2022年招聘专员岗位说明书.doc

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1、招聘专员岗位说明书岗位根本情况岗位招聘专员岗位编号部门人力资源部级别岗位环境直截了当上级直截了当下级内部客户全体员工外部客户工作目的：为企业招聘优秀、适宜人才。工作目的：企业整体素养提高10%工作性质与范围：工作职责 1、依照企业开展情况，提出人员招聘计划； 2、执行企业招聘计划； 3、制定、完善和监视执行企业的招聘制度； 4、与辞职人员面谈，理解分析缘故并做出分析报告； 5、每月5日前编制公司上月度公司员工异动报表和分析报告； 6、制定面试工作流程； 7、安排面试人员的面试工作； 8、应聘人员的材料治理； 9、应聘人员材料、证书的鉴别； 10、负责建立企业人才库；完成直截了当上级交给的所有工

2、作任务；业绩衡量标准 1、工作计划（目的）完成情况； 2、上交的报表和报告的时效性和建立性； 3、员工异动报表精确率和及时率； 4、未及时处理相关材料率； 5、招聘计划按时完成率； 6、内部效劳满意度。工作要点 1、制定和执行企业的招聘计划 2、制定、完善和监视执行企业的招聘 3、安排面试人员的面试工作工作要求：认真负责、有计划性、热情周到工作难点：如何提供详尽的工作报告。 工作禁忌：工作粗心，留有首尾，不能有效的向应聘者介绍企业的情况。职业开展道路： 招聘经理、 人力资源部经理。任职资历生理要求 1、年龄：25岁至35岁 性别：不限 2、身高：女性：1.55M-1.70米 男性：1.60M-

3、1.85M 3、体重：与身高成比例，在合理的范围内均可 4、听力：正常视力：矫正视力正常 5、健康情况：无残疾、无传染病 6、外貌：无畸形，出众更佳 7、声音：一般话发音标准、语音和语速正常教育背景及培训 1、学历要求：企业治理或相关专业本科，大专需从事本专业工作3年以上。 2、培训：接受过系统的人力资源治理培训。 3、英文水平：到达国家四级水平； 4、计算机水平：纯熟使用WINDOWS和MS OFFICE系列。工作经历1、3年以上大型企业人力资源治理或相关工作经历；2、专业背景要求： 曾从事人事招聘工作2年以上；3、以往的工作经历中没有严峻错误的记录。（四）所需知识和技能1、理解国家人事政策

4、和劳资政策；2、掌握人力资源治理根本理论；3、语言表达才能：能够精确、明晰、生动地向应聘者介绍企业情况；并精确、巧妙地解容许聘者提出的各种咨询题。4、文字表述才能： 能够精确、快速的将希望表达的内容用文字表述出来，对文字描绘特别敏感。5、观察才能：能够特别快的把握应聘者的心理。6、逻辑处理才能：能够将多相并行的事务安排的谨谨有条。 7、独立工作才能强，能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等任务；工作认真细心，能认真保管好各类招聘相关材料。其他要求1、保密要求高；2、必要时加班、出差；3、不可请一个月以上的假期。本说明起草人日期部门负责人签字日期人力资源部复核日期工作分析

5、调查咨询卷第一部分：咨询卷填写须知一、咨询卷填写目的： 1这份咨询卷是为了提供你目前岗位的有关信息而设计的，其目的不是衡量你的业绩和工作效率，它只是分析和描绘岗位工作的一个工具。这份咨询卷主要涉及构成你工作的任务和活动以及其它的一些信息，咨询卷内容将不会个别发表，有关材料将由工作分析小组作汇总分析，并编制成岗位说明书。 2作为公司将来人力资源开发与治理之参考材料。二、填写原则： 1客观性：依照任职者目前实际情况，请以过去六个月之已发惹事例及数据为准，不需夸张或缩小； 2整体性：所有回收的咨询卷作为统一的整体分析，不会涉及到某位员工。三、填写方法： 1在填写咨询卷之前阅读全部内容，以保证答复尽可

