事业单位合同管理规章制度5篇.doc

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1、 事业单位合同管理规章制度5篇 为了标准业务人员的治理,提高公司销售业绩,提高销售人员的业务水平,坚持合情合理、实事求是的原则,坚持按劳安排、多劳多得的原则,特制定本制度。 一、 在公司 业务员应按时上下班,不能迟到早退,保持办公室清洁卫生,积极宣传公司,言行举止留意公司及个人形象。每天早上上班后的前几分钟,做好办公室的卫生,接下来的销售人员开早会,主要是递交访问记录表并争论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题,向领导汇报今日的工作工作规划。 二、 出差 出差前做好出差预备,最好电话预约好,做到有的放矢。出差在外,每天填写访问记录表(客户报备表),晚上九点钟之前向领导汇报当天工作状况(短信,电话

2、都行)。 三、 考勤制度 参照公司坐班人员的考勤方法。另外销售部对无故迟到早退的业务人员,每人每次罚款5元,当天当面交与销售部领导,这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的嘉奖。 四、 业务积分制 业务人员平均每天都要深入访问最少一个客户,每访问一个客户积一分,每个月每个业务人员的最少积30分。该分以真实的访问记录为准。月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。 五、 业绩任务 公司给每个业务人员有销售业绩上的要求,销售任务依据不同的详细状况而定。详细的销售任务写入劳动合同。 六、 工程信息公司备案 从网上或从公司及其它渠道获得的工程信息应准时备案,以免业务员之间的业务冲突,未备案的信息谁先备

3、案算谁的。 七、 工程信息落实 经过备案的信息,弄清晰具体的客户需求(多大机子及相关配套设备清单)以后向领导汇报,由公司领导打算该工程应当由谁去跑。 八、 培训学习规划 业务人员应当主动学习业务技能,每天总结自己在工作过程当中遇到的问题,不管是技术上还是商务上,把遇到的问题记录下来,其次天早会或周六总结会上大家共同争论。到达每天都有进步的效果。公司领导应在周六的总结会上赐予这周工作仔细踏实的业务员以表扬和嘉奖。 事业单位合同治理规章制度2 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺当进展,以及加强对市场推广人员的有效治理,特制订以下治理规定。 第一章出勤制度 其次章业务员治理条例 第三章业

4、务员日常行为标准 第四章业务操作行为标准 第一章出勤制度 一、全体业务人员必需仔细遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。 二、全体业务人员上下班必需到公司报到。 三、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。 1.请假必需经总经理签字生效 2.特别状况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。 3.办公室应加强考勤治理,全体工作人员要仔细履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。 其次章业务员治理条例 业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,详细如下: 一、试用期业务员治理条件 1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印

5、件,1张毕业证复印件,1张个人简历。 2.业务员到岗后,由公司统一安排参与岗前培训,每个业务员需通过根本培训方可正式上岗。 3.为了让新业务员早日熟识公司业务,公司对新业务员实行底薪+无定额+奖金的工资发放制度,鼓舞业务员大胆拓展业务范围。 4.新业务员试用期一般为3个月,公司将依据实际状况从业务员的责任心,业务力量以及对公司的奉献三个方面对业务员进展考核。由总经理打算业务员转正时间。新业务员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务力量弱者公司将适当放宽条件) 二、正式合同期业务员治理条件 1.业务员根本工资=底薪+提成+奖金 2.底薪计算方法 业务经理有责任帮忙其

6、它业务员提高业务力量及解决工作中遇到的问题。由于领导和治理整个业务部将影响个人的业务量。 三、本着少花钱多办事的原则,对业务费用,需事先填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必需由经理,经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后赐予报销。当月发生的业务费用当月必需结清。 四、提高公司分散力,提倡公司员工互帮精神 公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带着团队的资格,同时还有月奖金及年终奖。 第三章业务员日常行为标准 一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,听从上级指挥。 二、必需建立晚会制度,宣布当日

