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1、保密管理制度汇编15篇保密管理制度1 第一条:本单位设立验证员,负责承印验证工作。 其次条:接受托付印刷注册商标标识的,必需验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门盖章的商标注册证,收存其复印件,并核查托付人供应的注册商标图样。 第三条:接受注册商标被许可使用人托付,印刷注册商标标识的,必需验证注册商标使用许可合同。 第四条:接受托付印刷广告宣扬品、作为产品包装装潢的印刷品的,必需验证托付印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证:接受广告经营者的托付印刷广告宣扬品的,还应当验证广告经营资格证明。 第五条:接受托付印刷境外包装装潢印刷品的,必需事先向宁波市文化广电新闻出版局备案:印
2、刷的包装装潢印刷品必需全部运输出境,不得在境内销售。 第六条:印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证,必需验证托付印刷单位主管部门的证明,验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续,并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存托付单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年,以备查验:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。 第七条:印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必需验证托付印刷单位的托付印刷证明及个人的居民身份证,并收存托付印刷证明及个人的居民身
3、份证复印件。 第八条:接受托付印刷境外其他印刷品的,必需验证有无事先向市、县、区出版行政部门备案;印刷的其他印刷品必需全部运输出境,不得在境内销售。 保密管理制度2 第一章 总 则 第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,爱惜公司核心隐秘和信息平安,维护公司利益,促进公司健康进展,依据中华人民共和国保守国家隐秘法、中华人民共和国计算机信息系统平安爱惜条例、中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理方法及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本方法。 其次条 适用范围 1本方法适用于公司全部员工。 2公司全部人员,包括设计人员
4、、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业隐秘的义务。 其次章 保密范围 第三条 公司隐秘是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由实行保密措施的技术信息和经营信息。 1本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接猎取。 2本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的 经济利益或者竞争优势。 3本制度所称的实行保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。 4本制度所称的技术信息和经营信息,
5、包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、询问报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价询问、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。 第四条 公司隐秘包括但不限于以下事项。 1公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。 2公司就经营管理作出的重大决策中的隐秘事项。 3公司生产、科研、科技沟通中的隐秘事项。 4公司对外活动(包括外事活动)中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。 5维护公司平安和追查侵害公司利益的经济中的隐秘事项。 6担当国家有关要求的隐秘事项。 7其他公司隐秘事项。 第三章 密级分类 第五条 公司隐秘分为三类:绝密、机密和隐秘。 第六条 绝密
6、是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益(包括国家利益和平安)患病特别严峻损害的事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。 1公司招投标资料。 2公司经营指导及底线单价。 3按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4公司重要会议纪要。 第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司平安和利益患病严峻损害的事项,主要包括以下内容。 1公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。 2尚未确定的公司重要人事调整及支配状况,综合办公室对管理人员的考评材料。 3公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度
7、财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。 4公司总体进展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 5按档案法规定属于机密级别的各种档案。 6获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。 7外事活动中内部把握的原则和政策。 第八条 隐秘是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益患病损害的事项,主要包括以下内容。 1公司领导的家庭住址及外出活动去向。 2经营企划方案。 3综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪大事及责任人状况和载体。 4公司大事记。 5设计图纸、各类
