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1、物业管理公司人事管理制度14篇【第1篇】物业管理公司人事档案管理制度-8 物业管理公司人事档案管理制度(八) 第一章总 则 第一条为加强公司员工的人事档案管理,使公司人事档案得到有效保护和利用,根据中华人民共和国档案法、浙江zz物业管理有限公司人事管理制度等有关规定,特制定浙江zz物业管理有限公司人事档案管理制度。 第二条员工人事档案是记载员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据,是本公司档案的重要组成部分。 第三条本公司的人事档案工作任务: 1、保管员工人事档案; 2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料;
2、 3、办理员工人事档案的查阅、借用和转递; 4、通过人事档案了解熟悉员工,为人事工作提供情况; 5、逐步实现员工人事档案管理手段的科学化和现代化。 第四条本公司的员工人事档案管理由公司综合服务部负责。 第二章 人事档案的收集和归档 第五条员工人事档案材料的收集、归档,是公司综合服务部与其他各部门的共同任务,必须按照有关规定,互相配合,认真做好。 第六条员工人事档案材料的收集归档范围,严格按照公司的人事档案管理要求执行。员工人事档案材料内容: 1、员工登记表(含照片)。 2、个人简历。 3、考核材料(如试用期满考核鉴定、见习期满考核鉴定以及近三年的年度考核记录、素质测试记录等)。 4、各类证书复
3、印件、原件:(包括:学历证书复印件;各类资格证书复印件;身份证复印件;职务聘免复印件;体检表、干部身份表;其它等)。 5、奖惩材料。 6、兼职情况(包括出任董监事情况、担任社会职务情况等)。 7、承诺书、劳动合同(应做到文本齐全完整,时间连续及时)、各类因公出国协议或培训协议、担保书等。 8、各类审批材料(复印件,包括应聘材料;面试材料;录用审批材料;职务聘免审批材料;调整工资审批表;因公出国审批材料;用工性质晋升审批表;离职审批表,辞职批复;离退休审批表;调令单、分配单;其它)。 9、其它可供参考材料(如近三年内的员工个人年度工作总结或述职报告、各类培训总结、培训成绩、出国培训总结等)。 第
4、七条收集归档的人事档案材料必须是文字、内容清楚完整,印章手续完备,且办理完毕的正式审核、审批、签署、落款文字材料。 第八条员工人事档案材料必须用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水和复写纸书写。 第九条形成员工人事档案材料的部门,在形成正式材料后的一个月内,负责按要求把应归档的材料送交综合服务部归档。 第十条 公司综合服务部发现送交的人事档案材料不符合归档要求时,要及时通知形成档案材料的部门,补送材料或补办手续。形成材料的部门要按规定认真办理。 第十一条 员工人事档案管理人员要经常了解和掌握干部人事档案材料来源的信息、沟通渠道、及时收集应归档的材料。同时,要熟悉收集
5、归档工作的各项规定,对收集到的材料,认真鉴别,严格把关,及时入卷归档。 第十二条 形成员工人事档案材料的部门,向公司综合服务部送递材料时,如其他档案管理部门也需要收集归档,则材料形成部门要事先考虑制作材料的数量,必要时协商联系,以防造成员工人事档案材料的短缺。 第三章 人事档案的保管 第十二条 员工人事档案由公司综合服务部设专人妥善保管,不得泄密。 第十三条 员工人事档案应存入保险柜,有防盗、防火、防潮等安全措施。 第十四条 档案管理人员应对保管的档案逐一登记编号,并每年进行一次检查、核对,防止错放或丢失。发现丢失或问题,应及时查找并采取措施,以保证档案的完整和安全。 第十五条 档案移交要填写
6、清单,交接双方应共同清点并签字留据。 第十六条 严格防止任何人私自保存他人的档案材料,对造成泄密或其它后果的,视情节轻重,给予严肃处理。 第十七条 档案管理人员调动时,必须严格履行交接制度,未交接清楚,不得离去。 第十八条 建立坚固、安全的库房,配置符合要求的档案柜。防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。 第十九条 档案库房是机要重地,无关人员不得随意出入;查阅人员须在档案管理人员陪同下方可进入。 第二十条 逐步实现员工档案管理工作的科学化、现代化。 第四章 人事档案的查阅和借用 第二十一条 公司员工查阅或借阅人事档案,经公司综合服务部总经理同意,办理登记手续后方可查阅或借阅本
