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1、第七章第七章 自荐材料的准备自荐材料的准备 第一节第一节 准备自荐材料的基本原则准备自荐材料的基本原则n一、个性化一、个性化n(一)以招聘企业出发进行个性化设计(一)以招聘企业出发进行个性化设计n 有一位同学去应聘贵州神奇制药公司的职有一位同学去应聘贵州神奇制药公司的职位,他把自己的简历当做了贵州神奇制药公司位,他把自己的简历当做了贵州神奇制药公司的新产品说明书来制作,具有唯一性和原创性。的新产品说明书来制作,具有唯一性和原创性。简历的封面充分表现了招聘官希望看到的,最简历的封面充分表现了招聘官希望看到的,最有感情共鸣的几个元素:新产品、企业标识、有感情共鸣的几个元素:新产品、企业标识、企业名
2、称、企业识别色等企业企业名称、企业识别色等企业VIVI系统元素。系统元素。(二)从应聘的岗位出发进行个性化设计(二)从应聘的岗位出发进行个性化设计n自荐材料还可以从体现岗位所需的职业技能和自荐材料还可以从体现岗位所需的职业技能和职业修养的角度进行创新,在简历上表现出我职业修养的角度进行创新,在简历上表现出我们具有符合应聘岗位要求的能力、水平和职业们具有符合应聘岗位要求的能力、水平和职业意识。意识。n一位同学去某房地产开发公司应聘,这位同学一位同学去某房地产开发公司应聘,这位同学应聘的岗位是策划专员,他把自己的求职简历应聘的岗位是策划专员,他把自己的求职简历做成了一份楼盘预售公告,一份楼书。做成
3、了一份楼盘预售公告,一份楼书。(三)从专业出发进行个性化设计(三)从专业出发进行个性化设计n从专业出发进行自荐材料的创新,可以从专业出发进行自荐材料的创新,可以用我们的专业语言来对自荐材料进行处用我们的专业语言来对自荐材料进行处理,通过自荐材料体现我们的专业素养理,通过自荐材料体现我们的专业素养和对专业的深入理解。和对专业的深入理解。n一位会计专业毕业的同学,应聘的岗位一位会计专业毕业的同学,应聘的岗位是某公司的财务人员,他把自己的求职是某公司的财务人员,他把自己的求职简历做成了一份会计报表中的资金平衡简历做成了一份会计报表中的资金平衡表。表。制作个性化的自荐材料要注意的问题:制作个性化的自荐
4、材料要注意的问题:n1.1.制作个性化得自荐材料要把握住方向,制作个性化得自荐材料要把握住方向,切不可偏离目标。切不可偏离目标。n2.2.制作个性化的自荐材料要慎重,千万不制作个性化的自荐材料要慎重,千万不要离谱,要以招聘人员和常人能接受的要离谱,要以招聘人员和常人能接受的方式进行创新。方式进行创新。n3.3.制作个性化的自荐材料要结合企业和自制作个性化的自荐材料要结合企业和自己的具体情况,把两者有机结合起来,己的具体情况,把两者有机结合起来,让所有的创新都为我们的求职服务。让所有的创新都为我们的求职服务。二、关联性二、关联性n1.1.需要深入了解所应聘的单位以及职位的需要深入了解所应聘的单位
5、以及职位的特点,尤其是对应聘者能力和素质的要特点,尤其是对应聘者能力和素质的要求、招聘时的喜好等。求、招聘时的喜好等。n2.2.认真分析自身状况,找出能体现招聘者认真分析自身状况,找出能体现招聘者要求的个性特征、成就、特长以及经历要求的个性特征、成就、特长以及经历等。等。n3.3.为目标单位设计专门的自荐材料,注意为目标单位设计专门的自荐材料,注意突出优点,用简洁自然的方式表述出来。突出优点,用简洁自然的方式表述出来。三、突出优势三、突出优势n(一)人无我有(一)人无我有n(二)人有我优(二)人有我优n(三)用经历突出优势(三)用经历突出优势第二节第二节 自荐的方法与技巧自荐的方法与技巧n一、
6、自荐材料的准备一、自荐材料的准备n二、自荐的种类和技巧二、自荐的种类和技巧一、自荐材料的准备一、自荐材料的准备n(一)封面(一)封面n(二)自荐信(二)自荐信n(三)简历(三)简历n(四)附件(四)附件(一)封面n 突出主题、庄重、朴实。突出主题、庄重、朴实。n 在封面上要突出求职者的毕业院校、在封面上要突出求职者的毕业院校、专业背景、学历层次、姓名、联系方式,专业背景、学历层次、姓名、联系方式,设计个性化的自荐材料封面时设计个性化的自荐材料封面时:n1.1.封面并不适宜有太重的封面并不适宜有太重的“设计设计”感,坚感,坚持一个持一个“简简”就够了,因为比较而言,就够了,因为比较而言,招聘者还
