公文处理格式与写作.ppt

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1、2023/2/281公文处理工作公文处理工作于彦彩于彦彩一、基本知识一、基本知识二、公文种类二、公文种类三、公文格式三、公文格式四、行文规则四、行文规则五、公文写作五、公文写作一、基本知识公文是什么？公文是什么？n n公文即公务文书公文即公务文书。n n条例规定条例规定，“党政机关公文党政机关公文，是党政是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书有特定效力和规范体式的文书；n n“是传达贯彻党和国家的方针政策，公布是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，

2、报告、通报和交流情况等示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。的重要工具。”2023/2/283工作遵循工作遵循党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文格式党政机关公文格式国家标准国家标准主要内容主要内容 公文种类、公文格式、行文规则公文种类、公文格式、行文规则 公文拟制、公文办理、公文管理公文拟制、公文办理、公文管理n n公文的分类公文的分类n n狭义公文即法定性公文，特指条例规定的狭义公文即法定性公文，特指条例规定的15种党政机关公文。种党政机关公文。n n广义公文广义公文涵盖涵盖通用公文和专用公文。通用公文和专用公文。n n通用公文除法定性公文外，还包括计划、

3、总结、通用公文除法定性公文外，还包括计划、总结、建议、汇报、调查报告、简报、讲话等。建议、汇报、调查报告、简报、讲话等。n n专用公文指司法公文、外交公文、统计公文等专用公文指司法公文、外交公文、统计公文等2023/2/285n n公文的分类公文的分类n n按行文方向，分为上行文、平行文、下行文按行文方向，分为上行文、平行文、下行文n n按公文来源，分为发文、收文按公文来源，分为发文、收文n n按涉密程度，分密级公文、内部公文和公开公文按涉密程度，分密级公文、内部公文和公开公文n n按内在属性，分为按内在属性，分为领导指导性公文领导指导性公文（命令、决定、（命令、决定、决议、通知、通报、批复、

4、纪要）、决议、通知、通报、批复、纪要）、呈报性公文呈报性公文（请示、报告、议案）、（请示、报告、议案）、公布性公文公布性公文（公告、通（公告、通告、公报）、告、公报）、商洽性公文商洽性公文（函）（函）n n按办理要求，分为办件（请示）、阅件（报告）按办理要求，分为办件（请示）、阅件（报告）2023/2/286四个基本原则四个基本原则1.实事求是原则实事求是原则(1)发文要立足实际（确有必要）发文要立足实际（确有必要）(2)拟文要切合实际（简洁可行）拟文要切合实际（简洁可行）(3)办文要结合实际（准确到位）办文要结合实际（准确到位）2.准确规范原则准确规范原则(1)把好质量关（严谨细致）把好质量

5、关（严谨细致）(2)把好程序关（符合规范）把好程序关（符合规范）(3)把好出口和入口关（坚持标准）把好出口和入口关（坚持标准）3.精简高效原则精简高效原则(1)精简就是要少发文、发短文精简就是要少发文、发短文 (短、实、新文风短、实、新文风)(2)高效就是公文处理要迅速及时高效就是公文处理要迅速及时 (急件急办，特件特办急件急办，特件特办)4.安全保密原则安全保密原则(1)思想上高度重视思想上高度重视(2)制度上规范健全制度上规范健全(3)运转上严格管理运转上严格管理2023/2/28n n公文种类简称文种，公文种类简称文种，条例条例规定党政机规定党政机关公文共关公文共15个文种。个文种。决议

6、、公报较少用，议案、令有特定适用主决议、公报较少用，议案、令有特定适用主体，公告、通告媒体发布或张贴发布，批体，公告、通告媒体发布或张贴发布，批复印送范围有限复印送范围有限常用的有：常用的有：意见、决定、通知、通报、请示、意见、决定、通知、通报、请示、报告、纪要、函报告、纪要、函8个个二、公文种类二、公文种类2012年6月26日12文种的作用n n表明行文主体（包括发文和受文主体，明表明行文主体（包括发文和受文主体，明确行文方向，如请示报告为上行文）确行文方向，如请示报告为上行文）n n反映行文客体（行文针对的事物，决议客反映行文客体（行文针对的事物，决议客体为重要工作或事项，纪要为会议情况）

