企业知识产权贯标文件汇总.pdf

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1、文档 企业知识产权贯标文件汇总 编 制：_ 审核：批 准：文档 目 录 0.1 前言1 0.2 颁布令2 0.3 企业简介3 0.4 知识产权方针、目标4 0.5 任命书5 1 范围6 1.1 总则6 1.2 内容6 1.3 目的6 1.4 范围6 1.5 应用6 2 规范性引用文件6 3 术语和定义6 4 知识产权管理体系6 4.1 总体要求6 4.2 文件要求6 4.2.1 总则 6 4.2.2 文件控制 6 4.2.3 外来文件与记录文件 7 5 管理职责8 5.1 管理承诺8 5.2 知识产权方针8 5.3 策划8 5.3.1 知识产权管理体系 8 5.3.2 知识产权目标 8 5.3

2、.3 法律法规和其他要求 9 5.4 职责、权限和沟通9 5.4.1 管理者代表10 5.4.2 机构10 5.4.3 内部沟通10 5.5 管理评审 11 5.5.1 评审输入11 5.5.2 评审输出11 6 资源管理 11 6.1 人力资源 11 6.1.1 知识产权工作人员11 6.1.2 教育与培训12 6.1.3 人事合同12 6.1.4 入职12 6.1.5 离职12 6.1.6 激励13 6.2 基础设施 13 文档 9.3 分析与改进 20 附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录21 知识产权管理总则 22 专利管理制度 27 商标管理制度 34 企业著作权管理制度 37

3、 商业秘密管理制度 38 知识产权奖惩制度 42 知识产权应急方案 44 技术合同管理办法 47 知识产权申请控制程序 50 知识产权检索控制程序 51 知识产权变更、放弃控制程序 52 知识产权信息发布控制程序 53 保密合同 54 竞业禁止协议书 56 附录 2 知识产权管理体系记录表单 59 文档 0.2 颁布令 XXXXXXXX公司知识产权管理手册依据 企业知识产权管理规范 标准，并结合公司实际情况编制而成。本知识产权管理手册阐述了公司的知识产权方针、目标和知识产权纲领性文件，是公司知识产权管理体系及一切知识产权活动必须遵循的纲领性文件和基本行为准则。对内是规范本公司的知识产权保证的要

4、求，对外则是公司知识产权保证能力的证实文件。实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。所有从事知识产权职能活动的人员必须认真学习“追求卓越，贵在永续，激励创新，有效运用知识产权”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。该手册适用于本公司产品的生产和服务活动。本知识产权管理手册由管理者代表组织本公司相关部门有关人员进行编写，管理者代表审核，总经理批准。本手册一经颁布，立即生效，要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行。0.1 前言 随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大，世界各个国家都对知识产权工作给予了高度重视，尤其是发达国家，

5、将创造、应用和管理知识产权作为维护和增强国家竞争优势的重要工具，企业尤其是跨国公司也是如此，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据企业知识产权管理规范，结合企业的特点及实际，遵守“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习，理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。文档 0.3 企业简介 文档 文档 0.4 知识产权方针、目标 知识产权方针：知识产权长期目标：知识产权 3-5 年目标：总经理：

6、2012年 10 月 9 日 文档 0.5 任命书 为贯彻执行企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，保证知识产权管理体系持续有效运行，特任命 XXXX 同志为公司知识产权管理者代表，全面负责知识产权管理体系的运行及持续改善事宜，具体职责如下：领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；协调企业内外有关知识产权工作；确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；及时向最高管理者提供有关知识产权的信息。总经理：2012 年 10 月 09 日 文档 1 范围 1.1 总则 本手册按 企业知识产权管理规范 的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作

7、。1.2 内容 本手册包括了 企业知识产权管理规范 的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3 目的 贯彻企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.4 范围 本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5 应用 公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范全部条款内容，没有删减。文档 2 规范性引用文件 下列文件对于文件，本手