6、能精确及完好，如有疑咨询请与公司人力资源部联络（：林亚平 352，贾凤涛 396）。 2由于这份咨询卷涉及的内容和范围较广，假如你所完成的目的/任务不在咨询卷涉及的范围内或不敷应用，请将内容填写于另加空白纸张上。 3此次调查属选择类标题，请将所选项填入括号内；属填空型标题，可参考相关材料填写。四、其它 1咨询卷填完后，请必须于 月 日前直截了当交于你的直截了当上级；考前须知：1、由于岗位的所有内容都由被调查者进展填写，因此应该尽可能的选择对该岗位工作熟悉的员工工作作为调查样本。2、假如属于新岗位，或工作变动较大的岗位，通过一次调查可能无法完全反映岗位工作的真实情况，有时需要进展两次或三次调查。

7、3、被调查者关于任职资历部分填写会更向于主观，因此对这些工作内容工作分析人员要认真加以分析，而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资历。4、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，同时没有成心的隐瞒； 5、该咨询卷内容作为工作分析的后果要依照，假如填写人发觉错误或其它需要说明的情 况，请立即与人力资源部工作分析小组联络。填写人签字：工作分析负责人签字：使用讲解： 该表是一个标准的咨询卷调查表样本，该调查表涉及到了工作内容和任职资历两部分内容，它适用于各类岗位的工作分析。在调查表中并没有涉及详细的岗位工作条目，需要被调查者对表内所有内容进展认真填写。适用范围； 适用于各类岗位的工作分析，特

8、别合适于新岗位或工作变动大的岗位。也合适于企业第一次进展工作分析时使用。工作分析调查表调查表内容与结果分析对应指引一、根本信息 填表日期： 年 月 日姓 名：性 别：年 龄：岗位名称：所属部门：部门经理：二、调查信息1、请用一句简约的话概括出你的主要工作目的和性质：2、请精确、简约地列举你的主要工作内容及职责（假设多于10条能够附纸填写） 1） 2） 3）3、请详尽地列举你有决策权的工作工程？ 1） 2） 4、请详尽列举你没有决策权的工程： 1） 2） 3）5、请详尽列举你哪些工作是要在你的上级的指导下进展的？ 1） 2） 6、哪些工作是在和同事共同合作才能完成的？ 1） 2） 3） 7、在你

9、的工作中你将与哪些人经常接触以及详细活动？ 公司内部的： 公司外部的：8、请认真、详尽地描绘你的日常性工作（假如有工作日志，请附后）： 9、请写出你的工作标准，即如何评价或衡量你所做的工作。 10、假设您的工作出现失误，会发生以下哪种情况？将妨碍程度填入右边栏内 （1=轻 2=较轻 3=一般 4=较重 5=严峻）1）经济/金钱损失（ ）；2）公司形象/声誉损害（ ）；3）运营治理损害（ ）； 4）其它损害（ ）； 5）妨碍本部门内少数人的正常工作（ ）；6）妨碍整个部门的正常工作（ ）；7）妨碍其他几个部门的正常工作（ ）；8）妨碍整个公司的正常工作（ ）；10、工作时间的要求.正常的工作时间

10、每日自（ ）时开场至（ ）时完毕。.每日休息时间为（ ）小时，（ %）情况上能够保证。.每周加班时间平均为（ ）。A、 少于5小时 B 、510小时 C、1015小时 D、15小时以上.实际上下班时间是否随工作情况经常变化（ ）。 A、总是 B、有时是 C、偶尔是 D、否.所从事的工作是否忙闲不均（ ）。 A、是 B、否.假设工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间： 。.每周外出时间占正常工作时间的（ ）A、少于25% B、2650% C、5175% D、76100%.外地出差情况每月平均几次（ ）A、无 B、13次 C、45次 D、6次或以上每次平均需要（ ）天A、无 B、13天 C、45天

11、 D、6天或以上.本地外出情况平均每周（ ）次A、无 B、13次 C、45次 D、6次或以上每次平均（ ）小时。A、无 B、13小时 C、45小时 D、6小时或以上.外地出差时所使用的交通工具按使用频率陈列：A、 B、 C、 D、.本地外出时所使用的交通工具按使用频率陈列：A、 B、 C、 D、.其他需要补充说明的咨询题：11、工作的根本特征在工作中所作的决定和妨碍（ ）A、在工作中时常作些小的决定，一般不妨碍其别人。B、在工作中时常作些决定，对相关人员有些妨碍。C、在工作中要作一些决定，对整个部门有妨碍，但一般不妨碍其他部门。D、在工作中作一些大的决定，对本人部门和相关部门有妨碍。E、在工作

12、中要作严重决定，对整个公司有严重妨碍。工作方法和步骤的自主性（ ）A、上级详细规定，可随时请示上级处理。B、上级说明规定，需要时可请示上级处理。C、上级仅指示要点，遇困难时可请示上级。D、上级说明要达成的任务或目的，方法和步骤本人决定。工作结果的审核（ ）A、必须报上级审核。B、受上级逐点审核。C、仅受上级要点审核。D、仅受上级原则审核。在您的工作中接触材料的公开性程度（ ）A、在工作中所接触的材料均属于公开性材料。B、在工作中接触的材料属于不可向外公开的材料。C、在工作中所接触的材料属于机密材料，仅对中层以上领导公开。D、在工作中所接触的材料属于公司高度机密，仅对少数高层领导公开。在工作中，

13、您需要做计划的程度（ ）A、在工作中无需做计划。B、在工作中需要做一些小的计划。C、在工作中需要做部门计划。D、在工作中需要做公司整体计划在您做决定时常依照以下哪种材料（ ）A、事实材料。B、事实材料和背景材料。C、事实材料、背景材料和模糊的相关材料。D、事实材料、背景材料、模糊的相关材料和难以确定是否相关的材料您在工作中所使用的材料属于哪几种，使用的比例约为多少？语言的（如：口头通知） （ ）符号的（如：报表） （ ）文字的（如：文件） （ ）形象的（如：宣传画） （ ）行为的（如：冲、压） （ ）12、工作压力、你每天工作中是否经常要迅速做出决定？（ ）A、没有 B、特别少 C、偶尔 D、

14、许多 E、特别频繁、您手头的工作是否经常被打断？（ ）A、没有 B、特别少 C、偶尔 D、许多 E、特别频繁、您的工作是否经常需要留意细节？（ ）A、没有 B、特别少 C、偶尔 D、许多 E、特别频繁、您所处理的各项业务/工作内容彼此是否相关？（ ）A、完全不相关 B、大部分不相关 C、一半相关 D、大部分相关、您在工作中是否要求高度的精力集中，假如是，约占工作总时间的比重是多少？（ ） A、20% B、40% C、60% D、80% E、100%在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能？（ ） A、否 B、特别少 C、有一些 D、特别多 E、特别多在工作中是否存在一些引起令人不愉快，

15、不舒适的感受？（非人为的）（ ） A、没有 B、有一点 C、能明显感受到 D、多 E、 特别多在工作中是否需要灵敏地处理咨询题？（ ） A、不需要 B、特别少 C、有时 D、较多 E、特别多您的工作是否需要制造性？（ ） A、不需要 B、特别少 C、有时 D、较需要 E、特别需要您在履行工作职责时是否有与职工发生冲突的可能？（ ） A 、否 B、特别可能直截了当和间接监视的人员数量（ ）A、01人 B、23人 C、45人 D、6人或以上监视所涉及的范围（ ）A、只对本人负责。B、对员工的监视指导的责任。C、对员工有分配工作、监视指导的责任。D、对员工有分配工作、监视指导和考核的责任。上级对你的

16、工作责任的追查范围是（ ）A、对本人的工作结果不负责任。B、仅对本人的工作结果负责。C、对整个部门负责。D、对本人的部门和相关部门负责。E、对整个公司负责。岗位任职资风格查信息岗位根本情况你的身高：2、你的视力 ( ) A、视力正常 B、矫正视力正常 C、有视障3、你的健康情况( )A、健康 B、尚健康 C、观察治疗中4、你的声音 ( )A、一般话、广东话发音标准，语音和语速正常B、广东话发音标准，语音和语速正常C、一般话发音标准，语音和语速正常D、有语障5、你所从事的工作有何体力方面的要求？( )A、轻 B、较轻 C、一般 D、较重 E、重教育背景及培训1、你认为胜任这个岗位需要什么样的文化