7、人人事档案。 第二十二条 外单位人员凭介绍信等证件经公司综合服务部总经理批准后方可查阅员工档案;档案原则上不外借,确因特殊情况必须外借时,应写明原因并经执行总裁批准同意方可。 第二十三条 查阅或借用员工档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定。员工阅档后摘录的材料应由档案工作人员与原文核对无误后,写明材料出处和时间,并加盖公司公章。严禁对档案进行圈划、涂改、拆换员工档案材料,不得向无关人员谈论或泄露员工档案内容,违犯者将视情节轻重,给予批评教育甚至纪律处分。 第五章 人事档案的转递 第二十四条 员工人事档案的转递是一项严谨、细致的工作。档案管理人员应具有高度的责任感。在办理档案转递过程上,要认真细
8、致,有条有理,切不可匆忙、马虎,防止出现丝毫的差错。 第二十五条 人员内部调动,档案转递要做到档随人走,公司综合服务部应将其档案密封转到新的归口单位。 第二十六条 档案转递必须填写员工人事档案转递通知单,并通过机要转递或由档案管理员专程送取,严禁个人携带。对个人携带档案的,公司综合服务部应拒绝接收。 第二十七条 转递的档案必须是经过鉴别、清理、整理的档案。转递档案必须一次转出,不能分批转出。 第二十八条 对转进的档案在核对无误后,及时将员工人事档案转递通知单回执退回。 第二十九条 对违反转递规定,造成档案丢失或发生抽取,更换材料等问题的要追究、当事人和有关管理人员的责任。 第六章 附 则 第三
9、十条本制度由综合服务部负责解释。 【第2篇】物业管理公司劳动人事制度怎么写 物业管理公司劳动人事制度 为完善人事管理,充分合理利用人力资源,特制定本制度。 员工聘用与任免 一、员工招聘,主要以人品素质、思想品德、身体健康和敬业精神为标准。 二、各项目区域常务经理、经理助理由公司经理聘用、任免。 三、项目区域各部门主管(包括助理)聘用、任免由常务经理提议,报公司经理审批。 四、管理员、领班、技术专业人员的任免由部门主管提议,报常务经理审批。 五、普通员工(包括临时工)由部门主管聘用,报项目区域备案。 六、新招聘的员工进公司,必须经过二周以上岗前培训,试用期3-6个月(根据各岗位、工种确定,员工在
10、试用期间表现突出者,由部门或项目区域提出建议,经公司经理批准,成为企业在职员工)。 试用期满经考核合格者成为企业在职员工。 七、各项目区域员工的聘用与任免应及时上报集团物业部备案。 人事调迁 一、根据工作需要可调动员工,被调动的员工应服从安排。 二、各项目区域之间调动其管辖区域内员工时,应报公司经理核准后方可调迁。 三、各部门调动其管辖区域内员工时,应报项目区域常务经理核准。 四、跨区域调迁由原项目区域开具人事调迁证明,奉调员工接到调迁通知后,应及时办理移交手续,按规定时间凭人事调迁证明并携带个人档案前往调入项目区域报到。 如员工未办妥交接手续,擅自离职者,一律作旷工处理。 五、项目区域对接收
11、的员工应按人事调迁证明及时对调入员工进行接收备案。 六、项目区域对接收的员工严格按人事调迁证明对调入员工工资造册,无人事调迁证明的不得发放工资。 七、每月25日之前调迁的员工其工资由调入后的项目区域造册发放,每月25日之后调迁的员工其工资由原项目区域造册发放。 八、各项目区域应及时将人事调迁情况上报集团物业部备案。 员工离职 一、员工如要求辞(离)职(包括试用期),必须提前10日向所在部门提出书面申请。 二、聘用期满,公司将提前 1 个月发出是否续签的通知,如员工不愿与公司续签合同,也须提前 1 个月书面告知公司。 三、凡辞(离)职或被辞退员工由部门主管按规定填写员工离(辞、退)职审批表报上级
12、审批,批复后三天内,按规定办理离(辞、退)职手续及退还公司物品后,再领取当月应得工资,否则作自动离职处理。 四、凡受除名处理的员工,由部门主管填写员工违规处罚单或员工离(辞、退)职审批表,报上级审批,待批复后,即宣布除名。 五、凡辞(离)职或被辞退、开除的员工,其他项目区域(部门)不得再聘用。 六、若本公司因业务变更或其他原因而产生富余劳动力时,本公司有权决定裁减员工。 被裁减人员应服从安排,不得提出无理要求,公司将提前 1 个月通知并按规定发给停工生活费。 工资及福利 一、工资构成为:基本工资 + 考核浮动工资 + 各类补贴(各岗位工资标准参照岗位工资等级表)。 二、每月工资按规定统一发放。
