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1、公公司司启启动动计计划划书书目目录录一、公司名称一、公司名称二、公司目标二、公司目标三、组织架构三、组织架构四、管理模式四、管理模式五、办公场所及人员配置五、办公场所及人员配置六、财务运作分析六、财务运作分析一、公司名称一、公司名称:二、公司目标二、公司目标:以强化工程咨询项目管理,完善工程咨询管理体制,推行所有权及财产权与经营权分离模式。改变以往公司的传统人制管理模式,逐渐形成法制管理的模式,最终实现管理的流程化、管理的制度化.三、组织架构:三、组织架构:董事会总经理监事会业务部技术部工程咨询部部综合部四、管理模式:四、管理模式:4.14.1、管理模式概述:、管理模式概述:依据目前工程咨询市
2、场环境及公司自身现有资源,本着灵活适用清晰明了责任到位的宗旨,尽量简化管理程序优化管理体系,公司暂设为三级管理模式,以董事会决议,总经理负责制为主,下设业务部、技术部(技术与质量标准及培训)、工程咨询部(负责监理、工程咨询)、财务部、综合部(综合部办公室,兼后勤负责职责).4.24.2、部门与岗位职责:、部门与岗位职责:首先确定公司部门设置、岗位设置,然后确定各部门、岗位职责.岗位(三级岗位):监事长、总经理,目前设业务部、技术部、工程咨询部、综合部,适时设置部门经理(组长)、职员(助理)。其中部门经理(组长)(对外称咨询工程师)可分为经理(具有相应职称、行业专家)、助理经理(具有上岗证、可担
3、任报告书负责人)。职员(助理),主要为不具有上岗证人员、试用期或实习人员。关于部门责任的划分和人员定编:4。2.1、业务部:负责业务开发与维护、合同签订、项目回款,客服服务、市场调研、市场分析,行业形势分析。4.2.2、技术部:负责技术研发与管理、技术培训与交流、技术外联与支持,报告书审核、政策法规研究、标准规范要求的收编与分析研究。4。2。3、工程咨询部:负责工程咨询业务的具体实施,项目分配与调度,咨询报告书编制与审批。4。2.4、综合部:定位为公司综合办公室,职责涵盖公司行政、人事、财务、后勤等,为公司综合服务部门,包括资质管理、档案管理等.4 4。3 3、经营业务管理:、经营业务管理:4
4、。3.1、由总经理负责,业务部辅助经营管理工作。4。3。2、业务部负责编制商务文件、审核回款、核算项目费用。4。3.3、业务部负责收集市场情况、信息资料分析、预测和评估后,在进行追踪。4 4。4 4、经营合同管理:、经营合同管理:4。4。1、经营性合同由总经理代表公司对外签订,也可由总经理根据具体情况授权其他签订,重大合同应报董事会决议,由总经理签订并执行。4。4.2、生效合同送达部门:业务部(原件)、财务部(复印件)、工程咨询部(复印件),其他部门根据需要经总经理批准后复印.4。4。3、合同的起草审核监督及执行:由技术部负责技术资料、策划方案的组织设计的起草、审核、监督,工程咨询部负责工资咨
5、询业务的具体实施,项目分配与调度,咨询报告书编制与审批。4。4。4、业务部负责项目费用指标下达、成本利润指标控制和项目的具体实施监督。4.4.5、综合部(财务方面)负责应收账款、利税、成本核算、审计等。4.54.5、财务、行政综合管理:、财务、行政综合管理:4。5.1、财务管理4。5.1。1、财务负责人、协助总经理管理公司的财务工作.4.5。1.2、综合管理部是公司财务管理的职能部门,受董事会的指挥与监督并受总经理的协管。4.5.1.3、公司各种财务报表、财务分析、财务评价报告应按规定时间报送董事会,根据总经理的需要及时做好并送报各种报表.4。5。1。4、开支主要分两类:(1)经营性开支:工资
