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1、的基本概念的基本概念1、工作簿：、工作簿：即即Excel文档，扩展名为文档，扩展名为“.xls”。例如：名为。例如：名为“2008级级成绩成绩.xls”的文档。每个工作簿由最多达的文档。每个工作簿由最多达255个独立工作表组成。个独立工作表组成。2、工作表：、工作表：即即Excel文档中的一个个独立表格，工作簿中的各工作表文档中的一个个独立表格，工作簿中的各工作表具有不同名称，默认名称为具有不同名称，默认名称为“Sheet1、2”。每个工作表由。每个工作表由65536（行）（行）256（列）个单元格组成（列）个单元格组成3、单元格：、单元格：即工作表中的格子，是最基本的存储数据单元。具有地即工
2、作表中的格子，是最基本的存储数据单元。具有地址及名称，一般用地址标识单元格，单元格的地址由列标和址及名称，一般用地址标识单元格，单元格的地址由列标和行号组成，例如行号组成，例如“A5”表示位于第表示位于第5行、第行、第1列位置的单元格。列位置的单元格。一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域第1页/共28页工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格255个工作表个工作表256列、列、65536行行第2页/共28页4、单元格区域：、单元格区域：一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形式有：式有：（1）“A1:B3”
3、表示从单元格表示从单元格A1到到B3的连续区域；的连续区域；（2）“A1:B2,C2:D5”表示从单元格表示从单元格A1到到B3及及C2到到D5的的两个区域；两个区域；（3）“A1:C3 B2:E5”表示表示A1到到C3，B2到到E5的共同区域。的共同区域。（1）（）（2）（）（3）中表示的不同单元格区域）中表示的不同单元格区域第3页/共28页应将Excel选定操作与已掌握的Windows文件选定、Word选定进行异同点比较，找出其中规律。1 1选定单元格选定单元格 鼠标单击即可。2 2选定单元格区域选定单元格区域 拖动鼠标即可。选择不相邻单元格或区域，可按住CtrlCtrl键继续选择。3 3
4、选择整行或整列选择整行或整列 在行号或列标上单击选单行列或拖动选多行列。多个不连续的行/列的选择也需先按住CtrlCtrl键。4 4选择整个工作表选择整个工作表 全选按钮或CtrlCtrlA A快捷键。5 5选择单元格中的文本选择单元格中的文本 双击单元格。二、单元格或数据区的选定二、单元格或数据区的选定第4页/共28页4.2 4.2 工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 工作表的操作工作表的操作工作表的操作工作表的操作第5页/共28页1插入、删除、移动、复制和重命名工作表插入、删除、移动、复制和重命名工作表（1）右击要操作的“工作表名称栏”（参见
5、工作窗口图）；（2）在打开的快捷菜单（下图1）中单击相应命令；（3）如果是复制工作表，则在单击“移动或复制”命令后，在弹出的对话框（下图2）中选中“建立副本”复选框。工作表的操作工作表的操作第6页/共28页4.3 4.3 编辑工作簿编辑工作簿数据的输入数据的输入数据的输入数据的输入数据的编辑修改数据的编辑修改数据的编辑修改数据的编辑修改数据的有效性数据的有效性数据的有效性数据的有效性第7页/共28页输入的基本步骤是：用鼠标或方向键将光标定位在要输入数据的单元格中，输入完数据后，按EnterEnter键确认即可，光标自动跳到下一行。在编辑栏中也可以直接输入对应单元格中的数据。数据的输入数据的输入
6、第8页/共28页一、手工输入数据一、手工输入数据输入文本：输入文本：左对齐左对齐 把数字作为文本输入，先输入把数字作为文本输入，先输入上引号上引号：，再输入数符。，再输入数符。每个单元格每个单元格32000个字符，按个字符，按Alt+Enter强制换行。强制换行。输入数值：输入数值：右对齐右对齐 输入输入正数正数：直接输入，前面：直接输入，前面不必带不必带“+”号；号；输入输入负数负数：必须在数字前：必须在数字前加加“-”号号，或者给数字加上，或者给数字加上圆括号；圆括号；输入输入真分数真分数：必须：必须先输入先输入“0”和和空格空格，再输入，再输入分数分数。每单元格显示每单元格显示11个数字
7、，超过时以科学计数法显示，个数字，超过时以科学计数法显示，右对齐。右对齐。为多个单元格输入同一内容的数据：选定单元格，输入为多个单元格输入同一内容的数据：选定单元格，输入数据后按数据后按Ctrl+Enter。第9页/共28页输入日期和时间：输入日期和时间：右右对齐对齐 输入日期输入日期 用用“年年/月月/日日”或或“年年-月月-日日”或或“年、月、日年、月、日”的格式。的格式。按按“Ctrl+；”：输入：输入当前日期当前日期。输入时间输入时间 时、分、秒之间用冒号时、分、秒之间用冒号“:”分隔。分隔。按按“Ctrl+Shift+；”键则输入键则输入当前时间当前时间。用用12小时制：输入时间后输
8、入空格，再输入小时制：输入时间后输入空格，再输入am或或pm；用用24小时制：直接输入即可。小时制：直接输入即可。既要输入既要输入日期日期又要输入又要输入时间时间，则用，则用空格空格将其将其隔开隔开。第10页/共28页2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据当选择单元格或单元格区域时，位于单元格区域框的右下角的当选择单元格或单元格区域时，位于单元格区域框的右下角的黑色方块称为黑色方块称为填充柄填充柄。将鼠标指向它时，由。将鼠标指向它时，由“空心粗十字空心粗十字”变变成成“实心细十字实心细十字”时，按住鼠标左键拖动，完成填充操作。时，按住鼠标左键拖动，完成填充操作。（1 1 1 1）输入数