7、各位业务人员的业绩,包括小区状况、访问客户数,成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反应,以供大家争论。促进工作更好的开展。同时,要安排次日工作内容并作好预备。 三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必需整理好物品下班。 四、工作期间应仔细工作,不允许串岗谈天和在工作区内大声喧哗,不得阻碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不行阅读与工作业务无关的书报杂志。 五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。 六、必需履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。 七、不

8、得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 八、与工作无关的私物不得随便带入公司,工作场地非经许可不得进展各类消遣活动。 九、个人所借用的工具、物品必需妥当保管,不得随便拆卸或改装。若消失故障须准时向上级申报。 十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。 十一、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。 十二、公司员工间及对公司外的人员,必需礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和谐相处,相互团结、帮忙。 十三、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,制止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹

9、,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 十四、随时留意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。 十五、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。 十六、节省用水、用电、办公用品。安全用电,爱惜灯管、插座、开关等电路设施。不准私自撤除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进展更换、修理。 十七、必需遵守用电规章(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源) 十八、全部设备、器具等必需保持可正常安全运作状态。 十九、发生传染病马上报告 第四章业务操作行为标准 为提高业务人员素养,标准治理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为标准。 一、“四做到” 1.做到保守

10、机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。 2.做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。 3.做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。 4.做到爱惜公物,不损坏公司物品。 二、业务中留意事项 (一)用户询价或报价留意事项: 1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。 2.业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。 (二)信息收集留意事项: 1.与客户沟通中要充分了解客户目前的装修状况,和选购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。 2.在业务操作过程中遇到困难和问题,反应要准时、精确、全面。 3.在稳固原有客户

11、的同时,要积极调查市场需求状况和进展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。 4.做好行销日志,要求明确详细,准时汇报并上交公司 5.每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反应回公司 (三)签定合同的留意事项: 1.签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。 2.签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进展仔细推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按合同法和公司合同治理方法实施细则执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重赐予惩罚。 3.合同文本采纳公司规定的标准合同。 (四)资金支付留意事项: 1.业务人员在合同或订单签好后,应严格按商定支付款项,不得犯难客户

12、、有意拖欠货款。 2.业务人员由于工作失误造成资金丧失或被骗,担当全额损失,对协作客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。 (五)与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。 三、驻点日常治理留意事项 (一)日常治理: 1.业务人员必需严格遵守公司的劳动纪律,在公司人员执行公司作息时间;驻点人员可以依据区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案,每日工作听从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出,如因业务需要外出必需经驻点主管以上领导批准。 2.每天依据值日程表安排人员值班,由值日人员负责做好驻点的卫生清扫及伙食安排,始终保持清洁整齐的办公环境。 3.驻点的公共物品

13、及个人物品摆放整齐如人为损坏公物及租住房屋原有设施,照价赔偿。 4.驻点人员外出时要有防范意识和安全意识,应做好自身的爱护工作,以防止发生意外。 5.驻点电脑由内勤保管和使用,在使用电脑的同时做好保养、维护和治理工作。 6.驻点电话及传真只用于公事,不得因私使用电话,驻点内勤和主管负治理责任。 7.客户来访时,礼貌接待,并将各种资料保藏好,以防止公司机密外泄。 事业单位合同治理规章制度3 一、劳纪及日常报表提交 3、按时参与公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。 二、试用期业务员治理条例: 2、新业务员到岗后,由公司统一安排参与岗前培训。每

14、个业务员需通过根本培训前方可上岗。再上岗三个月业绩突出、尽职尽责的方可转正上岗。 3、业务员的业务提成每季度发放一次,新业务员实习期间只有根本工资无提成(但公司可依据实际状况实施嘉奖)。新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。 4、为了让新业务员早日熟识公司业务,公司对新业务员实行有底薪(无底薪)、有定额(无定额),有补贴及有提成的工资发放制度,鼓舞新业务员大胆拓展业务范围。即业务员自己办通勤票,每月月底凭写明被访问单位、被访问人、被访问人联系电话的单子报销通勤票。如当月业务员不外出拓展业务则通勤票自己负责。 5、新(未出实习期)业务员无业务定额,业务提成为业务总额的1%(业务提成在

