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1、版权所有：詹珊教授版权所有：詹珊教授第八讲第八讲 应用文体系列应用文体系列第一节第一节 国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 代替代替GB/T 9704-1988（中华人民共和国国家标准（中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999）Layout key for official document of administration 1、范、范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。本
2、标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2、引用、引用标准准 下列下列标准所包含的条文，通准所包含的条文，通过在本在本标准中引用而构成准中引用而构成为本本标准的条文。准的条文。本本标准出版准出版时，所示版本均，所示版本均为有效。所有有效。所有标准都会被修准都会被修订，使用本，使用本标准准的各方的各方应探探讨使用下列使用下列标准最新版本的可能性。准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、印刷、书写和写和绘图纸幅面尺寸幅面尺寸 3、定、定义
3、本本标准采用下列定准采用下列定义。3.1字字word 标识公文中横向距离的公文中横向距离的长度度单位。一个字指一个位。一个字指一个汉字所占空字所占空间。3.2行行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加号字高度加3号字高度号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加号字高度加2号字高度号字高度7/8倍的倍的距离为一基准行。距离为一基准行。4、公文用纸主要技术指标、公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280 g/m2的胶版印刷纸或复的胶版印刷纸或复印
4、纸。纸张白度为印纸。纸张白度为85%90%，横向耐折度，横向耐折度15次，不透明度次，不透明度85%，PH值为值为7.59.5。5、公文用纸幅面及版面尺寸、公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用公文用纸采用GB/T148中规定的中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：型纸，其成品幅面尺寸为：210mm 297mm,尺寸的允许偏差见尺寸的允许偏差见GB/T148。5.2公文页边与版心尺寸公文页边与版心尺寸 公文用纸天头公文用纸天头(上白边上白边)为：为：37mm1mm 公文用纸订口公文用纸订口(左白边左白边)为：为：28mm1mm 版心尺寸为：版心尺寸为：156
5、mm225mm(不含页码不含页码)6、公文中图文的颜色、公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7、排版规格与印制装订要求、排版规格与印制装订要求 7.1排版规格排版规格 正文用正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，号小标宋体字或黑体字，一般每面排一般每面排22行，每行排行，每行排28个字。个字。7.2制版要求制版要求 第一节 散文散文版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3印刷要求印刷要求
6、 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱。黑色油墨应达到色谱所标所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4装订要求装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各钉钉锯外订眼距书芯上下各
7、1/4处，允许误差处，允许误差4mm。平订钉锯。平订钉锯与书脊间的距离为与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成，四角成90，无毛茬或缺损。，无毛茬或缺损。8、公文中各要素标识规则、公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线首页红色反线(宽度同版心，即宽度同版心，即154mm)以上的各要素统称眉首；以上的各要素统称眉首；置于红色反线置于红色
8、反线(不含不含)以下主题词以下主题词(不含不含)之间的各要素统称主体；置之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。于主题词以下的各要素统称版记。8.1眉首眉首 8.1.1公文份数序号公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。行。8.1.2秘密等秘密等级和保密期限和保密期限 如需如需标识秘密等秘密等级，用，用3号黑体字，号黑体字，顶格格标识在版心右上角第在版心右上角第1行，行，两字之两