7、是更看重招聘者还是更看重“历历”。n2.2.切记胡乱套用模板。切记胡乱套用模板。n3.3.封面除了设计也应该有内容。封面除了设计也应该有内容。n4.4.掌握一点基本的视觉原理。掌握一点基本的视觉原理。n5.5.封面设计不要太夸张,否则过犹不及。封面设计不要太夸张,否则过犹不及。(二)求职信(二)求职信n1.1.求职信的格式、内容与范例求职信的格式、内容与范例n2.2.写求职信的注意事项写求职信的注意事项1.1.求职信的格式、内容与范例求职信的格式、内容与范例 (1 1)求职信的格式和内容)求职信的格式和内容 一一封封完完整整的的自自荐荐信信在在结结构构上上由由标标题题、称称呼呼、正正文文、结结
8、尾尾、落落款款和和附附录录等等六六部部分组成。分组成。中文求职信:中文求职信:n(1 1)写求职信的理由,从何处得悉招聘信息、)写求职信的理由,从何处得悉招聘信息、申请的目的、加入企业的原因,你要申申请的目的、加入企业的原因,你要申n请的职位请的职位n(2 2)做自我介绍,说明自己为什么适合申请)做自我介绍,说明自己为什么适合申请的职位,提出能为未来雇主做什么的职位,提出能为未来雇主做什么n(3 3)简明突出自己的相关实力,即为什么比)简明突出自己的相关实力,即为什么比别人更适合这个位置。别人更适合这个位置。n(4 4)强调所受过的培训、经历、技能和成就。)强调所受过的培训、经历、技能和成就。
9、n(5 5)结尾段落中提出进一步行动请求。)结尾段落中提出进一步行动请求。中文求职信注意事项:中文求职信注意事项:n1.1.求职信要短,但一定要引人入胜。求职信要短,但一定要引人入胜。n2.2.言简意赅,切忌面面俱到。言简意赅,切忌面面俱到。n3.3.不宜有文字上的错讹。不宜有文字上的错讹。n4.4.切忌过分吹嘘。切忌过分吹嘘。n5.5.求职信要有针对性和个性化。求职信要有针对性和个性化。英文求职信:英文求职信:n1.明了明了n2.简洁简洁n3.准确准确n4.礼貌礼貌(2 2)中英文自荐信范例)中英文自荐信范例 n自荐信自荐信 尊敬的招聘经理:尊敬的招聘经理:您您好好!我我从从招招聘聘网网站站
10、上上得得知知贵贵公公司司的的招招聘聘信信息息,特特此此写写信信应应聘聘财财务务会会计计一一职职。现现将自己的情况简要介绍如下:将自己的情况简要介绍如下:作作为为一一名名刚刚刚刚从从大大学学财财经经学学财财务务会会计计专专业业毕毕业业的的学学生生,我我十十分分热热爱爱自自己己的的专专业业,并并为为其其投投入入了了巨巨大大的的热热情情和和精精力力。通通过过大大学学四四年年从从会会计计学学的的基基础础知知识识到到运运用用等等许许多多方方面面的的学学习习,我我对对这这一一领领域域的的相相关关知知识识有有了了一一定定程程度度的的理理解解和和掌掌握握。会会计计专专业业是是一一门门工工具具学学科科,而而利利
11、用用工工具具的的能能力力是是最最重重要要的的,所所以以我我积积极极参参与与那那些些与与课课程程同同步步进进行行的的各各种种相相关关实实践践和和实实习习活活动动,培培养养了了一一定定的的实实际际操操作作能能力力。另另外外我我还还积积极极参参与与学学校校的的社社团团工工作作,曾曾经经担担任任管管理理协协会会理理事事等等职职务务,成成功功组组织织了了20052005年年大大学学管管理理学学会会年年会会等等大大型型活活动动,不不仅仅更更多多地地学学习习了了管管理理知知识识,还还锻锻炼炼了了我我的的处处世世能能力力和和组组织织能力。能力。随随着着会会计计电电算算化化的的迅迅速速发发展展,计计算算机机和和
12、网网络络成成为为将将来来专专业业会会计计离离不不开开的的工工具具。在在学学好好本本专专业业的的前前提提下下,我我阅阅读读了了大大量量相相关关书书籍籍,熟熟练练使使用用WindowsWindows操操作作系系统统以以及及金金蝶蝶财务、用友财务等应用软件,并能使用财务、用友财务等应用软件,并能使用FoxproFoxpro、VBVB等程序语言编制一些程序。等程序语言编制一些程序。我我期期望望在在工工作作实实践践中中能能够够充充分分应应用用所所学学知知识识,不不断断得得到到锻锻炼炼和和提提高高,因因此此我我希希望望能能够够加加入入你你们们的的团团队队。我我会会踏踏踏踏实实实实地地做做好好属属于于自自己
