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1、会展营销教程会展营销教程 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 作者简介作者简介n刘大可,男,出生于山东高密。先后于山东经济学院、山东大学和刘大可,男,出生于山东高密。先后于山东经济学院、山东大学和南开大学获得经济学学士、硕士和博士学位,并于北京大学完成博南开大学获得经济学学士、硕士和博士学位,并于北京大学完成博士后研究。现任北京第二外国语学院旅游管理学院副院长、会展研士后研究。现任北京第二外国语学院旅游管理学院副院长、会展研究中心主任、会展管理系主任、硕士研究生导师,北京市中青年骨究中心主任、会展管理系主任、硕士研究生导师,
2、北京市中青年骨干教师,同时兼任中国国际贸易学会会议与展览专业委员会主任、干教师,同时兼任中国国际贸易学会会议与展览专业委员会主任、中国展览馆协会展览理论委员会副主任、澳门展贸协会顾问、上海中国展览馆协会展览理论委员会副主任、澳门展贸协会顾问、上海应用技术学院兼职教授等社会职务,是我国会展教育和研究的早期应用技术学院兼职教授等社会职务,是我国会展教育和研究的早期开创者之一。开创者之一。Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 目录与课时安排目录与课时安排第第一一章章 会会展展营营销销概概述述-2 2课课时时第第二二章章 会会展展产产
3、品品与与服服务务-4 4课课时时第第三三章章 会会展展顾顾客客采采购购行行为为-4 4课课时时第第四四章章 会会展展宣宣传传与与推推广广-4 4课课时时第第五五章章 会会展展营营销销渠渠道道管管理理-2 2课课时时第第六六章章 会会展展产产品品定定价价方方法法与与技技巧巧-2 2课课时时第第七七章章 会会展展赞赞助助策策划划与与营营销销-4 4课课时时第第八八章章 会会展展客客户户关关系系管管理理-4 4课课时时第第九九章章 因因特特网网在在会会展展营营销销中中的的应应用用-4 4课课时时第第十十章章 会会展展企企业业营营销销管管理理-4 4课课时时复复习习考考试试-2 2课课时时 Dr.Li
4、u Dake Beijing International Studies University 第一章第一章 会展营销概述会展营销概述学学习习目的目的 通通过过本章的学本章的学习习,使,使读读者了解会展活者了解会展活动动包含的主要内容以包含的主要内容以及本教材的研究范及本教材的研究范围围;并根据会展;并根据会展营销营销的学科范的学科范围围,让读让读者具体了解本教材的研究者具体了解本教材的研究对对象及研究内容;除此之外,通象及研究内容;除此之外,通过过本章的学本章的学习习,读读者者还还可以了解到市可以了解到市场经济场经济条件下会展条件下会展营营销销工作需要工作需要树树立的基本理念。立的基本理念。
5、主要内容主要内容 第一第一节节 会展活会展活动动的内涵与特点的内涵与特点 第二第二节节 会展会展营销营销的研究的研究对对象象 第三第三节节 会展会展营销营销理念理念 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第一节第一节 会展活动的内涵与特点(会展活动的内涵与特点(3-13-1)一、会展活动的内涵一、会展活动的内涵 (一)会议。会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中,凡是(一)会议。会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中,凡是在一定的时间和空间内,为了达到一定目的或者解决某个问题而进行在一定的时间和空间内,为了达到一定目的
6、或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。(二)展览会。展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型(二)展览会。展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看,展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台,是一用看,展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台,是一个与贸易紧密相关的概念。个与贸易紧密相关的概念。(三)特殊活动。(三)特殊活动。“特殊活动特殊活动”是指人们为了纪