7、体为重要工作或事项，纪要为会议情况）n n概括行文内容（包括行文目的和行文效力概括行文内容（包括行文目的和行文效力等，即要达到什么效果和约束力）等，即要达到什么效果和约束力）2023/2/2813n n（1）决议）决议 适用于会议讨论通过的重适用于会议讨论通过的重大决策事项。大决策事项。n n 注意：注意：一是必须是一是必须是经过经过会议集体讨会议集体讨论论和表决通过和表决通过；二是针对重大问题；二是针对重大问题；三是具有长期效力。三是具有长期效力。示例：示例：中国共产党中央委员会关于中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议建国以来党的若干历史问题的决议 n n （2）决定）决定

8、 适用于对重要事项作出决策和适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。下级机关不适当的决定事项。注意：注意：一是适用范围广，一是适用范围广，党政机关、企党政机关、企事业单位和其他组织团体都可使用。事业单位和其他组织团体都可使用。二是二是既可决策部署重大事项，也可奖惩具体人既可决策部署重大事项，也可奖惩具体人员或作出具体事项决定。员或作出具体事项决定。示例：示例：中共中央关于全面深化改革若中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定干重大问题的决定2023/2/28142023/2/2815n n （3）命令（令）命

9、令（令）适用于公布行政法规适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员员。n n注意：注意：一是只能一是只能具有法定具有法定职能和权限的职能和权限的行政机关及其法定代表行政机关及其法定代表作出，作出，党的机关党的机关不使用。二是具有强制执行力。不使用。二是具有强制执行力。n n 示例：示例：青海省人民政府关于保护生态青海省人民政府关于保护生态环境实行禁牧的命令环境实行禁牧的命令 n n n n（4）公报）公报 适用于公布重要决定或者重大事项适用于公布重要决定或者重大事项n n注意：注

10、意：一是一是公报内容应是党内外、国内外关注公报内容应是党内外、国内外关注的重大事项或重要决定。的重大事项或重要决定。二是内容简洁概括。二是内容简洁概括。三是通过新闻媒体迅速及时面向社会公开。三是通过新闻媒体迅速及时面向社会公开。n n示例：示例：中国共产党四川省第十届委员会第五中国共产党四川省第十届委员会第五次全体会议公报次全体会议公报中美联合公报中美联合公报 2023/2/28162023/2/2817 （5）公告）公告 适用于适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。注意：注意：一是一是公告限于权力机关、行政机公告限于权力机关、行政机关以及被授权的部门关以及被授权的部门使用使用。二是通过新闻

11、二是通过新闻媒体公开发布。媒体公开发布。示例：示例：四川省人民政府办公厅关于取四川省人民政府办公厅关于取消、下放省级部门行政审批事项的公告消、下放省级部门行政审批事项的公告 （6）通告）通告 适用于在一定范围内公布应当遵适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项守或者周知的事项 注意：注意：一是适用范围较广泛，既可告知政策一是适用范围较广泛，既可告知政策规定，也可告知具体工作或事务。二是内规定，也可告知具体工作或事务。二是内容通俗易懂，让人知晓或共同遵守容通俗易懂，让人知晓或共同遵守 示例：示例：四川省住房和城乡建设厅关于建设四川省住房和城乡建设厅关于建设类企业行政许可审批决定的通告类企业行

12、政许可审批决定的通告2023/2/2818n n（7）意见）意见 用于对重要问题提出见解和处理办用于对重要问题提出见解和处理办法。法。n n注意：注意：一是主要用于下行文，一是主要用于下行文，发布重大决策或发布重大决策或就就某一重要问题提出见解和处理意见某一重要问题提出见解和处理意见。二是政。二是政策性较强，对工作进行政策指导和规范。三是策性较强，对工作进行政策指导和规范。三是内容较宏观，为执行机关留出一定自主权。内容较宏观，为执行机关留出一定自主权。n n示例：示例：中共四川省委、四川省人民政府关于中共四川省委、四川省人民政府关于加快推进四川天府新区建设的指导意见加快推进四川天府新区建设的指

13、导意见2023/2/28192023/2/2820n n（8）通知）通知 适用于发布、传达要求下级机关适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。转发公文。n n注意：注意：一是一是使用频率最高、适用范围最广使用频率最高、适用范围最广。二是二是可以用来印发、转发、批转其他可以用来印发、转发、批转其他党内法党内法规和非法定规和非法定公文公文，如印发办法、规则、规定、，如印发办法、规则、规定、总结、要点、方案等等。三是一般总结、要点、方案等等。三是一般一事一通一事一通知，内容明确具体，表述简洁准确。知，内容明确具体，表述简洁

