讨论常用于科技论文摘要类型与写作中的主要问题,论文摘要与提纲.docx

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1、讨论常用于科技论文内容摘要类型与写作中的主要问题,论文内容摘要与提纲论文内容摘要(abstracts)或称 提要、文摘 ,本文除引用原文外一律统称为 内容摘要 。中国国家标准GB644786文摘编写规则(下面简称 国标 )对内容摘要的定义是: 以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献重要内容的短文 。这就是讲,内容摘要本身是一篇短文,要写梗概,要记重要内容,要简洁,要详细,不要评价,不要讲解评说。可见,这个定义对内容摘要的特点、应该避免的主要问题进行了扼要的讲明。从应用的角度看,内容摘要能够向读者简洁地传递与论文等量的主要信息,也为二次文献的编写和文献检索数据库的建设

2、提供方便。 作为文章的一部分,内容摘要出如今期刊中已有60多年的历史(SquiresBP,1990),至今发展得较为成熟。早在上世纪80年代,加拿大McMaster大学的RBrianHaynes就对其进行了深切进入研究,倡导写作构造式内容摘要,其内容包括目的、设计、单位、对象、处置、主要结果测定、结果和结论8项。 1993年,我们国家期刊界学者潘伯荣提出包括 目的、方式方法、结果和结论 的改进四项构造式内容摘要,这种内容摘要和国标的要求相符,容易撰写(刘雪立,1999)。很多学者也对内容摘要的写作进行了研究,介绍了一些具有可操作性的撰写形式,例如任再兴、马静(2008)和张春芳、刘志新(201

3、8)的研究。一些刊物也对内容摘要的撰写给出了详细要求,例如(广西医科大学学报(2008,25(3)的(内容摘要撰写须知,就对 目的、方式方法、结果和结论 的详细内容进行了扼要而确切的讲明。 尽管如此,内容摘要的撰写仍然存在尚待进一步研究之处。这是由于人们对内容摘要写作、分类的讲明大多比拟粗疏,有些作者提出的 提高语言张力、展示语言魅力 之类的讲法玄而又玄,使人难以把握;而文章的内容千差万别,其内容摘要也不是两三个简单形式就能够概括的。本文沿袭时贤把内容摘要分为 报道性、指示性 两个主要大类(汀蓝,2004)的做法,而把难以归入上述两大类的内容摘要统称为 综合性内容摘要 。下面拟对三大类型的内容

4、摘要进行深切进入一步的讨论,分析其次类的构成,归纳其撰写中常见的主要问题,意在通过举例比照来彰显内容摘要的较理想写法,以就教于方家。 2、报道性内容摘要 报道性内容摘要即潘伯荣提出的包含 目的、方式方法、结果和结论 四要素的构造式内容摘要,脱胎于包含 引言、方式方法、结果和讨论 四要素的IMRD(任再兴、马静,2008)构造形式。事实上,后者中的所谓 引言、讨论 ,经常分别表现为 目的、结论 ,因此潘氏的四要素较之IMRD构造形式要明确、详细一些。这类内容摘要使用最多,常见于科技论文,尤其是侧重于实用性研究的论文。根据四要素名称的隐显,能够将其分为提纲式内容摘要和短文式内容摘要两个次类。 2.

5、1、提纲式内容摘要 这类内容摘要中要求出现四要素的字样,其下分别简述研究的目的、方式方法、结果与结论,整个内容摘要好像文章的提纲。例如梁三英、陆娜(论文内容摘要撰写存在的问题与编辑责任的关系的内容摘要: 例1目的评价论文内容摘要撰写存在的问题及与编辑责任的关系。方式方法选择1期经编辑加工排版后校对中发现内容摘要编辑错误的问题原因进行分析讨论,并提出编辑对策。结果常见的错误有:缺目的、结果项;结果叙述不准确与方式方法混淆;结果及结论冗长;无结论等错误。其原因一是作者缺乏对撰写 四大要素 即目的、方式方法、结果、结论的认识;二是编辑缺乏工作责任心。结论认真细致地根据四大要素编辑加工,是提高内容摘要