7、念某个特殊的事件或是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第一节第一节 会展活动的内涵与特点(会展活动的内涵与特点(3-23-2)二、会展活动的共性特征二、会展活动的共性特征 (一)都是(一)都是“长期筹备、短期举办长期筹备、短期举办”的的“点点”状活动,而不像行政状活动,而不像行政组织以及企业组织中日常管理那样
8、的组织以及企业组织中日常管理那样的“线线”状活动;状活动;(二)都涉及到人员的迁徙和移动,参加活动的人来自全国甚至世(二)都涉及到人员的迁徙和移动,参加活动的人来自全国甚至世界各地,他们来到活动举办地,必须借助一定的交通工具并在举界各地,他们来到活动举办地,必须借助一定的交通工具并在举办地住宿和餐饮;办地住宿和餐饮;(三)通常能够为人们枯燥的日常工作和生活平添几分乐趣,所以(三)通常能够为人们枯燥的日常工作和生活平添几分乐趣,所以能够吸引人们的参与,并能够引起媒体的关注;能够吸引人们的参与,并能够引起媒体的关注;(四)活动的组织管理都是以独立的(四)活动的组织管理都是以独立的“项目项目”方式进
9、行的,一项活方式进行的,一项活动结束后,需要策划和组织另一项活动,并在项目的不断策划和动结束后,需要策划和组织另一项活动,并在项目的不断策划和举办过程中,提高活动的声誉和价值。举办过程中,提高活动的声誉和价值。Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第一节第一节 会展活动的内涵与特点(会展活动的内涵与特点(3-33-3)三、会展活动的构成及本课程的研究范围三、会展活动的构成及本课程的研究范围会展活动会展活动会议会议特殊活动特殊活动国国际际性性大大型型活活动动区区域域性性大大型型活活动动地地方方性性节节庆庆活活动动公公司司会会议议
10、协协会会会会议议政政府府会会议议展览展览商业性展览商业性展览公益性展览公益性展览机机床床展展览览会会化化工工展展览览会会服服装装展展览览会会科科普普展展览览会会成成就就展展览览会会戒戒毒毒展展览览会会 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第二节第二节 会展营销的研究对象(会展营销的研究对象(3-13-1)问题:现实经济是怎样运行的?问题:现实经济是怎样运行的?Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第二节第二节 会展营销的研究对象(会展营销的研究对象(3-23
11、-2)一、会展营销的概念一、会展营销的概念 会展营销是指展览会组会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列持良好客户关系等一系列销售活动的总和。销售活动的总和。二、以会展项目为中心的会展二、以会展项目为中心的会展营销研究对象营销研究对象 (一)会展营销理念(一)会展营销理念 (二)会展产品和服务(二)会展产品和服务 (三)会展顾客采购行为分析(三)会展顾客采购行为分析 (四)会展宣传和推广(四)会展宣传和推广 (五)会展
12、营销渠道管理(五)会展营销渠道管理 (六)会展产品和服务定价策略(六)会展产品和服务定价策略 (七)会展赞助的策划和营销(七)会展赞助的策划和营销 (八)会展客户关系管理(八)会展客户关系管理 (九)因特网在会展营销中的应用(九)因特网在会展营销中的应用 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 三、以营销管理为中心的会展营销研究对象三、以营销管理为中心的会展营销研究对象n 以营销管理为中心的会展营销研究对象主要从会展企业管理的视以营销管理为中心的会展营销研究对象主要从会展企业管理的视角,研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划
13、、如何协调不角,研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调不同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、如何培训会展同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。n以营销管理为中心的营销研究主要目的是帮助会展企业管理人员以营销管理为中心的营销研究主要目的是帮助会展企业管理人员从从“宏观宏观”角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制,以提高企业在会展营销过程中的管理问题进行有效的