8、册的应用是必不可少的。对注日期的引用文件，只有所引用版本适用。对不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用。GB/T 19000-2008质量管理体系 基础和术语 GB/T 19001-2008质量管理体系 要求 企业知识产权管理规范 3 术语和定义 本手册采用企业知识产权管理规范中的术语和定义。主要术语和定义如下：3.1 知识产权 intellectual property 在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法 文档 软件由信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。硬件通常是有形产品，其量具有计数的特性。流程性材料通常是有形产

9、品，其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。GB/T19000-2008,定义3.4.2 3.4 体系（系统）system 相互关联或相互作用的一组要素。GB/T 19000-2008，定义3.2.1 3.5 管理体系 management system 文档 4 知识产权管理体系 4.1 总体要求 知识产权管理者代表组织各职能部门，按照 企业知识产权管理规范 的要求建立、实施和保持知识产权管理，编制、完善管理手册、程序文件及其他管理、技术标准，并加以实施并持续改进，保持其有效性。4.2 文件要求 4.2.1 总则 知识产权办公室组织公司相关职能部门，依据企业知识产权管理规范标准的

10、要求，制定并实施管理体系文件包括：a）知识产权方针和目标；b）知识产权管理手册；c）知识产权管理控制程序和知识产权管理活动记录。文档 f)文件的发放部门，应确保在公司各使用处可获得有关版本的有效和适用的文件，及 e)规定文件的编号规则和管理要求，确保文件保持清晰、易于识别时撤回或销毁作废文件，若需保留失效文件时，需予以相应标记，加盖“作废保留”章。4.2.3 知识产权手册 知识产权办公室组织公司相关职能部门，依据企业知识产权管理规范要求，编制、实施并保持公司的管理手册。其包括下列内容：a)总经理批准的知识产权管理手册发布令、管理者代表任命书；b)企业概况；c)知识产权管理体系的范围；d)对知识

11、产权管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述；e)公司知识产权管理体系职能网络图；f)公司知识产权管理体系职能分配表；g)知识产权管理体系程序文件清单。4.2.4 外来文件与记录文件 知识产权办公室为公司记录控制的归口管理部门，编制形成记录控制程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制，包括空白记录制订、记录填写要求等，各部门遵照执行。公司各部门在知识产权管理体系运行过程中，建立并保持记录，为知识产权管理体 文档 文档 5 管理职责 5.1 管理承诺 总经理应通过以下活动，对建立、实施知识产权管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据：a)贯彻国家有关知识产权管理工作的方

12、针、政策、法令、法规，制定并批准公司的知识产权方针，并使之在全体员工中理解贯彻；b)确保制定公司的知识产权目标，并批准实施。确保各部门分解展开本部门的知识产权目标；c)建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；d)确保资源的获得。执行第6 章的要求。e)每年按计划的间隔时间主持管理评审，确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性；5.2 知识产权方针 无论更改与否，公司知识产权方针都满足以下条件：a)符合相关法律法规和政策的要求；b)与企业的经营发展情况相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)对方针的持续性、适宜性评审应在管理评审会议上进行，必要时进

13、行修改，执行文件控制程序；e)形成文件，付诸实施，并予以保持；f)通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使之正确理解并坚决执行；g)方针由总经理批准，发布实施。5.3 策划 5.3.1 知识产权管理体系策划 知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，主要目的是实现公司的管理目标，并确定满足管理目标所需的过程和资源。知识产权管理体系策划工作应由体系办组织进行。应确保：文档 增加制订些目标）依据企业知识产权管理规范要求，制定知识产权法律法规和其他要求相关的控制程序，由总经理批准，并实施并保持：a)知识产权办公室负责建立并保持知识产权相关法律法规和其他要求的收集渠道

14、，包括：报刊、书籍、杂志等公共出版物提供的有关信息；互联网提供的有关信息；各级政府部门发布的有关文件和信息；行业发布的有关文件和信息；专门的信息服务机构提供的有关信息等。b)知识产权办公室负责组织相关部门和人员，识别法律、法规的适用性、有效性，文档 下方面的职责和权限：a)制定企业知识产权发展规划；b)建立知识产权管理绩效评价体系；c)参与监督和考核其他相关管理机构；d)负责企业知识产权的日常管理工作。其他管理机构负责落实与本机构相关的知识产权工作。知识产权管理体系组织机构图，见附录 1。知识产权管理体系职能分配表，见附录 2。5.4.3 内部沟通 5.4.3.1 总经理应确保在公司内建立适宜