14、准确。n n示例：示例：四川省财政厅关于印发四川省省四川省财政厅关于印发四川省省直机关差旅费管理办法的通知直机关差旅费管理办法的通知n n（9）通报）通报 适用于表彰先进、批评错误、适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况。传达重要精神、告知重要情况。n n注意：注意：一是一是发文主体意图发文主体意图明确明确，或或表扬鼓表扬鼓励，或警示教育，或励，或警示教育，或告知情况，告知情况，或参考借或参考借鉴。鉴。二是时效性要求较高，距离事情发生二是时效性要求较高，距离事情发生时间应较短。时间应较短。n n示例：示例：中共四川省委、四川省人民政府中共四川省委、四川省人民政府关于表扬四川省优秀

15、教师的通报关于表扬四川省优秀教师的通报2023/2/2821n n（10）报告）报告 适用于向上级机关汇报工作、适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。反映情况，回复上级机关的询问。n n注意：注意：一是对象特定，为一是对象特定，为下级机关向有领下级机关向有领导关系或指导关系的上级机关导关系或指导关系的上级机关报告情况报告情况。二是二是语言以陈述为主，不使用祈使性、决语言以陈述为主，不使用祈使性、决断性语言，不断性语言，不得得在报告中夹带请示事项在报告中夹带请示事项。n n示例：示例：中共中共*省委关于省委关于2014年全面深化年全面深化改革工作情况的报告改革工作情况的报告20

16、23/2/28222023/2/2823n n（11）请示）请示 适用于向上级机关请求指示、批准适用于向上级机关请求指示、批准n n注意：注意：一是行文对象特定，为一是行文对象特定，为下级机关向有领下级机关向有领导或指导关系的上级机关导或指导关系的上级机关请示，对有关职能部请示，对有关职能部门请示其主管权限内事项也可用请示门请示其主管权限内事项也可用请示。二是分二是分为不知道怎么办为不知道怎么办“请求指示请求指示”，知道怎么办，知道怎么办“请求批准请求批准”两种。三是受文机关有答复义务。两种。三是受文机关有答复义务。n n示例：示例：中共中共*省委关于开展烈士纪念活动的省委关于开展烈士纪念活动

17、的请示请示n n（12）批复）批复 用于答复下级机关的请示事项用于答复下级机关的请示事项n n注意：注意：一是为上级机关对下级机关来文请示所一是为上级机关对下级机关来文请示所作答复，一定是有来才有作答复，一定是有来才有复复。二是只有一个受。二是只有一个受文主体，一文一答。三是对文主体，一文一答。三是对请示事项一般只作请示事项一般只作原则性、结论性答复原则性、结论性答复，语言简明、篇幅简短。，语言简明、篇幅简短。n n示例：示例：中共四川省委关于同意召开中国共产中共四川省委关于同意召开中国共产党党XX市第五次代表大会的批复市第五次代表大会的批复2023/2/2824n n（13）议案）议案 适用

18、于各级人民政府按照法律程适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。务委员会提请审议事项。n n注意：注意：一是特定用于一是特定用于各级人民政府各级人民政府向向同级人同级人民代表大会或其常务委员会民代表大会或其常务委员会，报请审议其职，报请审议其职责权限范围内事项责权限范围内事项。二是二是必须按照规定的时必须按照规定的时间、范围和程序提出间、范围和程序提出。n n示例：示例：四川省人民政府关于提请废止四四川省人民政府关于提请废止四川省外商投资企业劳动管理条例的议案川省外商投资企业劳动管理条例的议案2023/2/2

19、8252023/2/2826n n14.函函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复事项等。问和答复问题、请求批准和答复事项等。n n注意：注意：一是没有上下级关系（平行关系或不相一是没有上下级关系（平行关系或不相隶属关系）的机关隶属关系）的机关间间使用。二是多用于商洽工使用。二是多用于商洽工作，也可用于请求批准事项以及答复（函与复作，也可用于请求批准事项以及答复（函与复函对应）。三是语言的平等性。函对应）。三是语言的平等性。n n示例：示例：中共四川省委办公厅中共四川省委办公厅关于关于*部党组党部党组党的群众路线教育实践活动征求意见的

20、的群众路线教育实践活动征求意见的复函复函n n 15.纪要纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项适用于记载会议主要情况和议定事项n n注意：注意：一是一是如实概括如实概括记载记载会议情况和议定事项会议情况和议定事项。二是二是必须经与会人员讨论后达成共识，具有决必须经与会人员讨论后达成共识，具有决议的性质议的性质（形成纪要稿后应征求参会单位和领（形成纪要稿后应征求参会单位和领导意见导意见。三三是可以印发参会单位和其他相关单是可以印发参会单位和其他相关单位，但不能代替决议和有关行政执法文书。位，但不能代替决议和有关行政执法文书。n n示例：示例：关于推进关于推进*供水一期工程项目的议事供水一期工程

