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1、严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。书信书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personalletters），另一类是商务书信（businessletters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名126严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。Two letter
2、formsTwo letter formsWritingPractical Writing26严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。WritingPractical WritingDear Sir/Madam,Im writing in response to your advertisement for a PA/Secretary to the Managing Director.Although I did not have to travel in my previous job,I would be very
3、willing to do so.I will be available for interview at any time,and look forward tohearing from you.Yours faithfully,William Jeremy SmithPeace HotelLing Gong Road 1818Beijing,ChinaMail box No.23,GX universityNanning,Guangxi,China27 Jan,2008缩进式缩进式发信人地址及发信日期收信人姓名和单位地址26严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时
4、发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。WritingPractical WritingDear Sir/Madam,Im writing in response to your advertisement for a PA/Secretary to the Managing Director.Although I did not have to travel in my previous job,I would be very willing to do so.I will be available for interview at any time,and look forward
5、tohearing from you.Yours faithfully,William Jeremy SmithCompact System96 Rosewall Drive,South town,SO3 4BTMail box No.23,GX universityNanning,Guangxi,China27 Dec,2007齐头式齐头式严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。书信题的写作方法：（一）信封格式：（一）信封格式：名字、信箱、地域范围由小到大，写在右下角（与我们相反）。（二）信纸格式：（二）信纸格式：日期：
6、本月份的缩写称呼（后面的标点是逗号,冒号）:DearSirorMadam,Towhomitmayconcern,正文：空4个字节或者顶格写，段与段之间空行）签名：sincerelyyours5严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。应用文类书信写作几个应用文类书信写作几个“忌忌”：1、太多铺垫，不直奔主题；2、侃侃而谈，过分烦琐；3、定位不准，语气不对；4、定位不准，用词不对。6严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。应用文类书信写作注意几点应用文类书
7、信写作注意几点1、文章既要简洁，还须要点齐全；2、句式丰富得体，语气不亢不卑；3、合理使用衔接词，使逻辑严密、行文流畅；4、不忘书信基本格式，开头或结尾的礼貌用语必须有。7严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。书信写作的五点要求：书信写作的五点要求：1、开门见山说意图2、咨询/建议1、2、3、3、不同内容可分段4、感谢客气不可少5、期待回信成老套8严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。（三）开头段：（三）开头段：1、告知对方你的身份（假如对方不认识
8、你）DearSir/Mr.Smith,Iwasastudentatyourcollege,enrolledinPhilosophyDepartment./Iamaatyour/Iamaatyourcollege,enrolledinthecourse./Mynameis,Iam9严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。2、问候收信人（假如他/她是你的朋友）DearTom,Hello/Hi.Howareyou?/Ihopeeverythingisfine./Howarethingsgoingwithyou?/Howareyo
9、ugettingonin/gettingalongwith.?10严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。3.解释写信的原因（1）致谢：ThankyouforyourletteraboutstudyinginCanada./IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor/Iwouldliketothankyoumostsincerelyfor11严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。（2）抱怨：Iamwritingtocom
10、plainaboutthepoorserviceatyourdining-room./Iwishtomakeacomplaintabout/Iamwritingtodrawyourattentionto.12严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。（3）致歉：IamwritingtoyoubecauseIamunableto./Iamterriblysorrythat./Iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto.13严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制
11、度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。4）询问：Iwouldliketoobtain/request/seek/inquiresomeinformationabout/Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor./Iwouldlikesomedetailedinformationon/about.14严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。（四）结尾段：（四）结尾段：1、发出请求（1）Pleasegivethismatteryourimmediateattention.（2）Iw