15、业务款收进,工程开头产生账面利润后按比例兑现。) 6、新业务员实习期一般为1个月,公司将依据实际状况从业务员的责任心、业务力量及对公司的奉献三个方面对业务员进展考核,由总经理或行政总监打算业务员转正时间。新业务员试用1个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务力量弱者公司将适当放宽试用期限。) 三、合同期业务员治理条例: 1、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。 3、岗位津贴计算方法:业务主管(经理)岗位津贴为¥00元; 4、业务提成计算方法:每季度必需完成固定销售额六万,提成为0.8%;超出的按销售额的5%提成结算,每季度结算一次,提成支付时间直至全部收回欠款为止。玩不

16、成固定销售额的,公司扣除每季度的业务提成。 5、业务员每月业务额定额为13000元。完成定额可得底薪。超出定额局部的业务额,业务员按本条例第三条第4点方法进展提成。无法完成定额的,按完成定额的比例发放工资。当月无一笔业务落实,当月无补助(底薪)。(业务额以签约为准) 6、当月业务总额到达两万元以上或连续三个月业务总额累计到达6万元以上,则次月可享受业务一切补助待遇+公司嘉奖;当月业务总额到达25000元以上或连续三个月业务总额累计到达8万元以上,且业务总额为业务部第一者。则次月可享受业务一切补助待遇+公司特殊嘉奖;业务主管(业务经理)每三个月考核一次,考核不合格者取消业务主管或业务经理资格。(

17、业务额以签约为准) 7、业务主管(经理)有责任帮忙其它业务员提高业务力量及解决业务员工作过程中遇到的问题。由于领导和治理整个业务部,将影响个人的业务量。 四、本着少花钱能办事的原则,对业务不需要的支出业务员个人负责。 对于业务款待所需费用,应事先填写款待申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必需有经理、经办人两人以上签字并附清单,经财务部门核准后赐予报销。当月发生的业务费用当月必需结清。 五、为了提高公司的分散力,提倡公司员工相互帮忙的精神。 公司每季度评出一名金牌业务员。公司除在月会上表彰金牌业务员、请金牌业务员给其它业务员讲业务心得外,金牌业务员可直接享受公司特殊嘉奖待遇。(即

18、:如业务员当时为业务主管,被评为金牌业务员后,次月可业务主管(经理)待遇。金牌业务员不受本条例第三条第6点限制)。当年累计三个月被评为金牌业务员的业务员,年终公司还将另外发以奖金做鼓舞。 六、金牌业务员必需具备以下三条要求: 1、敬业爱岗,对本职工作有剧烈的责任心。 2、自身业务力量强,并能热心帮忙其它业务员提高业务力量。 3、仔细遵守公司制定的各项制度,维护公司形象。 兼职业务员治理条例 1、公司对兼职业务员实行底薪、定额、差旅补贴、高提成的治理制度。 2、业务提成计算方法:详见合同规定。 七、劳纪及日常报表提交 3、按时参与公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核

19、外,事业部考核20元/次。 八、业务开展 1、信息收集 1)对业务员业务范围暂作如下划分: 老宋:负责局部老客户回访及简单开展的新客户业务的拓展。 刘明负责市区及周边其他区域,并对其他业务员的业务开展状况跟踪抽查。(业务员按划分的业务区域开展业务活动,除各人已上报目前跟踪重点工程外,业务活动原则上不得过界)。 2)各业务员对负责区域所在建或筹建楼盘、厂房信息应有全面了解。本制度下发一个月内完成对所负责区域全部信息的收集,每迟一天考核10元,不封顶。此前每周须提交跟踪到的信息及规划下周开发的新信息数量。未完成上周规划的考核10元,150%达成规划的嘉奖10元。信息收集完成后,由办公室会同业务部对