21、项目的议事纪要纪要2023/2/2827近似文种辨析近似文种辨析(1)决定与决议决定与决议相同：相同：对重大问题的处理或重要工作事项的决策对重大问题的处理或重要工作事项的决策不同：不同：一是决议用于重大决策事项，决定除此外一是决议用于重大决策事项，决定除此外 还用于奖惩有关单位、人还用于奖惩有关单位、人 员或变更、撤销员或变更、撤销 有关事项。有关事项。二是决议必须经会议集体讨论并表决通过，二是决议必须经会议集体讨论并表决通过，决定可会议通过或领导决定可会议通过或领导 签发。签发。近似文种辨析近似文种辨析(2)决定与命令决定与命令(令令)相同：相同：作出指示的下行文作出指示的下行文不同：不同：

22、一是命令主体需具有一是命令主体需具有 法律赋予的相应权限。法律赋予的相应权限。二是命令发文受文主二是命令发文受文主 体有隶属或管理关系。体有隶属或管理关系。三是命令涉及特定具体事务；决定除此外三是命令涉及特定具体事务；决定除此外 还有普遍事务。还有普遍事务。四是命令高度简洁只四是命令高度简洁只 表达发文意志和要求；表达发文意志和要求；决定除此外还阐述道理和执行要求。决定除此外还阐述道理和执行要求。近似文种辨析近似文种辨析(3)公报与公告公报与公告相同：相同：通过新闻媒体公开宣布、告知重要事项通过新闻媒体公开宣布、告知重要事项不同：不同：一是公报党政机关均可一是公报党政机关均可 使用；公告行政使

23、用；公告行政 机关使用。机关使用。二是公报公布重要会议或重大事项内容；二是公报公布重要会议或重大事项内容；公告宣布法定事项或公告宣布法定事项或 重大消息。重大消息。三是语言上公告比公报更简要。三是语言上公告比公报更简要。近似文种辨析近似文种辨析(4)公告与通告公告与通告相同：通过新闻媒体或特定场合张贴告知事项相同：通过新闻媒体或特定场合张贴告知事项不同：一是公告发文主体为行政机关及被授权不同：一是公告发文主体为行政机关及被授权 机关；通告各级机关、单位均可。机关；通告各级机关、单位均可。二是公告面向国内外社会各界；通告面向二是公告面向国内外社会各界；通告面向 一定范围。一定范围。三是公告是需社

24、会周知的重要事项或法定三是公告是需社会周知的重要事项或法定 事项；通告是某一领域或方面应遵守或周事项；通告是某一领域或方面应遵守或周 知事项。知事项。近似文种辨析近似文种辨析(5)通知与通告通知与通告相同：相同：告知一定事项告知一定事项不同：不同：一是通知在特定范围告知；通告公开告知一是通知在特定范围告知；通告公开告知 二是通知为印发文件；通告为特定场合张二是通知为印发文件；通告为特定场合张 贴或新闻媒体公布。贴或新闻媒体公布。三是通知要求受文对象执行；通告为告知三是通知要求受文对象执行；通告为告知 或遵守规定。或遵守规定。四是通知要求主动执行；通报是被动遵守四是通知要求主动执行；通报是被动遵

25、守近似文种辨析近似文种辨析(6)通知与通报通知与通报相同：相同：告知一定事项告知一定事项不同：不同：一是通知侧重提出工作意见和要求；一是通知侧重提出工作意见和要求；通报侧重告诉情况，可提或不提要求通报侧重告诉情况，可提或不提要求 二是通知可批转、二是通知可批转、转发、印发公文；转发、印发公文；通报不可以。通报不可以。近似文种辨析近似文种辨析(7)请示与报告请示与报告相同：相同：都是向上级机关反映情况都是向上级机关反映情况不同：不同：一是请示提出请求事项，请上级答复一是请示提出请求事项，请上级答复 报告陈述报告陈述 情况，请上级阅知。情况，请上级阅知。二是请示必须事前报；报告一般事后二是请示必须

26、事前报；报告一般事后 也可事前事中报。也可事前事中报。三是发文效力不同。请示须答复。三是发文效力不同。请示须答复。近似文种辨析近似文种辨析(8)决定、命令决定、命令(令令)、通报、通报相同：相同：三者都可表彰先进；决定与通报还三者都可表彰先进；决定与通报还 可批评、惩戒错误过失。可批评、惩戒错误过失。不同：不同：一是命令一是命令(令令)发文发文 机关须具法定权限。机关须具法定权限。二是命令二是命令(令令)表彰表彰 级别高，对重大突出成绩级别高，对重大突出成绩 授予荣誉称号；决定次之，主要用于命名性授予荣誉称号；决定次之，主要用于命名性 表彰；通报又次之，对某一业务或工作表彰表彰；通报又次之，对

