《2022学院秘书工作总结（精选6篇）_学院教学秘书工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022学院秘书工作总结（精选6篇）_学院教学秘书工作总结.docx（35页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022学院秘书工作总结（精选6篇）_学院教学秘书工作总结 学院秘书工作总结（精选6篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“学院教学秘书工作总结”。 第1篇：学院秘书部工作总结 2022年度学院秘书部工作总结 2022年度，秘书部作为外院后勤部门，负责的主要工作有，排每个月的学生会值班表，会议的签到记录，打印活动的奖状以及学生会文档的收集上交。除此之外，秘书部在2022年参加的活动有科技节，宿舍公寓文化艺术节，书法竞赛。 排值班表的任务是部门成员每个月排一次，总的来说排班比较刚好，但是期间也出现过问题。有学弟反应自己几个月连续值班，并且被一个月支配两次。对此，我们部门成员
2、分析了出现这种差错的缘由，也把状况反省给了大家，并相互提示以后在排值班表的过程中要更加细致仔细，避开类似的错误再次发生。 会议的签到是由部员负责的，在学生会每个月召开的会议自己运动会等活动中进行签到工作。总的来说，签到工作做的比较好。但是也存在一些问题。比如，运动会签到的时候组织不够合理，许多人知道要签到，但是不知道签到表在哪里。还有在会议上的签到，不能保证每次都提前非常钟到达开会地点，耽搁了签到速度。 奖状的打印工作是由副部帮助部员进行的。这学期活动比较多，要打印的奖状也比较多。奖状打印的比较刚好，但是效率不是很高，缘由是奖状的选取以及技术方面的问题。对此，秘书部在奖状打印方面要留意技术的刚
3、好更新以及提前和实践部协商奖状方面的问题。 科技节秘书部负责的是打印奖状以及评分细则，做的很好。 宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画竞赛，由秘书部副部统筹，秘书部各成员参加，在辅导员的帮助下圆满胜利。 书法竞赛的是由学联主办，外院秘书部承办的竞赛。举办形式和书画竞赛一样，副部统筹，各成员都主动参加，比较胜利。须要改进的方面是，或许是宣扬的不够有力度，使得竞赛参加人数不够多，希望在以后的竞赛中，能够改进，更好的开展活动。 总的来说，秘书部在外院学生会的整体运作下工作良好，希望再接再厉，把工作做的更精彩。 第2篇：学院行政秘书个人工作总结 学院行政秘书个人工作总结 学院行政秘书个人工作总结 一年
4、的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关切与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项： 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论；遵纪遵守法律，仔细学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。 我是六月份来到学院工作，担当学院行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了
5、学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作：帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件供应了很大便利做好了各类信件的收发工作，底帮助好办公室主任顺当地完成了报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门 及个人。帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要
6、工作，须要仔细负责，看法端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了学院办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺当进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工
7、作，我还主动协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，须要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成
8、果，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。 第3篇：学院行政秘书个人工作总结 某某学院行政秘书个人工作总结 某某学院行政秘书个人工作总结 一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关切与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项： 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动
9、学习政治理论；遵纪遵守法律，仔细学习法律学问；爱岗 敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。 我是六月份来到学院工作，担当学院行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作：（1）帮助办公室主任做好了各
10、类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件供应了很大便利（2）做好了各类信件的收发工作，2022年底帮助好办公室主任顺当地完成了2022年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及个人。（3）帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，须要仔细负责，看法端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了学院2022年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一
11、步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。（6）仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺当进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还主动协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假
12、现象，有效利用工作时间，坚守岗位，须要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进
13、入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。 张丽霞 二00九年一月十八日 第4篇：学院秘书工作职责 秘书 （一）岗位职责 一、在办公室领导指示或者本科室的统一支配下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。 二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的协作下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。 三、帮助校领导和办公室主任做好政策探讨工作和调研工作，为领导供应决策依据。 四、帮助学校领导处理好日常事务。 五、主动参与学校和办公室支配的政治学习和业务学习。 六、仔细执行上级有关规定，做好保密工作。 七、完成领导交办的其他工作。 秘书 （二）岗位职责 一、负责本科室编印的茂
14、名学院信息稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。 二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，仔细校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。 三、刚好转办校内各单位（部门）和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。 四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交刚好。 五、帮助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。 六、主动参与学校和办公室支配的政治学习和业务学习。 七、仔细执行上级有关规定，做好保密工作。 八、完成领导交办的其他工作。 第5篇：某某学院行政秘书个人工作总结 精选范文:某某学院行政秘书个人工作总结(共2篇) 一年的时间很快过去了，在一
15、年里，我在院领导、部门领导及同事们的关切与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的 某某学院行政秘书个人工作总结(共2篇)篇一：2022年学院行政秘书工作总结范文 2022年学院行政秘书工作总结范文 一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部某某学院行政秘书个人工作总结(共2篇)门领导及同事们的关切与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项： 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的基本路途方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论；遵纪遵守法律，仔细学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的
16、责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。 我是六月份来到学院工作，担当学院行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作：（1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放
