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1、做适合公司发展的职业经理人关键词:计划组织指挥控制一、计划1.战略规划1)存在的问题:a。被动制定规划,缺乏长远考虑;b.规划缺乏宏观的视野;c。规划脱离企业的实际;d。计划与规划脱节,流于形式;e。缺乏滚动管理、调整、修订。2)如何解决a。谁做规划;b。规划水平;c.指导、培训。2.年度计划1)核心:目标的设定。2)存在的问题:a。计划不够科学、严肃和指导性;b。计划与考核的矛盾;c指导作用不强,未做好前期调研及措施安排。3。专项计划1.核心:资源聚焦。2.存在的问题:1a工作抓不住重点;b有布置无计划、有计划无检查;c计划目标不具体、关键点不清晰、工作结果难衡量;组织人员不落实;资源配置不
2、明确;d缺乏连续性和灵活性。二、组织1.核心:人1)人才选择及培养:因事选人、因人选事。2)经理人管人事。2。存在的问题:1)组织小而全、缺乏效率;2)授权不充分,管理层级多,管理幅度小,组织效率低;3)缺乏组织、流程再造的勇气;4)组织机构变换频繁,管理流程跟进缓慢,管理混乱;5)权责利不对等;6)考核机制导向不明确。三、指挥1.核心:激励人员发挥作用2.内容1)领导过程:a积极互动、目标宣贯;b引导激励c方法:授权、愿景、指导。22)激励a报酬的公平性;b奖勤罚懒、激发热情;c合理的奖罚度。d科学的激励方法:因人而异.3)沟通a信息的分享意识;b沟通的原则:事实陈述、不避重就轻;c沟通的技
3、巧:尊重、换位、真诚。4)协调a意见统一、目标一致;b达成共识、实现共赢;c领导力的体现:管理能力、人格魅力。四、控制1核心:标准、测量、比较、纠正2.存在的问题:1)管理制度及标准不科学;2)绩效考核标准不明确、不透明;3)绩效导向单一化,无法实现比较价值;4)纠偏方法错误。3。问题原因及解决方法1)原因:管理者能力不足,管理方法错误;2)解决方法:3a学习、体会、改进、提高、学以致用;b严以律己;c成功的经验固化,形成规划化、科学化的制度、流程;面对新情况,及时调整、修订.作为公司中层管理者,在公司整体战略规划下的工作定位:大局、执行、担当、教练。一、大局1核心:充分理解公司战略规划思路,
4、围绕公司重点聚焦工作,全力以赴、攻坚克难。2方法:1)设定目标围绕公司战略规划,清晰定位本部门的职能导向.综合管理部作为公司后勤服务部门,在做好基础服务工作的基础上,重点要做好以下几点:a抓形象:即公司 5S 管理范畴下的厂区、车间、办公、食堂、宿舍等各方面环境标准,持续完善、细化并优化各项工作标准;b 抓安全:即清晰安全三级网络职责,重点抓人的安全、消防安全、舆情安全,保障公司安全发展;c控费用:认识“减少成本即增加利润”的核心思路,在保障服务水平、管理水平不打折扣的基础上,持续降本。2)制定计划计划的制定是目标达成的必要前提,计划的科学性和准确性更是目标达成的保4障,重点做好以下工作:a做
5、什么:即清晰明确所做的工作是否围绕公司发展大局,是否满足各部门发展需求;b怎么做:制定初步计划和方案,主动征求关联部门意见,在相互的“碰撞中寻找最优的计划方案;c如何做:在明确了上述两个步骤后,以结果时间导向,制定每一步工作实施的具体计划节点。3)目标、计划的落地目标与计划的最终结果是落地,而落地的具体责任人需要对目标与计划有充分的认识、理解和认同,需要做以下工作:a目标宣贯:详细阐述公司的发展目标,部门的工作定位及计划实施步骤;b任务分解:根据岗位职责,将各项工作分解到具体责任人,让每一位同事清晰认识到自己的职责、权限及责任;c目标激励:设定工作任务价值标准及绩效考核标准,激励每一位同事充分