15、的沟通和信息交流渠道，如：定期会议、汇报制度、总结计划工作、OA 系统公告、公司网站、拜访等，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通和外部信息的交流。5.4.3.2 知识产权办公室作为公司内部沟通与外部信息交流的归口部门，建立公司定期会议、汇报制度、工作总结、行政公文、OA 系统、电话、传真、宣传、拜访等等沟 文档 评审输入应包括：a)知识产权方针的适宜性、有效性；b)管理目标的完成情况；c)体系（内、外部）审核结果；d)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；e)企业知识产权基本情况及风险评估信息；f)技术、标准发展趋势；g)财务经费实施绩效；h)预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大

16、影响的措施；i)以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；j)可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等；k)资源需求。5.5.2 评审输出 管理评审以管理评审报告作为输出，其内容应包括：a)对管理方针及管理目标改进建议；b)管理体系及其过程有效性的改进；文档 文档 6 资源管理 6.1 人力资源 6.1.1 知识产权工作人员 人力资源部对从事知识产权相关工作的人员，提供教育、培训，在岗位说明书中规定任职要求，包括规定相应的技能和经验要求，以使其胜任相应的工作。知识产权工作人员包括知识产权主管、专利管理员、商标管理员、版权管理员等。6.1.2 教育与培训 人力资源部

17、负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到：a)确定各职能部门从事知识产权相关工作的人员所必要的能力及任职要求。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验。b)组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如技术部门、人事部门、行政部门等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。c)对职能部门负责人，主要业务骨干的知识产权教育，可自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育内容。d)新入职员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高新入职员工的知识产权意识。e)通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识。g)保持员工教育

18、、培训、技能和经验的所有记录。6.1.3 人事合同 人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到：公司新进员工时，企业应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务；对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，在合同中明确其保密责任和义务；明确职务发明创造完成人享有的权利和请求救济的途径。6.1.4 入职 人力资源部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到：a)了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训；b)对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件，明确期

19、保密责任和义务。a)公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护由知识产权管理部门归口管理；内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息；外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。文档 7 基础管理 7.1 获取 公司依据 企业知识产权管理规范 要求，编制形成知识产权获取相关的控制程序，由知识产权办公室负责对以下方面所需的控制：a)公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种

20、类（如专利、高标、著作权等）及创造和取得的方式和途径；b)在研发活动项目立项前进行必要的检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，确保知识产权的合法性和有效性；文档 a)公司应根据法律法规的要求，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权。必要时评估知识产权对产品销售的贡献；。b)在知识产权许可和转让前，针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，进行评估。7.3.2 投资融资 投资部负责在公司进行投资融资活动前，确认知识产权资产情况，尽到尽职调查义务，同时进行价值评估。7.3.3 合并与并购 投资部负责在公司进行合并与并购前，应当要求对方提

21、供知识产权资产清单，确认其知识产权资产状况，尽到尽职调查，并且在合并合同中明确知识产权归属；有条件的企业可进行知识产权评估。7.3.4 标准化 技术中心在参与国家行业标准化工作时，应满足下述要求：a)参与标准化组织前，了解标准化组织的知识产权政策，在将包含专利和专利申 文档 门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告，由知识产权管理办公室跟踪和调查查关知识产权被侵权行为，依法维权，活动过程应有记录；c)必要时，公司建立风险管理体系，并将知识产权纳入企业风险管理体系，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。7.4.2 争议处理 公司依据企业知识产权管理规范要求，编制形成知

22、识产权争议处理相关的控制程序，由知识产权办公室负责对以下方面所需的控制：a)监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权；b)在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。7.4.3 涉外贸易 营销中心国际贸易部，在涉外贸易过程中，负责控制如下知识产权相关工作：a)产品出口前，应调查出口地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，分析可能涉及的他人知识产权，制定风险分析报告；b)产品出口前，应适时在出口地进行知识产权申请、注册和登记；c)对涉及知识产权的产品出口可采取相应的边境保护措施。7.5 合同管理 文档 d)在进行