27、某一业务或工作表彰 文种使用的常见问题文种使用的常见问题(1)缺少文种。正式公文要有文种缺少文种。正式公文要有文种(2)使用非法定文种。使用非法定文种。一是使用一是使用15个文种外的总结、要点、计个文种外的总结、要点、计划、答复、汇报、方案等做文种划、答复、汇报、方案等做文种二是重叠使用文种，如二是重叠使用文种，如“意见报告意见报告”，“请示函请示函”，“请示报告请示报告”文种使用的常见问题文种使用的常见问题(3)混用或错用文种。混用或错用文种。一是该用一是该用“函函”却用却用“请示请示”；二是该用二是该用“请示请示”却用却用“报告报告”；三是对近似文种选择不当。三是对近似文种选择不当。三、公

28、文格式三、公文格式公文格式范畴公文格式范畴(1)公文格式的公文格式的18个要素及其位置个要素及其位置(2)承载公文的介质，如纸张开本、承载公文的介质，如纸张开本、规格、印刷、装订等要求规格、印刷、装订等要求(3)公文文字、数字、外文使用规范公文文字、数字、外文使用规范 18个要素及其位置个要素及其位置版头版头6个（首页红色线上）个（首页红色线上）：份号，密级和保密：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人签发人主体主体9个（首页红色线和末页红色线之间）个（首页红色线和末页红色线之间）：标：标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署题

29、，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名，成文日期，印章，附注，附件名，成文日期，印章，附注，附件版记版记2个（末页红色线下）个（末页红色线下）：抄送机关，印发机：抄送机关，印发机关和印发日期关和印发日期版心外版心外1个个：页码：页码版版头头部部分分份号。公文印份号。公文印制份数的顺序制份数的顺序号。涉密公文号。涉密公文应当标注份号。应当标注份号。常见问题：一是涉密文件不标注份号；二常见问题：一是涉密文件不标注份号；二是数字不按规定标注（一般是数字不按规定标注（一般6 6位数，位数，3 3至至6 6位位均可）；三是标注位置不规范（应在左上均可）；三是标注位置不规范（应在左上角）。角）。2023

30、/2/2841版版头头部部分分密级和保密期限。密级和保密期限。公文的秘密等级和公文的秘密等级和保密的期限，涉密保密的期限，涉密公文应当根据内容公文应当根据内容涉密程度分别标注涉密程度分别标注“绝密绝密”“”“机密机密”“”“秘密秘密”和保密和保密期限。期限。常见问题：常见问题：一是随意定密。不该定密的定密，该一是随意定密。不该定密的定密，该定密的不定密；定密过高或过低，保定密的不定密；定密过高或过低，保密期限过短或过长；密期限过短或过长；二是标注不规范（应在份号下）。二是标注不规范（应在份号下）。2023/2/2842版版头头部部分分紧急程度。紧急程度。公文的公文的送达和办理时限要送达和办理时

31、限要求。紧急公文应当求。紧急公文应当分别标注分别标注“特急特急”“”“加急加急”，电报，电报应当分别标注应当分别标注“特特提提”“”“特急特急”“”“加加急急”“”“平急平急”。“特提特提”是指须即刻办理的事项；是指须即刻办理的事项；“特急特急”是指须是指须2 2日内办理的事项；日内办理的事项；“加急加急”是指须是指须4 4日内办理的事项；日内办理的事项；“平急平急”是指须是指须6 6日内办理的事项。日内办理的事项。2023/2/2843版版头头部部分分发文机关标志。由发文机关标志。由发文机关全称或规发文机关全称或规范化简称加范化简称加“文件文件”二字组成，也可二字组成，也可使用发文机关全称使

32、用发文机关全称或规范化简称。联或规范化简称。联合行文时，可并用合行文时，可并用联合发文机关名称，联合发文机关名称，也可单独用主办机也可单独用主办机关名称。关名称。常见问题：常见问题：一是版头与署名或印章不一致（可用一是版头与署名或印章不一致（可用简称或全称）；简称或全称）；二是版头不规范（如使用已取消的加二是版头不规范（如使用已取消的加括号文种形式）。括号文种形式）。2023/2/2844版版头头部部分分发文字号。发文字号。由发文机关由发文机关代字、年份、代字、年份、发文顺序号发文顺序号组成。联合组成。联合行文时，使行文时，使用主办机关用主办机关的发文字号。的发文字号。常见问题：常见问题：一是