6、认识目标达成的价值感,同时增加完成任务的紧迫感。二、执行1核心:在目标明确、计划科学的基础上,不折扣、可变通、高效率地实施落地,保障目标结果的实现。2方法:1)以身作则5管理者的个人行为将直接影响到同事的工作行为,因为“以身作则”是执行力的首要保障,应做到以下几点:a 严以律己:严格规范自己的一言一行,对到既定的工作任务,一定率先垂范;未必“事必躬亲”,也需“事事留心”;b按章办事:严格遵守公司订立的各项制度、流程,不报任何“侥幸”的心里,凡事“立”,必须“果”;c自我批评:“放下架子”,敢于自我批评和修正,在同事中间树立敢犯错更敢纠错的风气。2)计划管控过程的管控是计划达成的重要手段,避免计
7、划不能按节点达成,造成全局被动,应做好以下几点:a 适时检查:按周、月度进行检查,或不定期检查各项工作进度和推进的方向,及时发现工作中存在的问题;b理性面对:是人就会有惰性、会犯错误,应允许员工在工作中出现非原则性和主观性的错误,并及时予以沟通、解决;c正确指导:对待工作中存在的问题,应及时给与方向性和方法的指导,让同事更准确地把握和理解。3)绩效激励正确的、合理的绩效激励,是激发员工更高效完成工作目标的有效方法,可做以下工作:a价值认同:明确工作在组织发展中的重要性,提升员工对自我价值的认同;6b绩效认同:明确工作达成后的物质和精神奖励,激励员工更高的工作热情和工作主动性;c适当压迫:目标绩
8、效设定时,适当加“压迫”式的指标,增加员工自我加压的紧迫感,促进员工自我思考和自我控制。三、担当1核心:不推诿扯皮,主动面对管理过程中可能出现的“真空”地段;不找借口,积极寻找方法解决工作中的难点问题;不畏惧困难,勇于挑战和突破。2方法:1)沟通与协调竺总在强化一文提到,沟通与协调是激励人员发挥作用的有效手段.同时,也是管理者尤其是中层管理者消除隔阂、相互理解并达成统一目标的好方法.a如何沟通:通过“尊重、换位、真诚,将本部门需要协助的工作就事实陈述、不避重就轻,尽力争取关联部门的理解和支持;b主动承担:遇到职责定位不清晰的工作,主动承担工作职能,再通过沟通达成目标的统一;c会议协调:遇到权限
9、范围以外的工作,争取在协调会议上得到关联部门或上级领导的协调支持,再通过沟通达成目标的统一.2)创新和变革世界永远在变,工作也不例外。随着战略规划的调整,各项工作也将随之调整,因此工作中也不可能“一招鲜吃遍天”,而作为部门管理者,适当的创新和变革也是促进工作更好完成的手段。7a如何去变:创新与变革肯定不能“任性而为,所谓“变”是在框架范畴内的变,所谓“革,也需遵照既有的制度和流程;b怎样去变:提出更好的工作方法;提出合理化建议;完善现有制度和流程;引进更有效的管理工具等.3)挑战和突破敢于跳出自己的“一亩三分地”,抛弃“多做多错”的思路,朝着发展和成就个人价值的方向突破.a挑战职责成绩的新高度
10、:对待职责范围内的工作,树立不断完善和改变的思维,用于挑战自己;b挑战职责范围外的新成绩:敢于接受更高要求和标准,不断刷新自我认知能力的极限;敢于接受有难度的新工作,突破自己的管理空间.四、教练1核心:强化团队建设,以发展的思维推动组织共同进步和成长,为公司发展提供后备人才。2方法:1)管理能力的提升:a能力提升:作为管理者,首先要不断学习、改进、提高并在实践过程中不断提升管理水平和技巧;b个人“魅力:提升自身的管理修养和领导艺术,以自身的管理“价值 和个人“成就”引导员工按正确的方向前进。2)目标理念的统一8通过执行力以及良好业绩导向为保障,让每一位员工认识到组织发展给个人带来的成就和价值,不断引导员工建立与部门、与公司相同的目标和理念,建立起“目标一致、理念一致、战斗力强,个人和组织利益共同体”的企业文化。9