2023年做好秘书工作总结(精选6篇)_综合秘书工作总结.docx

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1、2023年做好秘书工作总结(精选6篇)_综合秘书工作总结 做好秘书工作总结(精选6篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“综合秘书工作总结”。 第1篇:秘书工作总结:如何做好秘书工作 秘书工作总结:如何做好秘书工作 重庆秘书培训,如何做好秘书工作秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,必须做到顾全大局讲政治,尽心竭力尽职责

2、。重庆秘书培训,如何做好秘书工作 一、要有永不懈怠的“进取心”秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律、自身形象都是不错的。但也有少数秘书人员,随着时间的推移和对环境的适应、对工作的熟悉,特别是与领导关系的不断融洽,逐渐放松了对自己的要求,感到自己进了“保险箱”,仕禄无忧,只满足于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”,满足于当“二传手”、“传声筒”,满足于能把一般性工作“玩得转”,忽视了知识结构的改善和能力素质的提高。作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身

3、”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电,如人大常委会秘书人员,要在统筹兼顾、广泛学习的同时,重点学习政治理论和与人大工作密切相关的宪法和法律(如选举法、代表法、地方组织法、监督法等)以及其他有关知识,对电脑要能驾轻就熟,运用自如,坚决克服“近水楼台先得月”的优越感;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织的信任和群众的肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、故步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作的层次和

4、服务的质量。 第2篇:做好秘书必备总结 做好秘书必备总结2023 文秘工作是为领导工作服务的,工作内容复杂,工作岗位关键,所担责任重大。但同时也是一个近距离向领导学习,锤炼自我综合能力的好平台。 一.秘书处理事情五大法宝: 1、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。 2、干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础 3、抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系

5、中,有着非常重要的作用 4、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,5.成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析和思考问题。事事要从大局出发,为领导设身处地地去想去办,才能把事情办好。 二、文秘工作的主要内容: 文秘工作简单地讲,可以概括为办文、办会、办事三个层面,三项工作多数是相互交叉、并行不悖的。 办文工作。文字材料工作是文秘工作的重要内容。主要包括讲话类、汇报类、文件类等材料。 办会工作。主要有主要领导参加的大会要会、分管领导召集或参加的专题性会议以及其他会议等。具体工作为会前准备

6、、会中组织、会后督促落实等。 办事工作。主要是对领导交办事项的办理、督办和反馈。 三、文秘工作需要具备的几点素质 要有吃苦耐劳的工作精神,文秘工作休息不保证、待遇不多拿、工作不少干,是复杂辛苦、劳心劳神的工作,因此要吃苦,更要苦中作乐、苦中成长。 求真务实的工作态度,任何工作都要坚持实事求是、客观实际出发的工作态度。 扎实细致工作作风,把关堵漏是文秘工作的重要职责,失误一旦漏过,往往直达领导或是成为政策施行,后果严重。一下是对秘书素质的基本要求: 一要内敛,不要张扬。二要谦虚,不要骄傲。三要踏实,不要浮躁。四要清廉,不要贪婪。五要朴素,不要铺张。六要善良,不要凶狠。 七要平和,不要狂妄。八要明

7、理,不要蛮横。九要厚道,不要霸道。十要守法,不要违法 四秘书其他能力 作为一个文秘不仅要熟练办公应用软件,还要掌握办公室的工作技巧,并且在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,在赋予的权力范围内果断做出决定。并且时时刻刻了解公司动态,及时掌握公司经营管理信息,并在公司公文中能体现、彰显公司业绩,激发员工奋斗热情。对文秘的认识,本人也只能从客观角度去理解一些凤毛麟角的知识,希望在以后得生活当中更多的融合实际,逐渐锻炼。 第3篇:如何做好秘书工作 机遇青睐有准备的人。刚刚从校园踏入社会,众多选择随着阅历的增长而在迷茫的云雾里日渐清晰。综合世俗的标准和个人的倾向,选择中的优