13、己的的一一份份工工作作,竭竭尽尽全全力力地地在在工工作作中中取取得得好好的的成成绩绩。我我相相信信经经过过自自己己的的勤勤奋奋和和努努力力,一一定定会会给给贵贵公公司司做做出出应应有有的的贡贡献。献。感谢您对我予以关注,热切期盼您的回音。谢谢!感谢您对我予以关注,热切期盼您的回音。谢谢!此致此致 敬礼!敬礼!自荐人:自荐人:2009 2009年年8 8月月9 9日日 April 13April 13,20042004 P.O.Box 36 P.O.Box 36 Tsinghua University Tsinghua University Beijing Beijing,China 10008
14、4China 100084 Dear Sir/Madam Dear Sir/Madam:Your Your advertisement advertisement for for a a Network Network Maintenance Maintenance Engineer Engineer in in the the April April 10 10 Student Student daily daily interested interested me me because because the the position position that that you you
15、described described sounds exactly like the kind of job I am seeking.sounds exactly like the kind of job I am seeking.According According to to the the davertisement davertisement your your position position requires requires top top university university Bachelor Bachelor or or dbove dbove in in Co
16、mputer Computer Science Science or or equivalent equivalent field field and and proficient proficient in in Windows Windows NT4.0 NT4.0 and and LINUX LINUX System.I System.I feel feel that that I I am am competent competent to to meet meet the the requirements.I requirements.I will will graduate gra
17、duate from from Graduate Graduate School School Tsinghua Tsinghua University University this this year year with with a a M.S.degree.My M.S.degree.My studies studies have have included included courses courses in in computer computer control control and and management management and and I I designed
18、 designed a a control control simulation simulation system system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.During During my my eduationeduation,I I have have grasped grasped the the principals principals of of my my major major a
19、nd and skills skills of of practice.Not practice.Not only only have have I I passed passed CET-6CET-6,but but more more important important I I can can communicate communicate with with others others freely freely in in English.My English.My adility adility to to write write and and speak speak Engl