23、委托研发或合作研发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等；e)承担涉及国家重大专项等政府类科技项目时，应了解项目相关的知识产权管理规定，并按照要求进行管理。7.6 保密 公司依据企业知识产权管理规范 要求，编制形成知识产权保密相关的控制程序，明确知识产权权属、权利、义务条款，由知识产权办公室负责对在秘密确认前进行评审，秘密确认后进行跟踪检查，以避免泄密遭受损失。a)明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；b)明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；c)明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。文档 文档 8 实施和运行

24、 8.1 立项 技术中心负责立项阶段的知识产权管理工作，包括：a)项目立项前要进行知识产驻的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；b)通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；c)进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费。；d)编制立项报告（如新产品开发立项报告），立项报告内容应包括：对项目领域的科技文献、专利文献进行检索，对该技术领域的现有技术发展，知识产权善和竞争对手状况进行分析；e)随着设计和开发的进展，必要时更新研发计划。8.2 研究开发 技术中

25、心负责研究开发阶段的知识产权管理工作，包括：a)对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；b)在检索分析的基础上，制定知识产权规划；c)跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，合理利用他人知识产权，规避侵权风险；d)研究人员应及时报告研究开发成果；e)及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权；f)建立研发成果信息发布审批相关制度，研发成果信息按规定的程序审批后对外发布（重大成果由品牌部发布，一般成果由市场部发布）；g)保留研究开发活动中形成的记录，并实施有效的管理

26、。8.3 采购 公司对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理（执行供应商管理标准），包括：a)对涉及知识产权标记的产品由技术部识别供方的相关知识产权信息并由采购部做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作，防止商业秘密泄漏；b)在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；c)采购活动的知识产权管理由知识产权管理部门与采购部门配合实施。8.4 生产 生产过程的知识产权应进行有效管理，对涉及知识产权的内容提交知识产权管理部 文档 9 审核和改进 9.1 总则 管理者代表应策划并实施以下方面所需的监视、测量、分析和改进过程：a)为确保业务过程中产品、软硬件设施设备符

27、合知识产权有关要求；b)为确保知识产权管理体系的符合性；c)为持续改进知识产权管理体系的有效性。公司各部门按规定的职责，策划并实施监视、测量、分析和持续改进过程。执行 内部审核控制程序等相应的程序。9.2 内部审核 文档 是否保持实现预期结果的能力。b)识别需监视和测量的过程，它涉及产品实现的全过程。c)对过程能力进行分析，分析过程的输入、活运和输出是否满足预期目标，对照预定目标找出差距，分析原因，找出改进部门 d)改进的信息来源主要通过公司知识产权方针、目标的贯彻情况、管理评审、审核结果、相关方提出的问题、不合格发现、纠正和预防措施的实施情况，包括针对日常体系过程检查发现的不合格而采取的改进

28、措施的实施情况。知识产权管理部门根据以上信息反映的问题，确定责任部门。由责任部门对问题进行原因分析，与知识产权管理部门配合制定和落实改进措施，并实施改进。各相关部门负责本部门纠正和预防措施的实施，知识产权办公室负责跟踪和验证。改进活动应符合 PDCA 循环；一般步骤是：收集有关数据；数据整理分析；分析结果反馈；提出改进建议；建议确认和批准；实施改进建议；验证改进效果。各部门实施纠正措施和预防措施及其他适用的措施，实现改进目标。e)知识产权管理办公室追踪验证改进措施，以促进知识产权管理体系的持续改进。文档 页 码 第29页 共62页 知识产权管理手册附录 1 修改状态 0 2 0 1 2 版 号

29、 A 编 号 文档 管理制度文件目录 序号 文件名称 文件编号 备注 1.知识产权管理总则 IPGL-2.专利管理制度 IPGL-3.商标管理制度 IPGL-4.企业著作权管理制度 IPGL-5.商业秘密管理制度 IPGL-6.知识产权奖罚制度 IPGL-7.知识产权应急方案 IPGL-8.知识产权申请控制程序 IPGL-9.知识产权检索控制程序 IPGL-10.知识产权变更、放弃控制程序 IPGL-11.知识产权信息发布控制程序 IPGL-12.保密合同 IPGL-13.竞业禁止协议书 IPGL-页 码 第30页 共62页 知识产权管理手册制度 修改状态 0 2 0 1 2 版 号 A 编

