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1、4.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003的基本功能的基本功能1.电子数据表格功能。2.图表功能。3.数据库管理功能。第1页/共76页4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003的启动和退出的启动和退出启动1.单击“开始”按钮，在“所有程序”选项的子菜单中 单 击“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel2003”选项。2.如果桌面有Excel 2003快捷方式图标，双击快捷图标。3.执行“开始”“运行”，在“运行”对话框输入 Excel应 用 程 序 的 完 整 文 件 标 志，一 般 为：c:Program
2、FilesMicrosoft Officeoffice11Excel.exe4.执行“开始”“新建Office文档”或“开始”“打开Office文档”命令来启动EXcel2003第2页/共76页4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003的启动和退出的启动和退出退出退出Excel 2003Excel 2003的方法有：的方法有：1.单击应用程序标题栏最右端的（关闭）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。按钮。2.打开打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”命令。命令。3.3.双击窗口左上角的控制菜单按钮。双击窗口左上角的控制菜单按钮。4.4.单单击击窗窗口口左左上
3、上角角的的控控制制菜菜单单按按钮钮，在在出出现现的的控控制制菜菜单单中中选选择择“关关闭闭”按按钮。钮。5.5.使用组合键使用组合键Alt+F4Alt+F4第3页/共76页4.1.3 Excel 2003 4.1.3 Excel 2003 的用户界面的用户界面Microsoft Excel2003Microsoft Excel2003的用户界面的组成与的用户界面的组成与Word 2003Word 2003类似，也有标题栏、菜类似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格单栏、工具栏、状态栏和任务窗格 。除此以外，其界面还包括：。除此以外，其界面还包括：第4页/共76页名称框名称框名称框名称
4、框标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏活动单元格活动单元格列标列标行行号号标签滚动按钮标签滚动按钮工作表标签工作表标签状态栏状态栏编辑栏的编辑区编辑栏的编辑区第5页/共76页4.1.4 Excel 20034.1.4 Excel 2003的基本概念的基本概念2 2、工工作作表表:是是存存储储和和处处理理数数据据的的主主要要文文档档。每每张张工工作作表表都都有有一一个个标标签签来来标标识识，称称为为工作表名工作表名。1 1、工工作作簿簿:是是包包含含一一个个或或多多个个工工作作表表的的文文件件，其其扩扩展展名名为为.Xls,.Xls,其其默默认认文文件件名名为为Book1.xlsBook1.xl
5、s第6页/共76页4.1.4 Excel 20034.1.4 Excel 2003的基本概念的基本概念3 3、单单元元格格:表表格格是是由由若若干干的的行行和和列列构构成成的的，行行与与列列的的交交叉叉点点形形成成单单元元格格，可可以以在在单单元元格格中中填填入入文文本本、数数字字，插插入入图图片片、声声音音等等，也也可可以以给给表表格格或或单单元元格格添添加加各各种种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。第7页/共76页4.2 4.2 工作簿的编辑和管理工作簿的编辑和管理 4.2.1 创建工作簿4.2.2 打开工
6、作簿4.2.3 保存工作簿4.2.4 编辑工作簿第8页/共76页4.2.1 创建工作簿工作簿新建工作簿方法：1.执行“文件”“新建”，打开“新建工作簿”，执行“空白工作簿”命令。2.单击“常用”工具栏上的“新建”图标，或使用快捷键Ctrl+N3.在“新建工作簿”任务窗格单击“模板”选项区中的“本机上的模板”命令。第9页/共76页4.2.2 打开工作簿工作簿打开工作簿方法：1.展开新建工作簿右侧三角符，打开“开始工作”任务窗格，在“打开”选项卡中选择相应文件。2.执行“文件”“打开”，在“打开”对话框中选中要打开的文档即可。3.单击工具栏上的“打开”图标4.默认情况下，在“文件”菜单中的“退出”
7、命令上方可以看见4个最近使用过的工作簿名称，在文件列表中选择相应的文件名，就可以打开相应的工作簿。第10页/共76页4.2.3 保存工作簿工作簿保存工作簿方法：1.新工作簿的保存：执行“文件”“保存”，如果是第一次保存，将打开“另存为”对话框。如图所示。在“另存为”对话框中还可以设置文件的保存选项，加密保存工作簿。2.已有工作簿的修改保存。直接关闭会弹出如图所示对话框第11页/共76页4.2.3 保存工作簿工作簿第12页/共76页4.2.4 编辑工作簿编辑工作簿1选定工作表2插入和删除工作表3移动和复制工作表4重命名工作表5拆分和冻结工作表6保护工作表第13页/共76页1选取工作表2插入工作表
8、3删除工作表4重命名工作表第14页/共76页选取工作表选取工作表工作组示意图第15页/共76页右击标签滚动条显示工作表列表右击标签滚动条显示工作表列表 第16页/共76页重命名工作表重命名工作表 新的工作表标签工作表命名工作表命名 第17页/共76页 工作表的复制与移动工作表的复制与移动1使用菜单命令复制或移动工作表 2使用鼠标复制或移动工作表 第18页/共76页移移动动或或复复制制工工作作表表对对话话框框 第19页/共76页隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐
9、藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。第20页/共76页工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。第21页/共76页工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第22页/共76页窗口冻结示例窗口冻结示例第23页/共76页4.3 工作表的编辑4.3.1 选定区域4.3.2 数据输入4.3.3 公式与函数第24页/共
10、76页4.3.1 4.3.1 选定区域选定区域1选择一个单元格2选择一个单元格区域3选择不相邻的多个单元格区域4选择较大的区域5选定整行或整列7选定工作表的所有单元格第25页/共76页4.3.2 数据输入数据输入1输入文本型数据（默认方式左对齐）2输入数值类型数据（右对齐）3.输入日期、时间型数据（右对齐）4填充输入（重点）5添加批注。Excel2003Excel2003提提供供了了1212种种数数据据类类型型，最最常常用用的的数数据据类类型是文本、数值、时间、日期、和逻辑类型型是文本、数值、时间、日期、和逻辑类型第26页/共76页设置数值、文本、日期、时间格式对话框。（按设置数值、文本、日期
11、、时间格式对话框。（按“ctrl+Shift+;”可输入计算机系统时间）可输入计算机系统时间）第27页/共76页 填充输入填充输入 自动填充自定义序列 产生一个序列第28页/共76页自动填充自动填充自动填充效果自动填充效果第29页/共76页初值选两个单元格时的自动填充初值选两个单元格时的自动填充第30页/共76页自定义序列自定义序列 自定义序列对话框自定义序列对话框第31页/共76页添加批注添加批注 (插入插入-批注批注)批注对话框批注对话框 上机题上机题(EXCEl(EXCEl练习一练习一)第32页/共76页4.3.3 公式与函数公式与函数1.公式2.单元格的引用3.函数第33页/共76页1
12、 1公式公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）例：例：4-3-14-3-1公式公式是用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子。用是用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子。用于对数据进行计算和分析于对数据进行计算和分析公式以等号开始公式以等号开始填充公式填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式在第一个单元格中输入公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格中拖动填充柄到需要填充的单元格中第34页/共76页2 2单元格的引用单元格的引
13、用相对引用：在公式复制或自动填充时，该地址相对目的的单元格发生变化。绝对引用：该地址不随复制或填充的目的单元格的变化而变化。（在行号和列标之前都加一个“$”）混合引用：即一部分为相对引用，另一部分为绝对引用第35页/共76页3 3函数函数8函数是函数是excelexcel自带的一些已定义好的公式自带的一些已定义好的公式8ExcelExcel提供提供1111类共几百个函数，使用形式为类共几百个函数，使用形式为 函数名函数名(参数参数1,1,参数参数2,.)2,.)其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一 个参数）、名称、数字、函数等个参数）、名称、数字
14、、函数等8可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数贴函数按钮或函数向导输入函数第36页/共76页第37页/共76页函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。输入公式输入公式 粘贴函数对话框粘贴函数对话框第38页/共76页常用函数常用函数求和求和 =sum(=sum(范围）范围）如如:=sum(b3:b8,a9:e9)sum(b3:b8,a9:e9)求平均求平均 =average(=average(范围范围)如如:=average(f2:g8)=average(f2:g8)求个数求个数 =cou
15、nt(=count(范围范围)如：如：=count(c2:c20)=count(c2:c20)求最大值求最大值 =max(max(范围范围)如：如：=max(a1,b3:d5)max(a1,b3:d5)求最小值求最小值 =min(=min(范围范围)如：如：=min(60,s1!c8)=min(60,s1!c8)求四舍五入函数求四舍五入函数roundround（单元格，保留小数位数）（单元格，保留小数位数）统计数据个数统计数据个数count(count(范围）范围）条件求和函数条件求和函数sumif(sumif(区域，条件，实际求和区域）区域，条件，实际求和区域）条件计数函数条件计数函数cou
16、ntif(countif(区域，条件）区域，条件）判断取值判断取值=if(=if(逻辑式，真时值，假时值逻辑式，真时值，假时值)条件函数的嵌套条件函数的嵌套排位函数排位函数=rank(=rank(指定的数字，一组数或列表引用，排序方式）指定的数字，一组数或列表引用，排序方式）求众数函数求众数函数 =mode=mode（范围）（范围）第39页/共76页求和函数对话框求和函数对话框例4-3-2第40页/共76页4.4 工作表的格式化工作表的格式化4.4.1 调整单元格的行高和列宽4.4.2 设置数字格式4.4.3 设置对齐方式4.4.4 设置字体格式4.4.5 设置边框和底纹4.4.6 使用特殊格