6、撰写质量的关键。提纲式内容摘要的优点是明确地规定作者必须写出四要素,使得内容摘要不至于出现内容溢出或缺少的现象。其不好之处有二:一是不符合国标要求,所构成的只是提纲而不是短文。二是造成内容摘要的面孔千篇一律,显得呆板僵化。撰写提纲式内容摘要最容易出现的问题是:有些要素例如结果与结论有时互有联络,硬性规定二者必须分别表述,难免导致勉强为之。有些内容摘要中出现的非研究重点的自评性词句,诸如 初次提出、创始性研究 之类,往往就是为了勉强区别于 结果 和对应于 结论 而出现的蛇足。 2.2、短文式内容摘要 短文式内容摘要中包含上述四要素,但是不明显出现四要素的字样,例如李孝忠(试析高校图书馆施行精细化

7、管理的必要性及方式方法措施的内容摘要(教育与职业2018(3)。引文中用括号和黑体字注明各要素的终止点。下同): 例2在高校图书馆管理中引入和施行精细化管理,有利于提高管理水平、服务质量和工作效率(目的)。文章从高校图书馆的改革发展、服务创新和人力资源竟争三个方面分析了高校图书馆施行精细化管理的必要性(方式方法),以为图书馆管理体系的制度化、规范化,管理工作的人本化、人性化,管理方案的系统化、细节化,工作环节的数量化、标准化等是高校图书馆施行精细化管理的保障性方式方法和措施(结果和结论)。 这种内容摘要最为多见,其优点是自成短文,符合国标要求;在表示出几个要素的文字难以区分时不至于强作区别,如

8、例2中的结果和结论就是融为一体的。这类内容摘要中由于不出现四要素的字样,容易出现要素的残缺,华而不实缺目的及结果项的比拟多见。很多作者对此有过讨论,例如梁三英、陆娜(2005)的论文就有着具体的列举和评改,不赘述。 2.3、报道性内容摘要中的人称问题 报道性内容摘要不使用自成一体的短文,那么就不能都由省略句构成。由于通篇由省略主语的句子构成的内容摘要,其表述不符合当代汉语的习惯,难以构成通畅的短文,且其形式呆板,不应该提倡。假如按规定使用内容摘要的各个句子分别按顺序对应原文的各段落,给人以全文的整体印象,进而能够清楚明晰地反映作者的思维脉络。脉络式内容摘要容易出现的问题是:所梳理给出的脉络过于

9、简单,难免空洞,例如沈梅的(浅谈高校图书馆工作人员的再教育的内容摘要(科技开发与经济2008(9): 例6对高校图书馆工作人员的现在状况进行了分析,讨论了施行馆员再教育的必要性,提出了再教育的详细措施。 例6介绍的全文脉络与文章的实际内容是相符的。但是,图书馆员现在状况究竟怎样?再教育的必要性和措施有哪些?作者并没有对这些重点给出明确的、详细的扼要讲明。 3.2、重点式内容摘要 这类内容摘要给出全文的概貌,言简意赅地连缀文中具有本文关键词语性质的多个并列式重点词句,显得整洁严密,逻辑性强。 重点式内容摘要用于分类列举较多的文章,例如黄知学(萃取文内精华要髓表述实指信息 谈谈社科论文内容摘要的撰

10、写的内容摘要(广西商业高等专科学校学报,2004(4),对论文内容摘要应具备的特点、当下社科论文内容摘要的主要缺陷、改良的重点,都以词语、分句并列的方式排列: 例7内容摘要是社科论文的橱窗和名片,它影响着论文的传播效力,小可忽视。一篇得体的内容摘要,应具体表现出出精要、简明、客观、平实的特点。当前社科论文内容摘要撰写中的主要要缺陷表如今笼统空洞,缺乏实指信息;拼凑小标题,遗漏重要信息;随意用引言充当,提供无效信息;程式化表述,钝化信息悟感。在内容摘要撰写经过中,应注意的是:对准全篇重心重点表述,分清信息层级苯取精华要髓,精到准确凝练凸现语言张力。 不难看出,重点式内容摘要的优点是简洁详细,条理

11、清楚明晰。 其容易出现的主要问题是:文章的重点被作者作了过度的概括,使用了诸如 对有关问题进行了研究 、 获得了几点有益的结论 之类不详细的句子,因此笼统空洞,使人读了不得要领。例如高博珏(浅谈高校图书馆馆员素质一文的内容摘要(群众科技2018(8): 例8文章阐述了图书馆员应具备的几点素质,并提出了提高素质的建议。 例8陈述的重点与文章的实际内容是相符的。但是,图书馆员究竟应具备哪些素质?提高素质的建议究竟有哪些?作者并没有给出明确而详细的讲明,事实上这样的内容摘要也没有办法予以讲明 全文28个字,仅比标题多17个字,其概括过度,当然不可能讲出什么详细的重点。 3.3、脉络+重点式内容摘要