9、字之间空空1字；如需同字；如需同时标识秘密等秘密等级和保密期限，用和保密期限，用3号黑号黑体字，体字，顶格格标识在版心右上角第在版心右上角第1行，秘密等行，秘密等级和保密期限之和保密期限之间用用“”隔开。隔开。8.1.3紧急程度急程度 如需如需标识紧急程度，用急程度，用3号黑体字，号黑体字，顶格格标识在版心右上角第在版心右上角第1行，行，两字之两字之间空空1字；如需同字；如需同时标识秘密等秘密等级与与紧急程度，秘密等急程度，秘密等级顶格格标识在版心右上角第在版心右上角第1行，行，紧急程度急程度顶格格标识在版心右上角在版心右上角第第2行。行。8.1.4发文机关文机关标识 由由发文机关全称或文机关
10、全称或规范化范化简称后加称后加“文件文件”组成；成；对一些特定的公文一些特定的公文可只可只标识发文机关全称或文机关全称或规范化范化简称。称。发文机关文机关标识上上边缘至至版心上版心上边缘为25mm。对于上于上报的公文，的公文，发文机关文机关标识上上边缘至版心上至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm15mm（高（高宽）。宽）。联合行文时应使主办机关名称在前，联合行文时应使主办机关名称在前，“文件文件”二字置于发文机关名二
11、字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。首页显示正文。8.1.5发文字号发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下代发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下代2行，用行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应年份应 标全称，用六角括号标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位括入；序号不编虚位(即即1不编为不编为001)，不加，不加“第第”字。字。发文字号之下发文字号之下4mm处印一条与版心等
12、宽的红色反线。处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6签发人签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空左空1字，签发人姓名居右空字，签发人姓名居右空1字；签发人用字；签发人用3号仿宋体字，签发人号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从行，其他签发人姓名从第第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移行起在主办单位签
13、发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为色反线与之的距离为4mm。8.2主体主体 8.2.1公文标题公文标题 红色反线下空红色反线下空2行，行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。8.2.2主送机关主送机关 标题下空标题下空1行，左侧顶格用行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机
14、关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。送之上，标识文法同抄送。8.2.3公文正文公文正文 主送机关名称下主送机关名称下1行，每自然段左空行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不字，回行顶格。数字、年份不 能回行。能回行。8.2.4附件附件 公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空1行左空行左空2字用字用3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附件附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序
15、号使用阿拉伯数码后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如如“附件：附件：1.”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一直；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一直装订，并在附件左上角第装订，并在附件左上角第1行顶格标识行顶格标识“附件附件”，有序号时标识序号；，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直装附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直装订，应在附件左上角第订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件件(或带序号或带序号)。8.2.5成文日期成文日期 用汉字将年、
16、月、日标全；用汉字将年、月、日标全；“零零”写为写为“0”；成文日期的标识位；成文日期的标识位8.2.6。8.2.6公文生效标识公文生效标识 8.2.6.1单一发文印章单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空文日期右空4字；加盖印章应上距正文字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字
