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1、大学通用办公设备、家具配置管理办法第一章总则第一条为加强学校国有资产配置管理，实现资产管理 与预算管理相结合，提高资产配置的科学性，保障学校各项 事业发展需要，根据省级行政事业单位国有资产配置管理 暂行办法、省级行政单位通用办公设备家具配置标准 和关于进一步加强省级行政事业单位资产配置管理的通知 等规定，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称通用办公设备、家具配置是指学校 根据履行职能需要、存量资产状况和财力情况等因素，通过 调剂、租用、购置等方式配备通用办公设备、家具的行为。第三条本办法所称通用办公设备、家具是指由学校统 一配置的满足办公基本需要的设备、家具，不含特殊需要的 专业办公设备
2、和家具。第四条配置应当遵循的原则：（一）资产功能、数量与单位职能相匹配；（二）资产存量与增量相结合；（三）厉行勤俭节约、讲求绩效和绿色环保。第五条 学校通用办公设备、家具配置的资金来源于学 校各类收入。第六条学校通过购置、租用等方式配置通用办公设备、 家具应当按规定编制年度新增资产配置相关预算，由计划财 务处审核后按程序报上级部门审批。第二章配置内容第七条本办法所指的通用办公家具主要包括：办公桌、 办公椅、沙发（含三人沙发、两人沙发）、茶几、桌前椅、 书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌和会议椅 等。第八条本办法所指的通用办公设备主要包括：台式计 算机（含预装正版操作系统软件）、便携式
3、计算机（含预装 正版操作系统软件）、打印机（含黑白打印机、彩色打印机 和票据打印机）、复印机、一体机/传真机、扫描仪、碎纸 机、投影仪和空调（壁挂式和柜式）。第九条 未列入上述资产名目内的其他通用办公设备和 家具，具体配置根据实际情况从严控制。第三章配置方式第十条学校各部门（单位）有以下情形之一，可以申 请配置：（一）现有资产无法满足履行职能需要；（二）资产处置后需要更新；（三）内部人员调整有新增的；（四）其他适用于资产配置的情形。第十一条 配置方式主要包括调剂、租用、购置、接受 捐赠等。学校资产配置，应当优先通过调剂方式解决。确实 无法调剂的，应当本着控制成本、节约资金、方便使用的原 则，选
4、择合理方式进行配置。第十二条调剂是指学校范围内通过在各部门（单位） 之间调入调出方式配置资产的行为，能够通过调剂方式解决 的，由资产与实验室管理处按规定履行程序在校内统一调配。第十三条 租用是指以一定费用取得资产使用权的方式 配置资产的行为。资产租用应当遵循公开、公平、公正和市 场化原则，遵守国家和学校有关规定。第十四条购置是指以购买的方式购置资产的行为。对 于资产处置后的更新申请，符合资产配置标准的，学校优先 予以安排；对于新增的资产购置申请，应结合各部门（单位） 资产存量和业务需要从严审核。第四章配置标准第十五条 本办法所指的通用办公设备、家具配置标准 包括配置数量上限、价格上限、最低使用
5、年限等内容。第十六条 配置数量上限标准按在编在岗人员级别和内 设机构数设置标准。配置数量上限标准是不得超出的数量标 准，按照节约原则合理配置，不是必需达到的标准。第十七条 价格上限标准是配置通用办公设备、家具的 价格上限，实际配置中应当在通用办公设备、家具功能满足 使用要求的前提下努力节约经费开支。第十八条 通用办公设备、家具的使用年限原则上为最 低使用年限标准，达到最低使用年限，可以正常使用的，应 当继续使用；因损坏经维修可继续使用的，应当通过维修继 续使用；经鉴定无法修复或修复成本超过原值70%以上的， 可以申请报废。第十九条学校配置通用办公设备、家具应符合国家规 定标准。对有规定标准的按
6、照标准执行（附件1和附件2）, 没有规定标准的，要本着节约原则，合理配置。因工作需要 超标准配置通用办公设备、家具，应填写“省级行政事业 单位资产配置预算变动审核表（附件3）,经资产与实验 室管理处、计划财务处审核后报所在部门（单位）分管或联 系校领导审批。第五章配置流程第二十条 编制预算。各部门（单位）应当根据业务发 展需要、资产存量等情况以及资产配置标准，按要求提前编 制下一年度本部门（单位）通用办公设备和家具采购预算， 经归口管理部门审核后，由招标与采购中心上报计划财务处, 其中学校通用办公家具购置费预算和机关职能部门行政办 公设备费预算由资产与实验室管理处统一编制报计划财务 处。第二十
7、一条申请配置。各部门（单位）按照要求提出 配置申请，经本部门（单位）相关负责人同意，资产与实验 室管理处根据学校资产存量情况，提出调剂或购置意见，对 可以校内调剂的，由资产与实验室管理处负责调剂配置，同 时办好资产转移手续。第二十二条实施采购。对需要进行采购配置的，各部 门（单位）应按照学校采购管理办法规定实施采购。第二十三条 资产登记。各部门（单位）对购买的资产 验收合格后，由本部门（单位）资产管理员通过学校资产管 理信息系统提交资产入库申请，经资产与实验室管理处审核 入库。由资产与实验室管理处统一采购配置的，相关手续由 资产与实验室管理处办理。第二十四条支付渠道。机关职能部门行政办公设备费
8、 用由资产与实验室管理处统一支出，也可由各部门经费支付; 其余单位办公设备费用由各单位支付。学校通用办公家具购 置费用由资产与实验室管理处统一支出，也可由各部门（单 位）经费支付。第六章其他规定第二十五条 新进教职工或者因为岗位调动等原因需配 备通用办公设备、家具，应填写“大学通用办公设备、家具 领用表“（附件4）,并到资产与实验室管理处办理相关领 用和入账手续。第二十六条非在编人员（包括临时聘用人员、附属医 院人员、学生助岗人员等）因工作需要配置通用办公设备、 家具，应先由用人部门（单位）到资产与实验室管理处提出 申请，填写“大学通用办公设备家具借用表（附件5）, 向学校借用普通办公设备、家
9、具，退还时填写“大学通用办 公设备家具退还表（附件6）办理退还手续。第二十七条 各部门（单位）对本部门（单位）闲置的 办公设备、家具应通过学校资产管理系统闲置平台进行公示, 在校内进行合理调配，调拨后交接部门（单位）及时办好固 定资产转移手续。各部门（单位）应配合资产与实验室管理 处做好办公设备、家具的检查、回收和调配工作。第二十八条在校内办公的校办企业工作人员，办公设 备、家具由企业自行配置。第二十九条教职工离校（包括退休、辞职、外调等）， 应先将本人名下所有资产转移到本部门（单位）资产管理员 名下，做好内部资产账和实物交接，再办理离职手续。第三十条因机构调整、干部聘任，涉及资产调整的部 门（单位）和个人应做好相关资产的转移交接，做到账账相 符、账实相符。第三十一条各部门（单位）要严格按照规定标准数量 和限额范围配置办公家具。违反规定超标配置的，按学校有 关规定追究相关人员责任。第七章附则第三十二条 本办法未尽事宜，按照上级规定执行，上级规定配置标准发生调整的，按照调整后的规定执行。第三十三条本办法由资产与实验室管理处负责解释。第三十四条 本办法自发文之日起执行。大学通用办 公设备家具配置标准（*号）同时废止。