8、技术文件等。 6按档案法规定属于隐秘级别的各种档案。 7各种检查表格和检查结果。 第四章 保密措施 第九条 公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司的保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人,部室可依据本部室业务状况设立兼职保密员。 第十条 各密级知晓范围 1绝密级 公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2机密级 副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3隐秘级 部门负责人级别以上管理人员以及与隐秘内容有直接关系的工作人员。 第十一条 公司员工必需具
9、有保密意识,做到不该问的确定不问,不该说的确定不说,不该看的确定不看。 第十二条 假如在对外交往与合作中需要供应公司隐秘,应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中,需要对方对我公司的有关状况保密时,要与对方签订保密协议。 第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司隐秘。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。 第十四条 公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时,应立刻实行补救措施并准时报告公司综合办公室,综合办公室应立刻做出相应处理。 第十五条 文档人员、保密人员消逝工作变动时应准时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。 第十六条 加强保密教育
10、,每年组织不少于两次的全员保密学习,提高保密意识。 第五章 保密环节把握 第十七条 涉密文件打印 1文件送打印前,应由原稿供应部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名,同时确定保密级别,需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。 2打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。 3打印完毕,全部纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘的电子文档应消退或加密保存。 第十八条 涉密文件发送和E-mail使用 1文件打印完毕,由文件印制部门特地人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。 2发
11、文部门下发文件时应认真做好发文记录。 保密管理制度3 1.涉密计算机一律不许上互联网。如有特殊需求,必需事先提出申请,并报保密委批准后方可实施,上网涉密计算机必需安装物理隔离卡。 2.要坚持“谁上网,谁负责”的原则,上网必需经过单位领导严格审查,并经主管领导签署看法报保密委同意后再发布信息。 4.在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。 5.上网人员要提高保密意识,增加防范意识,自觉执行保密规定。 6.涉密人员在其它场所上国际互联网时,要提高保密意,不得在谈天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家隐秘信息。 保密管理制度4 第一条:为维护公司进展和利益,保守公
12、司隐秘,制定本制度。 其次条:在对外交往和合作中,须共性留意不泄漏公司隐秘,更不准出卖公司的隐秘。 第三条:全体员工都有保守公司隐秘的义务。 第四条:公司隐秘是关系公司进展和利益,在必需时间内只限必需范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括下列隐秘事项: 1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号; 2、专有生产技术及新生产技术; 3、公司经营进展决策中的隐秘事项; 4、人事决策中的隐秘事项; 5、招标项目的标底合作条件贸易条件; 6、重要的合同客户和贸易渠道; 7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司隐秘事项。 第五条:非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料。 第六条:公司隐秘应依据需要,限于
13、必需范围的员工接触。 第七条:属于公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第八条:接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听、刺探公司隐秘。 第九条:记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人务必妥当保管。如有遗失,务必立刻报告并实行补救措施。 第十条:对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩处,直至予以除名。 第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得任凭进入,工作人员也不能任凭带人进入 保密管理制度5 第一条 总则 1.为保守公司
14、隐秘,维护公司权益,特制定本制度。 2.公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项。 3.公司附属组织和分支机构(包括办事处)以及职员都有保守公司隐秘的义务。 其次条 保密范围 1.公司重大决策中的隐秘事项。 2.产品研发、产品生产状况、新产品代理状况。 3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4.公司内控文件和制度、流程、收发文。 5.合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 7.公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 第三条 保密级别 1.公司隐秘