17、时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。8.2.6.2联合行文印章联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用 同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过相距不超过3mm。当联合行文需加盖当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白
18、印章，应将各发文个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称机关名称(可用简称可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。字标识成文时间。8.2.6.3特殊情况说明特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位
19、置时，应采取调整行距、字距当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页此页无正文无正文”的方法解决。的方法解决。8.2.7附注附注 公文如有附注，用公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期字加圆括号标识在成文日期下下1行。行。8.3版记版记 8.3.1主题词主题词“主题词主题词”用用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号号小小标宋体字；词目之间空标宋体字；词目之间空1字。字
20、。8.3.2抄送机关抄送机关 公文如有抄送机关，在主题词下公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空行；左右各空1字，用字，用3号仿宋体字标号仿宋体字标识识“抄送抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关 移至主题词之下，标识文法同抄送机关。移至主题词之下，标识文法同抄送机关。8.3.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期 位于抄送机关之下位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下无抄送机关在主题词之下)占占1行位置；用行
21、位置；用3号仿宋体号仿宋体字。印发机关左空字。印发机关左空1字，印发日期右空字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。日期为准，用阿拉伯数码标识。8.3.4版记中的反线版记中的反线 版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。8.3.5版记的位置版记的位置 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。9、页码、页码 用用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放
22、一条各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空。单页码居右空1字，双页码居左空字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。字。空白页和空白页以后的页不标识页码。10、公文中表格、公文中表格 公文如需附表，对横排公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。边，双页码表头在切口一边。公文如需附公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为纸型表格，且当最后
23、一页为A3纸型表格时，封三、封四纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码可放分送，不放页码)应为空白，将应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页贴在文件最后一页(封四封四)上。上。11、公文的特定格式、公文的特定格式 11.1信函式格式信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条处为一条武文线武文线(上粗下细上粗下细)，距下页边，距下页边20mm处为一条文武线处为一条文武线(上细下上细下粗
24、粗)，两条线长均为，两条线长均为170mm。每行居中排。每行居中排28个字，首页不显个字，首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。应要素说明。11.2命令格式命令格式 命令标识由发文机关名称加命令标识由
25、发文机关名称加“命令命令”或或“令令”组成，用红色小标组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘缘20mm，下边缘空，下边缘空2行居中标识令号；令号下空行居中标识令号；令号下空2行标识正行标识正文；正文下空文；正文下空1行右空行右空4字标识签发人签名章，签名章左空字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空识全称。在签发人签名章下空1行右空行右空2字标识成文日期。其字标识成文日期。其他分送机关标识方