8、胜者我们称为机会,在机会中斩头露角的佼佼者则谓之机遇。 机遇来临之时,临阵磨枪是远远不够的,平时的积累便显示出厚积而薄发的力量。譬如,有一天,你突然接到一个面试的通知:秘书。此时此刻,你需要迅速完成如下问答精华之萃取,因为,你在仿真不久的将来将经历的一场重要性空前的面试。 一、你了解秘书工作吗? 答:嗯,对于秘书工作我有一定的了解。秘书是领导者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者的参谋和助手。当然,这只是对秘书概括性的通用解释。更多的职位要求细节需要在今后的日常工作中领导多教诲、自己多参悟。 二、你为什么选择秘书工作呢

9、? 答:秘书是各种组织机构尤其是大型国企重要的职位。随着我国企业改革步伐的加快,对于秘书职位的要求也日渐提高。既要年轻有活力、有想法、有创新精神,又要办事稳重、思维缜密、考虑周全。这种文武双全的职业需求提供了全方位锻炼自身综合素质的绝好平台。而我的性格、履历和未来的职业愿望同秘书的工作性质十分吻合,所以我选择秘书工作。 三、你觉得如何能做好秘书工作?在今后的工作中需要注意什么问题呢? 答:做合格的秘书难,做优秀的秘书更难,但是困难不是也不应该成为我做优秀秘书工作的障碍。为了把秘书工作做得好,做得艺术,我认为需要从以下三方面着手。 首先,讲原则。原则是正确做事的基础。秘书的原则即基本的职业道德就

10、是忠于领导,恪守尽责地完成本职工作。比如做好消息的上传下达。对于一则消息,务必遵循“及时性、保真性”原则,在第一时间将消息汇报给领导,既不能添油加醋,也不能掐头去尾,力求避免因为自己的主观因素而影响到领导判断。 其次,讲方法。*集团在我国*行业扮演着重要角色,董事长作为*集团的领军人物,责任的重大不言而喻,这就对秘书岗位提出了更高的要求。相比较传统的秘书职责,我认为要讲求方法,实现四个转变。一是从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策,二是从单纯地传递信息转变为综合处理信息,三是从被动服务转变为主动服务,四是从凭经验办事转变为科学化管理。仍然拿信息上传作为例子。在遵循“及时性”和“保真性”原

11、则的基础上,细心观察领导在何时何地对何事的何种态度,从而判断各类事项即消息的重要程度,在汇报消息的同时给出备选的处理方略。这些方略恰恰是领导处理该类事件时倾向的若干种答案。多给领导出选择题,一方面着实减轻领导的工作强度和压力,另一方面提高自身辅助决策的水平。 第三,讲艺术。同样一件事情,分为做完、做好和做得漂亮三个层次。但凡董事长需要亲身处理的事情,都是集团的重大事件,对于集团的团结、和谐与发展普遍有重要影响 意义。协助领导把事情处理得妥当艺术,是秘书追求的最高境界。仍然是消息下达的例子。当领导不便表态却又有明确态度(如拒绝)时,秘书理当站出来,按照领导态度的方向办事。第一步,细心询问当事人遇

12、到的困难,倾心聆听当事人的诉求;第二步,委婉地表达事情不可为的结果,同时给出其他殊途同归的建议,给出另一种答案本身也是答案;第三步,如果需要,每隔一段时间亲自去询问当事人的现今状况,希望当事人理解领导的苦衷。至此,善始善终地处理完毕这件事情。 最后,希望并坚信自己的努力能够获得领导的认可! 当然,事情并非总是朝着自己想象和努力的方向发展,常常我们苦苦等待的机遇擦肩而过,不以自己的梦想为转移。遇到这种情况,我认为应该保持清醒的认识。 天道酬勤,付出总有回报。今日之积累,无论是经验还是教训,对于今后的发展总是有用的。就像你辛勤灌溉着一株幼苗,本希望它会长成一棵苍天大树,但它也许被不测的风云折断,而

13、不久将来你会惊奇地发现在它的周围、曾经被汗水滴洒的地方,开出了名贵的兰花。 总而言之,我们仍然年轻,没有理由老气横秋、怨声载道,让书生意气埋葬于社会复杂、生活不公与意志消沈之中。 第4篇:如何做好秘书工作 “身处兵位 胸为帅谋”谈谈如何做好秘书工作的感想 秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和信息桥梁,秘书综合要求高,非常有利于个人综合素质的提升,现就如何做好秘书工作,谈一点点感想: 一、夯实三个基础素质。 (一)先做人,后做事。“德品不正,言行必歪”作为秘书人员,在领导身边扮演重要的角色,首先要从思想道德上端正自己,才能在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,特别在金融系统,只有培养良好品格才能