9、字连续增量、等差增量序列 带Ctrl键的左拖（注意比较不同之处）直接左拖（注意比较纯数据及带单位的数据操作后的不同结果）第11页/共28页书上P88页 结论2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据（1 1 1 1）输入数字连续增量、等差增量序列选中两个连续数据选中两个连续数据后的鼠标直接左拖后的鼠标直接左拖选中两个连续数据后的选中两个连续数据后的带带Ctrl键的鼠标左拖键的鼠标左拖第12页/共28页2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据（2 2 2 2）快速输入重复数据方法一：先输入要重复的数据，例如“65”、“初一”，然后选定该数据单元格或数据区域，向目标方向左拖鼠标。或选定要
10、填充区域，单击“编辑填充向下/上/左/右填充”命令。选中选中3个数据个数据“初一初一”向下左拖可实现多数据重复输入向下左拖可实现多数据重复输入第13页/共28页2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据（2 2 2 2）快速输入重复数据方法二：选取单元格区域，在所选区域的任意一个单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter组合键，所选单元格均被填充为此输入数据。此区域可以为非连续区域。第14页/共28页2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据（3 3 3 3）快速输入自定义数据序列首次先在工作表中输入自定义序列，例如“春，夏，秋，冬”，然后单击“工具选项自定义序列”，单击“导入”按钮
11、即可。或直接打开“选项”对话框，在“输入序列”框中输入序列中按行输入序列，然后单击“添加”。第15页/共28页（3 3 3 3）快速输入自定义数据序列自定义数据序列“Spring,Winter”的设置第16页/共28页两大功能：一是通过设定一定的数值范围或特定要求，当输入的数值超过这个范围或者不满足所设定的要求时，Excel会自动阻止并提醒我们。二是通过设置一系列的下拉列表，然后通过设置可以强制输入特定的下拉列表中的内容，这样可以减少重复输入，提高效率。3 3 数据的有效性数据的有效性第17页/共28页设定一定的数值范围或特定要求选择选择“数据数据”|“|“有效性有效性”菜单命令，打开，菜单命
12、令，打开，“数据有效性数据有效性”对话框。对话框。打开打开“设置设置”选项卡可以选择允许输入的内容，选项卡可以选择允许输入的内容，如整数、小数、日期、时间等。如整数、小数、日期、时间等。第18页/共28页打开打开“输入信息输入信息”选项卡，可以设置输入信息选项卡，可以设置输入信息时显示的特定内容。时显示的特定内容。第19页/共28页打开打开“出错警告出错警告”选项卡，可以设置一旦输入选项卡，可以设置一旦输入错误信息时显示什么样的出错警告。错误信息时显示什么样的出错警告。第20页/共28页强制输入特定的下拉列表中的内容选择选择“数据数据”|“|“有效性有效性”菜单命令，打开，菜单命令，打开，“数
13、据有效性数据有效性”对话框。对话框。打开打开“设置设置”选项卡选择选项卡选择“有效性条件有效性条件”为序为序列。然后在列。然后在“来源来源”文本框中输入特定的内容。文本框中输入特定的内容。第21页/共28页1 1复制、移动复制、移动 与WordWord操作类似。2 2单元格单元格/行行/列的插入、删除列的插入、删除 在插入（删除）位置选中单个或多个单元格/行/列，单击“插入|单元格/行/列”（“编辑删除”）。3 3清除单元格、行、列中数据或数据格式清除单元格、行、列中数据或数据格式 “清除”的含义是：不删除原数据所在位置，仅清除内容。并且不同的清除命令，清除的方式不同。单击“编辑|清除”中的相
14、应命令，可选择清除“全部”、仅清除“格式”、仅清除“内容”、仅清除批注。注意与Word相关操作进行异同比较，并找出规律。数据的编辑修改数据的编辑修改第22页/共28页4.4 4.4 工作表的格式化工作表的格式化 1 1 单元格格式设置单元格格式设置2 设置条件格式设置条件格式3 自动套用格式自动套用格式第23页/共28页 单元格的所有格式操作均可通过单元格的所有格式操作均可通过“格式格式|单元单元格格”命令完成。此命令是命令完成。此命令是ExcelExcel格式化操作中最常格式化操作中最常用的命令。下例中的单元格边框、横纵向的对齐用的命令。下例中的单元格边框、横纵向的对齐合并、（货币）数字显示
15、、数据底色（图案）均合并、（货币）数字显示、数据底色（图案）均通过通过“单元格格式单元格格式”设置对话框完成。设置对话框完成。格式设置实例1 单元格格式设置单元格格式设置第24页/共28页1 单元格格式设置单元格格式设置第25页/共28页（1 1）手动设置；移动鼠标到行、列边界处，当鼠）手动设置；移动鼠标到行、列边界处，当鼠标指针变为标指针变为“”“”时，向两边拖动鼠标或双击鼠标；时，向两边拖动鼠标或双击鼠标；（2 2）菜单命令：光标位于要设置的行列中，或选）菜单命令：光标位于要设置的行列中，或选中多行、多列，单击中多行、多列，单击“格式格式行（列）行（列）”，然后选，然后选择相应命令。择相应命令。调整单元格的行高和列宽调整单元格的行高和列宽2 行列的设置行列的设置第26页/共28页冻结工作表行冻结工作表行/列列 一个较大的工作表，在显示表右、下数据时，常常因屏幕尺寸所限，不能同时看到表标题。如下图1，单击“窗口冻结窗格”命令，可锁定指定行/列，被锁定的行/列将不会随屏幕滚动而滚动。未锁定行列与锁定行列后的数据显示比较未锁定行列与锁定行列后的数据显示比较未锁定行列的“石小苗”显示锁定前2行后的“石小苗”显示第27页/共28页感谢您的观看。第28页/共28页