26、法同抄送机关。其他要素从本标准相关要他分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。素说明。11.3会议纪要格式会议纪要格式 会议纪要标识由会议纪要标识由“会议纪要会议纪要”组成。其标识位置同组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。第二节第二节 通告通告一、通告一、通告通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位（发文对象）在一定范围通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位（发文对象）在一定范围内公布应当遵守或者周至的事
27、项时，使用的下行公文。内公布应当遵守或者周至的事项时，使用的下行公文。二、通告的应用范围二、通告的应用范围 通告内容广泛，使用普遍，大到国家政策法令，小到公布社会生活通告内容广泛，使用普遍，大到国家政策法令，小到公布社会生活中某些需要人们周至、遵守的具体事项，都可以使用。中某些需要人们周至、遵守的具体事项，都可以使用。三、发布形式三、发布形式 张贴、登报、广播、电视广播都可以。张贴、登报、广播、电视广播都可以。四、种类四、种类 有制约性通告和周知性通告两种。制约性通告具有政策性和法律性，有制约性通告和周知性通告两种。制约性通告具有政策性和法律性，要求有关人员必须遵照执行；周知性通告让有关人员知
28、道就行了，要求有关人员必须遵照执行；周知性通告让有关人员知道就行了，不具备法律性。不具备法律性。五、写法五、写法1、标题、标题：一种是发文机关名称、事由和文种构成；一种是发文机关和：一种是发文机关名称、事由和文种构成；一种是发文机关和文种构成；一种是只用文种文种构成；一种是只用文种“通告通告”做标题。做标题。2、正文、正文：包括因由、事项、结语部分内容。：包括因由、事项、结语部分内容。因由要求扼要写出通告的理由、依据和目的。因由要求扼要写出通告的理由、依据和目的。事项即主体部分，要求分条列述，把通告事项的规定要求和实施措施写事项即主体部分，要求分条列述，把通告事项的规定要求和实施措施写清楚。清
29、楚。结语常用结语常用“特此通告特此通告”“此布此布”等习惯用语，表现通告的庄严性。等习惯用语，表现通告的庄严性。3、落款：、落款：通告的落看通告的落看应写名写名发文机关名称和年月日。在文机关名称和年月日。在标题中有机关中有机关名称的，落款名称的，落款处可以不再写，只写年月日，或将年月日写在可以不再写，只写年月日，或将年月日写在标题的的下方、正文的上方。下方、正文的上方。六、范例六、范例1：通通 告告为了更好地保障用户的通信需求，我公司将于本月为了更好地保障用户的通信需求，我公司将于本月15日凌晨日凌晨01：3001：45进行网络升级，届时可能会影响部分用户的正常通信。给进行网络升级，届时可能会
30、影响部分用户的正常通信。给您造成不便，敬请见谅。您造成不便，敬请见谅。福建移动通信有限责任公司莆田分公司福建移动通信有限责任公司莆田分公司分析分析这是一分刊登在这是一分刊登在湄洲日报湄洲日报2005、7月月14日星期四第四版的日星期四第四版的一份通告。一份通告。从内容上看，它属于周知性通告，以登报形式告知众人。从内容上看，它属于周知性通告，以登报形式告知众人。现在请同学们依据通告写作的规范，指出其存在的问题：标题、结语、现在请同学们依据通告写作的规范，指出其存在的问题：标题、结语、落款。落款。范例范例2：声明通告声明通告莆地交莆地交2005第第021号号程元銮一宗土地使用权，土地坐落于涵江区涵
31、西港头路口，用地面积为程元銮一宗土地使用权，土地坐落于涵江区涵西港头路口，用地面积为165。13平方米，持有莆国用（平方米，持有莆国用（1995）字第）字第H0260号国有土地使号国有土地使用证。根据莆田市涵江区人民法院（用证。根据莆田市涵江区人民法院（1998）涵执字第）涵执字第431号协助执号协助执行通知书及民事裁定书，将程元銮的土地使用权行通知书及民事裁定书，将程元銮的土地使用权82。21平方米裁定平方米裁定给翁海军、尤维国使用，并申请注销国有土地使用证。土地使用证：给翁海军、尤维国使用，并申请注销国有土地使用证。土地使用证：莆莆 国用（国用（1995）字地）字地H0260好声明作废，特
32、此通告。好声明作废，特此通告。土地坐落：土地坐落：四至：涵江区涵西港头路口。四至：涵江区涵西港头路口。东：以本宗地墙外皮为界，界外为涵黄公路。东：以本宗地墙外皮为界，界外为涵黄公路。西：西：H3J4以本宗地墙外皮为界，界外为涵西停车场；以本宗地墙外皮为界，界外为涵西停车场；J5-J6与林运涵与林运涵厝共墙，以墙中心线为界。厝共墙，以墙中心线为界。南：与苏玉锁共墙，以墙中心线为界。南：与苏玉锁共墙，以墙中心线为界。北：以本宗地墙外皮为界，界外为涵西路。北：以本宗地墙外皮为界，界外为涵西路。莆田市地产交易中心莆田市地产交易中心 二二00五年七月十一日五年七月十一日（转引自（转引自湄洲日报湄洲日报2
33、005、7月月14日星期四第四版）日星期四第四版）范例范例3：通通 告告 根据根据关于部分省级机关从关于部分省级机关从XXXX年应届高校、大专校优秀毕业上考年应届高校、大专校优秀毕业上考试录用国家公务员和机关工作人员的通知试录用国家公务员和机关工作人员的通知规定，经省同意，中共规定，经省同意，中共XX省委宣传部将从省委宣传部将从XXXX年应届高校毕业生中录用年应届高校毕业生中录用5名机关工作人名机关工作人员。员。其中，研究生其中，研究生2名，专业：政治经济学、文艺理论；本科生名，专业：政治经济学、文艺理论；本科生3名，专业：名，专业：法学，新文学，英语。法学，新文学，英语。具体录用办法，请详见