14、管理和控制,以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。和控制水平。第二节第二节 会展营销的研究对象(会展营销的研究对象(3-33-3)Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第三节第三节 会展营销理念会展营销理念一、会展营销人员应该树立的正确理念一、会展营销人员应该树立的正确理念 (一)要树立(一)要树立“营销龙头营销龙头”理念。理念。(二)要树立(二)要树立“全员营销全员营销”理念。理念。(三)要树立(三)要树立“顾客至上顾客至上”理念。理念。(四)要树立(四)要树立“合作多赢合作多赢”理念。理念。(五)要树立(五)要树立“
15、多边营销多边营销”理念。理念。二、会展营销中必须克服的错误理念二、会展营销中必须克服的错误理念 (一)功利观念。(一)功利观念。(二)割裂观念(二)割裂观念 (三)并列观念(三)并列观念科学的理念是会展营销成功的基础!科学的理念是会展营销成功的基础!Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 复习思考题复习思考题1.1.广义的会展活动主要包含哪些内容?广义的会展活动主要包含哪些内容?2.2.会展营销的研究对象是什么?会展营销的研究对象是什么?3.3.市场经济条件下会展营销人员应该树立什么样市场经济条件下会展营销人员应该树立什么样的营
16、销理念?的营销理念?4.4.请调查一家大型活动组织者和一家展览会组织请调查一家大型活动组织者和一家展览会组织者,看一看两者之间的营销工作有哪些相同点和者,看一看两者之间的营销工作有哪些相同点和不同点。不同点。Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第二章第二章 会展产品与服务会展产品与服务学学习习目的目的 通通过过本章的学本章的学习习,使,使读读者深刻理解会展者深刻理解会展产产品的基本内涵与品的基本内涵与具体表具体表现现形式,形式,让读让读者了解会展活者了解会展活动动的本的本质质功能以及功能以及销销售售要点;与此同要点;与此同时
17、时,通,通过过本章的学本章的学习习,读读者者还还可以了解会展可以了解会展产产品和服品和服务务需要不断需要不断创创新的原因、新的原因、创创新的方法以及培育展新的方法以及培育展会品牌的重要性和推会品牌的重要性和推进进展会品牌建展会品牌建设设的措施。的措施。主要内容主要内容 第一节第一节 会展产品和服务的内涵会展产品和服务的内涵 第二节第二节 会展产品和服务的表现形式会展产品和服务的表现形式 第三节第三节 会展产品和服务创新会展产品和服务创新 第四节第四节 会展品牌的培育和保护会展品牌的培育和保护 Dr.Liu Dake Beijing International Studies Universit
18、y 第一节第一节 会展产品和服务的内涵会展产品和服务的内涵一、核心要素一、核心要素(一)参展商(一)参展商(二)观众(二)观众(三)展台(三)展台二、形式要素二、形式要素(一)展览会基本信息(一)展览会基本信息(二)开幕式(二)开幕式(三)研讨会(三)研讨会(四)会刊(四)会刊(五)广告(五)广告(六)特殊活动(六)特殊活动(七)品牌和标识(七)品牌和标识三、附加要素三、附加要素(一)展览会期间的旅游服务(一)展览会期间的旅游服务(二)网上展示(二)网上展示(三)展览会调查(三)展览会调查(四)展览会跟踪服务(四)展览会跟踪服务图图2-1 2-1 展览会产品和服务内涵剖析图展览会产品和服务内涵
19、剖析图C.C.附加产品附加产品B.B.形式产品形式产品A.A.核心产品核心产品 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第二节第二节 会展产品和服务的表现形式会展产品和服务的表现形式一、综合性会展产品和服务一、综合性会展产品和服务表现形式表现形式 (一)展览会的基本信息(一)展览会的基本信息 (二)简明扼要的行业信息(二)简明扼要的行业信息 (三)展览展示的商品类别(三)展览展示的商品类别 (四)参展费用基本报价(四)参展费用基本报价 (五)展览会的历史状况(五)展览会的历史状况二、可供出售的会展产品二、可供出售的会展产品和服务
20、系列和服务系列 (一)展位销售(一)展位销售 (二)广告销售(二)广告销售 1.1.会刊广告会刊广告 2.2.网络广告网络广告 3.3.室内广告室内广告 4.4.室外广告室外广告 (三)商业赞助(三)商业赞助 (四)入场券销售(四)入场券销售 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 图图2-2 2006广州国际照明广州国际照明+建筑电气技术展览会的招展说明书(节选)建筑电气技术展览会的招展说明书(节选)Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第三节第三节 会展产品