15、的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级。 绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益患病特别严峻的损害,机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司的权利和利益患病到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司公司的权益和利益患病损害。 2.公司秘级的确定: (1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级; (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 第四条 保密措施 1.属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保
16、存和销毁,由总经理、或总经理托付专人执行;接受电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由行政部负责保密。 2.对于密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施: (1)未经董事长或总经理批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施; (3)在设备完善的保险装置中保存。 3.属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁由公司指定特地部门负责执行,并接受相应的保密措施。 4.对外交往合作中需要供应公司隐秘事项的,须经总经理批准。 5.具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: (1)选择具备保密条件的会议场所;
17、 (2)依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (3)依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件; (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 6.不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。 第五条 责任与惩处 1.消逝下列状况之一者,赐予警告,并扣发工资100元以上500以下; (1)泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或重大经济损失的; (2)违反本制度规定的隐秘内容的; (3)已泄露公司隐秘但实行补救措施的。 2.消逝下列状况之一的,予以辞退、赔偿经济损失或追究刑事责任: (1)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后
18、果或重大经济损失的; (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应隐秘的; 第六条 本规定自签订之日起生效。 保密管理制度6 第一条 公司隐秘是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、阅历、技术资料,它包括商业机密,专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、选购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。 其次条 严格履行客户承诺,坚守客户商业隐秘。 第三条 未经客户同意,严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。 第四条 对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理,销毁无用资料,必要时删除电
19、子文件等。 第五条 不得询问和记录与工作无关的客户信息。 第六条,非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。 第七条 不得向他人探听与本职无关的涉及公司隐秘的任何状况。 第八条 不得在家中或公共场合闲谈,谈论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息,不得向外泄露公司状况。 第九条员工必需履行以下保密义务: 1、严格遵守公司保密制度,自觉防止泄露公司机密。 2、不得向他人泄露公司隐秘。 3、未经公司同意,不得利用公司隐秘进行有损公司利益的活动。 4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作,在离开公司后一年内仍有保守公司隐秘的义务。 5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利
20、益,致使公司患病经济损失。 6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。 第十条 离职两年内,员工不能任职或受聘同行业其他公司,否则依据竞业限制协议追究责任。 第十一条 凡公司员工对保守公司隐秘负有全权责任和义务,严格执行保密纪律,对公司机密守口如瓶。假如员工有违反公司以上保密制度的行为,公司视情节轻重,追究员工相关责任,赐予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。 保密管理制度7 第一章总则 第一条信息平安保密工作是公司运营与进展的基础,是保障客户利益的基础,为给信息平安工作供应清晰的指导方向,加强平安管理工作,保障各类系统的平安运行,特制定本管理制度。 其次条本制度适用于
21、分、支公司的信息平安管理。 其次章计算机机房平安管理 第三条计算机机房的建设应符合相应的国家标准。 第四条为杜绝火灾隐患,任何人不许在机房内吸烟。严禁在机房内使用火炉、电暖器等发热电器。机房值班人员应了解机房灭火装置的性能、特点,娴熟使用机房配备的灭火器材。机房消防系统白天置手动,下班后置自动状态。一旦发生火灾应准时报警并实行应急措施。 第五条为防止水患,应对上下水道、暖气设施定期检查,准时发觉并排解隐患。 第六条机房无人值班时,必需做到人走门锁;机房值班人员应对进入机房的人员进行登记,未经各级领导同意批准的人员不得擅自进入机房。 第七条为杜绝啮齿动物等对机房的破坏,机房内应实行必要的防范措施