34、具体录用办法，请详见XXXX年年X月月XX日日XX报纸报纸地二版。地二版。中共中共XX省委宣传部省委宣传部 XXXX年年X月月X X日日第三节第三节 通通 知知 一、通知一、通知通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。的事项、任免和聘用干部的一种公文。二、种类二、种类1、指示性通知：、指示性通知：用语直接发布行政法规和对下级某项各种的知识、要用语直接发布行政法规和
35、对下级某项各种的知识、要求。带有强制性、指挥性和决策性。求。带有强制性、指挥性和决策性。2、批示性通知：（、批示性通知：（又称转发性通知）领导机关用批转、转发的方式发又称转发性通知）领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的各种报告、布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的各种报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。3、周知性通知：、周知性通知：多用语上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具多用语上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。有强制性。4、会议通知：、会议通知：用于对上级或平级。用于对上级或
36、平级。5、任免通知：、任免通知：上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。三、写法：三、写法：标题：标题：一种由发文机关的名称、事由和文种组成。一种由事由和文种组一种由发文机关的名称、事由和文种组成。一种由事由和文种组成；一种直接用成；一种直接用“通知通知”做标题。做标题。正文：正文：在标题之下正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒在标题之下正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以号，或将名称以“抄送抄送”形式写于最后一页的最下方。通知正文包形式写于最后一页的最下方。通知正文包括因由和事项两部分。因由部分要求简要写出
37、发问的根据，原因和括因由和事项两部分。因由部分要求简要写出发问的根据，原因和目目 的。的。落款：落款：写出发文机关的名称和年月日。写出发文机关的名称和年月日。四、范例四、范例1 关于关于2005年度福建省精品课程申报通知年度福建省精品课程申报通知各高等学校：各高等学校：为列进一步推进高校教学质量与教学改革工程，我厅将继续勘正省级精为列进一步推进高校教学质量与教学改革工程，我厅将继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种，现将有关事项通知如下：品课程申报立项和建设各种，现将有关事项通知如下：申报条件申报条件 （内容略）（内容略）申报课程分类（内容略）申报课程分类（内容略）评审程序（评审程序（1、2、
38、3、内容略）内容略）申报要求（内容略）申报要求（内容略）附件：附件：1。教育部办公厅关于教育部办公厅关于2005年度国家精品课程申报各种的通知年度国家精品课程申报各种的通知（高教厅函（高教厅函200527号）号）22005年度福建省高等学校申请省级精品课程汇报总表年度福建省高等学校申请省级精品课程汇报总表3、2005年度福建省高等学校精品课程健身立项申请表年度福建省高等学校精品课程健身立项申请表 福建省教育厅福建省教育厅 二二00五年七月六日五年七月六日 主题词：教育主题词：教育 课程课程 申报申报 通知通知 福建省教育厅办公室福建省教育厅办公室 2005年年7月月8日印发日印发 五五范例范例
39、2 XX省委省委办公室公室关于召开各关于召开各县市人民政府市人民政府办公室主任公室主任传达省委关于达省委关于处理理有关有关规定会定会议的通知的通知各部各部门负责人：人：经省委省委领导研究决定，定于研究决定，定于X月月X日在省委礼堂召开各日在省委礼堂召开各县市人民政府市人民政府办公室主任会公室主任会议三天，三天，传达省委政府关于达省委政府关于公文公文处理的有关理的有关规定，定，请各各县市人民政府派市人民政府派办公室主任公室主任或副主任一人参加。或副主任一人参加。2005年年7月月5日日练习 1、任免通知、任免通知第四节第四节 通报通报一、通一、通报通通报是是进行教育宣行教育宣传和交流信息的一种工
40、具，它适用于表彰先和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批、批评错误和和传达有关事达有关事项。通。通报一般是上一般是上级向下向下级发布。布。二、通二、通报的作用的作用互通情况，沟通信息，使有关互通情况，沟通信息，使有关单位或位或组织了解各种了解各种进程，安排好自己的程，安排好自己的工作。学工作。学习先先进的典型的典型经验，知道和推，知道和推进工作。吸取他人教工作。吸取他人教训，警，警惕惕类似似问题发生。生。三、三、类型型综合通合通报和和专题通通报；直接通；直接通报和和转发通通报；表彰性通；表彰性通报、批、批评性通性通报和情况通和情况通报。四、通四、通报的写法的写法标题、正文、署名、日期。、正
41、文、署名、日期。标题：一种由一种由发文机关的名称、事由和文种文机关的名称、事由和文种组成；成；一种由事由和文种一种由事由和文种组成；成；一种是由一种是由发文机关和文种文机关和文种组成；成；一种是直接用一种是直接用“通通报”做做标题。表彰性通表彰性通报写作提示写作提示先先进事迹的概况事迹的概况：A、事情的事情的经过写清写清时间、地点、人物、事件及其主要、地点、人物、事件及其主要经过、情、情节和和结果；果；详略得当，重点突出。略得当，重点突出。B、点明点明题旨。就是旨。就是对相关事迹相关事迹进行行评议，明确地指示其重要意，明确地指示其重要意义。语言要简练，具有画龙点睛的作用。语言要简练，具有画龙点
