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1、物料需求计划及控制程序物料需求计划及控制程序更改单号发布或修改原因说明编制或更改/日期审核/日期批准/日期版修改修改页码本状态/章节号A发放范围：物料需求计划及控制程序物料需求计划及控制程序1 1 目 的确保本公司科学合理的计划与产品相关的物料需求，保持精简有效的备用库存，同时最大限度的确保与产品相关物料使用不会短缺。2 2 适用范围适用于从产品生产、研发试验和研发更改、工程和客户服务物料需求计划和控制的全过程。3 3职 责3.1 生产部的职责是准确及时地完成物料需求计划和物料发放的控制，确保能按时保质向生产、研发、工程提供与产品相关的物料。3.2 研发部的职责是及时、准确地向生产部提供公司研
2、发试验产品用原材料的备用库存量。3.3 工程部负责提交工程用料的备用库存量。3.4 市场销售部的职责是准确提交三个月的订单预测表。3.5 采购部负责及时输入物料采购预期到料的数据。4 4物料需求计划和控制总体流程物料需求计划和控制总体流程总体思路为通过科学的计算公式进行物料需求计划，并运用 ERP 的库存展望功能实现生产和非生产用物料的虚拟分库。当生产、研发、工程在计划的周期内出现超计划（超各自的备用库存）领用物料时，可及时发现，便于评议冲击影响，同时相关部门协商用料并形成有效对策，达到无影响或将影响降到最低的效果。物料需求计划和控制总体流程框图见附图 1。4.1 物料需求计划的计算月度物料需
3、求计算公式如下：月度物料采购X=月度物料需求计划X+1MRPXMRPX+1可用库存X（原材料）其它（安全库存生产损耗工程用料客服用料研发更改研发实验）具体见 5.5。4.2 物料需求计划的输入数据4.2.1 生产数据生产部计划负责人依据生产部季度的产量规划，结合参考销售部提供的季度销售信息汇总表确定各种机型的预投比例，然后编制 X+1 个月的月度生产作业计划。库房管理员将 X+1个月的月度生产作业计划生成限额领料单（预计出库单的一种，不改变库存的现存量，改变库存的可用量），在生单时 ERP 将生产用料和非生产用料分库（生产用料为限额领料单中物料，非生产物料通过调拨单、不合格品单等形式在预计出库
4、的栏目里体现）。4.2.2 研发数据研发部物料负责人提供和维护研发常用材料库存。对无法预测的物料采用紧急采购、研发试验库存和安全库存应对的策略，具体见 5.1。4.2.3 工程数据工程部物料负责人整理工程预装件、工程消耗性材料、维修用备品电模块的历史数据，在分析的基础上，提出一个工程和客户服务用料备用库存量，具体见 5.2。4.2.4 生产损耗生产部计划人统计生产物料每个月的历史耗用数据和对应的仪器安装台数，计算的到每月的单台耗用材料量。以此为依据，考虑因生产工艺不成熟可能造成的损耗，推算当月的生产损耗用料需求量并放大 3倍形成生产损耗备用库存量。4.2.5 安全库存由采购部确定按仓库安全库存
5、量计算管理办法执行。4.2.6 在制品数据每个月的在制品统计工作由生产部主管完成，具体见 5.3。4.3 物料采购计划每月底 28 号采购部依据生产部提供的物料需求计划生成物料采购计划，并及时生成物料采购单，电子材料输入准确的预计入库时间，其它物料输入较准确的预计入库单。4.4 物料需求计划的验证ERP 中库存展望界面如下图：图 1物料需求计划的验证在 ERP 库存展望中进行，其中“预计出库量”中的“备料计划量”为月度生产作业计划的物料计划量，“调拨待发量”为研发两个月的备用库存量、“待发货量”为工程两个月的备用库存量。再设定出一次库，将研发、工程的备用库存量减除，看可用量是否为研发和工程的其
6、它物料需求量。如果正确，则验证结束，否则检查错误。因为有的物料在采购周期内预计出库量超过预计入库量加现存量，存在验证时物料无法正常补足的情况，这时生产部计划负责人应及时以工作联系函通知采购部特殊采购。物料需求计划的验证流程框图详见附图 2。4.5 领用物料控制和超计划领料对策研发、生产、工程部领用物料时，原则上严格按照各自的月度计划执行。当领取物料数量为必需且超过计划量时，库房管理员需要立即上报生产部负责人，经生产部负责人与产品经理和其它部门物料负责人协商同意后，方可办理出库手续。如果某个部门必须要超计划领用物料，而其它部门因工作必需也无法让出物料，或库房没有该物料时，通知采购部立即下单采购。