21、和服务创新(会展产品和服务创新(2-12-1)一、会展产品和服务需要不断创新的原因一、会展产品和服务需要不断创新的原因 (一)展览会所服务的产业的创新需要展览会随之创新(一)展览会所服务的产业的创新需要展览会随之创新 (二)展览会所服务的产业的组织形态的变化(二)展览会所服务的产业的组织形态的变化 (三)展示技术和方法的变化(三)展示技术和方法的变化 (四)展览会替代品的竞争(四)展览会替代品的竞争二、会展产品和服务的创新方法二、会展产品和服务的创新方法 (一)组展商的会展项目创新(一)组展商的会展项目创新 1.1.“运作项目运作项目”2.2.“储备项目储备项目”3.3.“研发项目研发项目”(
22、二)会展项目自身的创新(二)会展项目自身的创新 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第三节第三节 会展产品和服务创新(会展产品和服务创新(2-22-2)A AB BC CACACABABCBCBABCABC图图2-4 2-4 会展产品创新方法示意图会展产品创新方法示意图运作一代运作一代储备一代储备一代研发一代研发一代图图2-3 2-3 会展项目开发示意图会展项目开发示意图项项目目状状态态时间时间 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第四节第四节 会展品牌的
23、培育和保护会展品牌的培育和保护一、会展品牌的基本含义一、会展品牌的基本含义 会展品牌是指用来识别某个会展组织者或会展品牌是指用来识别某个会展组织者或者某个特定展览会的名称、术语、标记、者某个特定展览会的名称、术语、标记、符号、设计以及这些要素的组合运用。符号、设计以及这些要素的组合运用。二、会展产品和服务加强品牌培育的重要二、会展产品和服务加强品牌培育的重要性性 (一)会展业是一个具有(一)会展业是一个具有“远期交割远期交割”特特征的服务性行业,这种行业特征决定了展征的服务性行业,这种行业特征决定了展会品牌比其它行业的产品和服务品牌更具会品牌比其它行业的产品和服务品牌更具价值价值 (二)从市场
24、营销的角度看,培养忠诚于(二)从市场营销的角度看,培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。额的提高。三、会展品牌体系三、会展品牌体系 (一)国家和地区品牌(一)国家和地区品牌 (二)会展企业品牌(二)会展企业品牌 (三)展会项目品牌(三)展会项目品牌四、会展企业加强品牌保护和培育的四、会展企业加强品牌保护和培育的措施措施 (一)会展企业领导首先要树立品牌(一)会展企业领导首先要树立品牌意识,重视品牌工作意识,重视品牌工作 (二)要通过法律途径及时注册展会(二)要通过法律途径及时注册展会品牌,并积极打击侵权行为品牌,并积极打击侵权行为 (三)要
25、加强品牌宣传力度,努力用(三)要加强品牌宣传力度,努力用好自己的展会品牌好自己的展会品牌 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 实用案例:北京华港展览公司部分展览项目品牌标识实用案例:北京华港展览公司部分展览项目品牌标识 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 复习思考题复习思考题1.1.试述会展产品和服务的内涵,并说明其对会展产品设试述会展产品和服务的内涵,并说明其对会展产品设计工作的指导价值。计工作的指导价值。2.2.请问展览会中主要有哪些可供出售的产品和服
26、务?请问展览会中主要有哪些可供出售的产品和服务?3.3.会展服务和产品为什么需要不断创新?会展服务和产品为什么需要不断创新?4.4.简述会展品牌的重要性以及培育展会品牌的措施。简述会展品牌的重要性以及培育展会品牌的措施。Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第三章第三章 会展顾客采购行为会展顾客采购行为学学习习目的目的 通通过过本章的学本章的学习习,使,使读读者学会从者学会从顾顾客的角度思考客的角度思考问题问题,不,不仅让仅让读读者者 了解了解谁谁是会展是会展产产品和服品和服务务的采的采购购者,更重要的是者,更重要的是让读让读