20、业务员信息收集状况进展考察,对虚假或有明显遗漏的,一处考核30元。 2、业绩。嘉奖及惩罚制度按公司下发公司奖惩治理规定之相关内容执行。 事业单位合同治理规章制度4 一、目的 为标准公司的劳动合同治理,指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项详细工作,依据劳动合同法与北京市劳动合同规定,并结合公司实际状况,制定本治理制度。 二、适用范围 1、本治理制度适用于公司总部及外派员工。 2、各子公司参照本治理制度并结合自身状况制定本公司的劳动合同治理制度。 三、职责划分 1.综合效劳部 1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同; 1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等详细工作; 1.3组织公司

21、劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作; 1.4负责对子公司劳动合同治理工作进展指导或供应询问效劳; 2.用人部门负责人 2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核; 3.分管副总经理 3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核; 4.公司总经理 4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批; 四、程序与内容 (一)新员工劳动合同签订 1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天,最迟不超过入职后一个月; 2.除特别岗位外,全部新员工的劳动合同均应签订固定期限劳动合同。 (二)新员工劳动合同试用期治理 1.依据劳动合同的类型,新劳动合同的试用期:签订固定

22、期限劳动合同的合同期限为3年,其中试用期为3-6个月;签订以完成肯定工作为期限的合同期限为1年,其中试用期为1个月。 2.新员工试用期完毕后,综合效劳部有权组织对新员工的试用期考核,考核不能通过者,公司有权准时与员工办理劳动合同解除手续。 (三)劳动合同续签或终止 1.劳动合同的续签或终止依照以下程序办理: 1.1员工劳动合同到期前40天,综合效劳部应统计出待签人员名单; 1.2综合效劳部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进展沟通,并就续签或终止达成全都意见; 1.3对符合续签条件的人员,综合效劳部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批,填写劳动合同续签审批单,审批通过后组织当事

23、人谈话,对同意续签的员工在原合同到期前30天发放劳动合同续签通知书,由员工签字确认后回收存档;劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成; 1.4对不符合续签条件的人员,综合效劳部应于原合同到期前30天组织当事人谈话,并发放劳动合同终止通知书要求员工签字确认后回收存档; 1.5对个人不愿续签劳动合同的员工,综合效劳部应了解详细状况,视情予以挽留,对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理; 1.6续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定; 1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定

24、执行。 (四)劳动合同的解除 1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的,应在试用期内解除劳动关系,必要时,用人部门需给出书面意见; 2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员(经培训或调开工作岗位后仍不符合岗位要求),经用人部门负责人及相关领导与综合效劳部讨论后可提前解除劳动关系,必要时,用人部门应书面提出不符合的说明; 3.对需要提前解除劳动关系的人员,综合效劳部应组织当事人进展谈话,并发放劳动合同解除通知书,由员工签字确认后回收存档; 4.员工提出提前解除劳动合同的,综合效劳部应组织进展谈话,了解相关状况,视情予以挽留,如员工决意提前解除劳动合同,按公司离职手续规定办理; 5.对劳

25、动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。 (五)劳动合同的变更 1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定爱护内容发生变化,应履行劳动合同变更手续。 2.对需要进展劳动合同变更的人员,综合效劳部应组织当事人进展谈话,就变更的详细内容与当事人达成全都意见,并发放劳动合同变更通知书,由员工签字确认后回收存档,相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕; 3.对不同意变更的人员,综合效劳部应会同用人部门解释,消除当事人顾虑,对决意不同意变更的人员,综合效劳部应充分了解状况,并将状况上报公司领导讨论决策; 4.对员工提出的劳动合同变更恳求,综合效劳部应具体了解状况,准时上报公司领导,并