7、5 5 工作程序5.15.1 研发试验用料库存的确定和其它研发用料对策研发试验用料库存的确定和其它研发用料对策5.1.1 确定研发试验备用库存（正常试验用料）以研发人员常用物料的经验为基础，分析变化趋势和影响要素以确定研发试验用料备用库存量。同时，考虑根据下月研发项目情况，以月为单位重新评估和调整库存量系数。在影响研发试验备用库存量要素变化足以造成研发缺料时，应及时以工作联系函形式通知生产部物料计划负责人调整备用库存量。5.1.2 其它研发用料其它研发用料包括试生产用料、全新研发和研发更改三种情况。试生产用料是指研发成功率至少有 95%以上成功把握试验用料，其仪器生产有较大可能转为商用产品。生
8、产部根据研发计划提交试生产用料，用料种类保持和生产用料一致，按月统计归入生产计划。全新研发和研发更改因物料不可预估，采用临时购买、紧急采购、研发试验库存和安全库存应对的策略。5.25.2 工程和客户服务用料需求的确定工程和客户服务用料需求的确定5.2.1 工程安装和客户服务备用库存量确定工程部负责人统计工程预装件、工程消耗性材料每个月的历史耗用数据和对应的仪器安装台数，计算得到每月的单台耗用材料量和每月单台耗用材料量的变化趋势。以此为依据，按当月预计安装仪器量推算工程预装件、工程消耗性材料的需求量，并放大 1.5倍形成工程安装备用库存量。客户服务用电模块由产品经理依据各种产品的模块构成，考虑各
9、种产品模块的兼容性和电模块的稳定性，并适度放大形成客户服务模块备用库存量。在影响工程安装备用库存量和客户服务模块备用库存量要素变化足以造成工程部缺料时，应及时以工作联系函形式通知生产部物料计划负责人调整备用库存量。5.2.3 特殊工程用物料外协、外购设备及元器件等直接购买，不计入物料需求计划。由工程部收到合同五日内，填写采购申请单经工程部负责人审核，经理批准后交采购部执行采购。5.35.3 在制品数量的确定在制品数量的确定每个月的在制品统计工作由生产部主管完成。每个小组记录并双方签字确认物料的进出，月末盘当月余额，主管检查帐与实物是否相符。在相符的情况下，主管记录并双方签字确认各小组的盘存余额
10、。每月记录的期初数为上月的盘存余额。5.45.4 月度主生产计划的确定月度主生产计划的确定生产部计划负责人按文档室发到生产部门的销售合同及销售预投单来确定当月需要完成的各种机型数量，然后扣除已经完成的数量，得月度主生产计划。5.55.5 物料需求计划物料需求计划 ERPERP 运算运算5.5.1 物料需求核算生产部负责月度物料需求计划的制定，月度物料需求计算公式如下：月度物料采购X=月度物料需求计划X+1MRPXMRPX+12可用库存X（原材料）其它（安全库存生产损耗工程用料客服用料研发更改研发实验）公式中变量说明：MRPX=月度毛需求台数X产品结构可用库存X=库存原材料在途原材料库存原材料物
11、料需求计划点前原材料总量在途原材料采购部向供应商下达的采购订单中未到达的数量安全库存=采购部确定生产损耗生产物料损耗备用库存量客服、工程用料工程部确定的备用库存量研发实验研发报 X 和 X1 月的备用库存量5.5.2 外协件和包装箱的控制方法5.5.2.1 外协件的加工每月在投物料时，外协件按照当月加工的不同的产品，成套下达加工任务单，但是外协件的加工时间控制在 45-50 天，到货时间不得早与 45 天。5.5.2.3 包装箱的采购办法包装箱的加工时间非常短，交货非常的快。因此将一个月的用量下达一个总数给加工单位，加工单位按照我们所需要的数量，在规定的时间送货。5.5.3 ERP 选项设置和
12、运算步骤5.5.3.1 关于 MRP 运算的基础选项设置1.毛需求的取值范围可选项为 1.订单 2.预测单 3.订单+预测单 4.订单与预测单。选择 3.订单+预测单，该选项选中，在进行 MRP 运算时取“订单+预测单”的数据为毛需求的来源。适用于目前公司的生产模式。2.是否考虑安全库存打勾选择考虑安全库存。安全库存的数值由采购部门在存货档案中设置，考虑安全库存可以保证仓库的库存保持在一定水平，一定程度上避免如拖期交货、生产问题等造成断货。3.是否考虑批量打勾选择考虑批量。经济批量由采购部门在存货档案中设置，考虑批量可以使公司在采购或生产时按照经济、方便的批量订货或组织生产，避免出现拆箱或小批