13、 三、工资发放依据为上月岗位考勤和工作考核情况。 四、新进员工在培训期间只享受生活费补贴。 五、试用、留用期间只发给基本工资。 六、新员工培训期间离职,不发生活补贴费。 七、因违规违纪而被辞退、开除,只发给当月实际工作日的基本工资。 八、员工的社会养老保险待遇按集团规定。 【第3篇】物业管理公司人事管理制度 物业管理公司人事管理制度 一、员工录用:本公司实行劳动合同制及其他国家规定的用工方式,面向社会,采取推荐和公开招聘相结合的办法,择优录用。 (一)个人资料 1、入职公司时,员工须提供身份证、学历证、学位证、职称证、上岗证、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张,并亲
14、笔填报准确的个人资料。 2、当员工的以下个人信息发生变更或补充时,应及时填写个人信息变更申报表,递交公司行政人事部,以保证员工的相关权益不受影响:规章制度不能与公司的规章制度相抵触,否则视为无效。 3、公司提倡正直诚实的作风,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权解除与其的劳动关系。 (二)入职报到公司行政人事部是具体负责办理报到手的职能部门,员工报到时,请按以下程序进行: 1、办理报到登记手,填写员工履历表,领取员工手册、考勤卡等; 2、进行职前培训; 3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其
15、他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。 (三)试用与转正通常情况下,员工试用期为三个月,确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。当然,如果员工表现突出,经考核后,可缩短试用期。这段时间是员工与公司相互了解相互适应的时期。此期间,如果员工感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可以完全自由地提出辞职,并按规定办理离职手;同样,如果员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与员工的试用关系,而不作任何补偿。试用期满前15天,员工须填写试用期员工自鉴报告提出书面转正申请,由员工所在部门分别对员工在试用期间的工作能力、工作表
16、现及其他相关事项提出意见,并填写新进员工试用期转正评核表,报行政人事部和公司负责人审核批准后,由行政人事部向员工发放转正通知,并办理相关手。至此,员工就成为公司的正式员工了。但是,同时应注意,如果员工在试用期内事假超过5天(含五天),员工的转正时间将会被顺延;若事假超过15天,原则上,作自动离职处理。公司因业务需要,可招聘临时劳务工,签订劳务协议或借用协议,临时劳务工的薪、福利待遇等,参照有关政策法规,由双方协议商定。劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,具有法律效力。员工签约时,必须仔细阅读其内容。 二、体格检查员工必须经医院检查身体合格后,方能被录用,体检费由本人承担。此外,公司将根据工
17、作岗位,指定医院要求复检,若发现员工患有传染性疾病或不适宜原工作的疾病时,公司将调换其工作岗位或解除劳动关系。 三、工作时间公司实行的工时制度按国家劳动法的规定,公司各部门可根据各自工作特点及经营状况的需要,在遵守政府规定的工作制度前提下,具体安排上班和休息时间,员工应从工作需要,按部门规定的时间上下班。 四、薪金福利 (一)薪酬公司实行保密的岗位工资制: 1、员工薪由基本工资、岗位工资、绩效奖和福利津贴和加班工资组成,并按实际岗位级差确定。 2、员工的薪计发以考勤卡及考勤汇总表为依据。薪按月计发,每月发放一次,每月15日发放上月工资,遇节假日则在最近的工作日支付。 3、薪酬的计算根据实际工作