30、号 文档 企业知识产权管理总则 第一条 为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本办法。第二条 本办法所称的知识产权，包括：(一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；(二)商标权。主要是指本公司的注册商标、商号等；(三)商业秘密。公司所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；(四)国家法律规定保护的其它知识产权。第三条 本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。第四条 本公司设立知识产权管理办公

31、室，负责知识产权的管理工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。第五条 知识产权管理办公室的主要职责：(一)制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；(二)审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理；(三)代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；(四)代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；(五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；(六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。第六条 本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司

32、物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本公司。(一)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指：1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果：2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果；页 码 第31页 共62页 知识产权管理手册制度 修改状态 0 2 0 1 2 版 号 A 编 号 文档 3.完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围；4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。(二)利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指：1利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为；2利用本公司的人力及未公开的技

33、术情报资料完成的智力劳动成果；3工作时间内完成的智力劳动成果。第七条 一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司，任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。第八条 职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。第九条 本公司的注册商标等管理工作由知识产权管理办公室依据国家和本公司的规定执行。第十条 技术项目完成后，项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告，按本公司的规定提交全部科技档案文件，并提出申请专利的必要性和可行性，对可申请专利的项目及时办理申请事项，不宜申请专利的技术秘密，应采取相应

34、保密措施。应申请专利而未申请造成本公司经济损失者，要追究直接责任者和公司有关责任人的责任，包括在研究过程中已具备申请专利条件者。第十一条 专利是知识产权中的重要内容，在专利管理中涉及的具体问题，根据国家和本公司的有关规定执行。第十二条 完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后，研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本公司知识产权档案管理部门归档并填写鉴定申请书，要按照国家和本公司的有关规定及时组织鉴定。第十三条 严格执行相关制度规定，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。第十四条 对本公司的技术秘密和

35、商业秘密，应严格执行国家和本公司的有关规定，签定保密协议。第十五条 在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必须订立书面合同，合同中必须有关于知识产权保护的条款。页 码 第32页 共62页 知识产权管理手册制度 修改状态 0 2 0 1 2 版 号 A 编 号 文档 第十六条 订立技术合同(包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同)必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定，明确约定科技成果有关权益的分配等。任何个人未经同意，不得以公司的名义对外签定技术合同。第十七条 对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的，或有效制止侵权、维护公司知识

36、产权合法权益成绩显著的人员，将依据国家和本公司的具体规定，给予包括发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。第十八条 属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益，按国家和本公司的有关规定进行分配。该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。第十九条 违反本办法，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的，由知识产权管理办公室依据规定追究经济责任。构成犯罪的，及时向司法机关举报。第二十条 侵害人为本公司员工的，应责令其改正，要追究直接责任者和部门主要负责人的责任，造成损失的，应当追究其经济责任。第二十一条 侵害人为非本公司员工的，应

37、要求其停止侵害，承担责任；造成损失的，应当赔偿损失。必要时，提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的要依法追究刑事责任。第二十二条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。第二十三条 本办法由知识产权管理办公室负责解释。第二十四条 本办法自下发之日起执行。原办法同时废止。页 码 第33页 共62页 知识产权管理手册制度 修改状态 0 2 0 1 2 版 号 A 编 号 文档 专利管理制度 第一章 总则 第一条 为规范本公司的专利工作，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争力和经济效益，根据中华人民共和国专利法、中华人民共和

38、国专利法实施细则等有关规定，结合我公司的具体情况，特制定本办法。第二条 本办法所称专利是指发明、实用新型和外观设计。第三条 本公司专利工作的基本任务是贯彻执行专利法及其实施细则，宣传普及专利知识，激发员工发明创造的积极性，推动我公司科技进步；提高市场竞争力和经济效益。第四条 执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于公司。申请被批准后，公司为专利权人。非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人：申请被批准后，该发明人或者设计人为专利权人。利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利