13、量不经济的情况，多余库存可以作为意外消耗的补充、瓶颈工序的缓解、需求变动的调节等。4.是否考虑损耗率打勾选择考虑损耗率。损耗率由采购部门根据实际情况对存在损耗率的物料在存货档案中设置，这样运算时就会考虑。5.是否考虑成品率打勾选择考虑损耗率。成品率是根据实际生产过程中的情况将产品的报废量扣除，并将该数值设置在产品结构的父项中，这样运算时就会补充这部分报废量。6.现存量包含冻结量不选择该项，被冻结的物料将不体现在现存量里。7.包括未审核的销售订单不选择该项，目前公司 ERP 系统还没有安装销售模块，该选项不选。8.包括未审核的采购订单和未审核的生产订单打勾选择包括未审核的采购订单和未审核的生产订
14、单。采购模块里填制的采购订单将扩大毛需求的来源，物料需求计划模块里的生产订单将扩大预计入库量的来源。9.选择参加运算的仓库选项包括：1.物料库 2.半成品库 3.成品库 4.暂存库 6.维修品库 7.废品库 8.研发库，选择1.物料库 2.半成品库 3.成品库。其他一些仓库的物料用途都是具有特定对象和目的，不能与物料需求混淆。5.5.3.3MRP 实施的步骤1.扣除成品和半成品的现存量，填制预测单将 MRPX，MRPX+1，（MRPX计划如果已经生成了限额领料单，则不需要再填预测单）得出实际需要采购加工的数量，分别填入预测单。将研发备用库材料的 BOM，填制成一份预测单。将研发计划用料计划需求
15、（含计划内的设计更改）填制成一份预测单。将工程用料和客户服务用料的 BOM，填制成一份预测单。将生产损耗物料 BOM，填制成一份预测单。（或直接在存货档案里设置）将上述填制的预测单全部选中参与 MRP 运算。2.MRP 运算将 MRP 运算的参数设置选项按照前面讲的标准设置核对一遍，检查是否正确。将 MRP 运算的结束日期选择在参与运算存货的最长累计提前期后。确认之后一般 10 分钟可获得运算结果。3.运算结果的拷贝输出点击选择路径：系统菜单业务 MRP MRP 采购计划在打开界面之后选择最后的一个采购计划，点击工具条里的输出，选择适当的硬盘位置保存即可。5.65.6 物料需求计划的验证过程物
16、料需求计划的验证过程5.6.1 验证物料需求计划的数据输入每个月底 25 号，生产部根据销售部提供的三个月滚动签单预测表，经过计算转化为三个月的滚动月度主生产计划。生产部在月底前统计可用在制品的数量。研发部、工程部和采购部设置备用（安全）库存量如果要调整，应在月底 25 号前用工作联系函以书面形式通知生产部，不做调整则生产部以上月数据为准。5.6.2 通过库存展望验证物料需求计划生产部在 ERP 的物料需求计划模块中输入月度生产数量、生产损耗量和可用在制品量，以及研发部、工程部和采购部设置部备用（安全）库存量，通过运算生成物料采购量，经采购部及时转化为预计到货单后，生成预计入库量。每个月底前，
17、生产部主管分解月度主生产计划，编制三个月滚动的月度生产作业计划（包括跨月领料情况）。库房管理依据月度生产作业计划，在 ERP 中生成对应时间点出库的限额领料单，计划日期设置为每个月的 1 号。在 ERP 中进行可用量库存展望，计算公司如下：库存展望可用量现存量预计入库量预计出库量查询物料计划生产周期内的可用量数量，正常情况应为：库存展望可用量下月限额领料单研发用料工程用料生产损耗安全库存在数据正确时，输出文件并留存；如果有误，分析原因并调整相关数据，重新进行库存展望可用量，直到数据正确为止。5.75.7 生产、研发和工程物料领用的控制过程生产、研发和工程物料领用的控制过程具体为在库存管理输入预