33、发文代字概括不准确（如过长、不一是发文代字概括不准确（如过长、不庄重、党政不分、字号过多）；庄重、党政不分、字号过多）；二是标注不规范或位置不正确（上行文二是标注不规范或位置不正确（上行文居左，与最后一个签发人姓名处于同一居左，与最后一个签发人姓名处于同一行）。行）。2023/2/2845版版头头部部分分签发人。上行文应签发人。上行文应当标注签发人姓名。当标注签发人姓名。常见问题：一是常见问题：一是上行文不标注签上行文不标注签发人；二是联合发人；二是联合行文没标全或标行文没标全或标注位置不正确注位置不正确（两个错误示例）（两个错误示例）。姓名应为楷体。姓名应为楷体。2023/2/2846主主体

34、体部部分分标题。标题。由发文机由发文机关名称、事由和关名称、事由和文种组成。文种组成。常见问题：常见问题：一是断行不准确（应保持词义相对一是断行不准确（应保持词义相对完整，不能出现长方形或沙漏形）；完整，不能出现长方形或沙漏形）；二是错用标点符号（只可使用书名二是错用标点符号（只可使用书名号和引号，行政机关一般不用标点号和引号，行政机关一般不用标点符号）。符号）。2023/2/2847主主体体部部分分常见问题：一是没有顶格编排；二是常见问题：一是没有顶格编排；二是主送机关间标点符号使用不规范（同主送机关间标点符号使用不规范（同级同类机关间应用顿号，同级不同类级同类机关间应用顿号，同级不同类机关

35、间应用逗号，以冒号结尾）；三机关间应用逗号，以冒号结尾）；三是名称过多导致首页不能显示正文时，是名称过多导致首页不能显示正文时，没有将名称移至版记。没有将名称移至版记。主送机关。主送机关。公公文的主要受理机文的主要受理机关，应当使用机关，应当使用机关全称、规范化关全称、规范化简称或者同类型简称或者同类型机关统称。机关统称。2023/2/2848主主体体部部分分常见问题：一是首页不显示正文；常见问题：一是首页不显示正文；二是自然段之间距离过宽；三是二是自然段之间距离过宽；三是层次序号使用不规范，正确示例：层次序号使用不规范，正确示例：“一、一、”“”“（一）（一）”“”“1.”“1.”“（1 1

36、）”。首个盖章页。首个盖章页一般应同时显示正文、发文机关一般应同时显示正文、发文机关署名和盖章。署名和盖章。正文。正文。公文的公文的主体，用来表述主体，用来表述公文的内容。公文的内容。2023/2/2849主主体体部部分分常见问题：一是有附件却没有附件常见问题：一是有附件却没有附件说明；二是标注位置不正确（正文说明；二是标注位置不正确（正文下空一行左空两字，回行时应与上下空一行左空两字，回行时应与上一行附件名称首字对齐）；三是标一行附件名称首字对齐）；三是标注方法不正确（附件顺序号应为阿注方法不正确（附件顺序号应为阿拉伯数字，如附件：拉伯数字，如附件：1.1.附件名称后附件名称后不应标注标点符

37、号）。不应标注标点符号）。附件说明。公文附件说明。公文附件的名称和顺附件的名称和顺序号。序号。2023/2/2850主主体体部部分分常见问题：常见问题：一是没有署名（一是没有署名（条例条例规定盖章规定盖章或不盖章的公文都要署名，不能只或不盖章的公文都要署名，不能只盖章不署名）；盖章不署名）；二是与标题中发文机关不一致；二是与标题中发文机关不一致；三是联合行文没有署全。三是联合行文没有署全。发文机关署名。发文机关署名。署发文机关全署发文机关全称或者规范化称或者规范化简称。简称。2023/2/2851主主体体部部分分常见问题：一是没有使用阿拉伯数字；常见问题：一是没有使用阿拉伯数字；二是没有使用领

38、导最后签发日期（部二是没有使用领导最后签发日期（部分会议通过事项和电报除外）；三是分会议通过事项和电报除外）；三是没有区分盖章和不盖章的位置（盖章没有区分盖章和不盖章的位置（盖章的，成文日期右空四字，以成文日期的，成文日期右空四字，以成文日期为准居中编排发文机关署名）。为准居中编排发文机关署名）。成文日期。署会议成文日期。署会议通过或者发文机关通过或者发文机关负责人签发的日期；负责人签发的日期；联合行文时，署最联合行文时，署最后签发机关负责人后签发机关负责人签发的日期。签发的日期。2023/2/2852主主体体部部分分 常见问题：一是上行文没有盖章（上常见问题：一是上行文没有盖章（上行文必须盖

