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1、文件编号H/XDCG-3. 10保密管理制度绢制行动成功B期06.09.25板 本A/0审核B期页 码共5页批准日期1.目的为保守公司机密,维护公司权益,确保公司文件、湾料、档案等资源的安全,特制定以下规定,2范08适用于公司全体员工。3.职责1 .1由行政人事部负责公司保密资料的收集保管,3 . 2全体员工自觉避守保密基本准则,并与公司签订保密协议.4.工作规定内容标准主责,组织时间段配合/协助工作记蜃4. 1保密内容按以下三 级划分:1. 1.1 绝定级()1公司领导的电传、传真、书信;2非公开的报表及战略性文件;3公司各项未公开合同内容;4公司产品研发资料;5公司尚未付渚实施的经营战咯、
2、方向、规划、经营项目及经营决策,6公司客户费源和合作柔道.行政人事经理文稿出台后即拟 定密级部门经理次级划分4. 1.2 机密级()公司电传、传真、合同;2公司的规章制度及员工档案;组织状况,人员嫔制:公司非向公众公开的财务情况.银行保户、帐号;5未审批的人员任免,6人事档案,工资性、劳务性收入及资料.行政人事经理文稿出台后即拟 定密级部门经理密级划分4. 1.3 秘密级()经营数据、策划方案、员工手困 2公司各项会议内容及记录资料.行政人事经理文稿出台后即拟 定密级部门经理密级划分4. 2文件和资料俣密4.2. 1拟嵇:文稿的拟定者应准确定出文稿的密级;然后由行政经理负 费对文件的密级进行璃
3、定.凡需保密的文件资料,必须在左上角注明.文稿拟定人文稿出台后即拟 定密级行政人事经 理印制:文件统一由行政人事经理印制,行政人事经理复印:复印秘密文件和资料,由总裁批准。行政人事经理总裁4. 2.4保管:所有保密文件由行政人事经理统一保管,个人不得保存。行政人事经理归档:没有解密的文件和资料存档时要在康页上注明原定密级, 并按有关规定执行。行政人事经理九2.6俏毁 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎 纸机.不准未经切碑做收购处理.行政人事经理资料需要销毁时4. 3保密资料借阅权限属公司保密级别内容的.由总裁签字方可借阅。未经允许.任何 人不准向其它任何单位和个人透密、故福.5
4、1者一次赞助100。元,并 追究其法律责任.行政人事经理需要借阅资料时总裁保密资料借阅申请表保密资料借阅登记表4. 3.2负责保管保密文件的部门或个人,未经允许不准给任何单位或个 人借阅、复印,违者一次防助】00元.行政人事经理需要借阅资料时保密资料借阅申请表保留资料借阅登记表上级单位或有关部门因公楼查、参观、属保密内容的.各报待部 门必须提前请示总裁书面批准方可杳阅,不准私自微主。违者一次赞助 200 元。行政人事经理需要信利资料时总裁做卷资料借阅申请表 保密资料信阅登记表4. 3.4因工作需要查阅属保密内容的文件,须填写审批表,经同就审批 后方可查阅.事后立即归还.透者一次赞助50元。行政
5、人事经理需要倡阅资料时总裁保密资料借阅申请表保密资料信阅登记表4. 保密资料保管I. LI公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件.当 本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放.更不 能未经批准,携带外出进入公共场所,违省一次赞助50元。各员工随时行政人事经 理J1.2公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即 采取补救措箱并及时报告总菽;总裁接到报告.应立即做出处理.严重老将追究其法律责任;各员工随时般裁4. 5赞助管理办法违反4.1条例者,一次腾助20元。行政人事经理部门经理赞助单违反九2条例者.一次赞助50元。行政人事经理部门经理赞助单3违反在3
6、条例、4. 4条例者.一次赞助100元.行政人事经理部门经理赞助单1.5. 4除特别注明外,情节严田者,处于规定赞助金额2-5倍的贽助.行政人事经理部门经理践助单1. 5.5以上条例若有违反,则直接领导承担80%的连带责任。行政人事经理部门经理粉助单5.表格5.1 保密资弭倡阅申请表保密资料借阅申请表申请人申请时间借阅内容定 级借闵原因借阅时间年 月 日时 分至年 月 日时 分部门经理签字经办人签字总裁签字保密资料借阅登记表保密资料借阅登记表保密费料保管部门姓名部n倡阅文件名称密级倡阅时间归还时间备注5.2 保密协议上海行动成功信息咨询有限公司保密协议甲方:上海行动成功信息咨询有限公司乙方:身
7、份证号:第4页,共5页为维护甲乙双方的利益,经双方协商一致,达成本保密协议.乙方承诺为维沪甲方的商业秘密遵守下列各条款.1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规率、制度,履行与工作位相应的保密取责.不泄露甲方的保密信息。2、不得以任何形式将甲方的命业秘密泄露给甲方以外的任何其他人.如果甲方对外承诺不滞球属于他人的商业秘密.则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄碌,不得利用 该俣密信息为自己或任何第三方牟利。3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读.复制、传递,1、不得将甲方或的保窘信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。未经甲方授权.不得以甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保 密信息,5、在离开甲方后,不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失,甲方将要求乙方赔隹经济损失叁拾万元.并根据中华人民共和国劳动法和反不正当竞争法追究乙方的法律贡任。甲方(签章)乙方(签章)日期:日期: