《《企业知识产权管理规范》贯标系列文件编制.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《企业知识产权管理规范》贯标系列文件编制.docx（9页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、企业知识产权管理规范贯标系列文件编制江苏省知识产权研究中心主要内容企业知识产权管理文件与编制要求企业知识产权方针与目标企业知 识产权手册企业知识产权管理工作程序与记录知识产权管理体系文件文件要求一文件分类知识产权管理体系文件是企业实 施知识产权管理的依据管理方针与目标管理手册程序与记录长期规划、 中期规划、年度计划等知识产权管理制度和工作程序控制文件的数量！知识产 权活动形成的记录文件编制的总体要求适宜性&有效性规范要求：建立文件化的知识产权管理 体系文件编制具体要求可操作性匹配适应性编制要求实施灵活性兼容性知识产权管理文件编制步骤PDCA模式知识产权管理文件的持续改进知识 产权管理方针、目标
2、、内部控制制度知识产权管理文件执行知识产权管理文件 的改进检查与分析知识产权管理文件的策划策划的要求批识别企业知识产权工作对管理对象 进行明确界定TM结合企业发展需要企业知识产权管理内容-确定文件涉及的内容知识产权管理文件策划识别：策划的第一步TM不是为贯标而贯标管理体系 识别：策划的第一步比较管理体系管理资源企业知识产权管理现状认识学习 企业知识产权管理规范资源管理管理过程过程管理比较知识产权管理文件策划裁剪：策划的第二步如果企业没有采购，可以将过程 简化采购过程销售如果企业没有，可以在体系中删除研发过程文件编制的重 点如果为研发型企业，此处为应重点考虑知识产权管理文件控制Ma发布前得到审核
3、和批准；文件更新后再发布 前，应重新审核、批准；c文件中相关要求应予以明确；d应按文件类别、秘 密级别进行管理；e文件应易于识别、取用和阅读；TMf因特定目的需要保留的 失效文件，应予以标记。主要内容企业知识产权管理文件体系与编制要求企业知识产权方针与目标企 业知识产权手册企业知识产权管理工作程序与记录知识产权管理文件策划管理目标策划方针策划TM总纲领TM行动指南TM要求： 最高层制定颁布、全体员工遵守丁作用：提升知识产权工作地位打造企业知识产 权文化知识产权管理文件策划管理目标策划方针策划TM与企业文化相适应丁乂与发展 目标相适应丁乂与发展阶段相适应丁乂与管理技术相适应丁乂形式：科技创新引领
4、未 来，知识产权创造财富知识产权管理文件策划管理目标策划目标策划TM知识产权管理目标/包括总 体目标和目标分解了形成具体的方案/定期检查目标完成情况，动态管理类 型：长期规划、中期目标、年度计划等I实施：由企业正式颁布实施，并形成档 案 要求：可实现性、与企业实际发展相适应目标策划的要求可实现性&适应性规避风险？促进创新？创造价值？管理目标策划的要求规避风险促进创新？创造价值？防范，加强管理挖 掘，专利布局运用，市场拓展企业知识产权管理目标的策划与分解、落实的步骤 具体知识产权管理目标分解表作为附件主要内容企业知识产权管理文件体系与编制要求企业知识产权方针与目标企 业知识产权手册企业知识产权管
5、理工作程序与记录企业知识产权手册1 .管理手册形式TM管理手册二方针+目标+组织架构+相关 制度规范+流程+记录表单管理手册+附件（制度+流程+记录表单）不一定是 独立成册，可以与其他管理手册融合企业知识产权手册2.知识产权管理手册的文件要求具体列举本企业执行的 知识产权相关目标类文件名称T具体列举本企业执行的知识产权制度、流程类文 件名称具体列举本企业执行的知识产权记录表单名称TM具体文件都作为附录企业知识产权手册丁乂 3 .管理手册内容（1）范围（2）知识产权管理方针 （3）知识产权管理目标（4）知识产权机构设置（5）管理职责（6）资源管理 （7）基础管理（8）实施与运行（9）审核和改进作
6、用：列举开展知识产权管理 活动的各项要求与具体步骤要求：具体、清晰、可操作性企业知识产权手册TM （1）范围结合企业实际阐述本手册管理的范围，如企业 研发生产经营的全过程。是否有流程的删减。TM结合企业实际阐述本手册管理的 知识产权对象，如本手册所涉及的知识产权内容包括：专利权；商标权；著作权 （计算机软件著作权）；商业秘密；商号权及其他知识产权法律法规规定的内 容。企业知识产权手册（2）企业知识产权管理方针某公司知识产权管理方针（举 例）TM科技创新促进产业发展，知识产权增强竞争能力（3）企业知识产权管理 目标总体目标：知识产权创造、保护、运用、管理丁“知识产权管理部门目标： 专利提交与维护
7、等等技术中心目标：研发创新中知识产权草案提出情况加采购 部门目标：合同知识产权条款覆盖率、风险防范情况等企业知识产权手册知识产权管理目标分解表序号1目标（1）企业知识产权 管理标准化建设评价指标合格（2）专利信息库建设（1）新申请专利10项（2） 技术合同知识产权条款拥有率100% （3）专利产品、技术的转化率超过85%采 购合同知识产权条款拥有率100%责任部门知识产权部协作部门各部门2技术部 知识产权部、生产部、质量部3供应部知识产权部企业知识产权手册（4）知识产权管理机构TM机构TM （组织结构图）TM分散 型集中型TM综合型企业知识产权管理机构示例企业知识产权手册TM分散型（有利于完成