18、天数按比例计发。 4、薪酬的保密性:公司实行薪保密制度,对于薪情况外泄的或相互打听薪酬而造成负面影响的,一经核实,公司将对当事人视情节严重程度予以行政处罚或辞退处理。 5、每月薪发放时:公司将在每月付薪日时将工资转入以员工个人名义开立的银行帐户内,员工可以凭存折到银行领取;或由公司将员工工资条密封后发放至各部门负责人,再由部门负责人转交员工本人。 6、薪资调整有以下任一情况,员工的薪资会作相应的调整: (1)、公司经营状况发生变化或社会综合物价指数出现较大幅度的变动; (2)、经过考核,员工的业务能力、工作态度、工作绩效超出或未达到公司的要求; 、员工职务发生变动; (4)、公司负责人直接决定
19、。 7、薪资结算 (1)、员工如果在试用期内离职,工资按试用期工资标准结算;如果在非试用期期间离职的,按转正后薪资标准结算; (2)、试用期内员工享受试用期工资及试用期福利待遇。如试用期满且工作表现和技能符合公司要求者,并按照公司员工试用期转正审批程序办理相关手续后,薪资按转正后标准计发,但试用期间月发工资与转正后月发工资之间的差额不予补发。 (二)福利所有在职员工工均可享受以下带薪假期:元旦(一天)春节(三天)劳动节(三天)国庆节(三天) 五、员工关系 一、调配与劳动关系 (一)调职、提升:根据公司业务需要和员工的品行、能力、工作业绩及潜质等综合表现和公司实际工作需要,员工可被调动或提升至其
20、他岗位。晋升的员工在接受新职位后的试用期一般为三个月,试用期满并合格称职者才被正式委任,并开始享受新岗位的薪待遇。员工晋升、降职、调动时薪的确定:经公司考核后,晋升和降职人员的薪酬,以公司所发的“职位调派”为依据。原则上职务晋升人员,任命后三个月内为任职试用期,其薪标准按原来所享受的标准执行。三个月后经考评合格委任,即开始享受新岗位的薪待遇。因公司工作需要而临时代岗的人员,其薪标准按原来所享受的标准执行。降职人员,自降职通知下发后,其薪的发放标准即按降职岗位的薪标准计发。对于正常调动的人员,其薪标准的确定将遵循调入部门的薪标准原则和以岗定薪的原则。员工也可向所在工作部门或公司行政人事部提出调职
21、的申请。 (二)处分事宜在工作期间员工如有违反公司规章制度的,公司有权按有关规定给予处分。员工若被依法追究刑事责任或者 等,劳动合同/聘用关系自行解除。 (三)离职 1、试用期内离职;在试用期内,员工本人或公司都可以随时提出解除试用劳动关系。离职时,员工必须提出书面辞职申请,并经相关领导的审批,交接好本职工作后,到公司行政人事部办理相应的离职手。 2、合同期内离职: (1)辞职如果在合同期内提出辞职,应提前一个月以书面形式提出申请,经相关领导审核批准,交接好本职工作,到公司行政人事部办理完相应的离职手续后方可离职。 (2)解除劳动合同或聘用关系员工如果有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同
22、或聘用关系:严重违反劳动纪律、公司规章制度或不从工作调动者;严重失职、营私舞弊,给公司利益、象、声誉造成损失或影响;有欺骗公司行为的;隐瞒个人历史或重大病史的;有吸毒行为或参加国家禁止的邪教组织的;被依法追究刑事责任的或者违法犯罪的违反公司奖惩制度规定的其他情。员工亦须办理完相应的离职手后方可离开。 合同终止:按照劳动法有关规定执行。合同期满后,如果员工本人不愿或公司不再与员工签合同,均应提前进行告知。员工必须在办理完相应的离职手后方可离开。 4、离职手:员工辞职或被公司解雇,必须办理离职手并填写员工离职手清交部门负责人签字认可,报公司行政人事部审核,公司行政人事部审核后报公司地产常务副总经理
23、室批准,然后结算离职工资。离职工资的结算原则上每月一次,定于每月发薪日,员工离职手清及相关资料存入个人人事档案。离职手包括: (1)交接完毕所有的工作; (2)交还所有公司资料、文件、员工手册及其他公物; 退还办公用品、宿舍等; (4)结清与公司的帐目,还公司款额; (5)如与公司有其他协议的,还应履行协议中所约定的事项。以上交接事项,均须经相关负责人员签字确认。员工未经批准而自行离职的或给公司造成损失的,负赔偿责任,同时公司保留进一步追索的权利。 二、内部沟通 (一)员工沟通 1、公司提倡良好、融洽、简的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。 2、公司注重与员工的关系及相互之间
