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1、 电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）第 17 章Office软件应用技巧本章导读4Word办公技巧123Excel办公技巧PowerPoint办公技巧Office协同办公从入门到精通2清华大学出版社17.1 Word办公技巧神奇的替换功能神奇的替换功能神奇的替换功能神奇的替换功能在文档中输入公式在文档中输入公式在文档中输入公式在文档中输入公式WordWord文档与文档与文档与文档与PDFPDF文档的转换文档的转换文档的转换文档的转换选择性粘贴的妙用选择性粘贴的妙用选择性粘贴的妙用选择性粘贴的妙用17.1.17.1.1 117.1.17.1.2 217.1.17
2、.1.3 317.1.17.1.4 417.1.1 在文档中输入公式 选择【插入】/【符号】组，单击“公式”按钮，在弹出的下拉列表中显示了常见的内置公式。选择需要的公式选项，如其中没有需要的公式，需选择“插入新公式”选项，进行设置，如图所示。从入门到精通4清华大学出版社17.1.3 神奇的替换功能 快速将软回车替换为硬回车快速将软回车替换为硬回车快速将软回车替换为硬回车快速将软回车替换为硬回车 快速删除多余的空格快速删除多余的空格快速删除多余的空格快速删除多余的空格快速删除空段落快速删除空段落快速删除空段落快速删除空段落 快速更改特定文字的字号快速更改特定文字的字号快速更改特定文字的字号快速更
3、改特定文字的字号1 12 23 34 4从入门到精通6清华大学出版社1快速删除多余的空格打开需替换的文档后，选择【开始】/【编辑】组，单击 按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入一个空格，在“替换为”文本框中不输入任何内容，单击 按钮，如图所示。从入门到精通7清华大学出版社2快速删除空段落在“查找和替换”对话框中单击 按钮，在展开的内容中单击 按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，根据提示进行设置，如图所示。从入门到精通8清华大学出版社4快速更改特定文字的字号单击 按钮展开对话框，将文本插入点定位到“查找内容”文本框中，单击 按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”选项
4、，在打开的对话框中设置需查看的字体格式，如图所示。从入门到精通10清华大学出版社17.1.4 选择性粘贴的妙用选择性粘贴选择性粘贴 Microsoft Word文档对象文档对象 带格式文本（带格式文本（RTF）无格式文本无格式文本图片（增强型图元文件）图片（增强型图元文件）HTML格式格式 无格式的无格式的Unicode文本文本从入门到精通11清华大学出版社17.2.1 冻结单元格不滚动显示 冻结单元格冻结单元格 取消冻结单元格取消冻结单元格从入门到精通13清华大学出版社2取消冻结单元格 从入门到精通15清华大学出版社17.2.2 每页打印表格的表头 选择【页面布局】/【页面设置】组，单击“打
5、印标题”按钮 ，打开“页面设置”对话框，在其中进行设置即可，如图所示。从入门到精通16清华大学出版社17.3 PowerPoint办公技巧制作画卷展开动画制作画卷展开动画制作画卷展开动画制作画卷展开动画快速制作相册快速制作相册快速制作相册快速制作相册插入插入插入插入FlashFlash制作计时动画制作计时动画制作计时动画制作计时动画17.3.17.3.1 117.3.17.3.2 217.3.17.3.3 317.3.17.3.4 4动画设置技巧动画设置技巧动画设置技巧动画设置技巧17.3.17.3.5 517.3.1 快速制作相册 选择【插入】/【图像】组，单击“相册”按钮，在弹出的下拉列表
6、中选择“新建相册”选项。打开“相册”对话框，根据提示进行设置，如图所示。从入门到精通19清华大学出版社17.3.2 插入Flash 在制作演示文稿时，发现了经典的、匹配的动画效果，可将其插入PowerPoint中。从入门到精通20清华大学出版社17.3.3 制作画卷展开动画 选择【动画】/【动画】组，在动画列表框中根据需要进行设置。从入门到精通21清华大学出版社17.3.4 制作计时动画 计时动画是PowerPoint中常见的特效动画之一，在很多场合都可使用，如活动计时、演讲倒计时等，灵活使用计时动画不仅可增强演示文稿的技巧性和专业性，还可大大调动观众的积极性。从入门到精通22清华大学出版社1
7、7.4 Office协同办公复制粘贴法复制粘贴法复制粘贴法复制粘贴法插入法插入法插入法插入法17.4.17.4.1 117.4.17.4.2 217.4.1 复制粘贴法 打开“选择性粘贴”对话框，选中 单选按钮，然后在“形式”列表框中选择相应的选项，数据将根据相对应的形式导入Word文档中，如图所示。从入门到精通25清华大学出版社17.4.2 插入法选择【插入】/【文本】组，单击“擦插入对象”按钮 ，打开“对象”对话框，根据提示进行设置，如图所示。从入门到精通26清华大学出版社17.5.1 行业分析下面分别介绍商品简介和公司简介的制作技巧：公司简介：公司概况可以包括注册时间、注册资本、公司性质
8、、技术力量、规模、员工人数和员工素质等。公司发展状况包括公司的发展速度、成绩和荣誉称号等。公司文化包括公司的目标、理念、宗旨和使命等。公司主要产品包括性能、特色、创新等。销售业绩及网络包括销售量和各地销售点等。售后服务主要是公司售后服务的承诺。商品简介：先介绍产品名称、产品品牌等，其次介绍产品的材质，接着可介绍产品采用了何种科技技术，以及产品的一些行业参数，最后可介绍产品的优点，以及相比较竞争对手有何优势。从入门到精通28清华大学出版社17.5.2 操作思路将Excel电子表格导入Word文档中对Excel电子表格进行编辑将编辑后的Word文档输出为PDF格式操作思路123从入门到精通29清华大学出版社知识关联：Word文档的交叉引用交叉引用是对Word文档中其他位置的内容进行的引用。创建交叉引用之后，可以改变交叉引用的引用内容，如可将引用的内容从页码改为段落编号。在Word中，可为标题、书签、题注和编号段落等创建交叉引用。其方法是：选择【插入】/【链接】组，单击“交叉引用”按钮 ，即可在打开的对话框中对交叉引用内容进行设置。从入门到精通清华大学出版社