14、成为领导可以信任的人,才能更好地发挥参谋作用,才能胜任传达领导意图。 (二)敏于知,慎于言。秘书要有敏锐的洞察力和政治鉴别力,要把日常工作想周全,能起到拾遗补缺的作用。慎于言,要以高度的责任感谨言慎行,不夸夸其谈,要根据工作需要言之有物,言中有理,言而有信。 (三)博于学,笃于行。秘书工作要有前瞻性、系统性和创新性,要勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素,只有这样才能适应新形势越来越高的要求。 二、提升三个关键能力 (一)较高的文字水平。秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通各类文种、语法和逻辑知识,还要具有较好的领导意图把握能力,在撰写材料过程中,首要领悟领导意图,尽

15、量写出领导心中所想,口中欲言的内容,这就要求秘书人员要随时注意积累资料,加强写作实践,好的材料不是一蹴而就,需要完整系统的构思、条理清晰的逻辑和反复修改和淬炼。 (二)较强的组织能力。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,要加强科学的组织管理能力,提高办事、办会效能,统筹安排工作;同时,要加强过程汇报工作,让领导随时了解工作进展情况。 (三)较强的沟通能力。沟通、协调和社交对于秘书人员来说同样重要,在传达和布置领导意图的时候,往往需要协调各个部门,自身的沟通和协调能力就显得非常重要,同时,社交是办事的辅助,能够克服阻力,提高办事效率,这样在实际工作中才能更好的为领导当

16、好参谋助手。 三、培养五个良好作风。 (一)忠于职守,自觉履职。要忠于职守,热爱本职。秘书要自觉履行秘书的各项工作职责,认真辅助领导做好各项工作,要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。 (二)服从领导,当好参谋。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,个人的积极性、创造性应该服从领导的前提下发挥,不能用个人不成熟的想法,去影响和干扰领导的工作及决策。 (三)刻苦努力,勇于创新。秘书人员的工作性质要求刻苦努力,踏实能干,秘书工作要围绕领导的工作来展开活动,要具体而紧张的工作中,不计个人得失;同时,秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神,在思想上是先行者,

17、在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。 (四)谦虚谨慎,办事公道。不能因为在领导身边工作而自命不凡,自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,要热情服务,虚心听取他们的意见,而不是命令式的开展工作。要善于协调矛盾,搞好合作,秉公办事,平等相待,把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。 (五)恪守信用,严守机密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信、行必果。一经允诺的事情就要尽力办到,遇有变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密,是秘书人员职业的最基本要求,也是必须具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德。 第5篇:如

18、何做好秘书工作 秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书的含义和特点,决定了秘书工作不管有多少项职责,都离不开两个字“服务”。秘书工作要想让领导指得上、群众看得上,需要认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾,并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决,以适应变化。具体来说就是在秘书工作中,要把握好业务与事务、主线与一般的关系。 做服务要以业务带事务。秘书服务从内容上说大体上可分为业务服务和事务服务,二者是相辅相成的,事务服务是基础,业务服务是为领导单纯的行政事务服务的延伸和提升。秘书正是通过大量微细的事务服务,不断适应环境、适应领

19、导的工作特点并不断熟悉岗位的职责和流程,才有可能做好业务服务,从而也才能游刃有余地做好事务服务。因此,做服务重点是做好业务服务,做好业务服务的重点应放在秘书自身文字表达、组织协调、信息采集等业务能力的培养和提高上,就是秘书要通过文、会、事等事务工作,发挥助手作用,同时也会因为具备了这种全局在胸的意识和总结归纳的能力,使重复琐碎的事务服务做起来事半功倍。 做业务要抓主线带一般。秘书工作的核心是为领导工作做好业务服务,其重要任务之一就是为领导工作的决策和实施服务,通过督促检查抓落实。督促检查不仅是领导的职责,也是秘书工作的重要内容;督促检查不仅通过分解立项、动态掌握、跟踪落实等步骤贯穿决策实施的始