17、程度？（ ） A、初中 B、高中C、大专D、本科E、硕士及以上F、不好可能2、你认为胜任这个岗位需要哪些方面的专业知识背景？请列举：A、 B、 C、 D、 E、3、你认为一位没有相关工作经历的大专学历的人员，需要多长时间的培训能够胜任工作？ A、不需要培训 B、3天以内 C、15天以内D、1个月以内E、3个月以内 F、半年以内 G、半年以上 H、不好可能4、为顺利履行岗位工作职责需要具备哪些方面的其它工作经历，约为多长时间？工作经历要求最低时间要求 应进展哪些方面的培训，需要多长时间？培训科目培训内容最低培训时间工作经历1、你在此岗位上已经做了几年？ （ ）A、不到1年 B、13年 C、46年

18、 D、6年以上，请注明：2、你认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经历？ （ ）A、不需要B、1年C、2年D、3年E、4年F、5年及以上G、不好可能知识和技能要求1、你认为胜任这个岗位需要什么样的专业技能？请列举：A、 B、 C、 D、 2、岗位所要求的英（或日语及其它）语水平如何？（ ）A、不需要 B、英语或日语初级 C、英语四级或日语一级 D、专业英语或日语3、胜任这个岗位需要什么样的计算机水平？ A、不需要 B、简单应用Office C、纯熟使用 D、计算机语言编程4、语言表达才能( )A、不作要求 B、一般 C、精确、明白 D、精确、明晰、生动5、文字表述才能( )A、不作要求 B、一般

19、 C、用词达意 D、精确、简约、明了6、观察才能 ( )A、不作要求 B、一般 C、要求较高 D、要求特别高7、逻辑处理才能( )A、不作要求 B、一般 C、要求较高 D、要求特别高8、公关才能 ( )A、不作要求 B、一般 C、要求较高 D、要求特别高9、其它，请列举： 职业生涯规划第一步目的职业目的完成期限须做的努力： 1 2完成的情况： 第二步目的职业目的完成期限须做的努力： 1 2完成的情况： 其它要求岗位保密要求( )A、不作要求 B、一般 C、要求较高 D、要求特别高其它，请注明： （附件四）工作分析调查表2（附件五） “工作分析面谈咨询题”样本及使用讲解范例：一、工作分析面谈咨询

20、题1、 请咨询你的岗位名称、工作编号是什么？2、 请咨询你主要做哪些工作？能够举一些实例。3、 请你尽可能的列举你一天的工作内容。4、 请咨询你对哪能事情有决策权？哪能事情没有决策权？5、 请讲你在工作中需要接触到哪能人？（公司内的和公司外部的）6、 请咨询你需要哪些设备和工具来开展你的工作？其中哪些是常用的？哪些只是偶尔使用？你对目前的设备情况满意吗？7、 请咨询你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责？能够列举实例。8、 请咨询你做好这项工作需要什么样的文化水平？需要哪些知识？需要什么样的心理素养？9、 假如一个大专学历层次的新员工进展培训，你认为需要培训多长时间才能正式上岗？10、 你觉

21、得目前的工作环境如何？是否需要更好的环境？你希望哪些方面的改善？11、 你觉得该工作的价值和意义有多大？12、 你认为怎么样才能更好的完成工作？13、 你还有什么在补充的？14、 你确保你答复的内容都是真实的吗？二、使用讲解：这是一个简单的工作分析面谈样本。该样本包括岗位工作内容和任职资历两部分内容。该面谈样本的内容采纳面谈法能够使调查工作更加灵敏，工作分析人员能够依照被调查者的答复情况灵敏的询咨询一些相关咨询题，以便全面的理解情况。三、适用范围：1、 被调查者没有书面表达才能或书面表达才能差；2、 工作内容繁杂，防止由于咨询卷带来的咨询题；3、 能够与咨询卷调查法一起使用，提高调查的精确性。四、留意点：1、 工作分析人员应该操纵整个谈话的场面，防止跑题；2、 对工作分析以外的任何咨询题都不应该过多讨论；3、 面谈最好采纳“单对单”的方式，环境要安静且无人打搅；4、 工作分析人员要对面谈进展详细的记录；5、 被调查者应有较好的口头表达才能。