24、的沟通,并把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求以及考核要素之一。 3、公司行政人事部是员工关系管理的主要机构,将为员工在工作满意度提升、劳动保障、申诉处理等方面提供帮助。同时,各级管理人员同样负有与员工沟通的责任。 (二)员工申诉当员工对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,当员工对处分或处罚结果不或认为受到不公正待遇时,可以择适当的申诉渠道向公司申诉。申诉程序:公司鼓励按照如下程序逐级反映情况,如果员工坚持认为必要,可以越级申诉,但地产常务副总经理的决定为最终决定。 (三)特殊关系回避准则 1、公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管
25、辖范围内工作。向公司内任何部门推荐自己亲属或好友的,应向行政人事部门提前申明。 2、已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向行政人事部门书面声明。 3、公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。 4、员工应避免工作之外与业务关联位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。 【第4篇】物业管理公司人事管理制度-9 物业管理公司人事管理制度(九) 一、员工录用
26、: 本公司实行劳动合同制及其他国家规定的用工方式,面向社会,采取推荐和公开招聘相结合的办法,择优录用。 (一)个人资料 1、入职公司时,员工须提供身份证、学历证、学位证、职称证、上岗证、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。 2、当员工的以下个人信息发生变更或补充时,应及时填写个人信息变更申报表,递交公司行政人事部,以保证员工的相关权益不受影响:规章制度不能与公司的规章制度相抵触,否则视为无效。 (11)业务合作位内的特殊(亲属)关系; (12)其他员工认为有必要知会公司的个人信息 3、公司提倡正直诚实的作风,并保留审查员工所提供个人资料的权
27、利,如有虚假,公司有权解除与其的劳动关系。 (二)入职报到 公司行政人事部是具体负责办理报到手的职能部门,员工报到时,请按以下程序进行: 1、办理报到登记手,填写员工履历表,领取员工手册、考勤卡等; 2、进行职前培训; 3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。 (三)试用与转正 通常情况下,员工试用期为三个月,确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。当然,如果员工表现突出,经考核后,可缩短试用期。这段时间是员工与公司相互了解相互适应的时期。此期间,
28、如果员工感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可以完全自由地提出辞职,并按规定办理离职手;同样,如果员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与员工的试用关系,而不作任何补偿。 试用期满前15天,员工须填写试用期员工自鉴报告提出书面转正申请,由员工所在部门分别对员工在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项提出意见,并填写新进员工试用期转正评核表,报行政人事部和公司负责人审核批准后,由行政人事部向员工发放转正通知,并办理相关手。至此,员工就成为公司的正式员工了。 但是,同时应注意,如果员工在试用期内事假超过5天(含五天),员工的转正时间将
