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1、公司与关联方零星加工及维修管理办法为加强公司与关联方之间的发生的小额零星加工维修服务的管理,规范合同签订和结算程序,提高日常运行效率,根据公司经济合同管理办法、公司关联交易决策制度等相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。一、关联方和小额零星加工维修服务的范围1.关联方:本办法中的关联方特指2小额零星加工维修服务:指关联方提供的费用低于5000 元的单次维修、零部件加工、设备仪表的拆装,以及其他低于 5000 元的小型零星项目。二、管理职责分工1各研究所、事业部为具体业务的承办部门,负责与关联方的签订委托单、确认价格、质量验收、以及按要求向公司相关部门备案。2公司企管部负责备案、签订合同、结
2、算、履行有关合同审查审批程序和关联交易的审批程序。三、取费标准向关联方委托业务的取费标准,应按照市场价格公允定价。四、具体工作流程。1.申请:各部门需要委托关联方加工维修时填写零星加工及维修审批(验收)单(格式见附件一),部门领导审批后向公司企管部备案、委托对方加工。(1)事业部的委托业务,可由事业部领导审批后先行委托对方加工维修,每季度末向企管部备案;(2)各研发部门的委托业务,部门领导审批后先行向企管部备案,再委托对方加工维修。2.实施:申请审批完成后,由申请部门联系对方完成业务实施,并按约定进行验收。3.结算:企管部根据已委托完成并验收合格业务量的情况,与委托方签订合同,进行结算。4.紧急维修(如水管破裂、电缆损坏等抢修事宜或节假日车间设备维修等情况)可先进行维修,事后完善相关手续手续。五、其它说明本办法规定范围以外的零星加工维修项目,按公司其他相关制度执行,不适用本办法。六、本办法自印发之日起执行,由公司企管部负责解释。附件一:零星加工及维修审批(验收)单申请部门:申请时间:年月日申报项目申报内容说明:内容名 称预算合计审批意见数量单 价小 计(元)经办人:备注申请部门负责人(事业部领导)企管部年月日年 月日决算内容及价格申请部门负责人(事业部领导)委托方验收意见年月日年月日