12、ouldverymuchappreciateitifassoonaspossible.15严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。2、提供帮助（1）Ihopethesewillbehelpful,andpleasefeelfreetocontactmeformoreinformation.（2）willbetakingresponsibilityforyouandifyoushouldneedanyassistance,she/hewillbepleasedtohelpyou16严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等
13、相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。3、再次表示歉意或感激（1）Thankyouforyourkindassistance.（2）Pleaseacceptmyheartfeltthanksanddeepestgratitude,nowandalways.（3）IamsorrythatIcannot,andtrustthatyouwillunderstand.（4）Inaddition,letmeapologizeforanyinconvenienceImayhavecaused.（5）Onceagain,Iamsorryforanyinconvenienceca
14、used.17严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。4、期盼回信：（1）Ilookforwardtoyourpromptresponse.（2）Lookingforwardtoapromptreply,（3）Iexpecttohearfromyouverysoon.（4）Ihopetoreceiveyourreplyshortly.18严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。1.给给John Brown先生写一封短信内容：已收到他月日的先生写一封短信
15、内容：已收到他月日的来信请他于本月来我公司，讨论合作细节请他将航班告来信请他于本月来我公司，讨论合作细节请他将航班告诉你你公司的李小姐将去机场接他诉你你公司的李小姐将去机场接他24thMarch,2000DearMr.JohnBrown,Thankyouverymuchforyourletterdated12thMarch.Couldyoucomeovertomycompanysothatwecandiscussthedetailsofourcooperation?Ifyes,pleaseinformmeofyourflight.IhavearrangedforMissLiofmycompan
16、ytomeetyouattheairport.Wishyouapleasantjourney.Yourssincerely,WangDeming19严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。2.Directions:For this part,you are allowed 30 minutes to write a Letter of Apology.You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese:1.表达自己
17、对晚交论文一事的歉意。2.说明未能按时交论文的原因。3.表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。审题概述这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施。第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由（可信的理由，而不是随便应付老师的借口）；第三段，表示尽快完成论文。20严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。【范文】A Letter of Apology24thOct.,2008DearMr.Wang,I am writing to apologi
18、ze formylatehomework.ThepaperwhichyouassignedtouslastMondaywasduethisFriday,buttomyregret,Ihaventevenstartedityet.Ifeelreallysorryfornothandinginthepaperontimeandfor the inconvenience it would bring to you.IcaughtaseriouscoldlastweekandthedoctoraskedmetostayinbedforaweeksinceIwasveryweakandtheweathe
19、rwasverycoldthesedays.Therefore,Icouldntgotothelibrarytogetthenecessaryreferentialinformationwhichwasneededformypaper.Asaresultofthis,Ihavenotstartedwritingthepaperyetandcouldnothanditinontime.FortunatelyIhavefinallyfullyrecovered.IwillfinishthepaperassoonasIcanandtry my best to hand in homework on
20、time in the future.Sincerelyyours,LiMing21严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。3.Directions:For this part,you are allowed 30 minutes to write a Letter.You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese:给小何写信感谢他接待你在云南旅游，并且回忆美好的旅行经历，同时邀请小何来你的家乡做客审题概述这是一
21、封感谢信，一般要表明感谢的事由。本题可分三部分：感谢小何在云南的接待；回忆在云南的经历；邀请小何来做客。22严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。范文范文June17th,2006DearXiaoHe,Thank you so much forhavinginvitedmeforthetourofYunnan,yourhomeprovince.Ihadafantastictimewithyouandyourfamily.Yourgreathospitalitywillbeunforgettablethroughoutmy
22、life.WhenIthinkofthosegorgeous豪华的豪华的 placesofscenicbeautyyoushowedmearound,I couldnt be more delighted.AndthepineapplepieGrandmapreparedformeisout of this world（出色的，（出色的，极好的）极好的）.Ihadneverhadsodeliciousfood!Indeed,Iamstillmissingyoursnug 舒适、温暖的舒适、温暖的log-cabin原木小木屋原木小木屋,smallandcozy,whichwasturnedintomydreamhouseinfairy land（仙境）（仙境）thosenights.WouldyoucometoHarbin,myhometown,sometimethissummervacation?Harbin,abeautifulplacefrequentlyreferred toasOriental Paris,offersapictureofanotherkind.Icanassureyouanotherpleasanttour.MyfamilyandIcannot wait to seeyouhere.Yours,LiMing23