29、会被顺延;若事假超过15天,原则上,作自动离职处理。 公司因业务需要,可招聘临时劳务工,签订劳务协议或借用协议,临时劳务工的薪、福利待遇等,参照有关政策法规,由双方协议商定。 劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,具有法律效力。员工签约时,必须仔细阅读其内容。 二、体格检查 员工必须经医院检查身体合格后,方能被录用,体检费由本人承担。此外,公司将根据工作岗位,指定医院要求复检,若发现员工患有传染性疾病或不适宜原工作的疾病时,公司将调换其工作岗位或解除劳动关系。 三、工作时间 公司实行的工时制度按国家劳动法的规定,公司各部门可根据各自工作特点及经营状况的需要,在遵守政府规定的工作制度前提下,具
30、体安排上班和休息时间,员工应从工作需要,按部门规定的时间上下班。 四、薪金福利 (一)薪酬 公司实行保密的岗位工资制: 1、员工薪由基本工资、岗位工资、绩效奖和福利津贴和加班工资组成,并按实际岗位级差确定。 2、员工的薪计发以考勤卡及考勤汇总表为依据。薪按月计发,每月发放一次,每月15日发放上月工资,遇节假日则在最近的工作日支付。 3、薪酬的计算根据实际工作天数按比例计发。 4、薪酬的保密性:公司实行薪保密制度,对于薪情况外泄的或相互打听薪酬而造成负面影响的,一经核实,公司将对当事人视情节严重程度予以行政处罚或辞退处理。 5、每月薪发放时:公司将在每月付薪日时将工资转入以员工个人名义开立的银行
31、帐户内,员工可以凭存折到银行领取;或由公司将员工工资条密封后发放至各部门负责人,再由部门负责人转交员工本人。 6、薪资调整 有以下任一情况,员工的薪资会作相应的调整: (1)、公司经营状况发生变化或社会综合物价指数出现较大幅度的变动; (2)、经过考核,员工的业务能力、工作态度、工作绩效超出或未达到公司的要求; (3)、员工职务发生变动; (4)、公司负责人直接决定。 7、薪资结算 (1)、员工如果在试用期内离职,工资按试用期工资标准结算;如果在非试用期期间离职的,按转正后薪资标准结算; (2)、试用期内员工享受试用期工资及试用期福利待遇。如试用期满且工作表现和技能符合公司要求者,并按照公司员
32、工试用期转正审批程序办理相关手续后,薪资按转正后标准计发,但试用期间月发工资与转正后月发工资之间的差额不予补发。 (二)福利 所有在职员工工均可享受以下带薪假期: 元旦(一天) 春节(三天) 劳动节(三天) 国庆节(三天) 五、员工关系 一、调配与劳动关系 (一)调职、提升: 根据公司业务需要和员工的品行、能力、工作业绩及潜质等综合表现和公司实际工作需要,员工可被调动或提升至其他岗位。晋升的员工在接受新职位后的试用期一般为三个月,试用期满并合格称职者才被正式委任,并开始享受新岗位的薪待遇。 员工晋升、降职、调动时薪的确定:经公司考核后,晋升和降职人员的薪酬,以公司所发的“职位调派”为依据。原则
33、上职务晋升人员,任命后三个月内为任职试用期,其薪标准按原来所享受的标准执行。三个月后经考评合格委任,即开始享受新岗位的薪待遇。因公司工作需要而临时代岗的人员,其薪标准按原来所享受的标准执行。降职人员,自降职通知下发后,其薪的发放标准即按降职岗位的薪标准计发。对于正常调动的人员,其薪标准的确定将遵循调入部门的薪标准原则和以岗定薪的原则。 员工也可向所在工作部门或公司行政人事部提出调职的申请。 (二)处分事宜 在工作期间员工如有违反公司规章制度的,公司有权按有关规定给予处分。员工若被依法追究刑事责任或者劳动教养等,劳动合同/聘用关系自行解除。 (三)离职 在试用期内,员工本人或公司都可以随时提出解
34、除试用劳动关系。离职时,员工必须提出书面辞职申请,并经相关领导的审批,交接好本职工作后,到公司行政人事部办理相应的离职手。 2、合同期内离职: (1)辞职 如果在合同期内提出辞职,应提前一个月以书面形式提出申请,经相关领导审核批准,交接好本职工作,到公司行政人事部办理完相应的离职手续后方可离职。 (2)解除劳动合同或聘用关系 员工如果有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同或聘用关系: 严重违反劳动纪律、公司规章制度或不从工作调动者; 严重失职、营私舞弊,给公司利益、象、声誉造成损失或影响; 有欺骗公司行为的; 隐瞒个人历史或重大病史的; 有吸毒行为或参加国家禁止的*组织的; 被依法追究刑事