22、,任何人不许在机房内吃东西,不得将食品带入机房。 第八条系统管理员必需与业务系统的操作员分别,系统管理员不得操作业务系统。应用系统运行人员必需与应用系统开发人员分别,运行人员不得修改应用系统源代码。 第三章计算机网络平安保密管理 第九条接受入侵检测、访问把握、密钥管理、平安把握等手段,保证网络的平安。 第十条对涉及到平安性的网络操作大事进行记录,以进行平安追查等事后分析,并建立和维护“平安日志”,其内容包括: 1、记录全部访问把握定义的变更状况。 2、记录网络设备或设施的启动、关闭和重新启动状况。 3、记录全部对资源的物理毁坏和威逼大事。 4、在平安措施不完善的状况下,严禁公司业务网与互联网联
23、接。 第十一条不得任凭转变例如ip地址、主机名等一切系统信息。 第四章 应用软件平安保密管理 第十二条各级运行管理部门必需建立科学的、严格的软件运行管理制度。 第十三条建立软件复制及领用登记簿,建立健全相应的监督管理制度,防止软件的非法复制、流失及越权使用,保证计算机信息系统的平安; 第十四条定期更换系统和用户密码,前台(各应用部门)用户要进行动态管理,并定期更换密码。 第十五条定期对业务及办公用pc的操作系统准时进行系统补丁升级,堵塞平安漏洞。 第十六条不得擅自安装、拆卸或替换任何计算机软、硬件,严禁安装任何非法或盗版软件。 第十七条不得下载与工作无关的任何电子文件,严禁扫瞄黄色、*或高风险
24、等非法网站。 第十八条留意防范计算机病毒,业务或办公用pc要每天更新病毒库。 第五章 数据平安保密管理 第十九条全部数据必需经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播,数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用,接受的数据范围应与规定用途相符,不得超越。 其次十条依据数据使用者的权限合理支配数据存取授权,保障数据使用者的合法存取。 其次十一条设置数据库用户口令,并监督用户定期更改;数据库用户在操作数据过程中,不得使用他人口令或者把自己的口令供应给他人使用。 其次十二条未经领导允许,不得将存储介质(含磁带、光盘、软盘、技术资料等)带出机房,不得任凭通报数据内容,不得泄露数据给内部或外部无
25、关人员。 其次十三条 严禁直接对数据库进行操作修改数据。如遇特殊状况进行此操作时,必需由申请人提出申请,填写数据变更申请表,经申请人所属部门领导确认后提交至信息管理部,信息管理部相关领导确认后,方可由数据库管理人员进行修改,并对操作内容作好记录,长期保存。修改前应做好数据备份工作。 其次十四条 应依据分工负责、相互制约的原则制定各类系统操作人员的数据读写权限,读写权限不允许交叉掩盖。 其次十五条 一线生产系统和二线监督系统进行系统维护、复原、强行更改数据时,至少应有两名操作人员在场,并进行详细的登记及签名。 其次十六条 对业务系统操作员权限实行动态管理,确保操作员岗位调整后准时修改相应权限,保
26、证业务数据平安。 保密管理制度8 1、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求,严禁公私交叉混用。 2、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。 3、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。 4、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。 5、涉密移动存储介质要统一管理编号,要专人使用。 6、涉密移动存储介质消逝故障不能正常工作时,必需由单位技术人员或保密部门指定的地点进行修理,修理时,使用人应在场监督,防止数据被复制。 7、销毁涉密移动存储介质必需送市文件资料销毁中心销毁。 保密管理制度9 为加
27、强计算机信息保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家隐秘的平安,依据中华人民共和国保守国家隐秘法,结合工作实际,制定本制度。 第一条 各单位信息中心负责计算机网络的统一建设和管理,维护网络正常运转。 其次条 国家隐秘信息不得在与国际互联网联网的计算机中存储、处理、传递。涉密的网络必需与国际互联网物理隔离。各单位接涉密网络的计算机不得上国际互联网。 第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位分管领导审批。做到涉密的信息不上网、上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则,加强上网人员的保密教育和管理,提高上网人员的保密观念,增加防范意识,自觉执行有关规定。 第四条 使用电子邮件进行网上信息沟通,应当遵守
28、国家有关保密规定。不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家隐秘信息。 第五条 凡涉及国家隐秘信息的计算机设备的修理,应保证储存的国家隐秘信息不被泄露,到保密工作部门指定的修理点进行修理,并派技术人员在现场负责监督。 第六条 假如发觉计算机系统泄密后,应准时实行补救措施,并按规定在24小时内向上级主管部门报告。 第七条 涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当依据相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当准时销毁。 第八条工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密大事的,将依照法规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。 保密管理制度10 第一条:员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决
