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1、合同管理办法细则（最新6篇）合同管理办法 篇一 第一条 为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部及所属各单位。 第三条 公司及所属各单位签订、变更、解除合同（业务合同、劳动合同除外）一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。 第四条 各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。 第五条 公司合同专用章由战略规划部法
2、律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。 所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。 第六条 合同专用章保管和使用人的责任： （一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。 （二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。 （三）严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。 第七条公司机
3、关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。 第八条 合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。 第九条 禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。 第十条 公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。 第十一条 凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚；对
4、利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 第十二条 对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。 第十三条 各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。 第十四条 本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。 第十五条 本办法的解释权属于公司法律事务中心。 合同管理制度 篇二 一、合同审核管理规定 1、基本规定 1）合同审核的责任部门主要为：业务部门、财务部门、法务部门。 2）合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。 2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核 1）签约对方的主
5、体资格及资信情况：通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时，应当核对原件。 2）商务条款、技术条款等其他非法务条款。 3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核 1）履行合同资金安排的可行性、合理性。 2）相关税费安排的合理性、上市合规性。 4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核 1）合同的形式。 2）合同的实质性条款。 3）合同的效力。 4）其他法律条款。 5、合同审核后的处理 1）各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的，应退回发起部门；材料不齐全的，通知发起部门在合理期限内一次性补齐。 2）合同发
6、起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。部门审核意见相冲突的，一般性问题由合同发起部门负责协调，重大问题需报请共同上级决策。 3）倒签的合同，一般情况下对合同内容不予审核。同时，发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。 二、合同签约管理规定 1、基本规定 1）合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则，经办人、审查人、批准人分工负责。 2）合同签约过程中，对严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的法律责任（对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任）： 收受贿赂，与他人恶意串通，损害公司利益的； 严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济
7、损失； 故意违反本管理规定的其他行为； 对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。 2、签约文本 1）除能即时清结的小额经济事务外，严禁口头协议和非正规书面形式。 2）对外签约所使用的合同文本，必须编制合同序列号，以便于查询。 3）原则上集团有标准文本的，应使用集团标准文本，如确实无法适用集团标准文本，发起部门应详细说明原因。 4）合同最终签署文本应保证是清晰版本，无任何修改痕迹。 5）合同签约经办人需确保签约文本与会签审核后的文本保持一致。否则，经办人需承担由此产生的全部责任与损失。 3、签约流程 1）签约文件经审核确认后，由业务部门根据合同约定的份数打印合同文本。
