会议服务合同五篇35401.pdf

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1、 1/13 会议服务合同五篇 会议服务合同 1 甲方：乙方：经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日 年 月 日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务 1.甲方 1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2.乙方 1)负责提供不少于人的会议室；2)负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；3)负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；4)负责参会人员接站工作；5)乙方向甲方提供会务发票；6)提供会议场地，保证会议

2、场地设备能正常使用。2/13 二、费用及付款方式 1.费用 场地租赁费：元；交通费：元；住宿费：元；餐费：元；其他：元；合计：元。2.支付方式 1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写：。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后，甲方向乙方电汇 元，大写：。2)在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。三、违约责任 1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的 0.5%向乙方支付违约金。2.乙方未按甲方要求完成服务项目，每个环节按合同总额的0.5%向甲方

3、支付违约金。3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可 3/13 抗拒的客观非人力因素外，均不得更改。5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：乙方：会议服务合同 2 主办方（甲方）：承办方（乙方）：本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：

4、1、会议名称：“驾驭时代，快捷商机”客户推广会 2、参加人数：预定 200 人 第二条 会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从 20 xx 年 11 月 8 日 13 时 30 分始至 20 xx年 11 月 8 日 16 时 30 分止。2、会议地点：上海市汶水东路 670 号 105 室 3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件 1）。（2）附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：4/13 1、合同金额：人民币 69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付

5、给乙方。第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的 20%的违约金；2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约 责任，同时支付给甲方合同总价 20%的违约金。3、其它约定：无 第六条 合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。

6、协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，5/13 以国家相关法律、法规为准。甲方：乙方：年 月 日 会议服务合同 3 甲方：乙方：甲方委托乙方组织安排有关 20 xx 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况 1、会议（活动）时间：xx 年 xx 月 xx 日xx 年 xx 月 xx日。2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。3、活动人数：人（具体人数按照实

7、际人数计算）。4、活动地点：二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。三、费用 6/13 此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元，20 xx 年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入

8、乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。四、乙方的义务 1按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担

9、。2完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。7/13 3为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。4其他法律法规规定或本协议约定的义务。五、甲方的义务 1事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。2对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。3按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方

10、因此造成的损失。4其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。2 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。七、第三方责任 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原 8/13 因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第

11、三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。八、补救责任 因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。九、免责条款 任何一方当

12、事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。十、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。9/13 十一、其他约定 1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 20 xx 年 月 日向乙方提供人员名单。2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人；暂估总费用为 元（具体金额按照实 际人数*固定单价的方法进行核算）。3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补 元/人的住宿差价；甲乙双方可以就

13、本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。甲方：乙方：xx 年 xx 月 xx 日 会议服务合同 4 编号：_ 主办方（甲方）：_ 承办方（乙方）：_ 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据 10/13 中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称：“

14、驾驭时代，快捷商机”客户推广会；2、参加人数：预定 200 人。第二条 会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从 20 xx 年 11 月 8 日 13 时 30 分始至 20 xx 年11 月 8 日 16 时 30 分止。2、会议地点：上海市汶水东路 670 号 105 室 3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件 1）。（2）附加条款：无。第三条 会议服务结算方式：1、合同金额：人民币 69492 元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条 双方约定

15、，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的。第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：11/13 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金；3、其它约定：无。第六条 合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双

16、方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：_（公章）乙方：_（公章）日期：_ 会议服务合同 5 甲方：_ 乙方：_ 甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“_会议”等有关事宜达成如下协议：12/13 第一条 合作内容及双方权利义务 1、乙方定于 20 xx 年 12 月 6 日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务（包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等）。2、甲方向乙方支付会议组织服务费用共计：59500 元（大写：伍万玖仟伍

17、百元整）。3、甲方 20 xx 年 12 月 8 日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。第二条 合作期限 会议时间：自 20 xx 年 12 月 5 日至 20 xx 年 12 月 7 日止。（以实际发生为准）。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。第三条 保密条款 任何一方对于因履行本合同而获知的对方的秘密信息（如技术秘密、客户资源等商业秘密）均负有保密义务（保密义务并不因本合同终止而免除），除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向*有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。第四条 争议的解决 1、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。13/13 2、因本合同执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。第五条 其他 本合同中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本合同具有同等效力。本合同一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份合同具有同等法律效力。甲方：_ 乙方：_ 日期：_