29、不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业隐秘。 其次条:保密范围 1. 公司重大决策、决议、政策文件等。 2. 未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。 3. 未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。 4. 在公司规定的保密阶层,知密范围以内的文件、资料和决策等。 5. 公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。 6. 公司关于薪资、奖金支配原则及其方案。 7. 公司内部管理文件和各类业务文件。 8. 公司客户资料(包括网络分布、名称、定单、特别要求等)。 9. 凡与公司经济行为有关的各种信息。 10. 公司领导申明其它需要保密的事项。 第
30、三条:守密准则 1.员工不得探听或泄露公司的机密; 2. 未经公司批准,不得以公司名义对外举办新闻发布会,记者款待会,及其它性质的会议,不得对外发表事关公司的看法和文章; 3. 未经公司批准,不得对外传阅,复印、外借公司的文件、资料、档案,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密; 4. 不得在公共场所和亲属、伴侣面前谈论公司机密; 5.员工下班前将文件整理锁好,不得摆放在桌面,废弃文稿须检查后再行处理; 6. 凡离开公司的员工,在公司机密有效期内均不得外泄或利用; 第四条:保密须知 1.员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的熟识,对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等,应严格依据先批准
31、登记后办理的保密原则,对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管,得到明确批复登记后方可办理。 2. 未经主管批准,不得擅自带外人进入办公区域参观。 3. 外来人员需要公司有关资料时,必需在征得公司领导批准后,方可由公司指定部门统一供应和登记,任何人不得任凭供应。 4. 在业务交往中,与经办人员接触过程中,也应当遵照守密准则;遇涉及公司保密范围的事务,应事先请示上级主管,经批准登记后再交涉。 5. 如工作需要,确需携带保密文件外出的,须经领导批准、登记;外出时,应严加保管,谨防丢失。 第五条:失密责罚 1.发生失密大事后,必需立刻向公司领导汇报,不得隐瞒; 2.员工若将本保密守则其次条
32、的保密内容以任何形式外泄,给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任,除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。 3.员工若接受非正常手段,猎取并使用或披露公司商业隐秘;员工利用公司给其在公司商业隐秘上的特许权,以谋取私利或制造事端;给公司造成损失的,公司除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。 第六条: 本保密守则解释权归办公室。 保密管理制度11 第一条:在印刷过程中产生的出版物残次品、废品,不得任凭丢弃,由车间负责收集交给仓库,由仓管员负责销毁。 其次条:在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品、废品也不得任凭丢弃,由车间收集并交给仓库。再交给托付印单
33、位,或经委印单位同意后销毁。 第三条:在印刷其他印刷品过程中产生的残次品及废品,也须按有关规定处理,不得任凭丢弃。 第四条:属于国家隐秘载体或特种印刷品,或者使用电子方法排版印制或打印国家隐秘载体的,应当严格依据有关法律、法规或者规章的规定办理。 保密管理制度12 目的 为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。 适用范围 本制度适用于与医院利益亲热相关,在确定时间内只限确定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。 保密范围 医院重大决策中的隐秘事项。 医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 医院内部把握的合同、协
34、议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 医院所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 科技成果、正在争论的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方。 有涉密内容的音像带、图表等。 其他经医院领导确定应当保密的事项。 一般性准备、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 密级确定 医院涉密文件的密级分为绝密、机密、隐秘三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长,或指定负责人,下同)确定。 绝密是最重要的医院隐秘,泄露会使医院的权益及经济利益患病特别严峻的损害。 在医院经营进展过程中,能够直接影响
35、医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖金与提成收入等应列为绝密级。 机密是相对重要的医院隐秘,泄露会使医院权益和利益患病到严峻的损害。 医院度规划、工作方案、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营状况、员工工资性收入等应列为机密级。 隐秘是一般的医院隐秘,泄露会使医院的权力和利益患病损害。 医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为隐秘级。 保密措施及内容 属于医院隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理指定专人执行。接受电脑技术存取、处理及传递的医院隐秘由网络管理人员负责保密。 对于密级文件、资料和其他物品,必需实行以
36、下保密措施: 非经总经理批准,不得复制和摘抄。 收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并实行必要的平安措施。 在设备完善的保险装置中保存。 属于医院隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁,由医院指定专职部门负责执行,并接受相应的保密措施。 在对外交往与合作中需要供应医院隐秘事项的,应当事先经总经理批准。 具有属于医院隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: 选择具备保密条件的会议场所。 限定参加会议人员的范围,对参加人员强调保密事宜。 依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。 确定会议内容是否传达及传达范围。 不得在私人交往和通信中泄露医院隐秘,不得在公场所