20、终,同时也是贯穿服务、信息、协调、方案等秘书工作发展过程的主线。所以,抓住督促检查这条主线,就可以将秘书工作的相关业务串联起来,以点带面地促进其它业务工作的开展和完成。 当然,做好秘书工作,需要团队的积极向上,需要计划的未雨绸缪,需要安排的科学合理。篇幅有限,不在此一一赘述。 (李谦 航天时代公司经理部秘书处处长) 第6篇:如何做好秘书工作 如何做好综合部秘书岗位工作 综合部作为公司的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的重要地位,发挥着运转中枢和参谋助手作用,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。综合管理部秘书作为部门的重要一员,在部门领导的带领下,助力部门发挥参

21、谋、组织、协调、服务四项职能,针对岗位职责的要求,其工作可以概括为,办文、办会、办事这三点。要不断增强自身的大局意识、责任意识和服务意识,努力达到“办文一丝不苟、办会天衣无缝、办事滴水不漏”的境界。对于如何做好这一岗位的工作,我认为应从以下两大方面来着手。 一、立足岗位职责,做好本职工作 规范化管理的企业,因事设岗,因岗设人。因此,针对岗位职责,踏踏实实做好自己的本职工作,不投机取巧,一切围绕着企业的中心工作,一切立足于自身的岗位职责,是对公司发展地最大推动,也是个人获得工作成绩的最佳路径。 (一)规范公文处理,提高文字水平。 综合部是公司的办文部门,秘书是主要办文人员,领导讲话、交流文章、行

22、政公文的质量好坏,直接反映了秘书工作的好坏。 1 文字工作是秘书的主要工作,应将办文当做“三办”中的第一要务。一是要进增强对公文处理重要性的认识,切实担负起公文处理工作的职责,把好政策关、审批关、格式关、文字关和印发关。二是要照章执行,学习并严格按照国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式以及国电集团公司公文处理办法(2023版)、南方分公司公文处理办法(2023版)执行。对收发文程序、文种使用、字体、字号、标点等规范熟于心。三是要必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容。四是要在领导交付

23、办文事项时,要仔细琢磨领导意图,使笔下文字为领导所想、所需。 (二)加强决策服务,当好参谋助手。 秘书的参谋助手作用体现在其各项工作之中,担任该职人员,要善于吸取新思想、新观点、新知识,加强对方针政策、产业信息等的研究,提高参政议事能力。一是要善于领会上级精神、领导意图,主动捕捉领导思想火花,从领导日常的讲话发言中,与领导的日常接触中,积累领导的观点、主张,针对企业不同时期的中心工作,把握领导的工作思想和决策思路。二是要善于站在企业大局的高度和领导的角度去思考问题,即是围绕企业中心任务,紧贴领导决策意向和关注重点,有针对性地去做好信息材料的搜集和处理,系统地深入调查研究,为领导决策提供有价值的

24、依据,真正为决策服务,做好决策支持。同时注意正确定位,该岗位定为于为决策服务,而不是决策,工作应到位而不越位。 (三)做好沟通协调,促进内外关系。 良好的工作关系,是企业发展的重要条件。秘书岗位在综合部这一枢纽部门,应协助部门做好领导班子的“润滑剂”、公司内部的“聚合剂”、对外关系的“催化剂”。一是要帮助协调好领导间的关系,例如在一些事情需要多头请示的时候,应该做好领导间的沟通解释工作,避免误会、误解。服从大局、按照程序、营造团结氛围。二是要协调好公司内部各部门的关系。针对秘书这个岗位,例如很多公文的办理涉及到多个部门,应确定牵头部门,协调好各部门的关系,防止推诿,使事情得以妥善解决。再例如,

25、在核稿各部门制订的规章制度时,若牵涉到其他部门,一定要做好会签工作,避免事后的矛盾。三是要在部门的领导下协助协调公司与上级部门、外部单位间的关系。主动与上级部门、外部单位(如政府部门、行业协会、兄弟单位、新闻媒体等)沟通联系,为公司营造良好的发展环境。四是要协调好部门内部关系。增强团队意识,营造良好工作氛围,分工协作,精诚团结,做好部门各项工作。 (四)增强执行能力,提高工作实效。 秘书作为综合部的一员,既担负着完成公司领导、部门领导交办任务的重要职责,又承担着保证决策实施、推动工作落实的职能,公司、部门的工作效率,领导的权威,很大程度上取决于执行工作的好坏。一是要建立有效的督办机制。建立健全