17、入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件供应了很 大便利（2）做好了各类信件的收发工作，2004年底帮助好办公室主任顺当地完成了2022年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及个人。（3）帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，须要仔细负责，看法端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理
18、工作。公章运用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。（6）仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺当进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还主动协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。 酷爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，须要加班完成工作按时加班加点，保证
19、工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。 个人工作总结工作范
20、文 （二） 一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关切与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项： 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论；遵纪遵守法律，仔细学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。 我是六月份来到学院工作，担当学院行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短
21、的时间内便熟识了学院的工 作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作：（1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件供应了很大便利（2）做好了各类信件的收发工作，2004年底帮助好办公室主任顺当地完成了2022年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及个人。（3）帮助好
22、办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，须要仔细负责，看法端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。（6）仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公
23、室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺当进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还主动协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，须要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的
24、新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。 篇二：行政秘书个人工作总结(1) 行政秘书个人工作总结 行政秘书个人工作总结 今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，仔细负责的完成了办公室和领导支配的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下： 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积累了一些
25、阅历，文字功底也逐步提高，各方面的实力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有很多差距，要弥补这些差距，就必需加强自身学习，通过学习实践再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的实力。我深知：作为一位秘书，假如没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不行能做好秘书这行工某某学院行政秘书个人工作总结(共2篇)作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在主动参与市委办公室组织的各项学习活动，仔细完成学习任务的基础上，还特别注意个人自学，年初征订了应用文写作，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、宪法、行政许可
26、法等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，仔细领悟精神实质，并自觉地实行到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并仔细做好读书笔记，努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注意学习效果，做到活学活用，学以致用。并依据日新月异的形势发展改变，注意学习新学问，熟识新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，依据市委办公室的支配，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人实力得到进一步煅炼。 二、业务方面 我作为政法口的秘书
27、，除主动完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作，刚好编写了各类政法方面的信息；对领导交办的各类信访案件做到刚好处理、刚好报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，听从支配，今年依据办公室的支配，我参与民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，仔细完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。 ?br 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来，我严格要求自己，仔细遵守市委办公室的各项规章制度，自觉
28、做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求刚好签到，特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及准备 1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的学问看得比较少，学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。 2、心再细一点，工作再得细点，避开出现不必要的错误，进一步提高办文质量。 3、加强各方面实力的煅炼，不断提高自己的办事、办文实力，提高工作效率。 第6篇：某某学院行政秘书个人工作总结 某公司办公室文秘个人工作总结 一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要
29、枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有安排之外的事情须要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就须要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都主动协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干
30、得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我仔细做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会刚好办妥；下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1）公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2）
31、下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是细致去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3）编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、安排，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，刚好整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。篇二：中国经济管理高校 学员课件某企业行政部组织机构图与岗位职责描述 中国
32、经济管理高校 某企业行政部组织机构图与岗位职责描述 一 市场部组织机构图 二 一句话职务说明 1.行政部与人力资源部的区分 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的聘请培训考核等工作. 三 行政部各职务具体岗位职责描述 1 行政总监 干脆上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（详细工作） （1）组织制定行政部工作发展规划、安排与预算