37、谈论医院隐秘,不得通过其他方式传递医院隐秘。 医院工作人员发觉医院隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告总经理。总经理接到报告,应立刻做出处理。 属于医院隐秘的文件、资料,应当依据本制度条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 每的元旦、春节、五一、十一等重大节日前夕,对保密范围内的工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。 保密管理制度13 1.目的 为确保客户及本公司的合法权益不受侵害,同时维护本公司的公正形象,防止泄密,本公司全部人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业隐秘。 2.范围 适用于本公司全部人员及质量活动。 3.职责 3.1 试
38、验室主任 3.1.1 落实爱惜机密信息和全部权的各项措施实施所需的资源和责任人,对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。 3.2 质量负责人 3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查,并依据实际状况提出违规处理看法; 3.2.2 对违反本规定的行为准时向试验室主任报告; 3.2.3 批准借阅保密资料。 3.3 资料员 3.3.1 依据本程序做好文件和记录的保密管理。 3.4 样品管理员 3.4.1 做好客户样品的交接工作,记录客户对样品及资料的保密要求。 3.5 测试工程师 3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。 3.6 监督员 3.6.1 负责保密工作的监督,如
39、发觉有泄密现象,应准时报告质量负责人。 3.6.2 负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。 4.爱惜措施 4.1 样品与资料的保密把握 4.1.1 业务员在接受客户托付时,要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求,将特殊要求信息填写在托付单上,以便样品及资料在流转过程中接触到的全部相关人员知晓并依据其要求执行。 4.1.2 对于样品与资料的流转,只允许指定流转人员接触,其它人员未经允许不得擅自接触样品及扫瞄相关资料,因个人行为而导致的泄密状况将依据本程序内容进行处置。 4.1.3 样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应赐予充分的保密措施;资料员对客户所供应资料的存放不
40、行较长时间的脱离其监控范围,以免为无关人员获得导致泄密,客户的任何资料未经客户同意,不得外借或无关人员查阅、复印。 4.2 检测过程和检测结果保密的把握 4.2.1 在检测过程中,检测人员应对检测的内容及结果保密,拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。 4.2.2 样品和资料在检测过程中应当由负责的检测人员实时把握,不得较长时间脱离负责人员的监控范围,以免为无关人员获得导致泄密。 4.2.3 当客户需要参与及进行与其工作有关的检测活动或验证所需要检测物品的预备、包装和发送时,需要由质量负责人同意,由检测组主任或其指定人员伴随,在确保其它客户样品及资料信息平安的状
41、况下进行,需谨慎对待客户提出的问题及要求,以免涉及到其它客户样品及资料信息平安问题。 4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存,未经允许不得泄露。 4.3 记录的保密 4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上,在检测项目的流转过程中,相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。 4.3.2 全部检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档,无关人员未经允许不得查阅,如需查阅需经技术负责人批准。 4.4 电子资料信息的保密把握 4.4.1 检测过程中所涉及到的电子细聊信息在流转过程中,依据计算机文件及数据把握程序的要求,需由相关人员严格把握,未经允许不得擅自转发、打印及供应给无
42、关人员扫瞄,在电脑中扫瞄的资料信息应实时受到相关人员的把握,相关人员在离开电脑前需要对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理,以免无关人员擅自扫瞄导致泄密。 4.4.2 以传真、电子邮件或其他手段传递的资料信息(包括检测记录、报告等)应明确收取人的信息,在确认收取对象的确为实际需要供应资料信息的收取人时,方可传输。 5.泄密的处置 5.1 监督员负责对程序执行状况进行监督,本公司任何人员发觉他人有泄密行为,均有义务且有权报告给质量负责人,质量负责人组织调查,并依据实际状况提出处理看法,由试验室主任或其授权人员处理。 5.2 对泄密状况的调查及处理,质量负责人需依据记录把握程序做好相关的记录,交由
43、资料员整理归档,必要时应报上级有关部门。 保密管理制度14 为加强鼓楼区委办公室计算机及其网络信息的保密管理,确保国家隐秘信息平安,依据上级有关计算机信息系统保密管理的规定,制定本制度。 一、设立计算机信息系统平安保密管理工作小组,指定计算机信息保密平安员负责本办计算机信息平安保密管理工作。 二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统平安保密管理规定,抓好有关规章制度建设,切实落实领导负责制,工作人员岗位责任制,信息定密审批制度,涉密信息载体和机房管理制度等,确保国家隐秘平安。 三、凡被确认为涉密计算机或涉密网络,应加贴“涉密标识”或标明“涉密标记”,严格按保密工作要求管理;凡与政务内网联接的计算机和处理单位内部工作事务的计算机也应按涉密计算机加强