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1、七年级下册第一单元第课数据分析自主性探究 目标导航1、理解数据清单、排序、筛选、分类汇总的概念和作用。2、掌握排序、筛选、分类汇总的操作方法。3、感受通过数据分析解决、处理实际问题的过程,培养学生遇事要善于分析、判断的意识,引导学生热爱读书,并学会与他人分享信息资源。 伴你探究1、请同学们观察下面两个电子表格,他们有什么不同?你知道哪个是数据清单吗?和普通电子表格相比,数据清单有哪些特点?图2-1图2-2图2-32、在Excel2000中,排序最多可以使用三个关键字,分别称之为:主要关键字、次要关键字和第三关键字。首先按照主要关键字进行排序,主要关键字的数据项相同的再按次要关键字排序,次要关键
2、字的数据项仍相同的再按第三关键字排序。请根据图2-2按照性别为主要关键字降序、总分为次要关键字升序排列。图2-43、Excel2000的自动筛选对同一列最多可以使用两个条件,并且可以选择这两个条件的逻辑关系,即“与”和“或”,见图2-4,“与”表示必须同时满足这两个条件。“或”表示满足其中的一个条件即可。试一试,筛选生物在70与80(包含70和80)之间的同学。开放性作业 小试牛刀1、在Excel2000的数据清单中,除标题外,每列中的数据类型一般( )A不同B相同且结果也相同C相同D没有要求2、使用某个条件对数据清单进行“自动筛选”后,不符合条件的数据将被( )A删除B隐藏C单独显示D用不同
3、颜色显示3、在Excel2000中,下列说法正确的是( )A按字符排序时,不能区分大小写B只能按列排序C排序时最多可以设置4个关键字D当前数据清单可以按无标题行排序4、在Excel2000中,要对数据清单中的某字段进行分类汇总,应先对该字段进行_。5、图2-5是七年级兴趣小组报名统计表,请按总人数降序排序。图2-56、请把图2-2(七年级期末考试成绩表)中总分低于560分的学生筛选出来。 大显身手使用“分类汇总命令”统计图2-2所有男生的语文平均分,所有女生的语文平均分,全部学生的语文平均分。(提示:使分类汇总命令前首先要按分类字段进行排序)拓展性学习 信息广角创建数据清单的原则为了有利于Ex
4、cel2000能自动检测、识别和处理数据清单,在建立数据清单时, 一般应遵循以下几个原则:1、每张工作表仅使用一个数据清单 避免在一张工作表上建立多个数据清单。某些清单管理功能如筛选等,一次只能在一个数据清单中使用。2、将相似项置于同一列 在设计数据清单时,应使同一列中的各行具有相似的数据项。3、使清单独立 在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时,将有利于 Excel 2000检测和选定数据清单。4、将关键数据置于清单的顶部或底部 避免将关键数据放到数据清单的左右两侧,因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。5、显示行和列 在修改数据
5、清单之前,请确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中的行和列未被显示,那么数据有可能会被删除。6、使用带格式的列标 请在清单的第一行中创建列标。Excel 将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在键入列标之前,请将单元格设置为文本格式。7、使用单元格边框 如果要将标志和其他数据分开,请使用单元格边框(而不是空格或短划线)在标志行下插入直线。8、避免空行和空列 避免在数据清单中放置空行和空列,这将有利于Excel2000 检测和选定数据清单。9、不要在前面或后面键入空格 单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。可以缩进单元格内的文本来代替键入空格。 信息舞台Excel提供了两种筛选,即“自动筛选”和“高级筛选”,那么什么是“高级筛选”呢?“高级筛选”有什么作用?如何使用“高级筛选”?请同学们在课余时间通过上网或者Excel2000的内置帮助系统来获取相关信息,了解“高级筛选”及其用法。