26、于受理后一周内反应。 (六)劳动合同档案治理 1.劳动合同的文本按部门分类保存,并建立劳动合同登记台账以便查询。 2.劳动合同应随时保持更新,对已过期的合同应准时予以替换。 (七)劳动合同的书写标准 1.劳动合同中书写的字迹应清楚明确,不得模糊不清或涂改; 2.劳动合同中任职岗位的填写统一分为三类:治理类、技术类、非技术类。 3.劳动合同中时间的填写应精确,前后全都,合同签署日期不应超过生效日期的30天。 五、附则 1.本制度自2023年-月1日起施行。 2.各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同治理方法,并报总公司审批后执行。 事业单位合同治理规章制度5 第一章 总则 第一条 为加强_房地产

27、开发有限公司的合同治理,标准经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,依据民法通则、中华人民共和国合同法等有关法律法规规定,结合本公司实际状况,制定本制度。 其次条 本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进展的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第三条 合同治理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监视、合同的治理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的治理。 第四条 公司合同治理实行统一治理、分级负责、授权签订的原则,实行合同承办部门负责制。贯彻以预

28、防为主的原则,维护公司的合法权益。 其次章 合同治理部门 第五条 公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的详细治理工作。 第六条 办公室合同治理职能: 1、 负责监视指导公司格式条款合同以及局部非格式条款合同的起草制定,对局部重大及重要合同的条款内容进展审核,避开消失法律漏洞。 2、 组织、协调合同审查及会签程序。 3、 对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进展监视。 4、 负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 5、 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案治理工作。 第七条 法律事务专员在合同治理方面的主要职责是: 1、 娴熟把握并宣

29、传经济合同法律法规及其他法规。 2、 帮助进展重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。参与公司重大合同的谈判及文件起草工作; 3、 对公司各类合同的签订及履行状况进展监视、检查; 4、 参加合同纠纷的处理; 5、 负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理; 6、 对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行状况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档; 7、 准时向公司领导照实汇报合同治理、签订、履行中的问题,遇有紧急状况时应实行措施防止问题扩大。 第八条 合同承办部门的主要职责: 1、 依据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 2、 负责初审合同承办人草拟的合同的可

30、行性、对方经营范围、资信及履约力量; 3、 依法履行合同,准时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案; 4、 参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; 5、 负责本部门合同文本治理及归档移交工作。 第九条 合同承办人的主要职责: 1、 依据授权办理签订、变更、解除合同事宜; 2、 草拟合同,供应草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约力量的调查材料,并对其真实性和合法性负责; 3、 按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料,提请有关部门审查; 4、 仔细履行已生效的合同,随时检查合同履行状况; 5、 准时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题,并按时将合

31、同有关文件交合同治理员归档; 6、 依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十条 合同治理员的主要职责: 1、 贯彻实施合同治理方法; 2、 帮助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参加本部门重大合同谈判与签订; 3、 帮助合同承办人草拟合同并对合同进展初审,保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同消失; 4、 检查合同履行状况,帮助合同承办人解决合同履行中消失的问题; 5、 对签订、履行合同中消失的重大问题,准时向司法办和部门领导报告; 6、 参与处理本部门合同纠纷; 7、 负责编制合同付款、收款规划,征得部门领导同意后报财务部备案。 8、 负责合同台账、档案的建立及

32、合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的治理; 9、 每季度向司法办汇报合同治理工作,送交合同登记总台账及合同治理状况统计表。 第三章 授权 第十一条以下人员有权代表公司签订经济合同: 1、 公司法定代表人; 2、 公司法定代表人书面授权的法人托付人。 第十二条各法人托付人的详细代理权限由法定代表人在签发法人托付书时注明。法人托付人必需严格按授权范围行使签约权,制止超越代理权限对外签约。 第十三条法人托付人的主要职责 1、 在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿; 2、 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责; 3、 对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提

33、出本人意见并对本人意见负责; 4、 对所签订合同的履行负责,履行中发觉问题应马上上报,同时积极想方法解决;对发生的合同纠纷负责处理或帮助有关部门处理; 5、 负责保管好本人所签合同的一切资料,合同履行完毕后应马上将资料上交归档。 第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权托付,不得以公司名义对外签订合同或转变合同内容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。 第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。 第十六条授权托付分为期间授权托付和单位时间授权托付。 第十七条单位时间授权托付仅在单位时间内授权托付有效。 第十八条 被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理连续授权托