33、方案； （2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； （4）起草及归档公司相关文件； （5）搜集、整理公司内部信息，刚好组织编写公司大事记； （6）管理公司重要资质证件； （7）组织好来客接待和相关的外联工作； （8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； （9）协调公司内部行政人事等工作； （10）对限制成本的方法提出建议。 职位要求： 娴熟的中英文写作、口语、阅读实力； 优秀的外联与公关实力，具备解决突发事务的实力； 较强的分析、解决问题实力，思路清楚，考虑问题细致； 娴熟运
34、用办公软件、办公自动化设备。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织实力以及高度的团队精神，责任心强。 2 行政经理 干脆上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（详细工作） （1）.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （2）.实行本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作； （3）.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （4）.负责组织行政年、季、月度
35、行政后勤、保卫工作安排。本着合理节约的原则，编制后勤用款安排，搞好行政后勤预算工作； （5）.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； （6）.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生； （7）.负责做好公司用水、电的管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作； （8）.负责组织部门人员的培训教化工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； （9）.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； （
36、10）.按时完成公司领导交办其他工作任务。 职位要求： 娴熟的中英文写作、口语、阅读实力； 酷爱公司，有较强的综合协调实力和组织管理实力； 能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事务的实力。 具有处理后勤事务工作的耐性； 具有很强的人际沟通、协调、组织实力以及高度的团队精神，责任心强。 3 总经理秘书 干脆上司：行政经理 主要工作：帮助总经理完成日常事务性工作 岗位职责：（详细工作） （1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； （2）起草公司股东会和董事会的会议材料； （3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； （4）起草、打印、登记和存档总经理签发文
37、件； （5）帮助行政部经理做好公司来宾的接待工作； （6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； （7）驾驭总经理的日程支配，为总经理接见访客做好预约工作； （8）收发传真，并刚好交给总经理处理； （9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。 职位要求： 熟识公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读实力； 娴熟运用办公软件及办公自动化设备。 良好的组织沟通协调实力； 工作细致仔细，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于担当挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神。 4 行政秘书（或其他部门秘书） 干脆上司：行政经理（或其他部门经理） 主要工作：支配会谈、向电话询问者供应信息、收发日常邮件，
38、进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作供应行政支持。 岗位职责：（详细工作） （1）接听电话，向电话询问者供应信息，记录留言，转接电话； （2）收发与回复日常邮件； （3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； （4）会谈、会务支配； （5）将信件及其他记录归档； （6）备份信件及其他文档； （7）支配商务旅行，做好预订工作； （8）接待访客； （9）选购、分发和限制办公用品； （10）分发钱款，进行简洁的账务管理。 职位要求： 娴熟运用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 有良好的文字表达实力，有肯定英语基础，具备较强的听说实力。 仔细负责，主动主动执行交办工作
39、； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神； 保密意识强。 5 总务主管（行政主管） 干脆上司：行政经理 主要工作：帮助经理支配、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 岗位职责：（详细工作） （1）组织办好会议接待、消遣等各项活动； （2）帮助制定、监督、执行公司行政规章制度； （3）组织公司办公费用的安排、办公用品的购买、管理和发放工作； （4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； （5）做好办公室人员考勤和处理各种假期； （6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； （7）发放日常福利、节日福利； （8）购买、管理和修理公司固定资产； （9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理； （10
40、）做好公司废物（品）处理和销售管理工作 （11）完成直属上司交办的临时性工作。 职位要求： 较强的管理实力； 娴熟运用办公软件； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致仔细，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调实力，团队意识强。 6 档案员 干脆上司：总务（行政）主管 主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作 岗位职责：（详细工作） （1）严格执行档案资料保密制度； （2）严格档案入库制度，仔细做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； （3）档案借阅应按规定办理登记手续，仔细检查到期归还的资料是否完整无缺，发觉问题刚好报告和处理； （4）按有关规定对
41、档案进行例行的保养、管理或销毁。 职位要求： 熟识档案管理方法； 驾驭计算机档案管理信息系统； 娴熟运用办公软件。 严谨、有责任心，有团队合作精神； 工作仔细负责，细致仔细； 保密性强。篇三：学校办公室文秘人员年终个人述职报告 2022-2022学年度第一学期 个人工作述职报告 敬重的各位领导，各位老师： 大家晚上好！ 时间飞逝，转瞬间已是一学年将尽，回顾我职业生涯第一个年头的人生历程，在学校领导的关切和帮助下，在全体同志们的悉心照看下，我帮助学校办公室完成了相关工作事务，我坚持“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。”的原则，围绕学校工作目标，主动协作学校开展各项工
42、作，在工作中始终坚持饱满的工作热忱，主动的工作看法，保证办公室工作全方位地为学校教化教学服务、为全体师生服务，虽然缺乏工作阅历，业务不精，工作中遇到了许多困难，但对我来说每一次工作经验都是难得的熬炼的机会、提升自我的平台。下面,我就从三个方面对在座的领导和同仁们作以简要汇报： 一、师德师风方面 本人始终坚持贯彻党的教化方针，忠诚于党的的教化事业，爱岗敬业，恪守老师职业道德规范，坚持为人师表，维护老师的良好形象。能自觉遵守学校的各项规章制度，听从学校的各项工作支配，围绕自身担当的工作岗位，不断钻研学习各种常用办公软件及理论学问，切实加强自身素养修养，提高业务实力，以确保工作的时效性。 二、工作完
43、成状况 本学期我主要负责以下工作： 1.负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报， 各种文件的收发及打印工作，刚好交由领导处理阅办，并刚好、详实登记每天的上级来文。 2.办公室是会议工作的主要筹备者，不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的会议,我都是会前仔细打算，调试好会场音响设备并做好其他会场布置的打算工作，确保各类会议不因个人自身缘由而延误召开，会上我精确具体地记录会议内容及精髓。 3.负责学校四楼会议室及教学楼前的电子屏的管护工作，并在须要时刚好更新显示字幕。 4.确保阅览室接收的报刊杂志刚好上架更新，为全校师生供应舒适、整齐的读书看报的环境。 5.在西屯中
44、学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时，我跟随他们，进行摄像，留下了校级沟通的宝贵画面，在语文组汉字听写大赛、数学组趣味学问讲座、政史地组学问抢答赛我担当摄像工作，在2022年秋季田径运动会的开幕式、闭幕式中我全程跟踪摄像，在本学期每一次阶段性评估检测质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教化工作会上摄像，全部这些工作为学校专题片的制作供应了大量有用的素材。 6.完成了学校2022年各级文件及学校档案的整理和归总工作，并为164份上级来文或通知编写页码及书目，共计998页；同时我也主动参加布置完善了三楼资料展室。 7.主动帮助政教处筹备2022秋季运动会 。 8.帮助接待了来我校检查指导工作的各级领导，沟通教化教学阅历的兄弟学校及监督指导教化工作的家长。接待工作可以使学校扩大对外影响,树立良好的形象，为此我努力做到待客恳切、热忱、细致，保证了 每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。 三、存在问题及今后努力方向 回顾本学期的工作，我自己虽然取得了一些小小的成果，但在实际工作中也暴露出不少缺点和不足，主要表现在以下几方面：