8、2）合同盖章前，需根据公司的印鉴管理规定提交印鉴会签单。未经印鉴会签审核，不得擅自在任何合同上加盖公章。否则，印鉴保管人员需承担由此产生的全部责任与损失。 3）合同签署份数原则上根据签约方数量确定。合同签署后，发起部门需留存合同原件（至少一份），并根据公司的档案管理制度移交给档案管理人员。业务部门和财务部门可视情况各保留一份合同复印件。 4）原则上合同由对方公司先行签字盖章，如确需我司先行盖章，经办人应在印鉴会签单上注明，并跟踪合同相对人签字盖章情况，于3日内完成合同相对人盖章及合同回收工作。 4、签约要求 1）合同的签署应严格按照合同的约定执行，并加盖骑缝章。 2）签字、盖章的具体要求： 如
9、签约方是公司，应加盖公章或合同专用章以及骑缝章。 如签约方是个人，应由本人亲自签署（应使用黑色水笔或中性笔，杜绝使用圆珠笔、铅笔或红笔）并在签名处加摁指印确认以及在合同文本上加摁骑缝指印。确有特殊情况无法亲自签署的，须由本人出具授权委托书，由授权人员代为签署。 因特殊情况需要对已经签署的合同进行修改的，应采用补充协议形式；如确需在原签署合同中进行修改的，应在修改处由签署双方盖章或签字并按指印确认。 5、监督检查 1）各公司应指定专人对已签署合同进行审核，如发现签署的合同不符合集团要求的，应及时要求相关人员予以修正，以保证合同签署的规范。 2）集团将不定期对合同审核及签署情况进行抽查。 3）经查
10、实违反本规定的相关人员及直接主管，将按下述相关规定予以处罚： 已签署的合同未及时移交导致遗失的，每发生一例罚款人民币1000元，并给予警告处分。 擅自签署合同给公司造成损失的，需承担由此产生的全部损失与责任，并给予开除处分。如涉嫌刑事犯罪的，将移交司法机关进行处理。 合同管理工作总结 篇三 20XX年，在某某县工商局的领导下，我公司“守合同重信用”工作取得了一定成效，公司合同管理更加规范，合同拟定、审核、签批、用印、保存均明文规定，企业管理人员及合同管理人员合同管理工作能力大大得到提升，企业的法律意识和合同意识得到增强，企业信誉得到了推进，企业信用形象得到了改善，企业市场竞争力得到了提高，企业
11、效益进一步提升。现将一年的工作汇报如下： 一、领导重视大力贯彻 一年来，公司领导始终把“守合同重信用”工作作为促进企业发展的重要工作来做，对公司员工明确分工，监管到位，对“守合同重信用”进行宣传教育，组织员工积极参与培训，利用各种形式来开展这项工作。通过努力，全公司对这项工作的认识得到了提高，思想得到了统一，共同把这项工作做好。 二、加强管理制度到位 为使“守合同重信用”工作能够健康有序的进行，公司首先做到分工明确、职责到位；建立健全了各项规章制度。使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量履约到位 通过参加“守合同重信用”这项工作，在日常经营活
12、动中，公司全体员工树立了诚信的理念，做人做事讲诚信、讲质量，认真履行每一份合同承诺，在社会上、在客户口碑中也享有良好的声誉，与用户建立了长期的合作关系，同时也取得了显著的经济效益。 总之，在过去的一年里，我们公司在“守合同重信用”工作中取得了一定成效，管理进一步得到提升。同时，在来年的工作中，我们要进一步加强学习，在工商局领导的正确领导下，把“守合同重信用”工作进一步强化，力求打造质量过硬的“守合同重信用”企业。 合同管理工作总结 篇四 “守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。20xx年，xxx有限公司始终坚持以诚信为本，追求为
13、市委、市政府，为主管部门和授权企业创立一流满意服务，获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的进取评价和充分信赖。 一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 x年，xxx有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下，在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了合同法及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内构成了学好、用好合同法的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来，公司多次举办员工合同法学习班，公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间，带头学习，起到了很好的示范作用。此外，公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训，帮
14、忙他们进一步强化对合同法规的掌握；二是为员工发放有关合同法书籍，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策，在公司营造出了学习合同法、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设，各项制度得到不断完善 机构建设是创立“重合同守信用”企业的组织保证。20xx年，公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理，创立构成了以公司领导为核心总公司直属子公司两级合同管理组织体系，由公司总经理负总责，分管领导分工负责。此外，根据经营实际，公司还组建了一只兼职合同管理员队伍，并全部经过了专业培训，构成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办