34、付,如状况必需,办理之前须征得授权人的书面同意。 第十九条 期间授权托付制,即一事一托付,期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。详细程序为:经办部门负责人提出书面申请,附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查,经总经理批准和授权后,对外签立合同。 第四章 合同审批权限 其次十条 公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的,授权总经理审批。 其次十一条 合同主办部门或提报部门提请合同时,必需在办公室的组织和监视下,获得相应的审批同意,并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。 第五章 合同审查 其次十二条 合同应由承办部门、相关

35、职能部门及公司领导进展审查。 其次十三条 合同审查的详细程序为: 1、 首先由合同承办部门的合同承办人和合同治理员对所提报合同以及与合同相关的全部事宜进展自查和初审,并在此根底上完成合同草稿和必要的状况说明书; 2、 然后将合同文件移交办公室,由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。 3、 最终由办公室将合同文件提交公司工程建立分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。 其次十四条 需重点审查的内容包括: 1、 对方主体资格:具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照,其核载的内容必需与实际相符。 2、 经营范围:合同标的应符合对方经营范围,涉及专

36、营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书; 3、 代理权限:由代理人代签合同的,应出具真实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权托付书、代理人身份证明; 4、 履约力量:具有支付、生产、技术力量。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需供应担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保力量; 5、 履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。 6、 合同内容 (1) 合同内容是否符合国家法律、政策和本制度中相关规定; (2) 合同应具备的条款是否齐全、合理、严密; (3) 双方当事人的意思表达是否真实、全都,双方的权利、义务是否

37、明确、公平; (4) 合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款; (5) 是否存在无效条款。 (6) 签约双方的用章是否为合同专用章。 7、 合同文字 (1) 合同用语是否标准; (2) 文字表达是否准确无误。 8、 合同的经济效益 (1) 估计取得的经济效益和可能担当的风险; (2) 合同非正常履行时可能受到的经济损失。 其次十五条 在合同审查时,依据公司的实际,应留意的事项: 1、 对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。 2、 销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的商定应不超过一年,质保金的商定原则不超过合同总标的额的5%,且必需在质保期满

38、之日一次性付清,以上内容国家、行业有规定的依规定。 3、 销售、加工承揽合同中付款期限的商定一般应为付款提货、货到付款,按比例付款时全部款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。 4、 工程承揽合同中付款方式的商定一般应为按工程进度付款,且付款时间和付款数量的商定必需明确,全部工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。 5、 为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼,应在合同条款中作如下规定: (1) 我方为需方时必需商定我方所在地人民法院管辖; (2) 我方为供方,在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时,可商定“发生纠纷应协商解决,协商不成,任何一方均可向起诉方住宅地人

39、民法院提起诉讼”; (3) 我方为供方,如商定需方到供方所在地提货时,我方为合同履行地,在争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时,可商定“发生纠纷应协商解决,协商不成,依法律规定通过诉讼方式解决”; (4) 在合同签订时,估量我方违约的可能性大,且又争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时,可商定“依法律规定,通过诉讼方式解决”。 其次十六条 审查时如对对方当事人履行力量及资信状况存在疑义时,应要求其供应相应担保并要求在合同中注明。 其次十七条 办公室和财务部必需在合同文本送达三日之内出具审核意见书,不得拖延,在审核或审查过程中,发觉重大错误、遗漏或不妥时,提出修改意见书,并与合同对方当事人取得联系,直到修改意见到达统一为止。 其次十八条 负责审查合同的部门和员工,因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查,致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的,应按后果及其责任的大小,担当相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。 其次十九条 审查完毕后,负责审查人员应出具审查意见书,审查意见书应附有审查人员签名。 事业单位合同治理规章制度

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