42、睛的作用。C、决定。领导机关根据先进事迹作出表彰的决定，并发出学习、决定。领导机关根据先进事迹作出表彰的决定，并发出学习号召，它是表彰性通报的核心部分，要求语言简明，特别是号召，它是表彰性通报的核心部分，要求语言简明，特别是最后表示号召或希望的词语，更要着重开掘事迹的典型意义，最后表示号召或希望的词语，更要着重开掘事迹的典型意义，力求扼要鲜明。力求扼要鲜明。批评性通报的写作提示：批评性通报的写作提示：这种通报具有法规性质，要求有关单位这种通报具有法规性质，要求有关单位和个人遵照执行，所以发文机关对所通报的事件、人物作出和个人遵照执行，所以发文机关对所通报的事件、人物作出的决定，提出的要求措施，
43、一定要写得具体、明确。如：错的决定，提出的要求措施，一定要写得具体、明确。如：错误事实、错误根源、经验教训、处理决定、希望要求。误事实、错误根源、经验教训、处理决定、希望要求。范例范例1：通通 报报关于谢关于谢X X等等2位同学考试作弊的通报。在本学期期末考试中，位同学考试作弊的通报。在本学期期末考试中，X X美术装潢班美术装潢班X X X(计算机基础计算机基础)2位同学在考试中夹带、位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了福建省高校教育课程考试考场守则第八条：偷看作弊，违反了福建省高校教育课程考试考场守则第八条：考试中，不准夹带、偷看、抄袭考试中，不准夹带、偷看、抄袭。为教育其本人，严肃考纪，端
44、正考风，促进良好的考风、学风的为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据形成，根据福建省高等教育课程考试管理处罚暂行规定福建省高等教育课程考试管理处罚暂行规定第三条，经研究决定给予他们第三条，经研究决定给予他们2人记过处分，该科成绩为人记过处分，该科成绩为0分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。以为戒。X X大学学生处大学学生处2001年年7月月16日日第五节第五节 报告报告一、报告的概念一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情
45、况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。程中。二、报告的种类二、报告的种类 综合性报告。综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。要求较高。专题性报告专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。写成的报告，在内容上具有专一性。回复
46、报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。三、报告的写作格式三、报告的写作格式 （一）综合性报告的写法（一）综合性报告的写法 标题标题 事由加文种，如事由加文种，如关于关于2003年上半年工作情况的报告年上半年工作情况的报告；报告单位、事由加文种，如报告单位、事由加文种，如东北师范大学教务处关于东北师范大学教务处关于2003年年度工作情况的报告度工作情况的报告。正文正文 把握三点：把握三点：（1）开头）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依
47、据、目的，对整个工作的估计、间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。评价等作概述，以点明主旨。（2）主体）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说和材料说 话，内容力求既翔实又概括。话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写体意见。最后可写“请审阅请审阅”或或“特此
48、报告特此报告”等语作结。等语作结。（二）专题报告的写法（二）专题报告的写法 标题标题 由事由、文种组成，如由事由、文种组成，如关于招商工作有关政策的报告关于招商工作有关政策的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。突出其专一性。正文正文 可采用可采用“三段式三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和主
49、的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以等。结尾通常以“请审核请审核”、“请审示请审示”等语作结。等语作结。（三）回复报告的写法（三）回复报告的写法 标题标题 与前两种报告大体相同与前两种报告大体相同 正文正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。要突出专一性、
50、时效性。四、报告的写作要求四、报告的写作要求 （一）（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。要详略得当，以观点统领材料。（二）（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报报 批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由请示理由是文章的开头部分，常是导