8、单个目标，易于实现知识产权创 造，不利于企业整体层面知识产权工作推进）最高管理者组机构与职责要求织 机构电器公司研究中心压缩机厂知识产权部门知识产权部门知识产权部门企业知识产权手册*集中型（技术管理模式）（法务管理模式）（经营管理 模式）最高管理者组织机构法务部门技术部门其他部门优点：与研发技术联接 紧密，易了解专业技术知识及其动向缺点：难以针对企业整体作管理，信息不易 直接传给决策层。知识产权部门企业知识产权手册T”综合型由企业知识产权部门和事业部下设知识产权联络 员形成企业内部的集中与分散相结合的知识产权管理网络结构模式。组织机构总 经理知识产权主管知识产权部技术部质量部采购部生产部市场部
9、财务部 人事室办公室知识产权联络员企业知识产权手册（5）各部门职责（知识产权管理职能分配表企业知识产权手册最高管理者职责最高管理者可以是企业知识产权管理第一 人，也可以授权知识产权主管负责日常的知识产权管理工作设立方针目标建立管 理体系配备管理资源总纲授权支持企业知识产权手册管理职责知识产权管理机构职责：知识产权管理者代 表：负责管理、协调内外关系丁知识产权管理部门：编制规划、组织实施、日常 管理企业知识产权手册知识产权部门组织架构知识产权部经理专利管理员专利工 程师（产品线）专利业务员职责：制度流程、研发咨询、专利申请、专利许可、 专利预警、专利维权、专利事务、知识产权教育、知识产权贯标、商
10、业秘密管 理c专利工程师：根据产品线进行研发咨询、专利申请、专利许可c专利管理员：专利预警、专利维权、知识产权贯标、商业秘密管理。专利业务员：专利事 务、知识产权教育，协助专利维权。企业知识产权手册管理职责其他部门管理职责：TM人力资源部：配备知识产 权内管员，开展相关培训提升员工意识与技能，建立知识产权激励机制，开展员 工流动管理TM技术中心：研发成果的知识产权评估、鉴定、验收，承担本部门保 密责任，保存研发纪录丁“供应部：采购合同中设置相关条款、收集供方的知识产 权信息及权属证明，承担本部门保密责任企业知识产权手册（6）资源管理人力资源基础设施财务资源信息资源资 源管理要求：阐明四类资源的
11、管理内容，管理步骤与要求，可列举相关的制度与 流程、记录文件如：知识产权培训组织流程、申请审批表、企业知识产权专项 经费使用办法、审批流程等企业知识产权手册（7基础管理从权利的获取、维护、运用、保护、合同、保密等方面阐述知识产权管理的内 容、步骤与要求。需求权利取得检索购买或许可成果产出分类管理定期评估维护权属变更权利运营相关手续权利保护监控维权权利获得权利维护权利运用权利保护风险、预警流程示意图权利获取制定企业知识产权管理规划和战略；建立企业知识产权获取流程；（获取内容的论证、获取方式、相关记录的建立与保存建立企业知识产权检索流程；（提出检索申请、开展检索分析、形成检索报告、检索报告的传递企
12、业知识产权手册专利检索工作流程示例主要控制点企业知识产权手册（7基础管理权利维护企业建立了知识产权申请流程及规章制度;企业建立了分类分级管理 制度；企业建立了各节点的评估程序；企业建立了合理的知识产权维护流程企业知识产权手册专利申请流程示例：关注控制点：企业知识产权手册权利运用（7）基础管理涉及到实施与许可和转让、投资 融资、合并与并购、标准化、参加联盟及相关组织I制定知识产权许可和转让审 批管理流程（写明评估节点）制定知识产权投融资审批管理流程视情建立丁乂 企业在合并和并购时制定了知识产权评估与尽职调查的规范一视情建立企业在 开展标准化工作时制定了相关的知识产权工作流程一视情建立丁企业在组建
13、或参 与知识产权联盟或其他相关组织时，制定了相关工作规定规范一视情建立企业知识产权手册权利保护（7）基础管理涉及知识产权的风险防范、争议 处理、涉外贸易中的知识产权保护环节TM制定企业知识产权预警机制（国内、海 外一市场监控、信息跟踪检索、处理方案） 制定企业知识产权争议解决机制（国内、海外一成立工作组、分析事由、收集证据、形成处理方案）企业知识产权手册（7）基础管理合同管理丁乂对经营中签署的涉及知识产权 内容的对外合同进行规范的管理 好 要求：明确知识产权权属、权利、义务条款 管理形式：在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审批制定企业知识 产权合同管理的相关制度规定企业知识产权手册（
14、7）基础管理保密的内容范围保密相关的管理程序 及制度保密设计的记录表单保密管理企业知识产权手册（8）实施和运行业务流程从立项、研究开发、采购、生 产、销售和售后等方面阐述知识产权管理的内容、步骤与要求具体流程与记录模 板可作为手册附件企业知识产权手册（9）审核和改进阐明内审的要求与评价方法与步骤，改进 的步骤与要求等。企业知识产权手册3.手册的实例分析主要内容企业知识产权管理文件体系与编制要求企业知识产权方针与目标企 业知识产权管理手册企业知识产权管理工作程序与记录知识产权工作程序与记录程序范围TM知识产权管理制度/专利管理制度、商 标管理制度等和职务成果发明制度和奖励制度、研发信息审批制度等。知识产 权管理控制程序/专利申请流程、版权登记流程、研发过程中的知识产权控制程 序、采购过程中的知识产权控制程序等。f谁来做？ ？ 49知识产权工作程序与记录制度列表