行政主管岗位职责概述.docx

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1、行政主管岗位职责概述 行政主管须要对工作热忱,目标导向,自我驱动,思索力强;能担当较大的工作压力,能适应多线任务交叉进行;下面是我给大家整理的行政主管岗位职责概述,欢迎大家借鉴与参考,确定对大家有所帮助。 行政主管岗位职责概述1 负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的选购以及管理; 统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异样状况; 帮助部门进行聘请渠道管理、筛选简历及组织面试工作; 帮助组织企业文化和团队建设工作; 关注员工成长动态,了解员工对企业看法,刚好总结建议给到上级,提高员工满足度。 行政主管岗位职责概述2 1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务; 2、

2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部; 3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放; 4、 帮助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理 5、完成领导交办的其他工作。 行政主管岗位职责概述3 1、负责人员聘请工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作状况,做好招人、留人、育人工作; 2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗状况; 3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作; 4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续; 5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ; 6、办公环境管理、维护整齐、美

3、观舒适的办公环境; 7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品; 8、物料选购(文具、日常用品等); 9、帮助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、帮助统筹等工作); 10、完成领导交办的其它工作。 行政主管岗位职责概述4 1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等; 2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,精确指引; 3、公司工商登记备案业务及证照管理; 4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理; 5、办公用品的购买、发放和登记; 6、上级领导交办的其他工作。 行政主管岗位职责概述5 1、负责公司分部的聘请目标的达成,包括与部门沟通理解聘请

4、需求开发、维护各聘请渠道等; 2、深化所支持的部门,了解业务战略及目标,主动获得部门对人力行政工作的诉求; 3、主动与员工保持沟通,主动听取员工的反馈,确保沟通渠道的畅通; 4、推动部门文化建设、营造主动向上的组织氛围,传承公司文化,保证组织的持续健康成长。 5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推动和执行落地,推动公司文化和团队凝合力; 行政主管岗位职责概述6 1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作协作。 2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、

5、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 3、帮助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。 4、负责做好卫生保洁、员工食宿、平安保卫等后勤保障工作,创建平安、整齐、舒适的生活、居住、工作环境。 5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 6、负责公司办公用品、办公设备、设施的选购和后勤用品的购买、管理、安排和修理、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资选购安排,保证物品的正常供应;并合理有效限制行政费用,选购严格根据选购流程进行。 7、负责对公司突发事务的处理工作,帮助公司处理各项突发事务。 8、负责对食堂食材的选购、登记及厨房用品盘存,负责

6、对食堂卫生、就餐秩序的管理。 9、帮助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。 10、负责公司会议前支配及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对全部办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整齐。 12、执行上级领导支配的其他工作。 行政主管岗位职责概述7 1、负责办公用品、行政用品、教具等选购、入库和出库管理; 2、负责考勤统计及课时统计; 3、负责食堂的用餐管理 4、负责公司内部员工档案的建立与管理; 5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表; 6、人事事务性工作的处理,包括考勤、聘请、入职、转正、转岗、离职等手续办理; 7、完成部门主管交办的其他工作; 行政主管岗位职责概述本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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