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1、费用治理关于标准集团办加签费用的通知2关于员工食堂费报销的治理规定4员工食堂费报销流程5租房屋及租金报销的治理规定6非卖场外租房屋租金报销治理流程7卖场外租房屋租金报销治理流程8标配费用（工位使用费）及相关费用报销工作流程9标配费用（工位使用费）分摊流程10制做部门费用,行政统收统支费用预算流程11费用报告制造流程12费用公示（上网）流程13费用搜集核对流程14分摊表模板制造及下发工作流程15分摊表上交及余额清理工作流程16工位确认工作流程17工程费用预算流程18关于标准集团办加签费用的通知为标准集团办加签费用的报销，正确归集公司运营本钱及费用，经与财务部共同协商，重新梳理集团办加签的相关费用
2、审批流程，标准如下：一、 印刷品及耗费：指各部门发生的各种印刷品耗费，包括信封、信纸、卡片、名信片、名片、标书等费用。其中：1、 宣传材料（手册）：不在“印刷品及耗费”科目中报销，入“市场活动费”科目；2、 培训材料（手册）：不在“印刷品及耗费”科目中报销，入“培训费”科目。二、 低值易耗品及摊销：指价值在5,000元以下的机器、设备、家俱、工具等支出，包括初装费。其中500-5000元的低值易耗品作为资产治理，但在购置当期一次性进费用。1、 工程组发生的500元以下的低值易耗品：报销时，需注明工程的WBS元素；2、 客户配套材料需求（如效劳器配线等）：入“采购本钱”；3、 工作服及防护用品：
3、入“劳保费”科目。三、 员工食堂费：指员工正常工作日发生的午餐费用。每人每天10元标准。参照员工食堂费报销的治理规定。四、 房屋租金：指公司办公租用房屋（包括酒店）所支付的房租及差饷（不包括仓库发生的租赁费）。参照外租房屋租金报销治理规定。凡在本通知发布前，已签订合同的，请到集团办行政部备案；通知发布后，新签订租用合同的，需按集团办相关治理制度进展报备或审批。报备审批流程参照外租房屋租金报销治理规定本通知自下发之日开场执行。附：1、 员工食堂费报销的治理规定2、 外租房屋租金报销治理规定 集团办2005年8月2日关于员工食堂费报销的治理规定为了标准公司员工餐费的治理，严格进展费用操纵，特制定本
4、规定。本规定适用神州数码集团京区各部门。1、京区集中办公区人员员工食堂费京区集中办公区（上地、苏州街、中海等）人员的员工食堂费由集团办对各部门每月发生的员工食堂费进展统一审核、汇总、分摊、支付。公司按照员工实际工作日发生费用与供给商统一结算，标准10元/人次。2、京区非集中办公区人员各部门有在非集中办公区办公员工，部门行政接口人须汇总相关人员名单并说明缘故，经部门总经理签字后，到集团办餐管员处备案；标准10元/人次，按照实际工作日报销员工食堂费。 3、需要说明的咨询题：1)、京区出差员工，不予另行报销员工食堂费。2)、各部门负责人在申请报销前请核实员工的实际工作日，如发觉重复报销，则取消其当月
5、员工食堂费的报销资历。3)、费用操纵需要广大员工的理解和支持，员工应自觉恪守公司制定的各项费用治理制度，共同维护公司利益。 集团办 2005年7月27日附件：员工食堂费报销流程员工食堂费报销流程开场部门总经理签字确认非集中办公地点用餐各部门负责人汇总相关人员名单，并说明工作日、标准及餐费报销缘故,提早在餐管员处备案。YY集团办负责人将集中办公区的员工食堂费进展汇总、分摊、支付；对审核无误的非集中区办公人员餐费加签后，各部门接口人报销完毕N集中办公地点用餐Y集团办审核费用Y存在咨询题Y与部门接口人沟通处理汇总、分摊、报销、加签Y各负责人汇总人员名单并说明报销缘故NY关系在京区员工租房屋及租金报销
6、的治理规定 2005年7月27日为了标准公司外租房屋的治理，整合资源，有效达成公司运营本钱操纵，特颁发外租房屋及租金报销的治理规定。 本规定适用于神州数码集团京区各部门。一、非卖场房屋租赁的治理及租金报销的审批流程：1、 申请条件：业务需要且集中办公区不能满足其需求。2、 申请流程：业务部门提交资源需求申请，由所在事业部总经理及本部业务治理部总经理审批后报集团办，职能部门提交资源需求申请，由职能一级部门总经理审批后报集团办，由集团办对房屋租赁的合理性及性价比进展合理评估，审批同意后方可租赁；3、 申请房源：1)、集团办提供满足业务部门合理需求的房源，供需求部门选择；2）、业务部门提供备选房源，
7、报集团办对合理性和性价比进展评估，审批后方可租赁。4、 后续工作：需求部门在租赁协议签订后两日内带原件到集团办备案；5、 租金报销：需求部门提交房屋租金报销申请单，业务治理部总经理（职能审批流程同上）审批同意，集团办依照备案协议金额审批费用。二、卖场房屋租赁的治理及租金报销流程：1、 业务部门可按业务需求自行寻找并租赁用房；2、 业务需求部门签署好租房协议后，须在三日内提交集团办备案；3、 租金报销：业务需求部门提交房屋租金报销申请，业务治理部总经理审批同意（职能审批流程同上），集团办依照备案协议金额，进展加签。 附：1、非卖场外租房屋租金报销治理流程 2、卖场外租房屋租金报销治理流程非卖场外
8、租房屋租金报销治理流程开 始经办人提交申请单所在部门总经理审批所在部门业务治理部总经理审批NO集团办审批是否符合条件 YES集团办推荐房源及选择房源 租赁部门确定房源租赁部门出具租房协议NO集团办审 批协议YES集团办返回租赁部门正式签署协议结 束集团办依照协议金额审批同意所在部门业务治理部总经理审批同意租赁部门报销房租费用集团办备案存档正签协议租赁部门提交正签协议到集团办卖场外租房屋租金报销治理流程开 始经办人提交申请单所在部门总经理审批所在部门业务治理部总经理审批租赁部门确定房源租赁部门提交正签协议到集团办 集团办备案存档正签协议 租赁部门报销房租费用所在部门业务治理部总经理审批同意集团办依照协议金额加签同意结 束标配费用（工位使用费）及相关费用报销工作流程标配费用（工位使用费）分摊流程制做部门费用,行政统收统支费用预算流程费用报告制造流程费用公示（上网）流程费用搜集核对流程分摊表模板制造及下发工作流程分摊表上交及余额清理工作流程工位确认工作流程工程费用预算流程