工作效率管理办法.pdf

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时间效率管理方法(一)排列先后顺序:先做 C 还是 B?先做 B,因为 B 会向 A 发展,C 不会。(二)时间分配比例:(三)艾森豪威尔原则:对于重要又紧急的突发事件(A),要管理者本人亲自、立刻处理 对于重要而不紧急的事(B),则要管理者本人花最多的时间去进行战略规划 对紧急而不重要的工作(C),要减少对其所花费的时间,也可以酌情委托给下属去处理 对 D 则可以不去处理 C 紧急 不紧急 不重要 重要 A B D 通常称为突发事件的工作 C 紧急 0 重要 A B D 65-80%20-25%1%15%对 C 类工作的处理:选择空闲的时间去完成,避开精力充沛、反应敏捷的亢奋期。(四)艾维李十分钟效率法(十分钟六件事效率法)用前五分钟列出明天(下周、下月)要做的 6 件事 用后五分钟将这六件事情按重要程度排序 上班开始先做 1 号,完成之后再做 2 号,以此顺延直至下班结束。目的:保持每分每秒都在做最有生产力、重要性最大的事情。黄金三问:在遇到具体事务时,要问自己三个问题,即黄金三问:此事价值是否大?真的很重要吗?如果价值大,是否需要亲自去做,能否请别人代劳?价值高又必须亲自做的事,如果不做是否会有重大影响?学会:值得 只要将重要性和价值高的工作始终作为重点对待就可以了。本人立即去干 C 紧急 0 重要 A B D 安排时间进行战略规划 废纸篓 减少委派

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