大学通用办公家具配置管理办法.docx

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1、大学通用办公家具配置管理办法第一条 为规范学校固定资产管理,均衡和优化资产配 置,提高国有资产使用效益,保障学校各项事业发展,根据 关于印发行政单位通用办公设备家具配置标准的通知 的标准和有关规定,结合我校实际,制定本办法。第二条 本办法所称通用办公家具是指在办公用房及 会议室所用的、满足办公基本需要的家具,包括办公桌椅、 沙发、茶几、桌前椅、文件柜、会议桌椅等,不含专业类家 具。第三条 学校事业编制的在职教职工和人才租赁人员、 B系列岗位人员、学校事业经费聘请非在编人员的通用办公 家具由学校统一配置。其他人员可参照本办法执行,所需经 费由各单位自行解决或向学校提出专项申请。第四条 在用的通用

2、办公家具在本办法公布后,未达到 配置标准或超过配置标准的,应继续使用,待报废处置需更 新时,再按此标准执行。第五条配置原则(一)通用办公家具的配置应充分考虑办公布局,符合 简朴实用、经典耐用要求,不得配置豪华家具,不得使用名 贵木材。(二)学校对通用办公家具实行统一管理,按先调配、 后购置原则进行配置,如有岗位聘用人员调出或退休,优先 将其通用办公家具调配给此岗位新聘人员使用。(三)通用办公家具未达到最低使用年限仍具有维修价 值、达到最低使用年限仍可继续使用的不予报废更新。报废 需按照流程报资产管理处审批后处理,不得私自处置。(四)学校按照节约使用、履行职能需要相适应的原则 配置通用办公家具。

3、聘任不同级别教师岗位和其他专业技术 岗位的教职工,其已配置的通用办公家具若未到使用年限, 应继续使用至报废方可按照此标准执行;聘任管理岗位变动 时,新到的管理岗位原来配置通用办公家具若未到使用年限 的,应继续使用至报废方可更新。第六条配置标准(一)厅级岗位可配置:办公桌椅1套,桌前椅1把, 文件柜1组,书柜2组,三人沙发1张,单人沙发2张,大 茶几1个;(二)处级正职岗位可配置:办公桌椅1套,桌前椅1 把,文件柜1组,三人沙发1张或单人沙发2张,大茶几1 个;(三)处级副职岗位可配置:办公桌椅1套,桌前椅1 把,文件柜1组,双人沙发1张或单人沙发2张,小茶几1 个;(四)科级及以下岗位可配置:

4、普通办公桌椅1套,文 件柜1组;(五)正高级岗位可配置标准对应处级正职岗位配置标 准、副高级岗位可配置标准对应处级副职岗位配置标准、中 级及以下岗位可配置标准对应科级及以下岗位配置标准;(六)会议室家具视会议室使用面积情况配置;(七)本标准为通用办公家具最高配置标准,如遇特殊 需求(如保密、应对突发事件等),需附具体说明,经单位 主要负责人签审后报学校审批。第七条配置流程(一)各二级单位按学校资产管理部门与财务管理部门 要求统一申报配置需求;(二)资产管理部门根据配置标准,参照存量使用年限 和年度进人指标等参数,对我校年度通用办公家具配置预算 进行论证;(三)学校审批通用办公家具配置预算;(四

5、)根据用户的新增或更新需求,资产管理部门按学 校采购程序进行采购,按照通用办公家具配置原则进行调配、 新配或更新。第八条 通用办公家具按照“谁领用谁负责”原则进行 管理,各领用人要按照家具的性能要求使用,保证正常的使 用年限。第九条对未列入办法规定的其他通用办公家具,按照 与单位履行职能需要相适应的原则,从严控制。(一)本办法未列入的零星通用办公家具,各二级单位 应结合机构职能、工作需要和预算安排情况,在不超出按本 标准计算的上限内,统筹合理自行配置;(二)本办法未列入的批量通用办公家具,各二级单位 根据需要,在申报年度财务预算时申请专项经费,根据经费 下达情况进行采购和配置。第十条本规定由资产管理处负责解释。第十一条 本规定自印发之日起施行,原大学办公家 具配置标准与管理办法(*号)同时废止。

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