《综合办公室岗位职责说明书.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合办公室岗位职责说明书.pdf（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、综合办公室岗位职责说明书综合办公室岗位职责说明书一、职位基础资料一、职位基础资料1职位名称3所属部门5辖员人数7备注二、职位职责二、职位职责1 1职责摘要职责摘要在公司总经理和各副总经理的领导下,负责公司行政及人力资源管理工作。2 2职责说明职责说明（1）在总经理助理领导下,负责公司的行政、后勤、安全保卫工作，并主管公司的人力资源开发工作。（2）组织制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，并负责监督执行。（3）领导人事专员做好公司月度、年度部门绩效考核工作.（4）领导人事专员做好对公司员工的奖励、处罚。（5）组织办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续。（6
2、）领导人事专员做好保安和司机车辆管理工作.（7）负责组织公司安全监察和保卫工作。（8）负责组织公司员工劳动保护的管理。（9）领导行政助理做好公司档案及保洁等工作.（10）总经理助理交办的临时事务。三、工作联系三、工作联系1上向联系：总经理2横向联系：公司各部门经理、各部室及车间负责人3下向联系：文员四、工作设备四、工作设备电话、电脑、打印机等办公日用品五、职位资格五、职位资格1年龄/性别/身体状况:28-50 岁/不限/健康2教育程度：专科及以上3职位经历：地区：不限行业：机械行业、制造业年限：3 年以上专业:不限职位:机械行业、制造企业行政部经理4特别资格要求:办公室主任综合办公室22直接上
3、级4职位级别6定员人数总经理中层2职位说明书职位说明书一、职位基础资料一、职位基础资料1职位名称3所属部门5辖员人数7备注二、职位职责二、职位职责1 1职责摘要职责摘要文员综合办公室12直接上级4职位级别6定员人数办公室主任1在办公室主任领导下,负责公司人力资源管理等工作。2 2职责说明职责说明（1）负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划.（2）定期评价本公司人力资源状况，提出人力资源开发计划并实施。（3）在管理部经理领导下，合理制订员工岗位薪酬制度,制订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并负责组织实施各部门岗位工作绩效考核工作。（4）制
4、订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。（5）根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。（6）根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的整体素质。（7）组织员工的入岗培训、在岗培训、转岗培训和其他各种培训，逐步提高员工整体素质.（8）负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务.（9）负责公司的企业文化、企业理念培训，并组织实施.（10）适应公司发展的实际情况和组织结构的调整，确定各部门的职位设置，并制定相应的职位说明书。（11）负责公司以社保、医保、失业保险为主的社会保障体系的建立及管理。
5、（12）负责员工招聘、辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。（13）处理对公司员工的奖励、处罚。（14）办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续.（15）负责员工退休手续办理。（16）负责公司司机和车辆的统一调配。（17）负责公司门卫保安的日常管理.三、工作联系三、工作联系1上向联系：管理部经理2横向联系：公司各部门经理、各车间3下向联系：司机、门卫四、工作设备四、工作设备电话、电脑、打印机等办公日用品五、职位资格五、职位资格1年龄/性别/身体状况：2045 岁/不限/健康2教育程度：专科以上3职位经历：地区：不限行业：机械行业、制造业年限：1 年以上专业：人力资源职位：机械行业、制
6、造企业人事专员4特别资格要求职位说明书职位说明书一、职位基础资料一、职位基础资料1职位名称3所属部门5辖员人数7备注二、职位职责二、职位职责1 1职责摘要职责摘要在管理部经理的领导下,协助管理部经理完成有关公司管理事务方面工作。2 2职责说明职责说明（1)协助管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（2）协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。（3）各项规章制度监督与执行。(4)参与公司绩效管理、考勤等工作。(5）奖惩办法的执行.（6）协助管理部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。（7）会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理
7、工作。（8）负责公司快件及传真的收发及传递。（9）参与公司行政、采购事务管理。（10)负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。（11）做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。(12）对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。(13）协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。（14）协助管理部经理做好公司各部门之间的协调工作。三、工作联系三、工作联系1上向联系：管理部经理2横向联系：各车间、部门3下向联系：档案员、保洁员四、工作设备四、工作设备电脑、电话、传真机等办公日用品五、职位资格五、职位资格1年龄/性别/身体状况:2
8、0-28 岁/不限/健康2教育程度：高中以上行政助理管理部2直接上级4职位级别6定员人数管理部经理13职位经历：地区：不限行业：不限年限：1 年以上专业：行政、文秘专业职位：行政助理或文秘工作。4特别资格要求职位说明书职位说明书一、职位基础资料一、职位基础资料1职位名称3所属部门5辖员人数7备注二、职位职责二、职位职责1 1职责摘要职责摘要做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作.2 2职责说明职责说明（1)严格执行档案资料保密制度；（2）严格档案入库制度,认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；（5）负责公司受控图纸的发放和存档。档案专员管理部2直接上级4职位级别6定员人数行政助理 1三、工作联系三、工作联系1上向联系：行政助理2横向联系:各部门3下向联系：四、工作设备四、工作设备电脑、电话等办公日用品五、职位资格五、职位资格1年龄/性别/身体状况：20 30 岁/不限/健康2教育程度:专科以上3职位经历：地区：不限行业：不限年限：1 年以上专业：档案或相关专业职位：有档案管理员、行政助理等相关工作经验4特别资格要求