12、指示性内容摘要中的脉络式和重点式内容摘要,都是介绍文章的概貌,只不过脉络为线状而重点为点状。而介绍文章概貌的点和线本来就存在密切的联络,难免有穿插的情形。区别二者只能以脉络和重点哪一个更突出作为条件,上述诸例的归类就是这样。而当两种方式的字数、表示出的信息大致相当,就构成了脉络+重点式内容摘要。这类内容摘要一般较长,是指示性内容摘要中最常见的次类,如胡舜(社科论文内容摘要撰写存在的问题与写作要求讨论一文(怀化学院学报2007(3),其内容摘要就在脉络的陈述中夹杂着大量的重点介绍: 例9社科论文内容摘要是一次文献作者撰写的,用以提供文献内容梗概为目的、不加评论和解释,简明而确切地记述文献重要内容

13、的短文。社科论文内容摘要具有导向、索引、基础作用,具有独立性和自含性、客观性、简明性、规范性和完好性。 社科论文内容摘要撰写存在的一些主要问题是没有深入把握论文内容摘要的特性,采用幅,这里不再举例讲明(下仿此)。 4.2、背景+指示式内容摘要 这类内容摘要比拟注重研究背景的简介,然后再介绍文章的重点。本科生的毕业论文中经常出现这样的内容摘要。能够根据华而不实 指示 的内容,将这类内容摘要分为 背景+脉络式、背景+重点式 等次类。阳丽霞(高校学报论文内容摘要撰写和编辑加工中的若干问题一文的内容摘要(长沙铁道学院学报 2007(3)为 背景+脉络式 :例12内容摘要是学术论文的精华真髓,是反映学术

14、论文主要信息的窗口,也是被收录和被引用的主要根据之一(背景)。分析、总结了高校学报论文中文内容摘要编写中的普遍问题及产生原因,以为提高编辑和作者重视和责任意识是使内容摘要规范化的重要环节(脉络式)。慎金花、宋小建(高校图书馆绩效考核与鼓励机制研究 以同济大学图书馆为例一文的内容摘要(大学图书馆学报2007(6)为 背景+重点式 : 例13绩效考核与鼓励机制是高校图书馆人力资源管理的重要途径(背景)。以同济大学图书馆为例,研究了高校图书馆绩效考核制度中的考核目的、考核根据、考核办法、考核结果等方面,同时采取物质奖励、精神及其他奖励并存的鼓励机制,对现行形式提出了修正建议(重点式)。 以上两个次类

15、,用俭省的笔墨介绍了研究的背景,而用较多的文字概括文章的主要内容,都能给出与论文等量的主要信息。同样,这类内容摘要中的 指示 要素亦多为字数较多的 脉络+重点式 ,不赘述。 4.3、背景+报道性内容摘要 这种内容摘要不多见。马兴(论高校图书馆员的职业生涯规划与设计的内容摘要(中国成人教育2018(14)为背景+报道性内容摘要:其幅。 这不是文章的重点,因此不应该出现大量的文字。剩下的33字以缺乏38%的篇幅述讲写作的脉络,难免空洞,整个内容摘要显然是喧宾夺主的。 5、结束语 内容摘要是具有独立性和自明性的完好短文,应使读者不阅读文献全文,就能获得必要的信息。假如内容摘要写得不好,那么在当今信息

16、激增的时代,其论文进入检索数据库、被文摘刊物摘录、被人阅读和引用的时机就会少得多。而且,内容摘要写得好不好,也直接关乎文章的发表 在稿件成堆的编辑面前,糟糕的内容摘要往往导致文章立马被退回的命运。因而,需要重视内容摘要的写作。 以上我们讨论了常用于科技论文的报道性内容摘要、常用于社科论文的指示性内容摘要、比拟多见的综合性内容摘要三大类型的构成,分析了其提纲式、短文式、脉络式、重点式、脉络+重点式、报道+指示式、背景+指示式、背景+报道式等下位类型的构造,指出了各次类中分别存在的不成短文、要素缺乏、主语残缺、使用自评性语句、空洞呆板、喧宾夺主等问题,希望能通过比照彰显内容摘要较理想的写法。值得讲明的是:文中指出的内容摘要写作方面容易出现的某个问题却并不止存在于某个特定的次类中,例如内容空洞和喧宾夺主的问题,就几乎存在于所有类型的内容摘要之中,这里就不逐一述讲了。

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