35、责任的或者违法犯罪的 违反公司奖惩制度规定的其他情。 员工亦须办理完相应的离职手后方可离开。 (3)合同终止: 按照劳动法有关规定执行。 合同期满后,如果员工本人不愿或公司不再与员工签合同,均应提前进行告知。员工必须在办理完相应的离职手后方可离开。 4、离职手: 员工辞职或被公司解雇,必须办理离职手并填写员工离职手清交部门负责人签字认可,报公司行政人事部审核,公司行政人事部审核后报公司地产常务副总经理室批准,然后结算离职工资。 离职工资的结算原则上每月一次,定于每月发薪日,员工离职手清及相关资料存入个人人事档案。 离职手包括: (1)交接完毕所有的工作; (2)交还所有公司资料、文件、员工手册
36、及其他公物; (3)退还办公用品、宿舍等; (4)结清与公司的帐目,还公司款额; (5)如与公司有其他协议的,还应履行协议中所约定的事项。 以上交接事项,均须经相关负责人员签字确认。 员工未经批准而自行离职的或给公司造成损失的,负赔偿责任,同时公司保留进一步追索的权利。 二、内部沟通 (一)员工沟通 1、公司提倡良好、融洽、简的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。 2、公司注重与员工的关系及相互之间的沟通,并把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求以及考核要素之一。 3、公司行政人事部是员工关系管理的主要机构,将为员工在工作满意度提升、劳动保障、申诉处理等方面提供帮助。
37、同时,各级管理人员同样负有与员工沟通的责任。 (二)员工申诉 当员工对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,当员工对处分或处罚结果不或认为受到不公正待遇时,可以择适当的申诉渠道向公司申诉。 申诉程序:公司鼓励按照如下程序逐级反映情况,如果员工坚持认为必要,可以越级申诉,但地产常务副总经理的决定为最终决定。 (三)特殊关系回避准则 1、公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何部门推荐自己亲属或好友的,应向行政人事部门提前申明。 2、已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内
38、,须向行政人事部门书面声明。 3、公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。 4、员工应避免工作之外与业务关联位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。 【第5篇】物业管理公司人事管理制度-15 物业管理公司人事管理制度(十五) 一、总则: 1.1为进一步规范公司人事管理,提高员工整体素质及公司管理水平,使公司保持可持续发展状态,结合公司发展实际,制定本制度。 1.2适用范围:本公司全体员工。 二、员工招聘: 2
39、.1公司新聘人员一律由办公室统一面试、建立员工档案、录用、分派。各管理处可自行预招员工,进行第一轮面试筛选,面试符合条件者将应聘人员档案报办公室,由办公室另行安排面试,合格者录用。 三、员工录用标准: 3.1公司所有员工年龄一律控制在55岁以内,身体健康。超过55岁在岗者工作期间发生的任何安全问题由个人负责。 3.2夫妻及直系亲属不得在同一单位上班。特殊情况由公司办公室统一合理调配。 3.3对外来没有家室的人员,确保有家庭地址及联系电话,身份明确。 四、员工试用 4.1新进基层员工试用期为一个月,公司管理人员试用期为三个月,试用期满而工作表现合格者将成为本公司正式员工。 4.2经考核,试用期不
40、合格者,公司无条件即时辞退。 五、员工离职与辞退 5.1新进员工在10天以内自动离职,10天以内无工资。 5.2员工在试用期内和合同期内提出离职,必须提前一个月交申请,对未办理手续而擅自离职者,每日按旷工处理,公司不发放工资,并保留追索其造成公司经济损失的权利。 5.3员工离职最后一个月若未满勤,将按试用期工资发放,不再参与补助与考核。 5.4严重违反公司纪律及检查工作质量连续三次不合格者,公司无条件辞退。 六、调职与晋升: 6.1员工所在岗位不胜任或有过失者,公司视具体情况做出降职、免职、调离或辞退决定。 6.2同一岗位新老员工的交接时间不得超过三天,同一岗位新老管理人员的交接原则上不超过一