27、者了者了解解这这些采些采购购者的采者的采购购特征、决策程序以及影响他特征、决策程序以及影响他们们决策的主要决策的主要因素。了解因素。了解这这些信息些信息对对提高会展提高会展营销营销人人员员的的销销售效率将有很大售效率将有很大帮助。帮助。主要内容主要内容 第一节第一节 会展企业顾客构成与特点会展企业顾客构成与特点 第二节第二节 会展顾客采购过程会展顾客采购过程 第三节第三节 会展顾客采购行为解析会展顾客采购行为解析 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第一节第一节 会展企业顾客构成与特点会展企业顾客构成与特点 一、了解会展企业
28、顾客构成的意义一、了解会展企业顾客构成的意义二、会展企业的顾客构成二、会展企业的顾客构成 (一)参展商(一)参展商 (二)赞助商(二)赞助商 (三)广告客户(三)广告客户 (四)专业观众(四)专业观众 (五)普通观众(五)普通观众三、会展企业的顾客特点三、会展企业的顾客特点 (一)会展企业的顾客以机构客户为主(一)会展企业的顾客以机构客户为主 (二)会展企业的顾客并不一定是产品和服(二)会展企业的顾客并不一定是产品和服务的购买者务的购买者 (三)会展企业的顾客之间具有相互依存性(三)会展企业的顾客之间具有相互依存性 Dr.Liu Dake Beijing International Studi
29、es University 实用案例:中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会特邀买家计划实用案例:中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会特邀买家计划1.1.什么是特邀买家计划?什么是特邀买家计划?特邀买家计划是我们为展商精心设计的板块。旨在专门邀请对商务旅游、会议、行业展览、奖励旅游、特邀买家计划是我们为展商精心设计的板块。旨在专门邀请对商务旅游、会议、行业展览、奖励旅游、新品推介、员工培训等活动具有决策、组织、预算的负责权和影响力的专业买家到会观展,并与参展新品推介、员工培训等活动具有决策、组织、预算的负责权和影响力的专业买家到会观展,并与参展商展开一对一的邀约洽谈,促成供应商与采购商的合作,也
30、是最直接有效的商业洽谈新模式。商展开一对一的邀约洽谈,促成供应商与采购商的合作,也是最直接有效的商业洽谈新模式。2.2.邀请的买家邀请的买家 CBITM2006CBITM2006将邀请将邀请210210名在华跨国公司、本地精英企业、政府机关、行业协会以及国内外专业活动策划名在华跨国公司、本地精英企业、政府机关、行业协会以及国内外专业活动策划公司的顶级买家到会观展公司的顶级买家到会观展,与展商面对面邀约洽谈。与展商面对面邀约洽谈。3.3.特邀买家的权利特邀买家的权利 (1 1)买家的资质经过评估确认后,部分买家将全额享受我们为其提供的免费往返机票、酒店住宿以及)买家的资质经过评估确认后,部分买家
31、将全额享受我们为其提供的免费往返机票、酒店住宿以及参加展会同期的专业会议和活动。参加展会同期的专业会议和活动。(2 2)另外一部分买家将可以享受上述提及到的除往返机票以外的所有服务。)另外一部分买家将可以享受上述提及到的除往返机票以外的所有服务。4.4.特邀买家的义务特邀买家的义务 特邀买家需要参与到邀约计划中,在展出时间里完成预先安排好的与展商面对面邀约洽谈的任务。特邀买家需要参与到邀约计划中,在展出时间里完成预先安排好的与展商面对面邀约洽谈的任务。资料来源:中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会网站(资料来源:中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会网站()思考题:思考题:(1 1)组织者为什么
32、要推出特邀买家计划?)组织者为什么要推出特邀买家计划?(2 2)对部分买家参加展览会为什么不仅不收取他们的入场费用反而在往返机票、酒店住宿以及参加展会同)对部分买家参加展览会为什么不仅不收取他们的入场费用反而在往返机票、酒店住宿以及参加展会同期的专业会议和活动等方面组织者会给他们补贴甚至免费待遇?期的专业会议和活动等方面组织者会给他们补贴甚至免费待遇?Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第二节第二节 会展顾客采购过程会展顾客采购过程 一、研究会展顾客采购行为的意义一、研究会展顾客采购行为的意义二、会展顾客采购特征二、会展顾客