15、负责的有序运行机制。目前，公司合同信用管理机构健全，合同管理人员到位，信用合同管理架构已经基本确立。 在对外经营活动中，公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用，使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草，依照法律法规和部门规章审核合同条款，以确保合同合理合法、条款完备可行。 目前，公司所有的经济合同，均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草，并报公司总经理办公会研究，最终，由总经理审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同商定过程中，公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约本事关、资信等级关、担保本事关，严格按照公
16、司的经营范围对外依法开展经营活动，20xx年，公司没有发生一齐合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失误”。 三、加强软贷款合同管理，为我市重大项目建设做出突出贡献 x年，按照市委、市政府的指示，公司成为沈阳市承接国家开发银行亿元软贷款的投放及管理平台。充分展示了我公司良好的信用形象。在整个软贷款投放管理进程中，我公司共与家项目单位、个使用软贷款资金建设项目，签订借款协议（合同）份、担保协议（合同）份，合同金额亿元。这个项目全部为沈阳市重大基础建设项目及装备制造业企业技术改造投资，是我市实现“东北振兴、沈阳先行”伟大战略目标的重要保障。 为了扎实搞好这项工作，公司进一步完善了合同管理制度
17、，扎实做好各项基础工作，一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充，出台了公司新的合同管理办法等配套规定。二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订，设置了专人管理。经过以上措施，不仅仅按期完成了软贷款相关合同协议的签订工作，保证了软贷款资金的及时到位，并且将公司合同管理工作提升到了一个新的层次。目前，公司已经完成软贷款资金投放金额近亿元，有力地推动了我市各重大项目的建设进程。 四、领导重视、分工协作，齐抓共管，创立工作取得明显成效 在20xx年度创立重合同守信用单位工作中，公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作，齐抓共管”的工作思路不动
18、摇，始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇，严格履行总经理负总负责，其他领导及中层经理分工协作的工作准则，在全公司上下构成了共创“重合同守信用”企业的生机勃勃的局面。经过创立活动深入开展，目前，公司合同履约率基本到达了，良好的信誉得到了省、市各金融机构、商业银行的一致认可，20xx年，公司先后顺利完成多笔总额数亿元的贷款及展期工作，并再次被沈阳市信用评级委员会授予级信用单位的光荣称号。 合同管理办法 篇五 1 总则 1.1 为增进顾客满意度，减少工程承包风险，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益和社会信誉，特制定本办法。 1.2 本办法是依据我国合同法、公司法、招投标法、公路工
19、程国内招标文件范本、公司经济合同管理办法而制定的。 1.3 本办法所称“合同”均指总承包合同。 2 管理职责 2.1 项目经理 受企业法人代表委托具体履行总承包合同。项目经理要按照工程承包合同条款，按照合同规定的工期和质量标准，建立各项适合本项目具体操作的项目管理实施办法，科学合理组织工程施工，全面有效地履行合同的约定，确保顾客满意并争取超越顾客的期望，稳定当地市场并开发新的市场。 2.2 项目合约部 1)负责总承包合同在项目部的交底； 2)及时向业主报送工程计量报表并追踪； 3)负责与业主办理工程的最终结算； 4)负责组织项目工程变更索赔的策划工作，根据要求及时上报相关资料并负责追踪及谈判工
20、作； 5)按要求向公司主管部门报送工程统计报表、工程总承包合同履约情况月报表，变更索赔计划及台帐。 2.3 项目技术部 1)主持施工图交底，贯彻施工方案，校核招标图与施工图工程数量、投标方案与实施性施工方案，将不同之处提交合约部； 2)认真做好施工记录，摘录重要的对索赔有利的记录提交合约部； 3)根据设计变更，办理变更签证； 4)根据工程施工需要，及时上报各类施工组织设计并追踪。 2.4 项目物资部 1)落实材料需求计划，保质保量按期供应由承包方供应的材料。 2)对业主供应材料做好进场记录、登记工作。保证材料质量及施工需要，对业主造成的材料供应不足或质量性能不符合标准，应及时向合同部提供相关信
21、息。 2.5 项目财务部 1)根据合同约定及时收取工程款； 2)发生业主拖欠工程款时，或发生有关工程保险、税金方面的索赔事件时，及时向合约部提供相关信息。 3 总承包合管理工作程序 经营开发部组织工程投标和中标项目的合同签订 经营开发部组织对总部各部门进行合同交底 项目经理部全面有效履行合同 合同资料管理 4 合同交底 4.1 公司经营开发部编制对项目部的合同交底资料，应特别强调投标中的特殊承诺、合同专用条款及其他特殊条款，并在公司总部交底后10天内，对项目进行书面交底，同时将相关合同资料移交项目部。 4.2 项目部在开工前期，由合约负责人按公司的合同交底资料，组织项目班子、各部门、作业队/班
22、组进行合同交底，建立合同交底记录并将有关部门需要的合同资料复印发放。 5 合同履约与监控 5.1 为顺利履行总承包合同，公司将与施工项目签订“项目经营目标责任书”或“项目经营承包合同” 5.2 项目部要制定切实可行的具体的实施办法，保证总承包合同的有效履行。 5.3 项目部合约部门必须在每月底前向公司成本核算中心、计划财务部上报“工程总承包合同执行情况月报表”。 5.4 对在合同履行中出现的问题，项目部应急时采取措施予以解决；若施工要素出现了预警信号，必须按项目施工风险管理施工预警与应急管理办法执行。 6 工程计量支付及工程结算 6.1 要熟悉技术规范，按合同规定的工程范围和工程量清单，及时办