39、的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。第五条 在取得专利申请号及取得专利权后，公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励；发明创造专利实施后，根据其推广应用的范围和取得的经济效益，按有关规定对发明人或者设计人给予合理的报酬。第六条 在专利申请公布或者公告前，专利工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。第二章 专利的管理 第七条 本公司的知识产权管理办公室是专利管理的主管部门，其职责包括：(一)制定并实施公司专利战略，并纳入技术进步和现代企业制度规划中；(二)负责对员工进行专利法和专利知识的宣传培训；(三)鼓励员工开展发明创造活动，为职工提供有关专利事务的咨询服务；(四)办

40、理本公司专利申请、专利资产评估、专利合同备案、认定登记和专利权质押合同登记以及专利广告证明等事宜；页 码 第34页 共62页 知识产权管理手册制度 修改状态 0 2 0 1 2 版 号 A 编 号 文档 (五)保护本公司专利权和防止侵犯他人的专利权，办理有关专利纠纷、专利诉讼事务；(六)管理公司专利资产，防止专利资产的流失；(七)组织专利技术实施，管理专利实施许可贸易；(八)管理、利用与本公司有关的专利文献和专利信息，为科研、生产、贸易经营全过程服务；(九)研究制定本公司的专利战略，为经营决策服务；(十)做好技术和产品进出口中有关的专利工作；(十一)依法办理对职务发明创造的发明人或者设计人的奖

41、励与报酬；(十二)筹集和管理本公司的专利发展专项资金；(十三)其他与公司专利工作有关的事务。第八条 本公司专利资产管理包括如下内容：(一)专利技术开发；(二)专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查，科研档案和发明或设计人员流动的管理；(三)专利评价、评估；(四)专利申请、优先权、署名权、专利权；(五)专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押；(六)专利战略研究与制定；(七)专利诉讼和向海关提请知识产权备案；(八)其他与专利资产有关的事项。第九条 本公司有下列情形之一的，应进行专利资产评估：(一)转让专利申请权、专利权的；(二)以国有专利资产与外国公司、企业、其他经济组织或个

42、人合资、合作实施的，或者许可外国公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的；(三)以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的；(四)需要进行专利资产评估的其他情形。第十条 公司的专利资产评估，应委托有专利资产评估资格的资产评估机构办理。页 码 第35页 共62页 知识产权管理手册制度 修改状态 0 2 0 1 2 版 号 A 编 号 文档 第十一条 本公司在产品、技术开发立项之前，知识产权管理办公室必须和相关业务部门一起进行专利文献的检索与分析，避免重复研究与侵权，同时运用专利制度的规则，提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。在研究开发过程中及完成后，要进行必要

43、的跟踪检索。第十二条 公司开展对外贸易有下列情形之一的，应由知识产权管理办公室进行项目专利检索：(一)技术、成套设备和关键设备的进出口；(二)未在国内销售过的原材科和产品的进口；(三)未在其他国家和地区销售过的原材料和产品的出口。第三章 专利的申请 第十三条 申请专利的目的在于获得专利权，保护发明创造现在和潜在市场，以获得一定的经济效益。第十四条 在新产品、新技术的开发，新材料、新工艺的研究、技术改造，引进技术的消化、吸收等工作中做出的发明创造，凡符合专利授予条件的，应及时申请专利，以取得法律的保护。第十五条 专利申请的提出(一)凡欲申请专利的，发明人或设计人应填写本公司发明创造专利申请表(见

44、附件)，发明人或设计人在填写“申请专利的主要内容”栏时，应对申请专利的发明创造的技术特点包括新颖性、创造性、实用性、有益效果作出清楚完整的说明，并根据已知技术对发明创造的专利性作出评价；(二)部门专利管理员应在“部门初审的意见”栏，就专利申请是否符合专法有关规定作出初审的意见；(三)部门专利管理员将此表交至知识产权管理办公室；(四)专利申请审批需要加快的，专利申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同专利申请表一并交到知识产权管理办公室。第十六条 专利申请的审批 一)知识产权管理办公室由专职人员对申请专利的发明创造进行专利文献检索和专利性审查，并将检索的情况及专利三性审查意见填入专利申请表