6、、补贴、合同内应付款、批准的计划购物款、日常办公费用(租房、水电、电话、消耗办公用品)、差旅费、招待费、特别咨询费用、节假日费用、奖励费、加班费用以及其他经营性以外费用。(2)非经营性开支:借款、大额固定资产购置费、合同外开支、超计划开支及其他非经营性开支。4。5。1.5、开支权限:(1)对外投资、借款、大额固定资产购置费用、合同外开支、超计划开支及其他非经营性开支由总经理起草报告、报董事会批准、由监事会授权由总经理执行。(2)一般经营计划内开支,由总经理根据有关制度流程批准执行.(3)奖励开支(如董事会认可提成奖励范围内的开支),经董事会授权批准的职工特殊奖励开支,属总经理权限。(4)不属于
7、前(1)(2)项目中的开支应由总监理预审,董事会核准后开支.(5)特殊情况下的经营开支,由董事会批准后单独列账开支。(6)经营性、办公性开支由经办人按财务规定进行报批、制单后由总经理批准报销或支付.4.5。1。6、出差规定:(1)公司各级人员因公出差,需先填报出差申请(出差事由、出差计划费用等),经主管部门审核签字,财务预审后,总经理批准执行。(2)鉴于公司在创业期,提倡公司管理人员及员工尽量节约差旅费用,非因工作需要,一般不住高档酒店和乘坐飞机(特殊情况报总经理批准)。(3)差率费报销标准按财务部相关规定执行,原则上实行包干制。(4)报销程序:由报销人按要求填写事由,计算价额(填小写),交部
8、门经理(负责人)签字确认,然后报财务预审,符合要求后由财务统一交总经理审核批准后支付,对计划开支、特殊性开支附相应批准报告或有关附件。财务人员由疑问的地方,经手人应解释清楚,对不符合报销要求的,财务人员应严格执行财务纪律,予以拒绝。4.5.2、行政管理:2。5。2。1、证件、印鉴的管理:(1)公司证照、印鉴由综合管理部(指定专人)负责保管及年检。(2)公司证照、印鉴的使用一律由总经理签字许可后,管理证照、印鉴人员做好记录(用印记录表)方可使用和发出。如有违反此项规定造成后果由直接责任人员负全责。(3)公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,管理人员应统一登记,以备查询、存档。(
9、4)公司一般允许开具空白的介绍信、法人授权书,特殊情况必须经总经理签字方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。4。5.2.2、人事管理:(1)人员招聘:用人部门要招聘人员,先到综合管理部领取申请表,填表后交综合管理部,报总经理签字批准后,由综合管理部下达招聘计划指标负责具体工作,专业人员的聘用应有相关部门负责人参与。(2)人员解聘与招聘程序相同。4.5.2.3、劳动合同管理:(1)劳动合同:公司所有人员的劳动合同、招、解聘通知等均有综合管理部负责,并报送总经理签字后生效.(2)公司人员保险:公司人员保险的缴、撤报总经理签字后生效,并由综合管理部负责办
10、理,其保险费用依据财务规定支付。4。5.2.4、公文管理:(1)公司公文,实行统一管理,公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。(2)公司发文的程序为:拟稿人拟稿各部门负责人初审并加注意见总经理签发-综合管理部统一打印-相关部门催办。(3)所有文件的发放,一定要有登记、签收手续.(4)各部门负责人对送来的公文要及时阅批。4.5.3、办公用品的管理:(1)由公司综合管理部指定专人指定每月办公用品计划及预算单送财务、经总经理审核签字批准后(作为财务报销依据)负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各部门,由部门负责人(或授权人)领回。(2)除正常配置的办公用品外,若需要其他特殊办公用品