18、计入库量（根据物料采购计划）、生产预计出库量（根据月度生产作业计划）和研发预计出库量（根据研发库数量）、工程预计出库量（根据工程库数量），可以得到当前和以后任意时点的原材料现存量和可用量。其中采购部门负责将在途的已购物料在采购模块里生成采购订单，使之成为预计入库量；生产部门负责将月度作业计划按不同的用料时间在库存管理模块里生成限额领料单（单据备注：库存展望），使之成为对应不同时点的预计出库备料计划量；同时生产部门还负责将研发的月度备用库存量在库存模块里生成调拨单（从物料库调拨到研发库），使之成为预计出库的调拨待发量（单据备注：研发月度用量控制单）；将工程的月度备用库存量在库存管理模块里生成不合
19、格品记录单，使之成为预计出库的待发货量（单据备注：工程月度用量控制单）。上述单据均需在 ERP 系统内予以审核，由上述单据连带生成的其他出库单均不得审核。5.7.1 计划生产和生产损耗物料领用生产物料领用分为计划生产和生产损耗领料两类，计划生产领料数量在计划范围内时，通过将“限额领料单”转化为出库单的方法，库房管理员直接办理出库手续；领取生产损耗物料时，库房管理员通过库存展望（展望时间设定在下月的月末）如果展望所得的可用量有赢余则可以领取，否则上报部门负责人和产品经理，与研发部物料负责人协商同意后方可办理出库手续。5.7.2 研发或工程物料正常领用和超计划领料的对策研发人员到库房申领物料时，库
20、房管理员在库存展望预计出库量中查看调拨待发量是否有余量；工程人员到库房申领物料时，库房管理员在库存展望预计出库量中查看待发货量是否有余量（展望时间设定在下月的月末）。当没有余量时，研发和工程人员考虑是否可用其它有现存量的物料，不能替代并且很紧急，通知采购立即下单购买。申领的物料有余量时，查看物料可用量是否大于零，当同时满足上述条件时，库房办理出库手续并发放物料（只需当事人签字即可发料），在办理材料出库手续的同时还需将相应的调拨单和不合格品单中的数量予以减扣，并将上述单据保存审核。可用量小于零时，查看物料现存量和预计出库量，需生产部门负责人和产品经理评议影响那些仪器的生产和影响持续的时间，确认不
21、会影响合同发货，在领料单签字后方可领取。在月末的最后一天必须将库存管理模块中，控制研发用量的调拨单与控制工程用量的不合格品单的物料数量恢复到月初的初始状态（初始数量以 ERP 产品结构中研发库和工程库的物料数量为准），并将这两张单据保存审核。5.7.3 研发 BOM 更改对物料冲击的控制当研发需要更改生产仪器的 BOM表时，物料库房应及时改变 BOM 结构，同时进行库存展望可用量，并将物料变动信息提交部门负责人和产品经理评议，确保物料需求改变对物料库房造成冲击时快速形成有效对策。生产、研发和工程物料领用的控制过程框图详见附图 3。附图 1.物料需求计划和控制总体流程研发部、工程部采购部、销售部
22、生产部销售预测签单销售预测签单三个月月度三个月月度主生产计划主生产计划生产在制品和生产在制品和损耗用料量损耗用料量两个月月度生两个月月度生产作业计划产作业计划工程用料库存工程用料库存研发用料库存研发用料库存物料需求ERP运算物料需求ERP运算Y采购的安全库存采购的安全库存物料需求运算物料需求运算结果验证结果验证正常补足正常补足N生产物料申领生产物料申领物料采购计划物料采购计划Y满足需求满足需求N特殊采购特殊采购物料入库物料入库工程领料工程领料物料出库物料出库Y仓库进行物料领仓库进行物料领用控制程序用控制程序研发领料研发领料库管判定符库管判定符合月度计划合月度计划N相应对策处理相应对策处理附图
23、2.物料需求验证流程其它部门月度主生产计划生产部研发、工程、安全库存生产损耗物料采购月末的MRP运算出的物料需求计划月度生产作业计划可用在制品量生成预计到货单生成预计入库单预计出库单（限额领料单）BOM修改更改ERP中产品结构库存展望未来计划期时点可用量研发工程生产损耗Y结束物料需求计划验证，输出文件并留存N寻找问题和对策并重新进行验证运算附图 3.研发和工程领料流程研发生产部库房Y研发用料申领在ERP库存展望中查看现存量现存量0N其它器件替代Y工程客服用料申领可用量0且领用量可用量N可用量可用量N紧急NYY下次采购补齐正常办理出库手续判断何时影响那些仪器物料出库部门负责人与产品经理协商重要性研发、工程生产N暂不予领料Y紧急办理物料领用手续NY现存量是否会影响合同生产N下次采购补齐YY立即通知下单采购