26、相应的督办规章制度,并严格执行。二是要针对会议精神、领导批示,及时、有力的督促各部门完成有关工作任务。三是要自身养成当日事当日毕、雷厉风行、不拖泥带水的工作作风,综合部大事、急事多,一放、一慢、一拖就容易误事。四是要注重细节。综合部无小事,很多看似微小的事情,往往影响全局。 二、提高综合素养,具备职业操守 个人素质高低决定工作质量好坏,职业道德高下决定工作任务成败。一定要不断坚持学习,不断强化修养,使自身适应、胜任秘书岗位工作。 (一)强化责任意识。 天下兴亡,匹夫有责,抛开秘书这个岗位不谈,作为公司的一员,皆必须具备这种思想。企兴我荣,企衰我耻,正确的荣辱观,便是责任心的基础。应该树立这种观

27、念,自身的前途命运,和公司是密不可分的。公司是个小家园,为我们搭了实现梦的舞台,舞台若不牢固,这梦便如空中楼阁一般。在近五年的工作经历中,我对此深有体会。综合部秘书一职对责任心的要求更高,这个岗位永远是在追逐完美的路上,一个标点符号的错误,便使你的工作变成了不完美。干一行、爱一行、精一行,敏于事,主动去找事情做,设想周全,以求无遗,有高度的责任感和敬业精神。 (二)养成学习习惯。 活到老,学到老,学习是永无止境的。秘书这个岗位,工作中会不断遇到新情况、新问题,必须相应地具备新知识,才能做到尽职尽责。要熟悉政治理论知识和国家宏观政策,了解经济、金融、管理、法律、科技等方面的知识,要掌握本公司、本

28、部门的业务知识,精通办公室业务,对于上级部门的一些办公室业务的指导文件,要及时学习,如集团公司在2023年下发的关于加强集团公司办公室工作的指导意见等。同时,紧密结合岗位工作特点和要求,坚持学以致用。针对自身经验能力不足的情况,要多留意领导同事们是如何办事、处事的,学习他们的经历,丰富自己,以增加自己的阅历和经验,提高自身的协调组织能力、交际能力,提高办事效率、办事能力。 (三)树立良好形象。 综合部是企业的窗口部门,对内是联系职工的纽带,对外是沟通外部的桥梁。部门的工作作风直接关系到公司在职工心中、在上级部门、外部单位眼中的形象。综合部秘书作为部门一员,应从自身做起,做事先做人,做人是做事的

29、基础,要为人朴实、待人诚实,工作扎实。大事讲原则,小事讲风格,甘于奉献,不计得失,从长远来看,有利于公司、部门的事情,必然也是有利于自己的。服从部门主任、副主任的直接领导,不能私自越级汇报。加强与部门同事团结合作,互相帮助,相互补台而不是拆台,从而树立良好的部门形象。慎于言,由于岗位的特殊性,应牢记保密规定,不随意议论公司事务,不随意评论领导。另外,综合部的接待工作也直接关系到企业的形象,要加强商务、政务活动中的接待礼仪的学习,一直以来都记着这样一句话,“接待工作不是全局,事关全局,不是中心,影响中心。” 以上是我对如何做好综合部秘书岗位工作的看法。综合部是一个很锻炼个人综合素质的地方,我也一

30、直把办公室工作经历当做我成长的最宝贵财富之一。 感谢惠览。 二一二年四月十二日 如何做好秘书 1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文. 如何做好总裁秘书 总经理秘书职位 职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;2、起草公司股东会和董事会的会议材料;3、做好公司重要会议的记录. 如何做好行政秘书 如何做好行政秘书接待工作是企业秘书的一项重要工作。随着社会经济的快速发展,各企业之间信息、技术、资金的交流日益频繁,并由此及彼带来大量的人员流动,上级领导的视察、兄弟. 如何做好总经理秘书? 如何做好总经理秘书?秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威,如何做好总经理秘书?。下面. 浅谈如何做好办公室秘书 浅谈如何做好办公室秘书一、敏于行,慎于言“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位,在领导与群众.

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