39、章，普发下行文可盖可不行文必须盖章，普发下行文可盖可不盖，电报首页盖发电章）；二是联合盖，电报首页盖发电章）；二是联合行文盖章不全；三是印章与发文机关行文盖章不全；三是印章与发文机关标志不符；四是盖章位置不规范（上标志不符；四是盖章位置不规范（上边缘应距正文一行之内，下边缘压成边缘应距正文一行之内，下边缘压成文日期，印章之间不能相交或相切）。文日期，印章之间不能相交或相切）。印章。公文中有发印章。公文中有发文机关署名的，应文机关署名的，应当加盖发文机关印当加盖发文机关印章，并与署名机关章，并与署名机关相符。有特定发文相符。有特定发文机关标志的普发性机关标志的普发性公文和电报可不加公文和电报可不

40、加盖印章。盖印章。2023/2/2853公文加盖印章的样式公文加盖印章的样式2023/2/2854主主体体部部分分常见问题：一是位置或格式不规范（左空常见问题：一是位置或格式不规范（左空2 2字加圆括号标注在成文日期下一行，不能在字加圆括号标注在成文日期下一行，不能在版记上一行）；二是内容杂乱（请示件只需版记上一行）；二是内容杂乱（请示件只需注明主办机关的联系人及联系方式）。注明主办机关的联系人及联系方式）。附注。主要标附注。主要标明公文的发布明公文的发布层次、印发传层次、印发传达范围等需要达范围等需要说明的事项。说明的事项。请示件应当在请示件应当在附注处标明联附注处标明联系人姓名和联系人姓名

41、和联系方式。系方式。2023/2/2855主主体体部部分分附件。公文正附件。公文正文的说明、补文的说明、补充或者参考资充或者参考资料。料。常见问题：一是没有与正文装订在常见问题：一是没有与正文装订在一起（确实无法一起装订时，应在一起（确实无法一起装订时，应在附件的左上角顶格标注附件的左上角顶格标注“发文字号发文字号+附件附件+附件顺序号）；二是标题与附件顺序号）；二是标题与附件说明不一致。附件说明不一致。2023/2/2856版版记记部部分分抄送机关。除主送机抄送机关。除主送机关外需要执行或者知关外需要执行或者知晓公文内容的其他机晓公文内容的其他机关。应当使用机关全关。应当使用机关全称、规范化

42、简称或者称、规范化简称或者同类型机关统称。同类型机关统称。常见问题：一是将请示性公文抄送常见问题：一是将请示性公文抄送给下级机关；二是给上级机关仍然给下级机关；二是给上级机关仍然使用使用“抄报抄报”而不用而不用“抄送抄送”；三；三是标点符号不规范（同级同类机关是标点符号不规范（同级同类机关间应该用顿号，不同级或不同类机间应该用顿号，不同级或不同类机关间应该用逗号，末尾用句号）。关间应该用逗号，末尾用句号）。2023/2/2857版版记记部部分分印发机关和印发日期。印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印公文的送印机关和送印日期。日期。常见问题：一是把成文日期当印发常见问题：一是把成文日期当印发

43、日期（应为送印日期）；二是标注日期（应为送印日期）；二是标注不规范，如印发机关和印发日期没不规范，如印发机关和印发日期没写全或没写写全或没写“印发印发”；三是增加额；三是增加额外内容，如校对人、审核人、内部外内容，如校对人、审核人、内部分送人员姓名或印制份数及存档等分送人员姓名或印制份数及存档等内容。内容。2023/2/2858版版心心外外部部分分页码。公文页数顺页码。公文页数顺序号。序号。常见问题：一是附件页码单独常见问题：一是附件页码单独标注；二是页码标注不规范，标注；二是页码标注不规范，如标注在版心内或居中标，或如标注在版心内或居中标，或不左双右单标，或版记前有空不左双右单标，或版记前有

44、空页时在版记处标页码。页时在版记处标页码。2023/2/2859包包含含全全部部要要素素的的首首页页样样式式2023/2/2860包包含含全全部部要要素素的的尾尾页页样样式式四、行文规则四、行文规则（一）行文规则是什么？（一）行文规则是什么？行文规则，是指机关行文中必须遵循行文规则，是指机关行文中必须遵循的规定和原则（能否行文，选什么文的规定和原则（能否行文，选什么文头和字号，用什么文种）。头和字号，用什么文种）。根据根据隶属关系和职权范围隶属关系和职权范围明确行文方明确行文方向，选择恰当行文方式。向，选择恰当行文方式。（二）（二）行文总规则行文总规则 1.行文应当确有必要。行文应当确有必要。

