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1、会议效率管理办法 第一条 判断会议效率的高低有以下的标准:(一)会议是否按预期进行(二)目的及议题是否清晰,是否彻底讨论(三)会场准备是否完善(四)资料是否齐全(五)会议日程是否有计划性(六)参加者是否预先了解主题(七)讨论离题是否严重(八)会议气氛是否热烈(九)建设性发言数量(十)是否得出结论或对策 第二条 提高会议效率的要领(一)要严格遵守会议的开始时间;(二)要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明;(三)要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者;(四)在会议进行中要注意如下事项:1.发言内容是否偏离了议题?2.发言内容是否出于个人的利害?3.是否全体人员都专心聆听发言?4.发言的内
2、容是否朝着结论推进?(五)应当引导在预定时间内做出结论;(六)在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间;(七)应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认;(八)应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。第三条 会议禁忌事项(一)发言时不可长篇大论,滔滔不绝;(二)不可取用不正确的资料;(三)不可打断他人的发言;(四)不要中途离席。第四条 会议管理技巧(一)控制出席人数,与会无关者不参加;(二)每次会议须明确主题;(三)对重大或有分歧的议题,在会议上争执不下时,主持人应及时制止且搁置该问题,会后再议;(四)会议发言应言简意赅,相对控制每位发言时间;(五)对多个议题的会议,每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。主持人可在每一议项或每隔一段发言时间做出小结,及时做出决定。