45、中；页 码 第36页 共62页 知识产权管理手册制度 修改状态 0 2 0 1 2 版 号 A 编 号 文档 (二)知识产权管理办公室领导审查专利申请表并签字；(三)知识产权管理办公室将专利申请表报公司主管技术副总经理审批；(四)公司主管技术副总经理批准后，知识产权管理办公室将专利申请表复印件返回到申请部门，进行专利申请办理。第十七条 专利申请的办理(一)专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为：普通级，重要级、重大级。1普通级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请；2重要级专利审请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请；3重大级专利审请，是指创造性高，属国内

46、外首创，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的专利申请。(二)部门专利管理员通知发明人或设计人按专利申请须知(附件)的要求，提供专利申请技术交底书或专利申请文件交知识产权管理办公室。(三)知识产权管理办公室根据专利申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。1普通级专利申请的办理：外观设计的专利申请由知识产权管理办公室直接办理，发明或实用新型专利申请由知识产权管理办公室直接办理或组织本公司专利申请人办理；2重要级专利申请的办理：知识产权管理办公室在组织本公司专利代理人、发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论，确定最佳保护范围和方式后，组织公司内部专利代

47、理人或委托专利事务所代理；3重大级专利申请的办理：知识产权管理办公室组织本公司优秀专利代理人、发明人、相关技术骨干或资质较深的专利代理机构优秀代理人员进行详细讨论，确定最佳保护范围和方式后，组织公司内部优秀专利代理人或委托资质较深的专利事务所代理。第四章 专利的许可使用 第十八条 本公司与其他公司合作研究、开发或者委托研究、开发签订相关合同时，合同应当包括专利申请权和专利权等技术成果归属的条件，并符合国家和本公司相应规定。第十九条 本公司与国内外组织或者个人签订的合作研究、开发或者委托研究、开发的合同中应包括下列内容：页 码 第37页 共62页 知识产权管理手册制度 修改状态 0 2 0 1

48、2 版 号 A 编 号 文档 (一)项目中产生的专利申请权、专利权和相关技术秘密的归属；(二)本公司与合作方或者承接方对项目中产生的专利的转让、许可等的管理权限和管理方式；(三)本公司与合作方或者承接方投入的物质条件、资金及研究人员智力劳动各自所占比例以及对专利实施取得收益的分享办法和比例。未签订合同或者合同未约定的，项目中产生的专利权和相关权益由承担者持有或所有。第二十条 本公司在引进技术，进口产品或建立中外合资企业外方技术、产品作为投资时，责任部门应将其技术、产品包含的专利技术项目，报知识产权管理办公室进行检索。知识产权管理办公室根据检索情况，提供检索报告，为谈判、签约提供依据。第二十一条

49、 引进技术涉及第三方专利时，应有担保条款，明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。第二十二条 知识产权管理办公室根据公司发展要求，应积极为公司实施国内外专利技术服务 各部门对公司持有或所有的专利技术，应积极实施，本公司无条件或不能充分实施的，应适时进行转让或许可他人实施。第二十三条 本公司实施他人专利技术或许可他人实施本公司专利技术，应签订专利实施许可合同。专利实施许可合同应当到合同签订地或者被许可方机构注册地或专利实施地专利管理机关认定登记。第二十四条 专利实施许可合同或含有专利许可内容的技术转让合同的谈判、签订，应有知识产权管理办公室专利管理人员参加，并按照国家和本公司有关技术合同的

50、规定执行。第五章 专利的保护 第二十五条 公司及员工有权保护本公司专利权不受侵犯，维护公司的合法权益，发现侵权行为；应及时报知识产权管理办公室；并帮助做好调查取证工作，必要时可请示专利管理机关处理或向人民法院起诉。同时，公司应避免侵犯他人的专利权。第二十六条 侵犯本公司专利权的行为包括：(一)未经我公司许可生产、销售与本公司专利相同或相近似的产品。(二)未经我公司许可进口与本公司专利相同或相近似的产品。页 码 第38页 共62页 知识产权管理手册制度 修改状态 0 2 0 1 2 版 号 A 编 号 文档 (三)将我公司专利号标记在产品上进行销售，假冒本公司专利产品的行为。(四)使用上述侵权产