45、意指行文理由、依据要充分，行文条意指行文理由、依据要充分，行文条件要成熟，工作确需，不发不行件要成熟，工作确需，不发不行 2.讲求实效（针对性和可操作性）讲求实效（针对性和可操作性）要能切实解决问题、有效推动工作要能切实解决问题、有效推动工作（二）（二）行文总规则行文总规则 3.隶属关系和职权范围定行文关系隶属关系和职权范围定行文关系 行文关系决定行文方向行文关系决定行文方向 (1)领导关系，如省委与市委领导关系，如省委与市委 (2)指导关系，如省委宣传部与市委宣传部指导关系，如省委宣传部与市委宣传部 由此派生上行文（主要使用请示，报告）由此派生上行文（主要使用请示，报告）下行文（决定，意见，

46、通知，通报，命令，下行文（决定，意见，通知，通报，命令，批复，纪要）批复，纪要）（二）（二）行文总规则行文总规则 (3)平行关系，同一组织系统的同级机关，平行关系，同一组织系统的同级机关，如省委宣传部与省委政法委如省委宣传部与省委政法委 (4)不相隶属关系，非同一组织系统的任何不相隶属关系，非同一组织系统的任何机关单位间，如省委组织部与市民政局机关单位间，如省委组织部与市民政局 由此派生平行文，多用函接洽。由此派生平行文，多用函接洽。平行单位依职权可相互行文，还可用函请平行单位依职权可相互行文，还可用函请求批准和答复求批准和答复（二）行文总规则（二）行文总规则 4.行文方式行文方式 (1)逐级

47、行文。仅向直接上级机关或直接逐级行文。仅向直接上级机关或直接下级机关行文下级机关行文 (2)多级行文。省委将文件发至市多级行文。省委将文件发至市(州州)和县和县(市、区市、区)。下级机关遇紧急突发情况向直。下级机关遇紧急突发情况向直接上级机关和更高一级上级机关同时报文接上级机关和更高一级上级机关同时报文 (3)越级行文。因特殊原因越过直接上级越级行文。因特殊原因越过直接上级机关向更高一级机关直至中央行文机关向更高一级机关直至中央行文（三（三）向上级机关行文规则）向上级机关行文规则 1.原则上主送一个上级机关，根据需要同原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级和同级机关，不抄送下级时抄送

48、相关上级和同级机关，不抄送下级机关。机关。主送主送1家为了明确主办机关责任，防止推家为了明确主办机关责任，防止推诿、扯皮。抄送便于同时了解。诿、扯皮。抄送便于同时了解。特殊情况或跨系统工作，需同时请示两个特殊情况或跨系统工作，需同时请示两个上级机关的，可联合行文送两个上级机关上级机关的，可联合行文送两个上级机关党委、政府可联合行文报上级党委、政府党委、政府可联合行文报上级党委、政府（三）向上级机关行文规则（三）向上级机关行文规则 2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部

49、门职权范围内的事项意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。应当直接报送上级主管部门。对部门报文权限的规定。对部门报文权限的规定。重大事项：涉及重大事项：涉及全局性的工作部署、重要政策的制定、重全局性的工作部署、重要政策的制定、重要人事安排、特殊敏感事项等要人事安排、特殊敏感事项等（三）向上级机关行文规则（三）向上级机关行文规则 3.下级机关的请示事项，如需以本机下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报。向性意见后上报，不得原文转报。责权相适应责权相适应，规范中间转手机关行文，规范中间转手机关

50、行文行为，发挥职能作用，提出参考性意行为，发挥职能作用，提出参考性意见供上级机关参考，避免不作为。见供上级机关参考，避免不作为。（三）向上级机关行文规则（三）向上级机关行文规则 4.请示应当一文一事。不得在报告等非请请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。示性公文中夹带请示事项。一文一事，一文一事，即一件公文只请示一个事项，即一件公文只请示一个事项，且请示的事项要具体，有利于审核、办理且请示的事项要具体，有利于审核、办理和答复。和答复。常见问题：常见问题：(1)报告中夹带请示事项或以建报告中夹带请示事项或以建议提出请示事项议提出请示事项;(2)一件请示文中包含多一件请示文中包