23、理工程施工中的质量检验和验收签证工作。对于监理工程师签证的工程量，及时进行工程价款结算。 6.2 对于工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出合同工程范围，要按合同规定，及时办理验收签证和工程价款结算。如需调整单价或另行报价的工程，做好单价调整和计算工作。 6.3 对于监理工程师指令用计日工支付的工作，应准确地记录所使用的机械（型号、功率等）台数、人员（分工种、等级）数量、材料数量等，并办理签证，按月进行计量结算工作。 6.4 每次工程价款结算单，经业主审批后要与所报送的结算单对照检查，是否有未批准的结算项目，搞清原因，进行补救，再次进行报批，避免批多少就是多少，避免漏项。 6.5 每季度
24、，要将工程计量结算单按分项汇总，与总工程量清单相应项目的工程量比较，如若单项工程或整个工程计量超出工程量清单数量，已经达到或超出合同规定的比例，要及时进行价格调整或重新进行报价工作。 6.6 工程竣工后，按合同要求办理竣工结算。 6.7 每年度，项目要认真总结合同管理工作的经验，撰写工作总结报公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作总结可写入“项目管理工作总结”。 7 变更及索赔 7.1 变更及索赔领导小组 7.1.1 小组机构 组长：项目经理 副组长：主管合同的副经理 成员：项目其他班子成员、技术部、物资部、财务部、合约部的部分人员 7.1.2 小组职责 1)负责寻找变更及索赔契机，提供相关
25、信息，当变更及索赔事件发生时，协助合约部向业主提交相关报告； 2)根据监理、业主的反馈信息及时提交相关补充资料，并组织谈判，确保变更及索赔事项的圆满解决； 3)项目变更及索赔会议应定期召开，至少每季度一次。 7.2变更及索赔策划 7.2.1 新中标项目开工前，项目应认真分析总承包合同相关资料，实事求是地进行分析、探讨，编制项目变更及索赔总计划及主要的变更及索赔项目。 合同管理工作总结 篇六 一、主要工作。 1、人员进场、机械设备核查。 2、审核施工组织设计。 3、两阶段施工图纸的工程量核实。 4、审核年、月进度计划。 5、工程计量支付。 6、负责工程变更审核、申报。 二、主要工作表现。 1、人
26、员进场、机械设备核查。 （1）加强对合同的管理、审查，严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等。 （2）对特种岗位，实现一人一岗制度，必须持证上岗。 2、施工组织设计 （1）承包人上报的施工组织设计是用以组织工程施工的指导性文件。在工程设计阶段和工程施工阶段分别由设计、施工单位负责编制，是对施工活动实行科学管理的重要手段，它具有战略部署和战术安排的双重作用。 （2）它为了实现基本建设计划和设计的要求，提供了各阶段的施工准备工作内容，协调施工过程中各施工单位、各施工工种、各项资源之间的相互关系。 （3）审核重点：施工方案；施工进度计划；施工现场的平面布设；有关人员、机械设
27、备的部署；重点、难点控制措施，隐蔽工程质量控制； 总之，施工组织设计的合理与否，直接影响到各工序、各工种之间的衔接配合。 3、两阶段施工图纸工程量的复核确认。 （1）工程量是工程计价的基本依据，核对工程量，是为了进一步保证工程量的正确性。 （2）对工程造价的准确性和工程建设的投资控制具有重要的意义。 （3）工程量，关系到施工计划的实施，合理安排施工进度；组织现场劳动力、材料以及机械的重要依据。 所以，自进场以来，首先就是两阶段施工图纸的工程量复核工作，为后期的工程计量、工程计划编制提供确实可靠地数据支持。 4、年、月进度计划 （1）进度计划编制原则：从实际出发，注意施工的连续性和均衡性。 （2
28、）按合同规定的工期要求，做到好中求快，提高竣工率。 （3）工作中，随时掌握工程动态，时时刻刻与已批复的年、月进度计划，进行比对。发现实际施工偏离预计计划，及时提出解决措施，督促施工单位按原定计划目标实施。 （4）对未按原计划完成的，在本次计划中进行调整，促保总体年度目标实现。 5、工程计量、支付。 （1）计量与支付是贯穿于公路建设工程始终的一项重要工作，是保证工程按质按量按期完工的重要条件。 （2）准确计量是保证承包人在工程完工后，就可得到应得的付款，是承包人履约合同的一种表现。 （3）为保证计量的真实性、准确性、及时性，我们采取现场实体检测与内业资料质量认证同步进行，对承包人提出的计量申请进
29、行认证。 （4）审查有关文件资料，检查承包人为计量准备的有关资料，发现问题或资料不全，不予计量。 （5）中间计量表，必须清楚真实的填写计量结果，对承包人在合同规定的时间内提出的异议，应进一步检查计量记录。 6、工程变更。 （1）工程变更是指工程在原有设计和工程量清单基础上的任何变化（不含清单数量自然增减）。 （2）主要内容包括： 因设计、技术标准、工期、质量要求等方面原因引起施工图和中标工程量清单中，任何部分的结构形式、设计数据、清单项目、清单数量、质量标准、施工工艺、工序安排、工程费用等的变动、增减或取消。 当“工程变更通知书”中所确定的工作（如项目的变动、工程的实施与相关的计量等）均已完成后，承包人应于3日内，对该项变更工程提出费用确认申请，对变更工程所涉及的费用情况进行说明，填报变更费用测算表，并提供该项工程变更数量的确认依据，总监办将据此于3日内，对变更费用进行评估，报业主审批后，发布“工程变更令”。 “工程变更令”明确对应“变更通知书”所涉及的费用情况，发布变更工程令清单，并据此办理变更工程的计量支付。 工程变更申请单、工程变更通知单、工程变更通知书、工程变更费用申请、工程变更费用评估报告、等等都将作为“工程变更令”的附件。18