工作协作作关系：内部协调调关系与人事部部沟通人人员调动动情况；与财务部部沟通有有关加班班费、车车辆保险险费等内内容；与公司的的各个部部门协调调派车、通通知等事事宜。外部协调调关系外部客人人的接待待工作任职资格格：教育水平平本科专业秘书、行行政管理理等相关关专业培训经验年年技能职称称初级职称称能力组织、人人际交往往、沟通通能力备注：