17、式第41页/共76页格式菜单中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例设置列宽、行高示例例例4-4-14-4-1提示：提示：行高和列宽对话框中不输入单位，一个行高单位为行高和列宽对话框中不输入单位，一个行高单位为1 1磅，一磅，一个列宽单位为个列宽单位为1/101/10英寸英寸第42页/共76页 格式对话框格式对话框 对齐方式对话框对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：设置数字格式和对齐格式示例：例例4-4-24-4-2第43页/共76页格式工具栏格式工具栏l设置字体格式（设置字体格式（请您点击鼠标）请您点击鼠标）l（默认情况下，中文为（默认情况下，中文为“宋体宋体”，英文
18、字体，英文字体“Time New RomanTime New Roman”）设置字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式第44页/共76页字体对话框字体对话框设置字体格式示例设置字体格式示例例例4-4-34-4-3第45页/共76页自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充图4-41 对齐格式示例第46页/共76页清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线边框对话框边框对话框设置边框线示例：设置边框线示例：第47页/共76页设置
19、图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色例例4-4-44-4-4第48页/共76页自动套用格式自动套用格式自动套用格式对话框自动套用格式对话框4.4.6 4.4.6 使用特殊格式使用特殊格式第49页/共76页3格式的复制、删除格式的复制、删除（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。第50页/共76页条件格
20、式示例条件格式示例条件格式示例：条件格式示例：4.4.6 4.4.6 使用特殊格式使用特殊格式例例4-4-64-4-6第51页/共76页条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格式单击打开格式对话框对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果条条件件格格式式对对话话框框条件格式示例：条件格式示例：第52页/共76页4.5 4.5 图表及应用图表及应用4.5.1 创建图表4.5.2 图表的组成4.5.3 编辑图表4.5.4 格式化图表 第53页/共76页4.5.1 创建图表创建图表（请您点击鼠标请您点击鼠标）图表对象图表对象图表图表类型类型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式图
21、表工具栏图表工具栏例例4-5-14-5-1第54页/共76页4.5.2 图表组成图表组成分类分类Y轴轴图表标题图表标题绘图区绘图区图表工具栏图表工具栏图例图例数据标记数据标记分类分类X轴轴数据系列数据系列第55页/共76页4.5.3 图表的编辑图表的编辑1更改图表类型执行“图表”“图表类型”2修改源数据 执行“图表”“源数据”3修改图表选项 执行“图表”“图表选项”4更改图表位置执行“图表”“位置”第56页/共76页4.5.4格式化图表格式化图表第57页/共76页4.5.4格式化图表格式化图表1图例格式化右击“图例”，在快捷菜单中选择“图例格式”2绘图区格式右击“绘图区”，在快捷菜单中选择“绘
22、图区格式”3坐标轴格式右击“坐标轴”，在快捷菜单中选择“坐标轴格式”4图表标题、坐标轴标题格式设置右击“图表标题”，在快捷菜单中选择“图表标题格式”第58页/共76页4.6 4.6 数据处理数据处理 与分析与分析4.5.1 数据清单4.5.2 数据排序4.5.3 数据筛选4.5.4 数据分类汇总4.5.5 数据透视表 第59页/共76页4.6.2 4.6.2 数据排序数据排序 1.按一个关键字快速排序2.按多个关键字排序第60页/共76页Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按
23、从09，az，AZ的顺序排列。（3）逻辑值False 排在True 之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。第61页/共76页1按一关键字快速排序按一关键字快速排序主关键字排列顺序第62页/共76页4.6.3 数据筛选数据筛选1自动筛选2高级筛选第63页/共76页1自动筛选示例自动筛选示例例例4-6-24-6-2第64页/共76页4.6.4 分类汇总分类汇总分类汇总是对数据清单的某一字段，按某种汇总方式进行汇总并显示出来。汇总方式主要有：求和、计数、求平均、求最大值、求最小值。第65页/共76页 分类汇总的结果分类汇总的结果设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框例例4-6-34-
24、6-3第66页/共76页3分级显示数据分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。第67页/共76页4.7 页面设置和打印 4.7.1 页面的设置4.7.2 打印预览和打印 第68页/共76页4.7.1 页面的设置页面的设置1设置页面页面设置对话框第69页/共76页2设置页边距 页边距设置对话框第70页/共76页3设置页眉设置页眉/页脚页脚 页眉/页脚设置对话框第71页/共76页4工作表“工作表”标签第72页/共76页4.7.2 打印预览和打印打印预览和打印1打印预览打印预览界面第73页/共76页2打印工作表打印对话框第74页/共76页本本章章到到此此结结束束，谢谢谢谢您您的的光光临临！第75页/共76页感谢您的欣赏！第76页/共76页