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1、公事手机管理制度一、目的为了规范企业公事手机使用管理规定,保证企业通信通畅,保证信息实时传达,提升工作效益、减少失误,特制定本制度。二、装备条件1、依据工作岗位需要,企业为企业管理人员、业务人员、各部门负责人等人员一致装备公事手机及手机卡,以便于对内的信息的实时反应及对外的业务联系。2、装备人员范围主管级别(含)以上职工部分因业务需要的非主管级别职工(管理人员、业务人员)三、使用规则1、公事手机及手机卡由办公室人力资源部一致购买、一致发放、一致缴费,禁止擅自和电信人员约定,不然撤消公事手机使用权,手机产权所有归企业所有,职工享有使用权;2、公事手机使用人员一定24 小时保持手机通信通畅,休假时
2、期亦然。使用人员需作妙手机充电等自我管理,出现手机不接电话、关机等现象,无特别状况一次个人担当当月手机套餐花费一半,一个月内二次担当当月手机套餐全部费用,一个月超出三次(包含三次)以上的,企业将回收手机及号码,撤消公事手机使用权;3、所有使用公事手机人员对外展开业务时,一定一律使用企业配置的手机号码且名片上只好印企业配置的手机号码;4、公事手机须随身携带、妥当保存,禁止借给别人使用;若未经办公室人力资源部赞同,擅自将公事手机借给别人使用的,撤消公事手机使用权,企业将回收手机及号码,而且在此时期所产生的全部花费及损失都由借用人担当;5、使用公事手机的任职人员如因工作岗位调换无需使用公事手机的,需
3、将公事手机及手机卡还至办公室人力资源部;6、使用公事手机的人员如在拿到生手机两年内辞职,须将手机交还至办公室人力资源部,经确认无损不影响使用后(不然造价补偿),方可办理离职手续;如不想送还手机,须返还给企业相应的购机补助花费(不满一年返还全额购机补助,一年以上返还 50%购机补助);7、手机发生故障(没电、被停机、手机丢掉等)时期,手机使用者应实时向办公室人力资源部说明并见告其余联系方式或即时安排使用其余手机保证通信的通畅;8、若手机丢掉,应于 48 小时内(如出差外处,应于回企业后 48小时内)购买新机、补办手机卡并开通,可由办公室人力资源部部代劳,花费自理。四、手机的保护管理1、手机发生故
4、障时,使用者应实时向办公室人力资源部报告并说明状况。属产品“三包”范围内的质量问题,由企业负责办理;属个人原由造成的损失,维修花费由使用者自己负责;2、因使用者保存不妥,造成手机丢掉的,由使用者担当给企业造成的损失,按同品牌同规格手机进行补偿。五、花费管理规则1、公事手机主要用于工作联系,企业会为每部公事手机每个月支付套餐费(具体手机套餐费见手机套餐说明);2、使用者应自觉节俭通话、流量等花费,原则上企业只供给套餐花费;3、因个人使用不妥,造成高出工作套餐及固定花费内的花费时,超额的费用由使用者自己担当;4、企业办公室人力资源部每个月会依据电信部门开出的花费凭据向使用者来收取超额花费,超额花费由职工当月薪资中扣除或现金缴付;5、企业可依据工作需要,调整公事手机业务功能;6、个人无权办理手机业务,确属工作需要需开通其余业务的,须报办公室人力资源部审查,经总经理审批赞同后,方可开通。六、手机套餐说明1、129 元套餐:(1)全国免费接听,赠予 120M 流量,高出部分元/KB,国内通话时长600 分钟,高出部分元/分钟。(2)短号群,企业手机互相间拨打免费,每个月10 元。2、99 元套餐:3、59 元套餐:七、以上规定自觉布之日起奏效,请各公事手机使用人和各部门负责人严格依据本管理规定履行。