33、采购特征 (一)机构采购大多数具有事前的计划(一)机构采购大多数具有事前的计划和预算和预算 (二)机构采购需要遵循一定的决策程(二)机构采购需要遵循一定的决策程序序 (三)展览会产品和服务的采购工作由(三)展览会产品和服务的采购工作由专门的部门来完成专门的部门来完成三、会展顾客购买决策行为过程三、会展顾客购买决策行为过程 (一)需求(一)需求 (二)动机(二)动机 (三)信息(三)信息 (四)决策(四)决策 (五)感受(五)感受欲望欲望信息信息感受感受动机动机决策决策图图3-1 3-1 会展顾客采购决策过程示意图会展顾客采购决策过程示意图 Dr.Liu Dake Beijing Interna
34、tional Studies University 第三节第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行为解析(5-15-1)图图3-2 EMNID3-2 EMNID研究所关于展览会经济价值的分析研究所关于展览会经济价值的分析一、需求一、需求(1)销售商品,获)销售商品,获取订单;取订单;(2)会见老客户,)会见老客户,维护客户关系;维护客户关系;(3)发现新客户,)发现新客户,拓展市场份额;拓展市场份额;(4)展示企业技术、)展示企业技术、形象,提高企业知名形象,提高企业知名度。度。Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第三节
35、第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行为解析(5-25-2)二、动机二、动机 动机是人们为满足需求而动机是人们为满足需求而采取行动前的一系列心理采取行动前的一系列心理活动。通过动机可以勾勒活动。通过动机可以勾勒出一系列潜在的出一系列潜在的“行为束行为束”,这些,这些“行为束行为束”的成的成本收益与可行性不同。一本收益与可行性不同。一般来说,成本低、收益高般来说,成本低、收益高而且可行性强的动机将得而且可行性强的动机将得到强化,并最终转化为现到强化,并最终转化为现实的行动。实的行动。图图3-3 CEIR3-3 CEIR关于展览会营销效果的调查关于展览会营销效果的调查 Dr.Liu Dake
36、 Beijing International Studies University 第三节第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行为解析(5-35-3)三、信息三、信息1.1.国内外市场上,有多少公司提供本企业需要的会展服务?国内外市场上,有多少公司提供本企业需要的会展服务?2.2.哪些组展企业在同行中处于领先地位?哪些组展企业在同行中处于领先地位?3.3.哪个组展商组织的展览会能够最适合本企业的需求?哪个组展商组织的展览会能够最适合本企业的需求?4.4.目标组展商以往主要为哪些机构提供过会展服务?目标组展商以往主要为哪些机构提供过会展服务?5.5.目标组展商以往客户的评价如何?目标组展商
37、以往客户的评价如何?6.6.目标组展商的报价如何?本企业是否能够承受?目标组展商的报价如何?本企业是否能够承受?7.7.目标组展商以往的经营记录中有无欺骗参展企业的行为?目标组展商以往的经营记录中有无欺骗参展企业的行为?Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第三节第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行为解析(5-45-4)四、决策四、决策 决策是指会展产品和服务购买者决策是指会展产品和服务购买者根据调查获取的信息最终决定选根据调查获取的信息最终决定选择哪家组展商的过程。研究会展择哪家组展商的过程。研究会展企业顾客的决策行
38、为,主要是弄企业顾客的决策行为,主要是弄清以下三个问题:(清以下三个问题:(1 1)谁是购买)谁是购买会展产品和服务的决策主体?会展产品和服务的决策主体?(2 2)顾客采购会展产品和服务的)顾客采购会展产品和服务的决策程序是什么?(决策程序是什么?(3 3)哪些因素)哪些因素影响了顾客的采购决策?影响了顾客的采购决策?A A 25%25%B B 41%41%C C 34%34%A-A-展展览览中中心心的的硬硬件件设施设施 B-B-组组展展商商信信誉誉和和举举办办展展览览会会的的经经验验C-C-参展费用参展费用图图3-4 3-4 影响企业参加展览会的因素影响企业参加展览会的因素资资料料来来源源:
39、国国内内大大型型MICEMICE采采购购商商采采购购模模式式调调研研报报告告,北北京京第第二二外外国国语语学学院院会会展展研研究究中心内部资料。中心内部资料。Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第三节第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行为解析(5-55-5)五、感受五、感受 1.1.客户对展览会的总体印象如何?客户对展览会的总体印象如何?2.2.客户是否达到了他们的预期目标?客户是否达到了他们的预期目标?3.3.客户是否有上当受骗的感觉?客户是否有上当受骗的感觉?4.4.客户对活动期间的服务是否满意?客户对活动期间的
40、服务是否满意?5.5.客户在活动举办过程中遇到了哪些不方便的事情?客户在活动举办过程中遇到了哪些不方便的事情?6.6.客户期望组织者如何改进?客户期望组织者如何改进?7.7.参加展览会后是否增加了企业的业务量?参加展览会后是否增加了企业的业务量?8.8.下次是否还会继续参加本组织者举办的展览会?下次是否还会继续参加本组织者举办的展览会?感受感受 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 复习思考题复习思考题1.1.会展企业有哪些主要顾客?同其它行业相比,会展企业的顾客会展企业有哪些主要顾客?同其它行业相比,会展企业的顾客有哪些特点
41、?有哪些特点?2.2.会展营销人员为什么需要了解参展商等目标顾客的决策特征?会展营销人员为什么需要了解参展商等目标顾客的决策特征?3.3.营销人员如何通过分析会展顾客的采购决策过程来提高营销工营销人员如何通过分析会展顾客的采购决策过程来提高营销工作的准确性作的准确性?4.4.设计一份参展商调查表,找一家展览会调查一下参展商对该展设计一份参展商调查表,找一家展览会调查一下参展商对该展览会的览会的“感受感受”。5.5.到展览会上联系一家参展商,考察一下该企业在决定参加这个到展览会上联系一家参展商,考察一下该企业在决定参加这个展览会时的决策过程,并说明它对会展营销人员的启示。展览会时的决策过程,并说
42、明它对会展营销人员的启示。Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第四章第四章 会展宣传与推广会展宣传与推广学学习习目的目的 通通过过本章的学本章的学习习,一方面使,一方面使读读者了解者了解组展商加强展览会宣传和推广组展商加强展览会宣传和推广工作的重要性,另一方面让读者了解展览会宣传和推广工作中通常工作的重要性,另一方面让读者了解展览会宣传和推广工作中通常采取的主要媒介手段以及方式方法。除此之外,读者还可以了解到采取的主要媒介手段以及方式方法。除此之外,读者还可以了解到测评不同媒介的宣传和推广效果的基本方法。测评不同媒介的宣传和
43、推广效果的基本方法。主要内容主要内容 第一节第一节 会展宣传和推广的内容会展宣传和推广的内容 第二节第二节 会展宣传和推广的目标对象会展宣传和推广的目标对象 第三节第三节 会展宣传和推广媒介会展宣传和推广媒介 第四节第四节 会展宣传和推广的工作流程会展宣传和推广的工作流程 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第一节第一节 会展宣传和推广的内容会展宣传和推广的内容一、会展宣传和推广工作的重要性一、会展宣传和推广工作的重要性二、会展宣传和推广内容的构成要素二、会展宣传和推广内容的构成要素 (一)(一)WHY为什么为什么 (二)(
44、二)WHO是谁是谁 (三)(三)WHAT是什么是什么 1.展览会展示的产品和技术系列;展览会展示的产品和技术系列;2.展览会的主要客户构成,主要是指具有影响力的参展商和买展览会的主要客户构成,主要是指具有影响力的参展商和买家;家;3.展览会期间的主要活动,如专题研讨会、新闻发布会等;展览会期间的主要活动,如专题研讨会、新闻发布会等;4.组织者是否提供邮政、电信、旅游等配套服务;组织者是否提供邮政、电信、旅游等配套服务;5.组展商提供的产品系列,如展位、赞助、广告、入场券等。组展商提供的产品系列,如展位、赞助、广告、入场券等。(四)(四)WHEN什么时间什么时间 (五)(五)WHERE什么地点什
45、么地点 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第二节第二节 会展宣传和推广的目标对象会展宣传和推广的目标对象一、选择会展宣传和推广的目标对象的必要性一、选择会展宣传和推广的目标对象的必要性二、选择目标对象的一般方法二、选择目标对象的一般方法 (一)按人口统计因素进行市场细分(一)按人口统计因素进行市场细分 1.1.性别性别 2.2.年龄年龄 3.3.收入和消费水平收入和消费水平 (二)按企业统计因素进行市场细分(二)按企业统计因素进行市场细分 1.1.产品类别产品类别 2.2.企业规模企业规模 3.3.企业地域企业地域 Dr.