41、周。 七、工作日、休假 7.1总公司办公室人员每月休班4天,也可一个月集中休4天,当月其他时间不再调休,管理处主任每月休2天。 7.2公司规定节假日:元旦1天,春节3天,“五一”1天,“十一”3天。 7.3基层员工每月休假1天。(各管理处可以根据情况自行调配休假时间) 7.4婚假:依国家婚姻法履行正式登记手续,给予婚假7天。 7.5以上规定休班时间均属带薪休息时间。 7.6直系亲属去世可申请3天的丧假。 7.7病假可凭医院证明申请3天病假,病假无工资,超过3天,当月无任何奖金或补助,超过3天,必须总经理批准方可超假,未批准而超假每日按旷工处理,超假7日给予开除。 7.8事假每月不得超过3天,3
42、天到7天由副总经理批准,7天以上需由总经理批准,请假单报办公室备案,由办公室交财务结算。 八、工资 9.1工资模式:工资总数=岗位工资+考核工资+补助工资+提成 9.2各岗位员工工资及试用期岗位工资见公司薪酬表。 9.3奖惩 9.3.1依照员工职责与考评给予员工奖金或罚款。 9.3.2年底优秀员工奖30元。 九、附则 10.1本制度由办公室编制并负责解释,由总经理签批。 10.2本制度自20*年1月1日起施行,其他未尽事宜参考本公司有关规定。 【第6篇】某物业管理公司人事管理制度-档案制度 物业管理公司人事管理制度-档案制度 一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录,人力资源部统一
43、负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。 二、人事档案实行以人立卷,所有员工从进入本公司之日起,即为其建立员工档案。 三、员工档案一般包括两个部分,一是员工进入本公司前已经形成的档案材料,二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。后者为管理的重点。 四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括:应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件(验原件);劳动合同,续约合同,录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知,工伤和大病鉴定及处理手续,年度考核材料,奖励、处分审批表,入党入团志愿书及材料等。 五、应当归入员工档案的材料,在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。
44、六、员工档案的案卷要装订成册,案卷封面后首页为卷内目录,卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。 七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。 八、除公司人力资源部工作人员外,借阅员工档案要经过人力资源部经理批准,并办理借阅手续。 九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司,员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。 十、失去保存价值的员工档案,经人力资源部经理批准予以销毁,销毁时做好记录。 【第7篇】物业管理公司劳动人事管理制度 员工招聘制度 一、招聘条件: 1、符合岗位素质要求,持岗位证书。 2、外来人口必须提供规定的有关证件
45、。 3、特殊及重要岗位必须提供政审证明或公司认可的资信担保。 工资的30%,五次以上者,每次扣发当日工资的50%。 八、加班 1、员工(管理处主任以下)因公务需延长工作时间,或节假日加班,需事先填写加班申请单,经批准后方可加班。特殊情况应在事后及时补办有关手续。 2、加班按每4小时为一个计量单位计,实际加班时间应扣除每次用膳时间3 0分钟。 3、员工加班时间作为调休使用。法定节假日加班确实无法安排补休的,予以计发加班费。法定节日加班以日基本工资的300%计算加班费,除当天外,另发2天基本工资。 4、公司本部工作人员、管理处副主任以上人员加班不补休、不计加班费。 九、假期 1、法定假日:元旦(一天)、春节(三天)、五一劳动节(三天)、国庆节(三天)为有薪假日。 2、结婚假:正式员工结婚时可享受有薪假期