20、ish is out of question.English is out of question.I I would would appreciate appreciate your your time time in in reviewing reviewing my my enclosed enclosed resume resume and and if if there there is is and and additional additional information information you you requirerequire,please please conta
21、ct contact me.I me.I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interiew.would welcome an opportunity to meet with you for a personal interiew.With many thanksWith many thanks,Wang LinWang Lin(三)简历(三)简历 1.1.简历的内容简历的内容 (1 1)求职目标,也可称为求职意向)求职目标,也可称为求职意向 (2 2)基本情况)基本情况 (3 3)教育背景)教育背景 (
22、4 4)工作经历)工作经历 (5 5)其他)其他2.2.简历的类型简历的类型n年代式简历年代式简历n技巧式简历技巧式简历n复合式简历复合式简历个人简历的基本内容:n(一)本人情况(一)本人情况n姓名、性别、年龄、学校、院系及专业、学历、姓名、性别、年龄、学校、院系及专业、学历、学位、地址、联系电话等学位、地址、联系电话等n(二(二)职业目标职业目标n表明求职者要从事的职业,最直接的方式是写表明求职者要从事的职业,最直接的方式是写出职务名称。出职务名称。n(三)主要经历(三)主要经历n1.个人履历个人履历n主要是从高中阶段至就业前所获最高学历之间的经历,主要是从高中阶段至就业前所获最高学历之间的
23、经历,应该前后年月相接。应该前后年月相接。n2.专业学习专业学习n主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其是体现于我们所谋求的职位有关的教育科目、专尤其是体现于我们所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。业知识。n3、实践、工作经历、实践、工作经历n可充分提供在校期间的打工经验、社团经验,说明自可充分提供在校期间的打工经验、社团经验,说明自己担任的工作、组织的活动以及特长等经验,以供招己担任的工作、组织的活动以及特长等经验,以供招聘单位参考。聘单位参考。n(四)在校期间所获得的各种奖励和荣誉(四)在校期间所获得的各种奖励和荣誉n(五)专
24、业技能(五)专业技能n(1)计算机技能;)计算机技能;n(2)各类证书;)各类证书;n(3)语言能力;)语言能力;n(4)特长;)特长;n(六)性格特点(六)性格特点n(七)对工作的展望(七)对工作的展望n(八)联系方式(八)联系方式简历模板简历模板n求职意向:销售部经理助理求职意向:销售部经理助理n个人基本情况:(略)个人基本情况:(略)n教育背景:教育背景:n 2002.9-2006.7 2002.9-2006.7 大学国际经济与贸易专业大学国际经济与贸易专业n 1999.9-2002.7 1999.9-2002.7 第一中学第一中学n培训经历:培训经历:n 2005.7-2005.9 2
25、005.7-2005.9 大学大学 通过外销员考试通过外销员考试n 2004.3-2004.6 2004.3-2004.6 大学大学 通过报关员考试通过报关员考试n外语水平:外语水平:n 可与外商进行日常沟通,能熟练使用业务范围内常用术语。可与外商进行日常沟通,能熟练使用业务范围内常用术语。n计算机水平:计算机水平:n 熟练使用常用办公软件编辑业务文档,熟练使用互联网进行业务沟通。熟练使用常用办公软件编辑业务文档,熟练使用互联网进行业务沟通。n社会实践和实习经历:社会实践和实习经历:n 2005.122005.12至至今今 担担任任某某ITIT公公司司的的市市场场部部业业务务员员(实实习习)。