46、Liu Dake Beijing International Studies University 第三节第三节 会展宣传和推广媒介会展宣传和推广媒介一、大众传媒工具一、大众传媒工具(一)印刷媒体(一)印刷媒体(二)电视媒体(二)电视媒体(三)广播媒体(三)广播媒体(四)网络媒体(四)网络媒体二、特种媒体工具二、特种媒体工具(一)户外广告(一)户外广告(二)特种宣传资料(二)特种宣传资料(三)依附于小型纪念品的宣传媒介(三)依附于小型纪念品的宣传媒介三、公共关系促销工具三、公共关系促销工具 (一)会议演说(一)会议演说 (二)新闻发布会(二)新闻发布会 (三)公益赞助(三)公益赞助 (四)联合
47、促销(四)联合促销 (五)路演(五)路演四、人员促销四、人员促销 (一)电话(一)电话 (二)传真(二)传真 (三)直接邮寄(三)直接邮寄 (四)电子邮件(四)电子邮件 (五)登门拜访(五)登门拜访 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第四节第四节 会展宣传和推广的工作流程会展宣传和推广的工作流程确定目标客户确定目标客户选择宣传媒介选择宣传媒介准备宣传资料准备宣传资料制定宣传计划制定宣传计划实施宣传计划实施宣传计划测评宣传效果测评宣传效果信信息息反反馈馈制定宣传预算制定宣传预算确定宣传进度确定宣传进度培训宣传人员培训宣传人员
48、选择合作伙伴选择合作伙伴加强过程控制加强过程控制确定测评目标确定测评目标选择测评方法选择测评方法提出改进建议提出改进建议图图4-1 4-1 会展宣传和推广工作流程会展宣传和推广工作流程 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 复习思考题复习思考题1.1.为什么组展商需要加强展览会的宣传和推广工作?为什么组展商需要加强展览会的宣传和推广工作?2.2.展览会宣传和推广的内容主要由哪些要素构成?展览会宣传和推广的内容主要由哪些要素构成?3.3.如何选择会展宣传和推广的目标对象?如何选择会展宣传和推广的目标对象?4.4.会展宣传和推广过
49、程中通常选择哪些媒介?这些媒介会展宣传和推广过程中通常选择哪些媒介?这些媒介各自有什么特点?各自有什么特点?5.5.为什么要加强会展宣传效果的测评?常用的测评方法为什么要加强会展宣传效果的测评?常用的测评方法有哪些?有哪些?Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第五章第五章 会展营销渠道管理会展营销渠道管理 学学习习目的目的 通通过过本章的学本章的学习习,使,使读读者了解会展者了解会展产产品分品分销销渠道的内涵以及渠道的内涵以及会展会展产产品分品分销销渠道与普通渠道与普通产产品分品分销销渠道的不同特点,渠道的不同特点,让读让读
50、者者初步掌握初步掌握组组展商的展商的选择选择、管理与激励代理商的方法与技巧。、管理与激励代理商的方法与技巧。主要内容主要内容 第一节第一节 会展营销渠道的内涵与特点会展营销渠道的内涵与特点 第二节第二节 会展代理商的选择与管理会展代理商的选择与管理 Dr.Liu Dake Beijing International Studies University 第一节第一节 会展营销渠道的内涵与特点会展营销渠道的内涵与特点(3-13-1)一、会展营销渠道的内涵一、会展营销渠道的内涵 会展营销渠道是指把会展产品从生产者(组展方)手中销售给目标顾客(参与者)会展营销渠道是指把会展产品从生产者(组展方)手中