11、须经总经理批准方可领用。(3)负责采购办公用品的人员要做到办公用品齐全、量足优质、开支适当,用品保管好。(4)负责办公用品人员建立账簿,办好入库、出库手续,出库需由领取人签字.4 4。6 6、项目分配制度、项目分配制度:4.6.1、签约项目由业务部转入工程咨询部,由工程咨询部经理负责项目分配;4。6.2、项目分配结合个人专业背景及综合技术水平为主进行;4。6.3、拟定公司员工技术技能综合能力分析表,体现优先权,辅助项目分配;4。6。4、采取业务部经理分配与工程咨询经理主动竞争的双层分配模式;4。6.5、分配结果全程公示。4 4。7 7、项目管理制度:、项目管理制度:4。7.1、该章侧重项目过程
12、控制与管理制度4.7.2、主要包括各项工作程序(形成流程图)、过程控制办法、部门间工作衔接、工作汇报与反馈制度,执行相关表格;4.7。3、执行项目全过程、分阶段责权(责任状)签字制度。4 4。8 8、质量审核与管理制度:质量审核与管理制度:4.8。1、形成的工程咨询报告质量审核办法(三级审核制度);4.8.2、工程咨询报告原则由项目组人员共同形成,由项目组长进行审查、工程咨询部审核、技术部复核无误后,交由项目组长向委托方发出工程咨询报告。4.8。3、形成技术研究、技术管理、技术培训制度;4。8。4、该章制度执行由技术部负责。4 4。9 9、绩效核实与分配制度:绩效核实与分配制度:4.9。1、业
13、务开发绩效管理办法,以项目渠道和合同额为主要考评参数,区别对待大客户、管理房、自主开发等项目渠道分类设定提取比例;4.9。2、工程咨询报告编审绩效管理办法,结合项目行业、特点以编审实际工作量和难易程度为主要考评参数;4。9。3、其他岗位绩效核算。4.10.4.10.项目经理制度项目经理制度:4。10。1、项目经理,等同于现行的项目负责人、项目组组长;4.10。2、项目经理,可考虑细分高级项目经理、项目经理,可称高级工程咨询师;4。10.3、形成项目经理的任职条件、产生办法、责权划分。4.114.11、项目部(组、项目部(组)制度:制度:4.11。1、项目经理产生后,由项目经理负责组建项目部(组
14、)4.11。2、项目部(组)针对具体项目组建,因项目组建、项目完结而结束;4。11。3、项目经理负责组内分工、工作量核算,项目过程控制,为第一负责人。4.124.12、考评与奖惩制度、考评与奖惩制度:4。12。1、包括业务考评、日常考评、月度考评、年度考评、岗间考评等;4。12.2、技术考评、报告质量考评、项目(组)考评;4。12.3、制定奖励与奖惩细则,其中奖罚含调岗位、辞退制度等。4.134.13、会议制度:、会议制度:4.13.1、会议类型包括公司例会、技术例会、市场例会、部门例会、专题会议等;4.13。2、内容包括会议通知拟定下发、议题设定、主持、会议记录及纪要落实.4.144.14、
15、培训制度:、培训制度:4。14。1、培训类别包括技术培训、专题培训、考试培训、工程师继续教育培训;4。14.2、内容包括培训需求、计划、执行、反馈及效果测评等。五、办公场所及人员配置:五、办公场所及人员配置:5 5。1 1、办公场所配置、办公场所配置:序号1房间总经理室面积10.5 座位数1备注23综合办公室洽谈室24。5 9 415.25.2、人员配置:、人员配置:序号部门名称人员1总经理总经理2综合管理部行政人员总计数量(员)暂估工资(月薪)备注注:以上工资包含个人承担保险部分,不含通信及补贴费用。六、财务运作分析六、财务运作分析6.1.16.1.1、资金来源、资金来源:公司股东投资及员工融资。员工融资可提高主人地位和意识,与公司共进退、共荣辱.1、第一批到账 0 万元;2、第二批到账 0 万元;3、第三批到账 0 万元。股东人员6.26.2、经营费用预算:、经营费用预算:详见附件6 6。3 3、公司收入、公司收入根据董事会2018年公司经营目标,净利润30万元要求.按照利润率计算公式:(利润成本)100%,即:30 万元(83 万元+30 万元)100%=26.5。经调查,工程咨询类利润率大概在 10%15%之间。综合所述,2018 年度工程咨询业务量估计为 200 万元300 万元。