26、主主要要负负责责协协助助经经理理与与经经销销商商签签订订经经销销合合同同、办办理理产产品品的的包包装装、运运输输、保保险险、贷贷款款结结算算、售售后后产产品品跟跟踪踪、市市场场反反馈馈以以及及开开拓拓新新的的销销售售渠道等;参与公司新业务员的培训,多次受到公司的表扬。渠道等;参与公司新业务员的培训,多次受到公司的表扬。n 2005.3-2005.12 2005.3-2005.12 在在公公司司做做市市场场调调查查员员(周周末末兼兼职职)。主主要要负负责责以以电电话话形形式式向向顾顾客客了了解解对产品的意见,并填写相应的表单转包给公司。对产品的意见,并填写相应的表单转包给公司。n所获奖励:所获奖
27、励:n 2004-20052004-2005学年荣获学年荣获大学大学“优秀学生干部优秀学生干部”称号称号n 2003-20042003-2004学年荣获学年荣获大学大学“三好学生三好学生”称号称号n自我评价:自我评价:n 本本人人性性格格开开朗朗、稳稳重重、有有活活力力,待待人人热热情情、真真诚诚。工工作作认认真真负负责责,积积极极主主动动,能能吃吃苦苦耐耐劳劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团队协作精神,能迅速适应环境,并融入其中。有较强的组织能力、实际动手能力和团队协作精神,能迅速适应环境,并融入其中。通用简历模板通用简历模板n个人简历个人简历n个人概况:个人概况:n求职意向:求职意向:
28、n姓姓 名:名:性性 别:别:n出生年月:出生年月:年年 月月 日日 健康状况:健康状况:n毕业院校:毕业院校:专专 业:业:n电子邮件:电子邮件:移动电话:移动电话:n固定电话:固定电话:n通讯地址:通讯地址:邮邮 编:编:n主修课程(请依个人情况酌情增减):主修课程(请依个人情况酌情增减):n (注:如需要可提供详细成绩单)(注:如需要可提供详细成绩单)n外语水平:外语水平:n*描述基本技能:听、说、读、写能力描述基本技能:听、说、读、写能力n*所获证书:大学英语四、六级所获证书:大学英语四、六级/TOEFL/GRE/TOEFL/GREn计算机水平:计算机水平:n应用软件、操作系统、编程、
29、网络、数据库(请依个人具体情况填写)应用软件、操作系统、编程、网络、数据库(请依个人具体情况填写)n获奖情况:获奖情况:n 、n实践与实习:实践与实习:n 年年 月月 年年 月月 公司公司 职位职位n 年年 月月 年年 月月 公司公司 职位职位n(请依据个人具体情况填写)(请依据个人具体情况填写)n工作经历:工作经历:n 年年 月月 年年 月月 公司公司 工作工作n 年年 月月 年年 月月 公司公司 工作工作n(请依据个人具体情况填写)(请依据个人具体情况填写)n个个性性特特点点:(请请描描述述出出自自己己积积极极的的个个性、工作态度、自我评价等)性、工作态度、自我评价等)4.4.简历制作的技
30、巧简历制作的技巧n(1 1)全面真实,言简意赅。)全面真实,言简意赅。(2 2)重点突出,语言准确。)重点突出,语言准确。(3 3)类型恰当,美观艺术。)类型恰当,美观艺术。(4 4)顺应发展,灵活展示。)顺应发展,灵活展示。(四)附件(四)附件n1.1.毕业证或学历证明。毕业证或学历证明。2.2.学习成绩单。学习成绩单。3.3.专业等级证书、职业资格证书。专业等级证书、职业资格证书。4.4.获奖证书。获奖证书。5.5.参加社会实践、毕业实习的鉴定材料参加社会实践、毕业实习的鉴定材料和有关科研成果的证明,以及可以证明和有关科研成果的证明,以及可以证明自己能力的其他个人材料自己能力的其他个人材料
31、【案例】n 某学校的本科毕业生李杨,向一家报社递交了自某学校的本科毕业生李杨,向一家报社递交了自己的求职信。在制作精美的求职信中,他列举了集于己的求职信。在制作精美的求职信中,他列举了集于自己一身的管理、组织、社交、写作、雄辩五个自己一身的管理、组织、社交、写作、雄辩五个“擅擅长长”,还附了几十篇高质量的报道、诗歌和散文。在,还附了几十篇高质量的报道、诗歌和散文。在云集的应聘者中,他大有鹤立鸡群之势。用人单位对云集的应聘者中,他大有鹤立鸡群之势。用人单位对他很是欣赏。但是结局却是令人失望的。原来,用人他很是欣赏。但是结局却是令人失望的。原来,用人单位经过详细调查后,发现了他的庐山真面目:李杨单
32、位经过详细调查后,发现了他的庐山真面目:李杨的求职信中有太多的水分。他的所谓的求职信中有太多的水分。他的所谓“作品作品”,大多,大多是剪下别人发表在各大报纸上的文章,换上自己的名是剪下别人发表在各大报纸上的文章,换上自己的名字,再贴上报纸的报头。如此复印、粘贴再复印,改字,再贴上报纸的报头。如此复印、粘贴再复印,改头换面,成为自己的头换面,成为自己的“大作大作”。而且,他还专门找外。而且,他还专门找外省市的报纸,以为更容易欺骗用人单位,没想到,最省市的报纸,以为更容易欺骗用人单位,没想到,最后还是被用人单位揭穿了。后还是被用人单位揭穿了。二、自荐的种类和技巧二、自荐的种类和技巧(一)自荐种类(
33、一)自荐种类 1.1.口头自荐口头自荐 2.2.书面自荐书面自荐 3.3.电话自荐电话自荐 4.4.网络自荐网络自荐 5.5.学校推荐学校推荐 6.6.他人推荐他人推荐(二)自荐的技巧(二)自荐的技巧n1.1.积极主动积极主动2.2.重点突出重点突出3.3.如实全面如实全面4.4.有的放矢有的放矢【案例】n 刚刚刚刚毕毕业业的的陈陈哲哲已已经经跑跑遍遍了了北北京京所所有有的的人人才才市市场场,也也面面试试了了几几家家公公司司,但但两两个个月月过过去去了了,还还没没有有一一个个回回信信,于于是是整整天天漫漫无无目目的的地地走走在在街街头头,陪陪伴伴她她的的只只有有孤孤独独和和无无助助。有有一一天
34、天,她她突突然然发发现现了了一一个个著著名名的的广广告告公公司司招招聘聘文文案案人人员员的的广广告告,要要求求本本科科学学历历和和两两年年以以上上的的工工作作经经验验。大大专专毕毕业业的的她她迫迫于于生生存存的的压压力力,也也抱抱上上一一大大摞摞证证书书和和精精心心制制作作的的应应聘聘材材料料前前去去应应聘聘,结结果果却却错错过了应聘时间。过了应聘时间。n 从从公公司司里里出出来来,陈陈哲哲沮沮丧丧极极了了。多多次次求求职职失失败败让让她她对对自自己己能能不不能能找找到到称称心心的的工工作作产产生生了了怀怀疑疑。但但是是,突突然然之之间间,她她却却产产生生一一股股莫莫名名的的冲冲动动:“我我要
35、要毛毛遂遂自自荐荐。”于于是是撒撒开开双双腿腿奔奔回回家家,查查找找这这家家公公司司的的资资料料,找到了老总的名字和电话。找到了老总的名字和电话。n 第第二二天天陈陈哲哲很很客客气气地地给给公公司司总总经经理理张张先先生生打打电电话话说说自自己己是是一一名名求求职职者者,因因错错过过初初试试时时间间没没能能赶赶上上,但但自自信信可可以以胜胜任任这这份份工工作作,希希望望能能给给自自己己一一次次机机会会。老老总听后说:总听后说:“过来试试吧,直接找人事主管。过来试试吧,直接找人事主管。”n 但但是是,当当人人事事主主管管得得知知陈陈哲哲学学历历不不够够又又没没有有相相关关的的工工作作经经历历后后
36、,很很直直接接地地拒拒绝绝了了她她。陈陈哲哲抱抱着着最最后后一一丝丝希希望望争争取取道道:“我我虽虽然然没没有有正正式式接接触触过过广广告告媒媒体体,但但我我在在学学校校担担任任过过学学生生会会主主席席,勤勤工工俭俭学学做做过过推推销销员员,兼兼任任过过报报刊刊记记者者,在在实实习习时时也也从从事事过过广广告告公公司司的的文文案案工工作作,算算不不上上是是一一个个老老手手,但但也也不不是是一一无无所所知知我我相相信信自自己己完完全全能能胜胜任任这这一一份份工工作作。”说说完完便便递递上上精精心心设设计计的的求求职职材材料料:“这这是是我我的的材材料,麻烦您先看看。料,麻烦您先看看。”n 人人事
37、事主主管管接接过过材材料料,一一言言不不发发地地审审阅阅。在在等等待待中中,时时间间似乎过得特别慢,空气似乎也凝固了似乎过得特别慢,空气似乎也凝固了n 陈陈哲哲再再次次鼓鼓起起勇勇气气争争辩辩道道:“文文凭凭仅仅仅仅代代表表一一个个人人受受教教育育的的程程度度,我我相相信信贵贵公公司司要要的的是是能能为为公公司司谋谋利利益益的的人人才才,而而不不仅仅仅仅是是一一纸纸文文书书,好好多多成成功功的的人人也也并并没没有有本本科科学学历呀。历呀。”n 最后,人事主管动摇了,说:最后,人事主管动摇了,说:“你稍等一下。你稍等一下。”随后随后走进了老总的办公室。两分钟后,人事主管告诉她:走进了老总的办公室。两分钟后,人事主管告诉她:“年年轻人,你被录用了。我们欣赏你的勇气和自信。轻人,你被录用了。我们欣赏你的勇气和自信。”凭借一凭借一次勇敢的自我推销,让陈哲获得了一份自己心仪的职业。次勇敢的自我推销,让陈哲获得了一份自己心仪的职业。